Przetargi.pl
Przeprowadzenie kampanii outdoorowej na potrzeby promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4

Gmina Knurów ogłasza przetarg

  • Adres: 44-190 Knurów, ul. dr. Floriana Ogana 5
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 3392308 , fax. 32 2351521, 3392292
  • Data zamieszczenia: 2012-03-06
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Knurów
    ul. dr. Floriana Ogana 5 5
    44-190 Knurów, woj. śląskie
    tel. 32 3392308, fax. 32 2351521, 3392292
    REGON: 27625758700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.knurow.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Przeprowadzenie kampanii outdoorowej na potrzeby promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie kampanii outdoorowej na potrzeby promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4 w ramach RPO WSL 2007-2013 na nośnikach reklamy zewnętrznej, z wykorzystaniem elementów graficznych oraz hasła kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych zawartych w Księdze Znaku. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1.1.przeprowadzenia kampanii billboardowej na rzecz zamawiającego poprzez: a)wynajem/udostępnienie nośników reklamowych typu billboard w ilości 7 sztuk w roku 2012 oraz 7 sztuk w roku 2013 o poniższych parametrach: powierzchnia reklamowa nie mniejsza niż 11,00 m2, ekspozycja na trwałej metalowej konstrukcji wiszącej lub opartej na słupie/nogach, minimalna wysokość umieszczenia 2 m licząc od poziomu gruntu do dolnej krawędzi tablicy billboardowej, ustawienie prostopadłe lub równoległe do drogi, lokalizacja tablic billboardowych w następujących miejscach: rejon węzła autostradowego Sośnica - 1 punkt, rejon zjazdów i wjazdów na autostradę A1 lub A4 - 1 punkt we Wrocławiu, 1 punkt w Katowicach, 1 punkt w Krakowie, 1 punkt na terenie Aglomeracji Górnośląskiej, rejon drogi ekspresowej S1 - 1 punt, teren międzynarodowego portu lotniczego lub droga dojazdowa do międzynarodowego portu lotniczego - 1 punkt. Za wyjątkiem lokalizacji umieszczonej bezpośrednio na terenie międzynarodowego portu lotniczego, wszystkie pozostałe billboardy powinny występować co najmniej przy drogach krajowych, w odległości nie większej niż w promieniu do 5 km od docelowej lokalizacji (tj. drogi S1 oraz autostrady A1 lub A4 bądź węzłów zjazdowych/wjazdowych w/w autostrad. b)zaprojektowanie plakatu wielkoformatowego do umieszczenia na billboardach, o których mowa wyżej /1 na cały okres trwania kampanii/, o wizerunku bezpośrednio odwołującym się do promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów. Projekt musi zawierać obowiązkowy zestaw logo i hasła kampanii promocyjnej ujętej w Księdze Znaku oraz uwzględniać Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, które dostępne są na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl, c)wydruk oraz wyklejenie plakatów wielkoformatowych na papierze o gramaturze nie niższej niż 115gr/m2 i nie wyższej niż 150 gr/m2 oraz nie innym niż blueback lub greyback, w formacie odpowiadającym formatowi tablic billboardowych, w ilości zapewniającej stałą ekspozycję na zamawianych nośnikach oraz dodatkowo na 2 billboardach stanowiących własność zamawiającego i usytuowanych na terenie Gminy Knurów, które wykonawca winien uwzględnić kalkulując koszty związane z wydrukiem i wyklejaniem odpowiedniej ilości plakatów. Billboardy stanowiące własność zamawiającego zostaną udostępnione wykonawcy bezpłatnie na potrzeby prowadzenia kampanii outdoorowej przez cały okres realizacji umowy, d)rozpoczęcie kampanii outdoorowej na billboardach w terminie do 1 miesiąca licząc od dnia podpisania umowy oraz zakończenia realizacji kampanii do 30 listopada 2013 roku, e)zapewnienie 3-miesięcznej nieprzerwanej ekspozycji plakatów na billboardach w każdym z 7 punktów lokalizacyjnych w każdym roku, z zachowaniem zasady, iż w każdym miesiącu kampanii ekspozycji podlegać będzie minimum 1 plakat: 1 punkt x 3 miesiące/rok, 2 punkt x 3 miesiące/rok, 3 punkt x 3 miesiące/rok, 4 punkt x 3 miesiące/rok, 5 punkt x 3 miesiące/rok, 6 punkt x 3 miesiące/rok, 7 punkt x 3 miesiące/rok, Razem: 21 miesięcy ekspozycji na billboardach w roku 2012 w 7 punktach lokalizacyjnych i 21 miesięcy ekspozycji na billboardach w roku 2013 w 7 punktach lokalizacyjnych. Ogółem: 42 miesiące ekspozycji plakatów na billboardach w latach 2012 - 2013, f)kontrolę jakości umieszczania plakatów na billboardach, konserwacji ekspozycji oraz wszelkich czynności niezbędnych do utrzymania wysokiego poziomu ekspozycji w ciągu trwania kampanii outdoorowej, g)usunięcie plakatów z billboardów po zakończeniu okresu ekspozycji lub zapewnienia trwałego ich zasłonięcia innymi plakatami, 1.2. przeprowadzenia kampanii outdoorowej za pomocą nośników podświetlanych /ekranów LED/ na rzecz zamawiającego poprzez: a)wynajem/udostępnienie nośników podświetlanych /ekrany LED/ o minimalnej powierzchni ekranu 9 m2, w ilości 6 sztuk w roku 2012 oraz 6 sztuk w roku 2013, w następujących lokalizacjach: Aglomeracja Górnośląska - 2 punkty, Wrocław - 2 punkty, Kraków - 2 punkty, każdorazowo o dużym natężeniu ruchu komunikacyjnego: samochodowego, kolejowego bądź lotniczego, b)opracowanie scenariusza spotu reklamowego /1 na cały okres kampanii/ o tematyce bezpośrednio odwołującej się do promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów. Projekt spotu musi zawierać obowiązkowy zestaw logo i hasła kampanii promocyjnej ujętej w Księdze Znaku oraz uwzględniać Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, które dostępne są na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl, c)umieszczenie i emisję na nośnikach podświetlanych /ekranach LED/ spotów reklamowych o długości minimum 10 sekund i w częstotliwości wyświetlania co 5-6 minut, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy 9.00 a 19.00, d)rozpoczęcie kampanii outdoorowej na nośnikach podświetlanych /ekranach LED/ w terminie do 1 miesiąca licząc od dnia podpisania umowy oraz zakończenia realizacji kampanii do 30 listopada 2013 roku, e)zapewnienie w każdym z 6 punktów lokalizacyjnych, w każdym roku, nie mniej niż 400 odsłon spotu w wybranym przez siebie 1 miesiącu, z zachowaniem zasady, iż w każdym kwartale kampanii przynajmniej w 1 punkcie lokalizacyjnym zostanie wyemitowanych minimum 400 odsłon spotu: 1 punkt x 400 odsłon w 1 miesiącu/rok, 2 punkt x 400 odsłon w 1 miesiącu/rok, 3 punkt x 400 odsłon w 1 miesiącu/rok, 4 punkt x 400 odsłon w 1 miesiącu/rok, 5 punkt x 400 odsłon w 1 miesiącu/rok, 6 punkt x 400 odsłon w 1 miesiącu/rok, Uwaga: dzienny limit emisji spotu nie może być mniejszy niż 20 odsłon. Razem: 2400 emisji w roku 2012 w 6 punktach lokalizacyjnych na nośnikach podświetlanych /ekranach LED/ i 2400 emisji w roku 2013 w 6 punktach lokalizacyjnych na nośnikach podświetlanych /ekranach LED/. Ogółem: 4800 emisji spotów w latach 2012-2013. 1.3.sporządzania elektronicznego raportu kontrolującego proces wyklejania plakatów oraz emisji spotów, który powinien przedstawiać zdjęcie danego nośnika wraz z wyklejonym plakatem lub emitowanym spotem wraz z podaniem szczegółowej lokalizacji /miasto i nazwa ulicy/ oraz datą sporządzenia zdjęcia i przesłania takiego raportu e-mailem na adres zamawiającego: bwz@knurow.pl, 1.4.sporządzania na podstawie elektronicznych raportów kontrolujących, kwartalnych sprawozdań z realizacji przedmiotu zamówienia, które powinny zawierać wykaz nośników wykorzystywanych na potrzeby kampanii w danym miesiącu, łączny okres ekspozycji plakatu bądź emisji spotu przypadający na dany nośnik lokalizacji oraz krótki opis planowanych działań na następny okres sprawozdawczy z ewentualnymi uwagami. Sprawozdania w formie pisemnej, podpisane przez osobę wyznaczoną przez wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, przesyłane będą na adres zamawiającego, na koniec każdego kwartału. 2.Szczegółowy zakres usług określa wzór/projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 3. Zadanie, będące przedmiotem niniejszego postępowania o wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 119.830,00 zł. (netto), w przeliczeniu na euro 29.811,42, stanowi część zamówienia publicznego udzielanego w częściach na usługi w zakresie przeprowadzenia kampanii promocyjnej w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4 o łącznej wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 304.836,73 zł. (netto), co w przeliczeniu na euro stanowi 75.837,58 euro
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 793414000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.knurow.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach