Przetargi.pl
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I SUKCESYWNA DOSTAWA BILETÓW PODRÓŻNYCH.

Jednostka Wojskowa Nr 4246 ogłasza przetarg

  • Adres: 85-915 Bydgoszcz, ul. Szubińska 2
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 261 419 781 , fax. 261 412 584
  • Data zamieszczenia: 2016-02-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Jednostka Wojskowa Nr 4246
    ul. Szubińska 2 2
    85-915 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie
    tel. 261 419 781, fax. 261 412 584
    REGON: 09320866200000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Wojskowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    REZERWACJA, SPRZEDAŻ I SUKCESYWNA DOSTAWA BILETÓW PODRÓŻNYCH.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów podróżnych do wskazanych miejscowości, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Charakterystyka zadania: 1. dopuszczalne miejsca rozpoczęcia podróży: Bydgoszcz, Poznań, Gdańsk, Warszawa, inne wskazane przez Zamawiającego, 2. przewidywane ilości i trasy podróży - 214 szt. a. bilety podróżne (planowane jako lotnicze) - 184 szt. Bułgaria - 3, USA - 2, Belgia - 15, Niemcy - 34, Holandia - 43, Portugalia - 2, Włochy - 11, Węgry - 6, Estonia - 13, Francja - 4, Łotwa - 13, Hiszpania - 4, Litwa - 14, Rumunia - 5, Słowacja - 5, Wielka Brytania - 10, b. inne (w tym: bilety inne niż lotnicze) 30 szt.; c. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia zapewni Zamawiającemu możliwość skorzystania z następujących środków transportu: samolot, autobus, kolej, prom, 3. Zamawiający informuje, iż w celu realizacji przedsięwzięć do Planu podróży służbowych w 2016 roku oraz Planu kursów i szkoleń w 2016 roku planowany jest zakup ww. ilości biletów podróżnych. Niniejszy plan może ulec zmianie na podstawie korekt, o których Zamawiający na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie posiada wiedzy. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania tras oraz ilości kupowanych biletów podróżnych do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych, 4. Bilety, o których mowa powyżej mają być dostarczane bezpłatnie, na własny koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego lub na inny wskazany adres, w terminie ustalonym przez strony, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu/-ów. 3.4. Wykonawca zapewni rezerwację połączeń i sprzedaż biletów podróżnych z uwzględnieniem: - warunków podróży określonych przez Zamawiającego, na podstawie zapotrzebowania, - bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych, minimalnej ilości przesiadek i najkrótszych połączeń na danej trasie, - najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety podróżne kierując się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia, dostępne w danym wariancie czasowym, na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej. 3.5. Wykonawca zapewni zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. na biletach powinny być w sposób jasny wskazane składniki kosztu podróży, takie jak: podatki, opłaty lotniskowe itp.), jak również udzieli bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika, w zakresie objętym zamówieniem. 3.6. Wykonawca zapewni możliwość realizacji zadań dot. niniejszego zamówienia przez wszystkie dni robocze, min. w godzinach 08.00-16:00 lub po uzgodnieniu telefonicznym do godz. 18.00 oraz wyznaczy min. 2 stałe osoby i linie telefoniczne do kontaktu z pracownikami Zamawiającego. 3.7. Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy drogą faksową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potrzebę rezerwacji i zakupu biletu na danej trasie, w określonej klasie, podając jednocześnie termin podróży oraz ewentualne inne konieczne parametry podróży w oparciu o otrzymane zgłoszenie. 3.8. Po złożeniu zapotrzebowania, o którym mowa w punkcie 3.7 SIWZ, Wykonawca bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 warianty podróży, jeśli występują, z uwzględnieniem pkt. 3.4 SIWZ oraz wskazaniem terminu dokonania ostatecznej rezerwacji i wykupu (wskazane jest aby termin ostatecznej rezerwacji nie był tożsamy z terminem wykupu). 3.9. Zamawiający, po uzgodnieniach w trybie roboczym z instytucją koordynującą wyjazd, dokona wyboru wariantu podróży, a Wykonawca dokona na tej podstawie rezerwacji biletu/-ów. 3.10. Wykonawca bezzwłocznie, drogą faksową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potwierdzi rezerwację, podając w treści: dane rezerwacji, całkowite koszty usługi (w tym: biletu) oraz termin wykupu i dostawy biletu/-ów. 3.11. Wykonawca dostarczy bilety elektroniczne na określone przez Zamawiającego adresy poczty elektronicznej, nie później niż 24 godziny od dnia, w którym nastąpiło zlecenie wykupu biletu. Wykonawca wraz z biletem dostarczy informacje dotyczące warunków ewentualnej zmiany, zamiany i zwrotu biletu. 3.12. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego (lub na inny wskazany przez niego adres) bilety papierowe (wyłącznie na trasy, na których nie ma możliwości wystawienia biletów elektronicznych), w terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż 48 godzin przed planowanym terminem podróży. 3.13. W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu Wykonawca zwraca Zamawiającemu, na podstawie faktury korygującej, tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. sprzedaży biletów. 3.14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedkładania informacji o dostarczeniu biletu/-ów na wskazany przez Zamawiającego adres. 3.15. Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do wystawienia zarezerwowanego biletu/-ów na rzecz Zamawiającego przesyłając pisemne zlecenie drogą mailową lub faxem. 3.16. Wykonawca zobowiązuje się do regulowania należności z tytułu zapewnienia biletów podróżnych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem, w tym z tytułu opłat lotniskowych, ze środków własnych. 3.17. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety podróżne. 3.18. Zamawiający zastrzega sobie jednodniowy termin odstąpienia od złożonego zlecenia zamówienia bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów, jak również możliwość wprowadzenia zmian danych personalnych w rezerwacjach do momentu wystawienia biletu. 3.19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania rezerwacji, zmiany: trasy, standardu usługi lub terminu podróży, ale nie później niż na 1 dzień przed planowanym terminem odlotu. Zamawiający może dokonać powyższych czynności, jeśli jest to zgodne i wynika z warunków ogólnych umów lub warunków zawartych w taryfach mających zastosowanie do danego biletu. Jeżeli zmiana warunków podróży wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania udokumentowanej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie, o której mowa powyżej, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego złoży informację zawierającą dane, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 3.20. W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość dokonać zmiany tej rezerwacji. 3.21. Wykonawca, w transporcie lotniczym, zobowiązuje się nie korzystać z przewozów tanich linii lotniczych. 3.22. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego realizującego w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia, w szczególności w przypadku naruszenia ustawy o ochronie informacji niejawnych. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego, nie później niż na 14 dni przed planowaną zmianą w wykazie osób stanowiącym załącznik do umowy, powiadomienia o tym fakcie osób pełniących nadzór nad prawidłową realizacją umowy po stronie Zamawiającego (wskazanych w umowie). 3.23. Na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.), 3.24. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określa projekt umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 224590002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Termin płatności
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.mon.gov.pl/ogloszenia
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach