Przetargi.pl
ROPS-PSO/3321/9/12 - Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzenia ścieżki szkoleniowej: Kurs kancelaryjno-archiwalny w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 40-142 Katowice, ul Modelarska 10
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 730 68 68 , fax. 32 730 68 71
  • Data zamieszczenia: 2012-02-14
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
    ul Modelarska 10 10
    40-142 Katowice, woj. śląskie
    tel. 32 730 68 68, fax. 32 730 68 71
    REGON: 27676169900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    ROPS-PSO/3321/9/12 - Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzenia ścieżki szkoleniowej: Kurs kancelaryjno-archiwalny w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu cyklu szkoleniowego pod nazwą Kurs kancelaryjno-archiwalny dla 5 grup szkoleniowych - ilość osób nie większa niż 20 w każdej grupie (3 grupy katowickie, 1 grupa bielska, 1 grupa częstochowska). Ścieżka szkoleniowa obejmuje dwa moduły szkoleniowe, realizowane dla każdej z pięciu grup. a) Ilość godzin szkoleniowych - 84 godziny dydaktyczne dla każdej z grup; b) Rozkład godzin -zajęcia realizowane będą w blokach jednodniowych obejmujących 6 godzin dydaktycznych (bloki jednodniowe powinny odbywać się nie częściej niż 2 razy w tygodniu dla danej grupy); c) Ścieżka szkoleniowa obejmuje następujące moduły szkoleniowe, każdy z modułów będzie realizowany dla pięciu grup szkoleniowych; I. Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia: Ilość godzin - 36 godzin dydaktycznych, II. Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia: Ilość godzin - 48 godzin dydaktycznych Zakres merytoryczny obu modułów musi obejmować między innymi następujące zagadnienia tematyczne: - Wstęp do archiwistyki, podstawowe zagadnienia z zakresu archiwistyki i pracy kancelaryjnej; - Podstawy prawne postępowania z dokumentacją, w tym z dokumentacją niejawną; - Zasady postępowania z dokumentacją - klasyfikacja, kwalifikacja i przechowywanie dokumentacji, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych; - Organizacja pracy kancelarii: jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja kancelaryjna; - Zasady tworzenia oraz zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt; - Porządkowanie, ewidencjonowanie i brakowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej; - Zasady postępowania z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych; - Systemy ewidencji zasobów archiwalnych; - Wykorzystanie nowoczesnych technologii w pracy archiwalnej i kancelaryjnej. Po zakończeniu kursu I stopnia Wykonawca winien zorganizować egzamin sprawdzający umiejętności i wiedzę nabytą przez uczestników. Osoby, które ukończą z wynikiem pozytywnym egzamin będą kontynuować szkolenie na kursie II stopnia. Całość kursu kończy się zaświadczeniem uprawniającym do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy. Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia uczestnikom szkolenia oraz trenerom Wykonawcy poczęstunek w postaci przerwy kawowej oraz obiadu w formie drugiego dania. Termin realizacji: do 30 czerwca 2012 roku 1. Wykonawca odpowiada za: a) Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem w ramach wskazanego szkolenia. Osoba (osoby) prowadząca szkolenie winna być ujęta w tabeli stanowiącej załącznik do złożonej oferty (Załącznik nr 6 do SIWZ) oraz posiadać: - minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim o kierunku historyczno-archiwalnym; - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w danym zakresie tematycznym - co najmniej 3-letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce kancelaryjno-archiwalnej lub/i prowadzeniu archiwum zakładowego bądź składnicy akt. b) Prawidłowe przeprowadzenie badania pretestowego i posttestowego, w tym za opracowanie, rozdanie i zebranie wypełnionych przez uczestników szkolenia testów oraz przekazanie do siedziby Zamawiającego elektronicznej wersji testów wraz z kluczem z odpowiedziami. Formularze pretestu i posttestu winny być identyczne i zawierać 5 pytań (cztery pytania zamknięte jednokrotnego wyboru i jedno pytanie otwarte), obejmujące zakres merytoryczny danego modułu szkoleniowego. Pretest winien być przeprowadzony przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach wskazanej ścieżki szkoleniowej, natomiast posttest - przed ich zakończeniem. c) Opracowanie, wydruk i rozdysponowanie wśród uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe winny być przygotowane w formie skryptu i zawierać: - stronę tytułową; - harmonogram szkolenia; - informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia; - treści pomocnicze do prowadzonych zajęć warsztatowych; - miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 3 strony na 1 dzień ). Na materiałach należy umieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dostarczenie do siedziby zamawiającego elektronicznej wersji materiałów dydaktycznych. d) Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk, przygotowanie duplikatów lub kserokopii dla Zleceniodawcy oraz rozdysponowanie pomiędzy wszystkich uczestników szkolenia certyfikatów uczestnictwa, uprawniających do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy. Na certyfikatach należy umieścić informację, iż szkolenie realizowane było w ramach projektu pt.: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. e) Wydruk, rozdanie i zebranie wśród uczestników szkolenia 2-stronnych ankiet ewaluacyjnych sporządzonych według wzoru przekazanego przez Zamawiającego. 2. Zamawiający w dniach szkolenia zapewnia uczestnikom oraz trenerom lunch oraz przerwę kawową, nie zwraca kosztów dojazdu.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805100002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Doświadczenie firmy
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rops-katowice.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach