Województwo Pomorskie ogłasza przetarg
- Adres: 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27
- Województwo: pomorskie
- Telefon/fax: tel. 58 3261555 , fax. 58 3261556
- Data zamieszczenia: 2014-07-31
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Województwo Pomorskie
ul. Okopowa 21/27 21/27
80-810 Gdańsk, woj. pomorskie
tel. 58 3261555, fax. 58 3261556
REGON: 19167483600000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorskie.eu
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego do Włoch - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu 6 - dniowego wyjazdu studyjnego do Włoch dla ilości nie mniejszej niż 17 i nie większej niż 20 osób w okresie od dnia 26 do 31 sierpnia 2014 r. Liczba nie przewiduje osób, których zapewnienie leży po stronie Wykonawcy (np. pilot - tłumacz, kierowca.) Termin wyjazdu: 26 sierpnia 2014 r. Gdańsk Termin powrotu: 31 sierpnia 2014 r. Gdańsk 2. Godziny wylotów są uzależnione od rozkładu lotów do/z miejscowości Fumicino, Włochy. 3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności: a) realizacji programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ, b) zapewnienia zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz dla eksperta włoskiego: - zakwaterowanie w miejscowościach wg opisu przedstawionego w programie wyjazdu studyjnego w obiektach o standardzie od 2 gwiazdek do 3 gwiazdek posiadających restaurację, w pokojach 2 osobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienką wyposażoną w ręczniki, min. klasa turystyczna podwyższona, c) zapewnienia trzech posiłków dziennie dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz dla eksperta włoskiego: wg opisu przedstawionego w programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ w miejscach żywienia -do posiłków zostaną zapewnione napoje do wyboru: kawa, herbata, sok -w ramach obiadu podane zostaną potrawy regionalne- dwa dania gorące i deser d) pokrycie kosztów wstępów ujętych i wyszczególnionych w programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ e) zapewnienia każdemu uczestnikowi (wyłączając eksperta włoskiego) bezpośredniego lub z maksymalnie jedną przesiadką przelotu samolotem w klasie ekonomicznej na trasie Gdańsk - Fumicino - Gdańsk, w tym zapewnienia każdemu uczestnikowi (wyłączając eksperta włoskiego) przewozu jednego bagażu rejestrowanego o wadze min. 20 kg. Przy czym łączny czas podróży w jedną stronę nie może przekroczyć 5 godzin f) zapewnienia środka transportu na terenie Włoch (ok. 1000 km), zgodnie z programem wyjazdu, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca zapewni autokar lub bus min. klasy LUX.. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej lub wypadku pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w możliwie najkrótszym czasie pozwalającym na planowe kontynuowanie podróży zastępczy środek transportu o takich samych lub wyższych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia lub w przypadku takiej konieczności noclegu uczestnikom wizyty studyjnej. Nocleg oraz transport do miejsca noclegu zapewni Wykonawca. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. W przypadku zmian w programie ze strony włoskiej Wykonawca jest zobowiązany w ramach zabezpieczonych kilometrów zapewnić transport do innego miejsca wizyty. g) ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu (wyłączając eksperta włoskiego) na czas trwania wyjazdu, Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu (wyłączając eksperta włoskiego). h) zapewnienia pilota będącego jednocześnie tłumaczem języka polsko - włoskiego, czuwającego nad prawidłową realizacją usługi. Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe, musi także wykazywać znajomość technicznego słownictwa z zakresu przedstawionego w programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ 4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za: a) merytoryczną organizację spotkań z przedstawicielami gospodarzy we Włoszech wraz ze wskazaniem miejsc spotkań, b) opracowanie szczegółowego programu wyjazdu, c) przeprowadzenie rekrutacji uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu zawierającej w szczególności: imię, nazwisko, pesel w dniu podpisania umowy. Lista uczestników wyjazdu zostanie przesłana na adres e-mail Wykonawcy. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 635110004
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczek ujętych w 2 pakietach ZP/41/2016
Dodano: 2016-05-20 - ZP/20/2016 Zorganizowanie i przeprowadzenia wycieczek ujętych w 3 pakietach
Dodano: 2016-04-13 - Organizacja wycieczek dla emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk
Dodano: 2016-04-06 - Organizacja działań środowiskowych dla dzieci, młodzieży, rodzin w ramach projektu SZUKAM...ZNAJDUJĘ...PRACUJĘ... realizowanego w ramach RPO WP Działanie 6.1 Aktywna Integracja, Poddziałanie 6.1.2. Aktywizacja Społeczno-Zawodowa
Dodano: 2016-03-23 - Zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczki turystycznej do Lizbony, Fatimy (Portugalia) dla Zakładu Aktywności Zawodowej w Sztumie
Dodano: 2015-05-25 - Usługa zorganizowania i przeprowadzenia wycieczki po Sycylii dla pracowników GUMed. ZP/33/2015
Dodano: 2015-05-18 - Organizacja wycieczek dla emerytów i rencistów placówek oświatowych Gminy Miasta Gdańsk
Dodano: 2015-04-30 - zorganizowanie wycieczki autokarowej do Berlina i Poczdamu dla pracowników Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku WAG-VIII.272.7.2015.AD
Dodano: 2015-04-16 - Realizacja usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego do Francji
Dodano: 2014-05-15 - ZP/32/2014 Zorganizowanie wycieczki turystyczno-krajoznawczej do Czarnogóry w dwóch terminach dla pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego
Dodano: 2014-04-24