Przetargi.pl
Stałe, kompleksowe świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w budynkach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul.Katowickiej 54,54a, 53 oraz w biurach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach ul. Bytomskiej 8

Gmina Świętochłowice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świętochłowice ogłasza przetarg

  • Adres: 41-600 Świętochłowice, ul. Katowicka 54
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 3491 800 , fax. 32 349 18 12
  • Data zamieszczenia: 2013-07-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Świętochłowice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świętochłowice
    ul. Katowicka 54 54
    41-600 Świętochłowice, woj. śląskie
    tel. 32 3491 800, fax. 32 349 18 12
    REGON: 00051589100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietochlowice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Stałe, kompleksowe świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w budynkach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul.Katowickiej 54,54a, 53 oraz w biurach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach ul. Bytomskiej 8
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem niniejszego zamówienia jest stałe, kompleksowe świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w budynkach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 54, 54a, 53 oraz w biurach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy Bytomskiej 8 (Wydział Edukacji). Zamawiający wymaga, aby usługi utrzymania czystości i porządku były wykonywane zgodnie z harmonogramem z podziałem na usługi świadczone codziennie, cyklicznie, trzy razy do roku oraz raz w roku. 1.usługi świadczone codziennie: 1) opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie ich do kontenerów na zewnątrz budynku oraz wymiana worków na śmieci, 2) odkurzanie wykładzin dywanowych, 3) zamiatanie i mycie na mokro schodów z lastriko, poręczy i balustrad na klatkach schodowych; 4) wycieranie kurzu (z mebli, regałów, półek, biurek, stołów, stolików, krzeseł foteli, lamp biurowych, ram obrazów, parapetów okiennych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego za wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera, innego sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach biurowych), 5) utrzymywanie czystości w sanitariatach wraz z systematyczną dezynfekcją i bieżącą wymianą w toaletach środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe), 6) zamiatanie i mycie na mokro podłóg, 7) czyszczenie luster, gablot na korytarzach oraz baterii umywalkowych, 8) czyszczenie urządzeń sanitarnych, pojemników na mydło i papier oraz suszarek do rąk, 9) bieżące usuwanie miejscowych zabrudzeń (plam) z wykładzin dywanowych, 10) pielęgnacja kwiatów doniczkowych w miejscach ogólnodostępnych (korytarze, hole, wc), 11) opróżnianie popielnic (w tym czyszczenie i mycie) znajdujących się na zewnątrz budynku (dziedziniec), 12) utrzymanie czystości schodów przy głównym wejściu szczególnie w dni deszczowe i zimowe (opady śniegu), w tym zapobieganie powstawaniu śliskości, oblodzenia, odśnieżanie i sypanie piaskiem, 13) kontrolowanie zamknięcia okien w sprzątanych pomieszczeniach po opuszczeniu ich przez pracowników, 14) zgłaszanie wszelkich zauważonych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach. 2. usługi świadczone cyklicznie ( prace wykonywane na zlecenie Zamawiającego nie rzadziej niż raz na kwartał) a) mycie drzwi w pokojach, na korytarzach oraz drzwi wejściowych, b) mycie lamperii na korytarzach, c) mycie opraw oświetleniowych, d) utrzymanie czystości na sali kominkowej w zakresie sprzątania przed i po spotkaniach, sesjach, posiedzeniach, naradach itp. wraz z przygotowaniem napojów ( kawy, herbaty) łącznie z myciem naczyń, e) utrzymanie czystości na sali ślubów i sali bankietowej USC w zakresie mycia szkliwa, f) raz w miesiącu sprzątanie pomieszczeń archiwów, serwerowni, kancelarii niejawnej, rozdzielni elektrycznej, magazynów, powielarni w godzinach pracy urzędu tj. do godz. 15,30 w obecności pracownika Zamawiającego. 3. usługi świadczone trzy razy do roku: a) w terminie wiosennym marzec/kwiecień należy wymyć wszystkie okna, witraże, futryny, parapety zewnętrzne z blachy, b) w terminie letnim lipiec/sierpień należy wymyć wszystkie okna, witraże, futryny, parapety zewnętrzne z blachy, c) w terminie zimowym listopad/grudzień należy wymyć wszystkie okna, witraże, futryny, parapety zewnętrzne z blachy, d) pranie firanek i zasłon w okresach przewidzianych na mycie okien, 4. usługi świadczone raz w roku: a) pranie wykładzin dywanowych, b) konserwacja podłóg z PCV, lastriko w korytarzach i na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża, c) mycie kaloryferów. Zakres czynności porządkowych obejmuje także utrzymanie w czystości sprzętu przeciwpożarowego. Zamawiający nie przewiduje usługi doczyszczania fug. Zamawiający wymaga, aby zatrudnieni do sprzątania pracownicy przebywali w urzędzie według następującego podziału godzin: 1.co najmniej 2 osoby w godzinach 7.30 - 15.30, 2.pozostali pracownicy w godzinach 15.30 - 20.30. Sprzątanie odbywać się będzie codziennie za wyjątkiem sobót, niedziel i świąt od poniedziałku do piątku, w tym: gabinet prezydencki, I Sekretariat - pok. 102, pokój 105 muszą być sprzątane codziennie w godz. od 7.30 do 8.30, pomieszczenia Wydziału Obsługi Mieszkańców - Referatu Komunikacji, Kasa- pok. 5, pomieszczenie nr 309, pomieszczenia Urzędu Stanu Cywilnego, Wydziału Obsługi Mieszkańców położone w budynku przy ul. Katowickiej 53 oraz pomieszczenia biurowe Wydziału Edukacji położone przy ul. Bytomskiej 8 muszą być posprzątane do godz. 15.30, a w poniedziałki do godz. 17.00. Zamawiający informuje iż ogółem powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 4.222,34 m?, w tym: - w budynku przy ul. Katowickiej 54 - ok. 2.869,74 m?, - w budynku przy ul. Katowickiej 54a (Straż Miejska) - ok. 153,75 m?, - w budynku przy ul. Katowickiej 53 (Urząd Stanu Cywilnego, Wydział Obsługi Mieszkańców) - ok. 826,49 m?, - w budynku przy ul. Bytomskiej 8 (Wydział Edukacji) - ok. 371,36 m?. Zamawiający informuje, że jest: 1. 21 toalet, muszli ustępowych 23 szt., pisuarów 3 szt., umywalek 63 szt., zlewozmywaków 4 szt., pojemników na papier 25 szt., pojemników na ręczniki 57 szt., koszy na śmieci 150 szt., popielnice 3 szt., 2. klatek schodowych i korytarzy z lastriko o pow. ok. 861,48 m? , 3. jedno wejście główne ze schodami o pow. ok. 10,55 m?, 4. powierzchni piwnic o pow. ok.210,76 m? 5. pomieszczeń biurowych ( wykładzina PCV) o pow. ok. 3.159,52 m?, 6. jedna sala kominkowa ( parkiet) o pow. ok. 68,59 m?, 7. jedna sala sesyjna ( parkiet ) o pow. ok. 149,06 m?, 8. serwerownia o pow. ok. 19,89 m?, 9. dwa magazyny o pow. ok. 41,67 m?, 10. trzy gabinety prezydentów ( parkiet oraz deska barlinecka ) o pow. ok. 109,86 m?, 11. jedna sala ślubów i sala bankietowa, biuro kierownika USC i pokój Naczelnika Wydziału Obsługi Mieszkańców, pokoje Wydziału Edukacji (wykładzina dywanowa) o pow. ok. 185,20 m? 12. firany ok. 310 m? 13. zasłony ok. 36,00 m?, 14. kaloryfery ok. 244 szt., w tym 148 szt. żeberkowe, 96,00 szt. panelowych, 15. drzwi wejściowych 7 szt., 16. suszarki do rąk 2 szt., 17. okien 279 szt. o pow. ok. 1.674,60 m?, w tym: okien 279 szt. o pow. ok. 1.674,60 m?, 148 szt. okien drewnianych i 96 szt. okien plastikowych, okna drewniane częściowo wymienione na nowe, w większości wewnętrzne skrzydła okien przeszklone są prostym szkłem, zewnętrzne szkłem wypukłym, szyby w drobnych przedziałach przeszklone. Średnie miesięczne zużycie: 1.zwykłych rolek papieru toaletowego ok. 120 szt. do pojemników T -box mini o wymiarach 135x9,5 cm kolor biały w 21 sanitariatach, 2.ok. 75 l. mydła w płynie, 3.ok. 18 kartonów po 4.000 szt. ręczników papierowych w listkach koloru białego typu ZZ (w 21 sanitariatach i pomieszczeniach biurowych) 4.2kartony po 4.000 szt. ręcznika papierowego w listkach koloru białego, 5.16 białych rolek papieru toaletowego do pojemnika Jumbo-P1. 6.ok. 50 szt. kostek zapachowych, 7.worki 35 l. - 38 rolek, 8.worki 60 l. - 14 rolek, 9.worki 120 l. - 23 rolek, 10.zapachy ok. 28 szt. 11.płyn do podłóg ok. 15 l. 12.płyn do toalet ok. 10 l. Ponadto Zamawiający informuje, że: 1.chemia do utrzymania czystości pomieszczeń i sanitariatów w cenie usługi. 2.środek do czyszczenia mebli w pokojach Prezydentów powinien bazować na wosku pszczelim (przykładowo emulsja do drewna Segment lub równoważny) 3.środek do konserwacji parkietów lakierowanych należy stosować, zgodnie z instrukcją producenta lakierów poliuretanowych jednoskładnikowych Hartzlack Super Strong HS, Wymagania dotyczące środków czystości oraz środków higienicznych: 1.środki czyszczące: a) usługi sprzątania powinny być wykonywane z zastosowaniem preparatów przeznaczonych do utrzymania czystości danej powierzchni wskazanej przez producenta tego preparatu, b) zastosowane preparaty powinny spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25.02.2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. nr 63 poz. 322 z późn. zm.), c) zastosowane preparaty powinny posiadać wysoką skuteczność mycia, czyli zdolność do szybkiego usuwania brudu. 2.środki higieniczne: a) papier toaletowy z makulatury, biały, 2 warstwowy, o gramaturze co najmniej 2 x 18 g/m?, bezzapachowy b) ręczniki papierowe z makulatury, białe, jedno warstwowe, o gramaturze co najmniej 1x 37 g/m?, bezzapachowe c) mydło płynne do podajnika ze środkiem zmiękczającym np.: z lanoliną, badane dermatologicznie, d) kostki toaletowe dezynfekująco - myjące, do zawieszania, e) odświeżacze powietrza w aerozolu, Przedmiot zamówienia nie obejmuje sprzątania po remoncie. Zamawiający zleci wykonanie Wykonawcy prac związanych ze sprzątaniem po robotach remontowych. Wszystkie środki czystości i utrzymania higieny, dezynfekcyjne, konserwujące, zapachowe oraz pozostałe materiały muszą posiadać odpowiednie atesty zezwalające na ich stosowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, które Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić na każde żądanie Zamawiającego. Wykonawca zapewni niezbędny do realizacji zamówienia sprzęt, środki czystości i utrzymania higieny we własnym zakresie i na własny koszt, w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie Przed sporządzeniem oferty zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej w celu sprawdzenia warunków wykonania niniejszego zamówienia i właściwego oszacowania ceny ofertowej zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości : 3.000zł ( trzy tysiące złotych). Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11. 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). Wykonawca sam wybiera sobie formę wniesienia wadium. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach ING Bank Śląski S.A. Katowice O/Świętochłowice : 54 1050 1373 1000 0022 8149 7178 z dopiskiem : Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Urzędu Wadium musi znaleźć się na koncie Zamawiającego do dnia 11.07.2013 r. do godz. 10:00. Wadium wniesione w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w Urzędzie Miejskim w Świętochłowicach, ul. Katowicka 54, w kasie Urzędu mieszczącej się na niskim parterze pok. Nr 5. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną uważa się za wniesione prawidłowo. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, dokumenty wadialne ( gwarancja ) wystawione w walutach obcych innych niż złoty polski zostaną przeliczone przez Zamawiającego dla potrzeb oceny wniesienia wadium w wymaganej wysokości, według średniego kursu złotego dla danej waluty podanej przez Narodowy Bank Polski ( Tabela A kursów średnich walut obcych ) na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym Narodowy Bank Polski opublikuje informacje. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, za wyjątkiem tego Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający na pisemny wniosek wykonawcy zwróci wadium w przypadku wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zgodnie z treścią przepisu art. 46 ust. 5 ustawy Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego wyłącznie wtedy gdy: 1.odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2.wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3.zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.swietochlowice.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach