Przetargi.pl
Przeprowadzenie jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych w Hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA w Krynicy - Zdrój w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie ogłasza przetarg

  • Adres: 31-450 Kraków, ul. Ułanów 9
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 12 617 88 88 , fax. 12 410 43 90
  • Data zamieszczenia: 2014-10-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie
    ul. Ułanów 9 9
    31-450 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 12 617 88 88, fax. 12 410 43 90
    REGON: 00055362100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zeo.krakow.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Przeprowadzenie jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych w Hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA w Krynicy - Zdrój w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2015 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla 2 grup uczniów kształcących się w zawodzie technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa w Zespole Szkół Ekonomicznych nr 1 w Krakowie. 3. Miejsce realizacji staży-wizyt zawodoznawczych: Hotel Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA**** ul. Leśna 1, 33-380 Krynica-Zdrój, (osoba do kontaktu - Pani Katarzyna Motyl - tel. 18 /47 77 500). Wykonawca zobowiązuje się kontaktować z hotelem w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem uprawnienia do świadczenia usług turystycznych w zakresie przedmiotu zamówienia. Wyjazdy uczestników na staże - wizyty zawodoznawcze nastąpią spod Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie, ul. Kapucyńska 2 4. Liczba staży oraz liczba uczestników każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: W stażu - wizycie zawodoznawczej weźmie udział 2 grupy (wyjazdy w różnych terminach): 1) I Staż (I wyjazd) - grupa 30 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej oraz 2 opiekunów, 2) II Staż (II wyjazd) - grupa 30 uczniów w tym: (15 uczniów zawodu - technik hotelarstwa, 15 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej) oraz 2 opiekunów. Grupa uczestników liczy: 30 uczniów oraz 2 opiekunów. Imienna lista uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej zostanie przekazana Wykonawcy przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie bezpośrednio przed wyjazdem. Określona liczba uczniów biorących udział w stażach - wizytach zawodoznawczych jest ilością prognozowaną i może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej (dla 30 uczniów) obecność n/w osób: a) co najmniej 2 opiekunów posiadających przygotowanie pedagogiczne, b) co najmniej 1 doradca zawodowy tj. nauczyciel przedmiotów zawodowych z branży usługowo-turystycznej lub osoba przeprowadzająca szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego z branży usługowo - turystycznej, c) 1 pilot na czas przejazdów, d) co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej, z zastrzeżeniem, że osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej może być jednocześnie opiekunem, pilotem lub doradcą zawodowym, e) opcjonalnie może zapewnić dodatkowo własnego przewodnika wg uzgodnień z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie. Za uczestników staży - wizyt zawodoznawczych należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowane są staże - wizyty zawodoznawcze oraz opiekunów. 6. Ilość godzin zegarowych (60 minut) w ramach jednego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: 6 godz. i 30 min. (nie obejmuje czasu przejazdów) w tym: a) zwiedzanie obiektu hotelowego - 5 godz. zegarowych b) szkolenie w zakresie doradztwa zawodowego - 1 godz. zegarowa c) wizyta w Centrum Informacji Turystycznej - 30 min. 7. Ogólny harmonogram 2 jednodniowych staży- wizyt zawodoznawczych został podany w SIWZ. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie - najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą szczegółowy harmonogram stażu - wizyty zawodoznawczej dla każdej grupy, który będzie realizował, uzgodniony wcześniej z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie według zapisów zawartych w niniejszej SIWZ (z podaniem dat i godzin wyjazdów, miejsc i godzin pobytu, adresów punktów żywieniowych, szczegółowych jadłospisów, programów staży - wizyt zawodoznawczych). 8. Cele realizowane podczas każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: 1) Celem stażu - wizyty zawodoznawczej jest zapoznanie się z: a) funkcjonowaniem i działalnością obiektu hotelarskiego o wysokim standarcie, b) rodzajem usług oferowanych gościom, stanowiskami pracy, pracą pilota wycieczek, rozliczeniami finansowo-księgowymi, c) obserwacja czynności związanych z procedurą check-in i check-out - czynności wykonywane w czasie pobytu gości w hotelu, ofertą i reklamą hotelu, d) współpraca hotelu z biurami podróży, sposobami pozyskiwania gości oraz programami rezerwacyjnymi, e) poznanie zasad funkcjonowania Centrum Informacji Turystycznej w tym: udzielanie informacji klientom na temat atrakcji turystycznych w danym mieście jak i regionie, poznanie systemów rezerwacji np. biletów do muzeum czy innych obiektów turystycznych, zapoznanie się z przewodnikami i broszurami turystycznymi. 2) Uczniowie zostaną także zapoznani: a) z wymaganym wykształceniem i przygotowaniem absolwentów szkół zawodowych do podjęcia pracy w hotelu, b) z cechami charakterystycznymi stanowisk pracy, przeciwwskazaniami zdrowotnymi, wymaganiami psychologicznymi, c) z cechami charakteru jakie potrzebne są, aby dobrze wykonywać powierzone w pracy zadania, d) ze świadomością wykształcenia dodatkowych kompetencji. Program powinien uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu. 9. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia dotyczące spraw ogólnych: 1) Zadaniem opiekunów jest opieka i nadzór nad uczniami. Zadaniem pilota jest bezpieczne i terminowe dotarcie uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej do wyznaczonego celu. Zadaniem osoby do celów organizacyjnych jest koordynacja wszelkich działań związanych z realizacją stażu - wizyty zawodoznawczej. Zadaniem ewentualnego przewodnika jest realizacja usługi w zakresie pkt. 3.7.2. SIWZ. 2) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej grupę po obiekcie hotelowym oprowadza/-ją wyznaczony/-czeni pracownik/-cy hotelu posiadający wiedzę merytoryczną związaną z tematyką danego stażu - wizyty zawodoznawczej, a możliwość oprowadzania uczestników staży - wizyt zawodoznawczych po wskazanym obiekcie zostanie wstępnie uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1. Wykonawca zobowiązany jest omówić z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegóły przebiegu staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty związane z pobytem w hotelu. 3) Uczniowie, biorący udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej potwierdzają swoje wejścia do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych na listach wejść, które w dniu świadczenia usług zostaną podpisane przez uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. 4) Wykonawca zobowiązany jest pokryć opłaty biletów wstępu, opłaty za warsztaty praktyczne (w przypadku pobierania opłat przez hotel) oraz innych kosztów związanych ze stażem - wizytą zawodoznawczą. 5) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest do: a) przeprowadzenia dla uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej - szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego przez doradcę zawodowego, b) omówienia z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegółów przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej, która wstępnie została uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1. 10. Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia (cateringu) i pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia, jakie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: 1) Wyżywienie (catering) dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej wg ogólnego harmonogramu z zastrzeżeniem, że do każdego posiłku zawsze należy zapewnić napoje gorące i/lub zimne (do wyboru przez uczestników). a) 1 x dwudaniowy obiad w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA składający się z: zupy i drugiego dania (drugie danie składające się z: porcji mięsa np. kotlet schabowy, filet z kurczaka panierowany, kotlet de vollaile, ziemniaki oraz przystawka) oraz po jednym napoju gorącym lub zimnym (do wyboru przez uczestników) do obiadu. b) 1 x przerwa kawowa z poczęstunkiem w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA (kawa, herbata, tartinki, kanapki, ciastka, herbatniki). Szczegółowe jadłospisy w zakresie wyżywienia zostaną uzgodnione i zaakceptowane przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych nr 1 przed terminem wyjazdu na staże - wizyty zawodoznawcze. Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. 2) Sala szkoleniowa - pomieszczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów. 11. Szczegółowe warunki dotyczące transportu oraz ubezpieczenia OC i NNW w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników sprawnymi autokarami posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu wraz z kierowcami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu oraz kierowców pojazdu przez właściwe służby, b) Autokar musi spełniać wymagania: wyposażenie w klimatyzację, posiadanie nagłośnienia z mikrofonem, posiadanie apteczki doraźnej pomocy, oznakowanie tablicami zgodnie z obowiązującymi przepisami, c) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu do miejsca stażu - wizyty zawodoznawczej, pomiędzy wszystkimi miejscami określonymi w szczegółowym harmonogramie oraz powrót do miejsca wyjazdu, a w przypadku uszkodzenia/awarii pojazdu niezwłocznego zorganizowania transportu zastępczego autokarami posiadającymi ważne badania techniczne (w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od nastąpienia awarii), d) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi autokarów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji, e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to m. innymi: opłat za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe, f) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować aktualnym ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu, a Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy, g) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania stażu - wizyty zawodoznawczej pokryć koszty ubezpieczenia NNW (tj. od następstw nieszczęśliwych wypadków) uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej na kwoty co najmniej: NNW: 10 000,00 zł/osobę, h) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia potwierdzenia ubezpieczenia uczestników stażu - wizyty Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie najpóźniej 1 dzień przed dniem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą. 12. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej do: a) zapewnienia dokumentacji fotograficznej sporządzonej aparatem cyfrowym z przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej w formie elektronicznej i papierowej, którą przekazuje Zamawiającemu za pisemnym potwierdzeniem (zdjęcia muszą być nie rozmazane i odpowiednio oświetlone - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zdjęć, jeśli nie będą spełniały wskazanych warunków), b) przekazania nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w danym stażu - wizycie zawodoznawczej materiałów piśmienniczych: notatnik A4, długopis, teczka kartonowa A4 - opatrzone logo projektu za pisemnym potwierdzeniem, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, c) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list odbioru cateringu z każdego wydanego posiłku, d) prowadzenia list wejść potwierdzających wejścia uczestników do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych i przekazania ich Zamawiającemu, e) opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej anonimowej końcowej ankiety i przekazania jej Zamawiającemu, f) prowadzenia rejestru (listy obecności) potwierdzającego uczestnictwo osób w stażu - wizycie zawodoznawczej i przekazania go Zamawiającemu, g) dostarczenia Zamawiającemu szczegółowych harmonogramów jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla każdej grupy, h) dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia ubezpieczenia uczestników/uczniów wraz z imienną listą uczniów objętych ubezpieczeniem, i) wydania każdemu uczniowi biorącemu udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej, po odbyciu stażu - wizyty zawodoznawczej, zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w stażu - wizycie zawodoznawczej oraz przekazania Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń wraz ze zbiorczą listą/zestawieniem potwierdzającą/-cym ich odbiór przez uczniów biorących udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej. 13. Staże - wizyty zawodoznawcze Wykonawca realizował będzie z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ze zm.). 14. Zamówienie w całości finansowane jest ze środków publicznych.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 635000004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zeo.krakow.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach