Przetargi.pl
Sprzątanie w budynkach biurowych oraz na terenie przyległym Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie przy ul. Bródnowskiej 13/15 i podległych jej Prokuratur Rejonowych oraz mycie okien, żaluzji wewnętrznych, pranie wykładzin, firan i zasłon w 2016r.

Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie ogłasza przetarg

  • Adres: 03-439 Warszawa, ul. Bródnowska 13/15
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 51 14 776 , fax. 22 51 14 722
  • Data zamieszczenia: 2015-12-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie
    ul. Bródnowska 13/15 13/15
    03-439 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 51 14 776, fax. 22 51 14 722
    REGON: 14016696000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.warszawapraga.po.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sprzątanie w budynkach biurowych oraz na terenie przyległym Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie przy ul. Bródnowskiej 13/15 i podległych jej Prokuratur Rejonowych oraz mycie okien, żaluzji wewnętrznych, pranie wykładzin, firan i zasłon w 2016r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ 1 ZAKRES PRAC ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE PRZY UL. BRÓDNOWSKIEJ 13/15 WRAZ Z TERENEM PRZYLEGŁYM ORAZ W POMIESZCZENIACH OGÓLNODOSTEPNYCH W PROKURATURZE REJONOWEJ WARSZAWA PRAGA - POŁUDNIE W WARSZAWIE PRZY UL. KAMIENNEJ 14 POMIESZCZENIA BIUROWE - PROKURATURA OKRĘGOWA Sprzątanie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby: umyć meble, parapety, wytrzeć z kurzu monitory przeznaczonym do tego środkiem, wytrzeć z kurzu aparaty telefoniczne, urządzenia telefaksowe, obudowy komputerów i drukarek, wytrzeć kontakty na sucho, usunąć worki z odpadami, opróżnić pojemniki niszczarek, odkurzyć wykładzinę (albo umyć podłogę tarkiet). POMIESZCZENIA SOCJALNE: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Sprzątanie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby: usunąć worki z odpadami (osobno pojemnik na odpady segregowane - plastik i szkło), umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła, umyć podłogi (PCV lub terrakota), umyć lodówki raz na kwartał. POMIESZCZENIA OCHRONY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Sprzątanie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby: usunąć worki z odpadami, umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła, umyć podłogi (PCV lub terakota). TOALETY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Dezynfekcja i mycie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby: usunąć worki z odpadami, umyć lustra, glazurę, drzwi, umywalki, armaturę, umyć pojemniki na mydło i ręczniki papierowe (po opróżnieniu), umyć i zdezynfekować muszle oraz pisuary, umyć podłogi, umyć kabiny prysznicowe, KORYTARZE I KLATKI SCHODOWE - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Sprzątanie 1 raz dziennie oraz dodatkowo w razie potrzeby: umyć przeszklone drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych oraz do innych pomieszczeń (np. sale konferencyjne); usunąć worki z odpadami, wytrzeć na sucho kontakty, umyć drzwi, uchwyty, umyć parapety okienne, umyć stopnice, podesty podłogi i listwy przypodłogowe. Przy usuwaniu worków z odpadami należy stosować zasadę ich segregacji: w osobnych workach papier, plastik i szkło (papier z opróżnionych niszczarek, plastik oraz szkło z osobnych pojemników w pomieszczeniach socjalnych), w osobnych workach pozostałe odpady stałe. Worki należy składować w pojemnikach przeznaczonych na odpady segregowane i pozostałe nieczystości stałe. CZĘSTOTLIWOŚĆ CZYSZCZENIA INNYCH ELEMENTÓW W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ I REJONOWEJ Co 2 tygodnie (wszystkie pomieszczenia): umyć kaloryfery, umyć balustrady i inne elementy zdobiące na klatkach schodowych, umyć lustra poza toaletami, umyć aparaty telefoniczne. Co miesiąc (wszystkie pomieszczenia): wytrzeć wilgotną ściereczką godła, ramy od obrazów wyłącznie na sucho, zegary, tablice, instrukcje, sztuczne kwiaty, inne ozdoby, umyć kratki wentylacyjne, obudowy wentylatorów, urządzeń klimatyzacyjnych, odkurzyć meble tapicerskie, umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia, umyć lamperie niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia, umyć kinkiety, umyć wewnętrzne lampy oświetleniowe. Co kwartał (wszystkie pomieszczenia): odsunąć meble od ściany w miarę możliwości i odkurzyć odkryte miejsca. Raz w roku: mechaniczne umycie i polakierowanie ciągów komunikacyjnych w kompleksie budynków Bródnowska 13/15, Szwedzka 39/41, Kamienna 14 tj. Prokuratury Okręgowej Warszawa - Praga w Warszawie. ROZDZIAŁ 2 SERWIS PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE (2 143,00 m2) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM (999,7 m2): Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy: 1) Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości (zamiatanie, sprzątanie liści, śmieci, koszenie trawnika 20 m2 , przycinanie krzewów itp.): podwórza jednostki; parkingu jednostki; terenu przylegającego do Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie w kwartale ulic: Kamiennej, Szwedzkiej i Bródnowskiej; 2) Wybieranie z koszy śmieci, zbieranie liści; 3) Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej, z parkingu oraz chodników okalających budynek przy użyciu sprzętu mechanicznego przeznaczonego do tego typu prac - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu, posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia oraz w tym samym dniu a najpóźniej następnym (po godzinach pracy urzędu od godz. 16.00 do godziny 7.00 dnia następnego) wywiezienie zalegającego śniegu z terenu parkingu; 4) Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne oraz nadzorowanie segregacji odpadów składowanych przez osoby sprzątające pomieszczenia wewnątrz obiektu. INNE CZYNNOŚCI POMOCNICZE - WYKONYWANE SYSTEMATYCZNIE LUB OKRESOWO: uzupełnianie mydła w żelu, ręczników papierowych w suszarkach, papieru toaletowego, kostek toaletowych i środków zapachowych, bieżąca wymiana worków w pojemnikach na odpady. ROZDZIAŁ 3 ZAKRES PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM PRZY UL. PADEREWSKIEGO 3 (810,00 m?) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM - CHODNIKU (100,00 m2) Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy: 1) dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości: podwórza jednostki, parkingu jednostki, terenu przylegającego do jednostki od strony ul. Paderewskiego 3, wybieranie z koszy i zbieranie śmieci na całym terenie, zamiatanie i sprzątanie liści; 2) usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu - oraz posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia; 3) utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne. PRACE OKRESOWE Dwa razy w ciągu trwania umowy (jeden raz w ciągu I półrocza i jeden raz w ciągu II półrocza) po otrzymaniu zlecenia: umyć we wszystkich pomieszczeniach dwustronnie okna PCV wraz z ościeżnicami w terminie wskazanym przez Zamawiającego o powierzchni ogólnej (liczonej dwustronnie) 3 230,00 m2, umyć parapety zewnętrzne, umyć żaluzje wewnętrzne 1 500,00 m2, Raz w ciągu trwania umowy po otrzymaniu pisemnego zlecenia: uprać wykładziny podłogowe i meble materiałowe. UWAGA! Realizacji ww. wymienionych usług okresowych uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego ROZDZIAŁ 4 MYCIE DWUSTRONNE OKIEN WRAZ Z OŚCIEŻNICAMI I KRATAMI, PARAPETAMI ZEWNĘTRZNYMI I WEWNĘTRZNYMI ORAZ ŻALUZJAMI WEWNĘTRZNYMI UWAGA! Realizacja usługi przez pracowników posiadających uprawnienia do pracy na wysokościach. 1) W pierwszym półroczu 2016 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 1 754,00 m2 2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532,00 m?. 3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 94,00 m? 4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 226,00 m?. 5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 372,00 m?. 6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252,00 m?. __________________________ Razem 3 230,00 m? 2) W drugim półroczu 2016 roku w terminie wskazanym: 3) Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 1 754,00 m2 4) Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532,00 m?. 5) Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 94,00 m? 6) Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 226,00 m?. 7) Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 372,00 m?. 8) Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252,00 m?. __________________________ Razem 3 230,00 m? ROZDZIAŁ 5 PRANIE FIRAN I ZASŁON W POKOJACH GOŚCINNYCH ORAZ PRKOKURATORA OKRĘGOWEGO I JEGO ZASTĘPCÓW Pranie firan i zasłon (wraz ze zdjęciem i założeniem w okresie nie przekraczającym 14 dni) - wiosną i jesienią 2 razy w roku: 1) Gabinety Prokuratora Okręgowego, Zastępców i Sekretariaty - zdjęcie firan i zasłon i ponowne powieszenie - piątek od 16:30 - poniedziałek do 8:30; 2) Pozostałe pokoje - według pisemnego zlecenia. 1) W pierwszym półroczu 2016 roku w terminie wskazanym: Prokuratury - 700 m?. 2) W drugim półroczu 2016 roku w terminie wskazanym: Prokuratury - 700 m?. ROZDZIAŁ 6 CZAS PRACY - rutynowe sprzątanie we wszystkie dni robocze w godz. od 1615 - 2200. - sprzątaczka dyżurna w serwisie dziennym w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa Praga w Warszawie, we wszystkie dni robocze w godz. od 700 - 1500 - zakres czynności będzie obejmował prace porządkowe wynikające z doraźnych potrzeb we wszystkich pomieszczeniach jednostki, sprzątanie w pomieszczeniach socjalnych i toaletach, które powinny zostać posprzątane i umyte w godzinach porannych do godziny 830. ROZDZIAŁ 7 JAKOŚĆ PRACY 1. Wykonawca winien zapewnić utrzymanie stale odpowiedniego wysokiego poziomu czystości we wszystkich wyszczególnionych powyżej pomieszczeniach również podczas remontów i awarii oraz sprzątanie po remontach. 2. Usługi powyższe Wykonawca wykona z użyciem własnego sprzętu mechanicznego i atestowanych środków (myjących, czyszczących, pielęgnujących, myjąco - dezynfekujących itp.). 3. Sprzęt przeznaczony do sprzątania oraz środki czystości należy przechowywać w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach. ROZDZIAŁ 8 INFORMACJE DODATKOWE PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY: 1. Zobowiązany jest do ścisłej współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego (możliwość nawiązania kontaktu telefonicznego z Zamawiającym). 2. Jest odpowiedzialny za całokształt pracy podległego personelu. 3. Terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego, który z odpowiednim wyprzedzeniem przekaże pisemne zlecenie o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo. WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: 1. Zapewnienia stawienia się wszystkich pracowników Wykonawcy w dniu i w godzinie wskazanych w umowie w obiekcie Zamawiającego celem wstępnego zapoznania się z topografią obiektu oraz pracownikiem Zamawiającego, o którym mowa w umowie. 2. Przedstawienia przedstawicielowi Zamawiającego pierwszego imiennego grafiku pracowników zatrudnionych na terenie jednostki w dniu określonym w umowie. Wszelkie zmiany są niezwłocznie nanoszone i informacja przekazywana jest do wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 3. Usuwania z terenu Zamawiającego własnego zużytego sprzętu we własnym zakresie i na własny koszt. 4. Do zapewnienia wysokiej jakości obsługi przez wszystkie robocze dni w trakcie realizacji Umowy, na tym samym poziomie. 5. Usługa będzie świadczona zgodnie z ustaleniami i zapewni wymagane minimum pracowników umożliwiające płynną obsługę jednostki - niezależnie od sezonu urlopowego. 6. Wskazania osoby będącej Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie realizacji umowy. 7. Zapewnienia jednolitej odzieży ochronnej dla pracowników oraz identyfikatorów. 8. Zapewnienia co najmniej dwóch pracowników z uprawnieniami do pracy na wysokościach. 9. Terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego, który z odpowiednim wyprzedzeniem przekaże pisemne zlecenie o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo. 10. Stosowania do sprzątania środków, które nie zniszczą sprzętu, powierzchni, są wysokiej jakości i produkcji renomowanych firm. 11. Zapewnienia minimalnego wyposażenia technicznego kazdego pracownika wykonującego usługę: odkurzacz o mocy nie mniejszej niż 2000 W, mop, ścierki, szczotka do zamiatania, szufelka, wiadro, worki, środki czystości itp. 12. Na terenie jednostki, magazynu Wykonawcy przechowywane będą tylko środki w oryginalnych opakowaniach a rozpakowywane tylko do użytku na terenie jednostki. 13. Zapewnienia zaopatrzenia w bezzapachowy papier toaletowy (celuloza - 2 warstwowe rolki, listkowane, białe), bezzapachowe ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe, miękkie, 1-listkowe, białe), mydło toaletowe płynne (mydło higieniczne z odczynnikiem Ph 5,5 posiadające atest), worki foliowe do pojemników na odpady 35 l (HD),worki do niszczarek 35 l i 100 l kostki toaletowe (zawieszki), środki zapachowe. 14. Średnie (przybliżone) zużycie środków czystości: 1) mydło toaletowe płynne (pojemnik 5 litrów) około 10 sztuk/miesiąc 2) papier toaletowy (big role) około 500 sztuk/miesiąc 3) ręczniki papierowe (tzw. zetki) około 1000 kartonów/miesiąc 4) środki zapachowe (kostki do wc, stojące, w sprayu) około 60 sztuk/miesiąc 15. Zapewnienia zaopatrzenia w następujące środki antypoślizgowe: piasek, sól, chlorek wapnia. 16. Ze względu na duże nasycenie pomieszczeń elementami wyposażenia wymagającego czyszczenia ręcznego Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę pracowników dla wykonania usługi. Oczekiwany przez Zamawiającego poziom zatrudnienia dla obiektu nie mniejszy niż 3 osoby po południu i jedna osoba w serwisie dziennym. Zamawiający wymaga, aby osoba wykonująca czynności w serwisie dziennym zatrudniona była na podstawie umowy o pracę na 1 cały etat (1/1). Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że każdy przypadek nienależytego wykonania usługi sprzątania stwierdzony przez Zamawiającego i odnotowany w Protokole kontroli okresowej procesu sprzątania, potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego lub osobę przez niego wyznaczoną, skutkować będzie zastosowaniem kary umownej w wysokościach przewidzianych w umowie. Wzór Protokołu kontroli okresowej procesu sprzątania stanowi ZAŁĄCZNIK NR 10 do SIWZ. KONTROLA OKRESOWA REALIZACJI UMOWY 1. Udział przedstawiciela Wykonawcy (nadzorującego wykonanie usługi) we wspólnych obchodach - kontrolach w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zapewnia stawiennictwo swego przedstawiciela w wypadkach koniecznych w czasie nie dłuższym niż 1,5 godziny w dniu zgłoszenia. ODPOWIEDZIALNOŚĆ: Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości w pomieszczeniach jednostki oraz terenie zewnętrznym podlegającym sprzątaniu na warunkach określonych w umowie. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NADZÓR NAD UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI: Przedstawiciel Wykonawcy odpowiada za nadzór nad realizacją przez pracowników Firmy wymagań przedstawionych przez Zamawiającego w umowie oraz SIWZ.. Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za: 1. Bieżącą kontrolę, jakości usług świadczonych przez Firmę sprzątającą. 2. Przeprowadzanie w dowolnie ustalonym terminie kontroli okresowych procesu sprzątania i sporządzenie z nich protokółu. 3. Składanie do kierownika jednostki pisemnych wniosków z załączonym protokółem kontroli procesu sprzątania, o zastosowanie kar umownych wobec Wykonawcy w sytuacji niedotrzymania warunków umowy. ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA Zamawiający wymaga, aby wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudnionych było nie mniej niż 3 osoby po południu i jedna osoba w serwisie dziennym. Zamawiający wymaga, aby osoba wykonująca czynności w serwisie dziennym zatrudniona była na podstawie umowy o pracę na 1 cały etat (1/1).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909192004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: suma całkowitych cen brutto z FORMULARZA CENOWEGO tabela Nr 2 i Nr 3
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.warszawapraga.po.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach