Przetargi.pl
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Górnicze Zagrożenia Naturalne w XXI wieku

Główny Instytut Górnictwa ogłasza przetarg

  • Adres: 40-166 Katowice, pl. Gwarków 1
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 032 2581631-9 , fax. 0322596533
  • Data zamieszczenia: 2016-06-24
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Główny Instytut Górnictwa
    pl. Gwarków 1
    40-166 Katowice, woj. śląskie
    tel. 032 2581631-9, fax. 0322596533
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.katowice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Górnicze Zagrożenia Naturalne w XXI wieku
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne. Zamawiający wymaga, aby konferencja Górnicze zagrożenia naturalne w XXI wieku odbyła się w dniach 08-10 listopada 2016 r. Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 140-180 uczestników. Wymagania Zamawiającego: - Lokalizacja Beskid Śląski w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową), - Standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 4 gwiazdek (nadane decyzją Marszałka Województwa). - Zakwaterowanie w jednym budynku wszystkich uczestników konferencji, - Wykonawca zapewni bezpłatny transport z najbliższego dworca PKP (maksymalnie 5 kursów samochodem osobowym/busem). - 180 miejsc noclegowych w tym: w pokojach 1-osobowych (minimum 25 pokoi), 2-osobowych (minimum 40 pokoi), 3 osobowych (minimum 25 pokoi). - Wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu, - Zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 200 osób (uczestnicy konferencji + zaproszeni goście), - Zorganizowanie oprawy muzyczno-artystycznej bankietu, - Sala konferencyjna klimatyzowana na min. 200 osób na sesje plenarne (uczestnicy konferencji + zaproszeni goście), - Minimum 3 mniejsze salki konferencyjne (pojemność każdej z salek minimum 20 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji, - Udostępnienie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą, - Możliwość skorzystania z bezpłatnego bezprzewodowego internetu w pokojach oraz pomieszczeniach ogólnodostępnych hotelu, - Parking przy hotelu na minimum 50 samochodów - Udostępnienie powierzchni reklamowej (w hallu hotelu lub w korytarzu - powierzchnia metrów kwadratowych) - min. 100 m2, - Możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych jako 1-osobowych bez dodatkowych opłat, - Warunki płatności (termin płatności - 14 dni po otrzymaniu faktury). - Płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 01.11.2016 r. Płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551200007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: dodatkowe referencje
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.gig.eu/pl/przetargi/aktualne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach