Przetargi.pl
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Szwecji

Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego ogłasza przetarg

  • Adres: 80-001 Gdańsk, ul. Trakt św. Wojciecha 293
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 3263947, 3263900 , fax. 058 3263930, 3090945
  • Data zamieszczenia: 2012-09-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego
    ul. Trakt św. Wojciecha 293 293
    80-001 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 058 3263947, 3263900, fax. 058 3263930, 3090945
    REGON: 00300318600000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Przetarg nieograniczony na zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Szwecji
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego tj. usługi transportowej (autokaru i promu) do miejscowości Trelleborg (k. Malme, w Szwecji) oraz zapewnienia pobytu w Trelleborgu (zakwaterowanie i wyżywienie) dla 53-osobowej grupy rolników i pracowników Zamawiającego. 2.Planowana trasa: Gdańsk - Gdynia, terminal promowy - Karlskrona - Trelleborg (Szwecja) - Karlskrona - Gdynia, terminal promowy - Gdańsk. Wyjazd z Gdańska - dnia 15.10.2012 r. - około godz. 18.00, planowany powrót - dnia 19.10.2012 r. Gdańsk, około godz. 10.30. 3.W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1)zapewnienie zakwaterowania, uwzględniającego koszty śniadania, w jednym hotelu dla wszystkich uczestników wyjazdu (2 noclegi - 16/17.10 i 17/18.10.2012 r.) w miejscowości Trelleborg (Szwecja) dla 53 osobowej grupy - uczestników wyjazdu studyjnego, w 25 pokojach 2-osobowych i 3 pokojach 1-osobowych 2)zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu: obiady, kolacje w dniach: 16 i 17.10.2012 r. oraz obiad w dniu 18.10.2012 r. 3)zapewnienie środków transportu na trasie: Gdańsk - Gdynia, terminal promowy - Karlskrona - Trelleborg (Szwecja) - Karlskrona - Gdynia, terminal promowy - Gdańsk, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego). Wstępny program wyjazdu obejmuje a)dnia 15.10.2012 r. ok. godz.18.00 przewóz 53 osób autokarem z Gdańska, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego) do Gdyni na terminal promowy i przeprawę promem do Karlskrony (9 kabin 2-osobowych + 8 kabin 4-osobowych + 2 kabiny 1-osobowe + 1 kabina 2-osobowa z oknem - dla 1 osoby) b)dnia 16.10.2012 r. przewóz tej grupy autokarem z Karlskrony do Trelleborga c)w dniach: 16-18.10.2012 r. objazdy po gminie Trelleborg, przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie gminy Trelleborg - około 200 km d)dnia 18.10.2012 r. powrót czyli przewóz grupy z Trelleborga do Karlskrony na terminal promowy, przeprawa promem do Gdyni (9 kabin 2-osobowych + 8 kabin 4-osobowych + 2 kabiny 1-osobowe + 1 kabina 2-osobowa z oknem - dla 1 osoby) e)dnia 19.10.2012 r. około godz. 09.30 przewóz grupy z Gdyni do Gdańska, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego). 4)Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem będzie uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa we własnym zakresie koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie gminy Trelleborg - około 200 km. Ponadto autokar musi być do dyspozycji Zamawiającego w każdym dniu pobytu w godzinach zapewniających sprawne przemieszczanie się uczestników wyjazdu. 5)Wykonawca zapewni pilotaż wyjazdu studyjnego 6)Wykonawca ubezpieczy uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu. Wykonawca wykupi ubezpieczenie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu. 7)ykonawca zobowiązuje się do przetwarzania oraz do zachowania w tajemnicy danych osobowych przekazanych przez Zamawiającego w celu realizacji przedmiotu umowy przez cały okres trwania umowy, jak również po jej zakończeniu, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z żądania właściwych organów w oparciu o przepisane prawem podstawy prawne zobowiązujące do przekazania danych. 8)Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia 31.12.2019r. i udostępnienia na każdorazowe żądanie Zamawiającego dokumentów, w tym dokumentów finansowych wytworzonych w związku z realizacją niniejszej umowy. 4.W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za 1)całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w miejscowości Trelleborg wraz z zapewnieniem miejsc spotkań 2)rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie Wykonawcy imiennej listy uczestników wyjazdu, obejmującej dane niezbędne w celu realizacji umowy, w formie elektronicznej i papierowej, na wskazany przez Wykonawcę adres, nr faksu lub e-mail, co najmniej 10 dni przed datą wyjazdu, w tym celu upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych dla celów organizacji wyjazdu studyjnego. 5.Koszty wyjazdu pilota oraz kierowcy/kierowców autokaru pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia za zamówienie. 6.Wykonawca pokrywa we własnym zakresie dodatkowe koszty nie związane bezpośrednio z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty mandatów, parkingów oraz autostrad. Zamawiający nie zapewnia noclegów ani posiłków dla pilota oraz kierowcy/kierowców. 7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany daty wykonania usługi, o czym poinformuje pisemnie Wykonawcę nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 8.W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi Wykonawcy zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu, najpóźniej do 5 dni przed datą wyjazdu, wynagrodzenie za usługę ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 635110004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.podr.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach