Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ogłasza przetarg
- Adres: 40-142 Katowice, ul Modelarska 10
- Województwo: śląskie
- Telefon/fax: tel. 32 730 68 68 , fax. 32 730 68 71
- Data zamieszczenia: 2013-04-19
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
ul Modelarska 10 10
40-142 Katowice, woj. śląskie
tel. 32 730 68 68, fax. 32 730 68 71
REGON: 27676169900000 - Adres strony internetowej zamawiającego: rops-katowice.pl/
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS.PSO.3321.15.2013 - Świadczenie usługi hotelarskiej obejmującej obsługę seminarium dla liczby osób nie większej niż 30 - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji ujęta we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych pod numerem CPV: 55120000-7, dotycząca obsługi seminarium nt. Teoretyczne i praktyczne aspekty budowania partnerstw lokalnych, które odbędzie się w dniu 13 maja 2013 roku. W spotkaniu uczestniczyć będzie grupa nie większa niż 30 osób. Zakończenie seminarium przewiduje się na godzinę 16:00. Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas spotkania dla grupy do 30 osób. 1.Wykonawca zapewni realizację spotkania na terenie jednego z miast: Rybnika, Żor, Wodzisławia Śląskiego, Jastrzębia Zdroju. 2.Do standardów organizowanych przez ROPS seminariów należą: a) wyżywienie podczas seminarium: - obiad - składający się z drugiego dania, uwzględniający mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, kompot/sok/napój, - przerwa kawowa (2 przerwy w czasie trwania spotkania) - na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, różne owoce, bakalie i suszone owoce, - w przypadku osób nie spożywających potraw mięsnych (lub innych produktów) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego wyżywienia, nie zawierającego wyżej wymienionych składników. b) sala konferencyjna (mieszcząca do 30 osób) - wyposażona w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych, przystosowana do wielkości grupy i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Musi posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażona w system nagłośnienia, 2 mikrofony, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji seminarium w sali, w której podawane są posiłki (obiad). 3.Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe: a)baza żywieniowa oraz sala konferencyjna muszą znajdować się w tym samym budynku; b)zapewnić bezpłatny parking dla uczestników seminarium; c)zapewnić salę restauracyjną, w której serwowane będą posiłki (obiad); d)zapewnić wodę mineralną na sali konferencyjnej przez cały okres trwania spotkania; e)zapewnić możliwość oznakowania plakatem/banerem holu, wejść oraz wnętrz sali, w której odbywać się będzie seminarium; f)udostępnić dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania). Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu. 4.Dokładny harmonogram spotkania wraz z wyborem ostatecznej wersji menu, godzin posiłków, wykorzystania oraz ustawienia sali konferencyjnej, godzinę przyjazdu i odjazdu - Zamawiający określi najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem seminarium. 5.Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługiwać będzie wynagrodzenie brutto (tj. cena netto + VAT) według faktycznej liczby uczestników seminarium. Podstawą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia będzie przedstawienie przez Wykonawcę, po zrealizowaniu pobytu składającego się na przedmiot umowy, prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze specyfikacją określającą faktyczną liczbę uczestników seminarium. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551200007
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.slaskie.pl/jednostki/index.php?zm=197
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Kompleksowa usługa związana z zabezpieczeniem logistycznym organizowanych szkoleń obronnych oraz przygotowanie i przeprowadzenie wykładów
Dodano: 2016-07-22 - Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Górnicze Zagrożenia Naturalne w XXI wieku
Dodano: 2016-06-24 - Przetarg na dostawę hotelarsko-gastronomiczną
Dodano: 2016-04-29 - Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Bezpieczeństwo robót strzałowych
Dodano: 2016-04-15 - Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla uczestników VI Światowego Kongresu Polonistów
Dodano: 2016-04-04 - Wynajem sal konferencyjnych oraz świdaczenie usług restauracyjnych w związku z realizacją szkoleń dla nauczycieli w ramach programu wykorzystania środków na dofinansowanie doskonalenia nauczycieli w 2015r.
Dodano: 2015-11-10 - Organizacja pobytu uczestników konferencji pn. VI Konferencja Naukowo-Techniczna 2016 -Energetyka Gazowa. Oznaczenie sprawy: OZ/U/15/36/JP
Dodano: 2015-11-05 - ROPS.PSO.3321.23.2015 - Świadczenie usługi obejmującej obsługę jednodniowych spotkań dla liczby osób nie większej niż 80
Dodano: 2015-10-12 - Kompleksowa usługa związana z zabezpieczeniem logistycznym organizowanych szkoleń obronnych
Dodano: 2015-09-17 - ZAPEWNIENIE BAZY NOCLEGOWO-KONFERENCYJNEJ CELEM PRZEPROWADZENIA KONFERENCJI W TERMINIE 30.09. - 02.10.2015 ROKU. Nr referencyjny 21 ichpw 2015
Dodano: 2015-08-12