Przetargi.pl
Świadczenie kompleksowej usługi organizacji dwóch międzynarodowych konferencji

Szkoła Wyższa Wymiaru Sprawiedliwości ogłasza przetarg

  • Adres: 02-520 Warszawa, Wiśniowa 50
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2022-10-21
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Szkoła Wyższa Wymiaru Sprawiedliwości
    Wiśniowa 50
    02-520 Warszawa, woj. mazowieckie
    REGON: 381510697
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.swws.edu.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie kompleksowej usługi organizacji dwóch międzynarodowych konferencji
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi organizacji dwóch międzynarodowych konferencji. Organizatorem konferencji jest Szkoła Wyższa Wymiaru Sprawiedliwości. Konferencje odbędą się w dwóch terminach: 02-03.09.2022r. i 22-23.09.2022r.W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdej z Konferencji: 1) salę konferencyjną na potrzeby organizowanych każdej z Konferencji wraz z wyposażeniem sali konferencyjnej i sprzęt techniczny wraz z niezbędną obsługą, 2) usługę dotycząca zapewnienia aranżacji sali oraz niezbędnej scenografii wraz z pełną obsługą multimedialną każdej z Konferencji, 3) usługę gastronomiczną dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą, 4) usługę hotelową – rezerwacja noclegów dla wybranych uczestników i prelegentów każdej z Konferencji, 5) usługę transportu uczestników i prelegentów każdej z Konferencji, 6) obsługę profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej dla każdej z Konferencji, 7) wykonanie animacji (do 30 sekund) będącej wprowadzeniem do każdej z Konferencji, 8) realizację 2-minutowych klipów relacjonującego każdą z Konferencji, 9) wykonanie 2 filmów pokonferencyjnych do wykorzystania na stronie www, Youtube itp., będących relacjami prezentacji i wystąpień merytorycznych każdej z Konferencji. 10) projekt, wykonanie, wydruk i dostarczenie materiałów konferencyjnych, dedykowanych każdej Konferencji, 11) pełną usługę tłumaczenia symultanicznego Konferencji z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski, w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu i kabin dla tłumaczy, 12) zakontraktowanie moderatorów, konferansjera, prelegentów i gości VIP dla każdej z Konferencji, 13) usługę rekrutacji uczestników każdej z Konferencji.Wszystkie usługi w ramach danego wydarzenia będą świadczone w tym samym obiekcie hotelowo-konferencyjnym (tj. każda z Konferencji w poszczególnych terminach 02-03.09.2022r. i 22-23.09.2022r. musi być realizowane w ramach jednego obiektu hotelowo-konferencyjnego), z tym zastrzeżeniem, że poszczególne Konferencje mogą zostać zorganizowane w dwóch różnych obiektach hotelowo-konferencyjnych.Zamawiający przewiduje realizację dwóch Konferencji, każda dla maksymalnie 120 uczestników. Dokładna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa w Konferencji przez zaproszonych gości, lecz nie później niż 7 dni przed dniem Konferencji.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55100000-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach