Przetargi.pl
Świadczenie kompleksowej usługi organizacji międzynarodowej konferencji (nr sprawy 4/zp/23)

Szkoła Wyższa Wymiaru Sprawiedliwości ogłasza przetarg

  • Adres: 02-520 Warszawa, Wiśniowa 50
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2023-03-01
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Szkoła Wyższa Wymiaru Sprawiedliwości
    Wiśniowa 50
    02-520 Warszawa, woj. mazowieckie
    REGON: 381510697
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.swws.edu.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie kompleksowej usługi organizacji międzynarodowej konferencji (nr sprawy 4/zp/23)
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej organizacji międzynarodowej Konferencji pn. „New Europe”. Organizatorem Konferencji jest Centrum Badań Polityki Europejskiej Szkoły Wyższej Wymiaru Sprawiedliwości.Konferencja odbędzie się w terminie 20-21.09.2023 r. (środa-czwartek).W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) salę konferencyjną na potrzeby Konferencji wraz z wyposażeniem sali konferencyjnej i sprzęt techniczny wraz z niezbędną obsługą, 2) usługę dotycząca zapewnienia aranżacji sali oraz niezbędnej scenografii wraz z pełną obsługą multimedialną Konferencji, 3) usługę gastronomiczną dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą, 4) usługę hotelową – rezerwacja noclegów dla wskazanych uczestników i prelegentów/gości VIP Konferencji, 5) usługę transportu uczestników/prelegentów/gości VIP Konferencji, 6) obsługę profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej Konferencji, 7) wykonanie animacji (do 30 sekund) będącej wprowadzeniem Konferencji, 8) wykonanie filmu promocyjnego przed konferencyjnego do wykorzystania na stronie na www, Youtube itp. Zamawiającego, 9) wykonanie filmu pokonferencyjnego do wykorzystania na stronie www, Youtube itp., będących relacjami prezentacji i wystąpień merytorycznych Konferencji. 10) projekt, wykonanie, wydruk i dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych i konferencyjnych dedykowanych Konferencji, 11) pełną usługę tłumaczenia symultanicznego Konferencji, w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu i kabin dla tłumaczy, 12) zakontraktowanie konferansjera, panelistów/prelegentów i gości VIP Konferencji, 13) usługę dotycząca zapewnienia aranżacji stoiska informacyjnego Zamawiającego,14) usługę zorganizowania zwiedzania Warszawy dla wskazanych uczestników/prelegentów/gości Konferencji,15) usługę rejestracji przebiegu oraz streamingu dla Konferencji, 16) usługę rekrutacji uczestników Konferencji.2. Usługi w ramach Konferencji będą świadczone w tym samym obiekcie hotelowo-konferencyjnym tj. Konferencja musi być realizowane w ramach jednego obiektu hotelowo-konferencyjnego. 3. Zamawiający przewiduje realizację Konferencji dla maksymalnie 100 uczestników. Dokładna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa w Konferencji przez zaproszonych gości, lecz nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55100000-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie8000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100)2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:1) w pieniądzu – przelewem na rachunek zamawiającego,2) w gwarancjach bankowych;3) w gwarancjach ubezpieczeniowych;4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawyz dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 69 1130 1017 0020 1523 5490 0001. W tytule przelewu należy wpisać: „Wadium w postępowaniu nr 4/zp/23”.4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 3, przed upływem terminu składania ofert.5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 2, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:1) doświadczenia Wykonawcy.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (świadczonych, realizowanych), tj. aktualnie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji i obsłudze konferencji (kongresu, seminarium, debaty, sympozjum – z wyjątkiem szkoleń) jednocześnie dla co najmniej 100 osób, o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto, która obejmowała: zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, sprzętu i obsługę techniczną.2) skierowania przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osób odpowiedzialnych za świadczenie usług.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę – Koordynatora ds. organizacji konferencji, legitymującą się następującym minimalnym doświadczeniem, który w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert był odpowiedzialny za organizację i koordynację obsługi co najmniej 1 (jednej) konferencji (kongresu, seminarium, debaty, sympozjum – z wyjątkiem szkoleń) jednocześnie dla co najmniej 100 osób, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, która obejmowała: zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, sprzętu i obsługę techniczną.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2023-03-09

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach