Przetargi.pl
Przygotowanie oraz zrealizowanie strategii komunikacyjnej i promocyjnej nowego Muzeum Fryderyka Chopina, zlokalizowanego w Zamku Ostrogskich przy ul. Okólnik 1 w Warszawie - w 2010 roku

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ogłasza przetarg

  • Adres: 00-078 Warszawa, Pl. Piłsudskiego 9
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 022 8275471 , fax. 022 8275471
  • Data zamieszczenia: 2009-12-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
    Pl. Piłsudskiego 9 9
    00-078 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 022 8275471, fax. 022 8275471
    REGON: 01730717100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.chopin.nifc.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Przygotowanie oraz zrealizowanie strategii komunikacyjnej i promocyjnej nowego Muzeum Fryderyka Chopina, zlokalizowanego w Zamku Ostrogskich przy ul. Okólnik 1 w Warszawie - w 2010 roku
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zadania stanowi przygotowanie i zrealizowanie strategii komunikacyjnej i promocyjnej nowego Muzeum Fryderyka Chopina, zlokalizowanego w Zamku Ostrogskich przy ul. Okólnik 1 w Warszawie - w 2010 roku. Oficjalne otwarcie obiektu nastąpi w dniu 1 marca 2010r. Działania mają na celu zbudowanie świadomości powstania nowoczesnego Muzeum w centrum Warszawy, co winno mieć bezpośredni wpływ na zwiększenie liczby osób odwiedzających obiekt w roku 2010 o minimum 20% w stosunku do roku przed rozpoczęciem prac budowlanych (2007). Celem powstania nowoczesnego Muzeum Fryderyka Chopina jest przełamanie stereotypu muzeum, jako konwencjonalnej instytucji gromadzącej i prezentującej obiekty historyczne na rzecz dynamicznej platformy interaktywnej, ściśle współpracującej z widzem i stworzonej specjalnie dla niego. Jednocześnie jest to marka Premium - unikalna na rynku, zatem charakter działań prowadzonych przez Agencję PR - Wykonawcę powinien mieć wydźwięk mówiący o wysokiej, nowej jakości i niepowtarzalności produktu. Muzeum Fryderyka Chopina wyróżnia się na tle innych: 1) otwartością - objawiającą się brakiem ścieżek/ tras turystycznych, asystentów muzealnych. Przestrzeń - Muzeum jest do Twojej dyspozycji, 2) nowoczesnością- nowatorskimi rozwiązaniami technicznymi, 3) Muzeum tylko dla Ciebie - indywidualnym podejściem do potrzeb klienta- turysty, uruchamiającego interesujące go treści za pomocą otrzymanego na wejściu zindywidualizowanego chipa. Wizualizacja ekspozycji muzealnej dostępna na linku: http://www.youtube.com/watch?v=Sb3HY8_d4d0 Muzeum Fryderyka Chopina, to kluczowa inwestycja związana z Rokiem Chopina. Decyzją Sejmu RP, Rokiem Chopina ogłoszony został rok 2010 w związku z przypadającą w tymże roku - 1 marca, 200. rocznicą urodzin artysty. Grupy odbiorców, do których kierowana jest oferta Muzeum Fryderyka Chopina, to mieszkańcy Mazowsza, mieszkańcy Warszawy, turyści w Warszawie, turyści zagraniczni, potencjalni odbiorcy kultury, odbiorcy kultury elitarnej (wysokiej), miłośnicy twórczości Fryderyka Chopina. Wielkość zamówienia brutto: pomiędzy 300.000,00 zł a 488.000,00 zł. Budowa Muzeum Fryderyka Chopina jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. W związku z tym wszystkie działania promocyjne dla Muzeum winny być zgodne z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007- 2013
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794160003
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: a. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) i złożą na potwierdzenie odpowiednie Oświadczenie według wzoru Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP/przetargi); b. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w ramach realizacji zamówienia objętego postępowaniem; c. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; f. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku podmioty występujące wspólnie o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo przedstawiają zamawiającemu przy wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawcy ci, występujący wspólnie, będą musieli przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia mieć uregulowany stan prawny w postaci umowy, ustalającej zasady ich współpracy, przewidującej ich współdziałanie, sposób odpowiedzialności wraz z jej zakresem, pełnomocnictwa. Umowa taka może być zawarta już na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i przedłożona zamawiającemu; g. wykonawcy zagraniczni będą oceniani na tych samych zasadach jak wykonawcy krajowi, wykaz dokumentów niezbędnych do złożenia wraz z wnioskiem w celu dopuszczenia do udziału w postępowaniu zapisany został poniżej w punkcie Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; h. w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, obejmującą realizację usługi polegającej na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla miast, regionów, instytucji kulturalnych lub przedsięwzięć kulturalnych bądź organizacji typu non-profit, której wartość wynosiła minimum 300.000,00 zł brutto (wartość jednej usługi); i. dysponują co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, posiadającymi doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; j. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust 1 i 2 ustawy Pzp; k. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w pkt. III.2 lit h oraz i (Opis warunków udziału w postępowaniu); l. Pozostałe warunki każdy z wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie; m. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; n. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wzór wniosku o dopuszczenie do udziału stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP- przetargi) muszą zostać załączone następujące dokumenty lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz: a. dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli wniosek składany jest przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum), wówczas każdy podmiot musi oddzielnie przedłożyć powyższy dokument; jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, którzy ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub zawarcia umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego, załączają pełnomocnictwo do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo musi być udzielone w formie pisemnej i powinno zawierać co najmniej: określenie nazwy postępowania o zamówienie publiczne, wskazanie Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie ustanowionego Wykonawcy - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców, ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji, o których mowa w punkcie III 2 lit. a - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu c. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przedłożą zobowiązanie do zawarcia właściwej umowy regulującej ich współpracę, mogą też już na etapie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożyć umowę regulującą zasady ich współpracy. d. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki oddzielnie w zakresie określonym w punktach: III. 2 lit. a (Informacja o oświadczeniach i dokumentach) oraz III. 2 lit. h (Informacja o oświadczeniach i dokumentach). Wymagane dokumenty wymienione w powyższych punktach muszą być złożone przez każdy podmiot oddzielnie, celem potwierdzenia spełniania określonych warunków wymaganych przez zamawiającego. W zakresie określonym w punktach: III. 2 lit. a Opis warunków udziału w postępowaniu oraz III.2 lit. g, i , Informacja o oświadczeniach i dokumentach Zamawiający będzie oceniał spełnianie warunków łącznie dla wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. e. Wykonawcy zagraniczni składają dokumenty zgodnie z wymogami określonymi powyżej w punktach: III.2 lit. a - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu bądź też tożsame odpowiedniki wymaganych dokumentów stosowane w kraju właściwym dla wykonawcy, przy czym dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczone na język polski i są poświadczone przez wykonawcę; pozostałe dokumenty składają zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu; f. W przypadku, kiedy wykonawcy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a w ich kraju pochodzenia lub w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej wówczas dokumenty te zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy ważności takich dokumentów są takie same jak w przypadku dokumentów wymaganych, wymienionych powyżej. g. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, obejmującej realizację usługi polegającej na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla miast, regionów, instytucji kulturalnych lub przedsięwzięć kulturalnych bądź organizacji typu non-profit, której wartość wynosiła minimum 300.000,00 zł brutto (wartość jednej usługi) wykonanych przez Wykonawcę. Wymagane jest podanie przez Wykonawcę: - przedmiotu, daty i miejsca realizacji usługi tj. pełnych danych tele-adresowych identyfikujących bezspornie Zamawiającego, u którego można potwierdzić podane informacje, wartości brutto zrealizowanej usługi; Wymagane jest załączenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług wskazanych przez Wykonawcę we wniosku (np. referencje). Sposób oceny: Zamawiający sklasyfikuje Wykonawców spełniających wszystkie warunki udziału w postępowaniu, wg sumarycznej największej ilości usług o wartości powyżej 300.000,00 zł brutto (każda), zgodnie z warunkami określonymi powyżej, tj. odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, obejmujących realizację usług polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla miast, regionów, instytucji kulturalnych lub przedsięwzięć kulturalnych bądź organizacji typu non-profit . W przypadku Wykonawców, którzy wykażą się tą samą ilością usług o wartości powyżej 300.000,00 zł brutto każda, polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla miast, regionów, instytucji kulturalnych lub przedsięwzięć kulturalnych bądź organizacji typu non-profit, o klasyfikacji zadecyduje wykazanie się największą ilością zrealizowanych usług polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla przedsięwzięć kulturalnych. W przypadku, gdy zastosowanie powyższych warunków oceny nie będzie wystarczające do rozstrzygającego sklasyfikowania Wykonawców, o kolejności zdecyduje sumarycznie największa wartość zł brutto zrealizowanych usług polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla przedsięwzięć kulturalnych (zgodnie z opisem powyżej). Gdy w dalszym ciągu niemożliwym okaże się wybór Wykonawców na podstawie tych warunków - w dalszej kolejności o wyborze Wykonawców decydować będzie największa wartość zrealizowanej jednej usługi powyżej 300.000,00 zł brutto polegającej na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla miast, regionów, instytucji kulturalnych lub przedsięwzięć kulturalnych bądź organizacji typu non-profit. Zamawiający zaprosi do postępowania czterech (4) Wykonawców, którzy zostaną sklasyfikowani najwyżej, zgodnie z powyższym opisem. Dla podmiotów występujących wspólnie, brane będzie pod uwagę łączne spełnianie powyższego warunku. (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP-przetargi); h. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP-przetargi); i. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia pn. POTENCJAŁ KADROWY potwierdzający dysponowanie przez wykonawcę przynajmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP-przetargi).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Wartość merytoryczna oferty - pomysł, innowacyjne rozwiązania, zgodność z potrzebami Zamawiającego
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach