Przetargi.pl
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi monitoringu w ramach projektu Nasz cel - Twoja firma realizowanej w ramach działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL).

Prezydent Miasta Zawiercie ogłasza przetarg

  • Adres: 42-400 Zawiercie, ul. Leśna 2
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 032 6722684 , fax. 032 6721513
  • Data zamieszczenia: 2010-02-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Prezydent Miasta Zawiercie
    ul. Leśna 2 2
    42-400 Zawiercie, woj. śląskie
    tel. 032 6722684, fax. 032 6721513
    REGON: 00051596800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zawiercie.eu
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi monitoringu w ramach projektu Nasz cel - Twoja firma realizowanej w ramach działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL).
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi monitoringu w ramach projektu Nasz cel - Twoja firma realizowanej w ramach działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące działania: 1. ankietyzacja zadowolenia uczestników projektu, z jakości prowadzonego wsparcia; 2. badanie rezultatów miękkich projektu; 3. monitoring szkoleń poprzez wywiady z trenerami nadzorującymi grupy szkoleniowe; 4. wizyty monitorująco - kontrolne u uczestników projektu prowadzących działalność gospodarczą; 5. przygotowywanie części merytorycznej do wniosku o płatność; 6. wsparcie merytoryczne beneficjenta w działaniach projektowych. Ad. 1. Powyższe prowadzone będzie poprzez czynności monitoringowe w stosunku do działań szkoleniowych i doradczych projektu. Proces oceny udzielanego wsparcia będzie obejmował: xtechniczną ocenę bazy szkoleniowej; xocenę merytorycznej zawartość szkoleń; xocenę materiałów dydaktycznych; xocenę pracy trenerów i doradców (dostępność, komunikatywność, umiejętność przekazywania wiedzy); xocenę metodologii zajęć. Ankietyzacja będzie prowadzona w sposób bezpośredni przez członków zespołu monitorującego podczas form wsparcia. Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Każdy z uczestników wypełni ankietę, minimum dwa razy podczas trwania formy wsparcia w postaci szkoleń i doradztwa. Każdorazowo przedstawiciel podmiotu monitorującego sporządzi raport z badania danej grupy szkoleniowej, będący podsumowaniem przeprowadzonej ankietyzacji. Raporty będą także zawierały analizę porównawczą z wcześniejszymi ankietami. Ankiety będą przygotowane w oparciu o 5 stopniową skalę Likerta, wraz z pytaniami otwartymi, mającymi na celu wyrażenie dodatkowych opinii odnośnie prowadzonego wsparcia. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, pytania ankietowe nie będą miały charakteru sugerującego konkretną odpowiedź. Ad. 2. Badanie rezultatów miękkich będzie przeprowadzone dwukrotnie w trakcie trwania projektu - na początku i na końcu ścieżki wsparcia dla każdego z uczestników projektu indywidualnie. Respondenci będą określać poziom danej cechy (na 5 stopniowej skali Likerta). Badanie będzie miało za zadanie zbadanie rezultatów w zakresie: - obaw przed podjęciem działalności gospodarczej; - poczucia własnej wartości zawodowej; - umiejętności przedsiębiorczych. Zebrane informacje z dwóch ankiet umożliwią porównanie wzrostu / spadku danej cechy i zobrazują wpływ projektu na danego uczestnika. Ankietyzacja będzie prowadzona poprzez badanie uczestników. Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Na koniec projektu zostanie sporządzony raport zbiorczy, mający charakter krótkookresowej ewaluacji ex-post. Ad. 3. Monitoring pracy doradców / trenerów będzie prowadzony poprzez wywiady bezpośrednie oraz ankiety wypełniane minimum raz w miesiącu przez poszczególnych doradców/ trenerów. Zakres informacji zwrotnej będzie obejmował: - ocenę programu szkoleniowego do możliwości uczestników grup szkoleniowych; - ocenę bazy dydaktycznej; - propozycje ewentualnych zmian do metodologii nauczania; - ocenę zaangażowania poszczególnych uczestników projektu. Informacje z przeprowadzonych wywiadów będą na bieżąco przekazywane osobie odpowiedzialnej za realizację projektu. Ad. 4. Prowadzenie stałych wizyt monitorująco - kontrolnych w miejscach prowadzenia działalności gospodarczych (co do zasady na terenie powiatu zawierciańskiego). Podczas wizyt zostanie zweryfikowany stan realizacji działań biznesowych zgodnych z ocenianym przez KOW wnioskiem. Monitoring będzie sprawdzał na miejscu wizualizację sprzętu, miejsce prowadzenia działalności, wykorzystanie zakupionych składników majątkowych, profil działalności. Przeprowadzone zostaną rozmowy z uczestnikami prowadzącymi działalność gospodarczą. Ad. 5. Przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność będzie dotyczyć punktów: postęp rzeczowy realizacji projektu, planowany przebieg realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku, informacja na temat problemów / trudności związanych z realizacją projektu oraz załącznika nr 2. Zakres informacji będzie obejmował: - liczbę uczestników korzystających ze wsparcia / uczestników, którzy zakończyli udział w projekcie / osób, które przerwały udział w projekcie; - działania projektowe w okresie od początku realizacji projektu oraz od ostatniego przekazanego do IP 2 wniosku o płatność; - zgodność z harmonogramem projektu; - bariery w realizacji projektu wraz z podjętymi działaniami prewencyjnymi; - przeprowadzone kontrole projektu przez podmioty zewnętrzne (w tym IP 2); - prognoza na kolejny okres sprawozdawczy. Dane niezbędne do części sprawozdawczej będą zbierane na bieżąco od osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu (koordynatorów tematycznych). Ad. 6. Doświadczenie podmiotu w realizacji programów pomocowych będzie służyło kadrze projektu na etapie przygotowywania i realizacji projektu w zakresie opiniowania materiałów promocyjnych oraz dokumentów projektu w zakresie ich zgodności z wytycznymi. Wykonawca zobowiązany będzie także do aktywnego uczestnictwa w procesie ewaluacji uczestników projektu, na życzenie podmiotu przeprowadzającego takie działania już po zakończeniu realizacji projektu. Wykonawca w celu wykonania zadania powołuje zespół, który będzie realizować poszczególne zadania monitoringu, który będzie się składał co najmniej z dwóch osób, z których: x każda realizowała zadania z zakresu monitoringu i/lub przygotowywania wniosków o płatność w co najmniej 5 projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; x co najmniej jedna osoba z zespołu monitorującego przeprowadziła monitoring w co najmniej 2 projektach realizowanych w ramach POKL. W trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do stawiennictwa w biurze projektu przynajmniej raz w tygodniu w celu omówienia działań z Zespołem koordynującym projekt oraz każdorazowo na bezpośrednie wezwanie Lidera w biurze projektu lub innym wskazanym miejscu (co do zasady na terenie powiatu zawierciańskiego lub Katowic). Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo na telefoniczne, pisemne, przesłane za pomocą poczty elektronicznej e-mail lub faksem wezwanie Lidera projektu do dostarczenia pisemnych opinii najpóźniej do godziny 12:00 dnia następującego po dniu wezwania. Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia raportu Liderowi projektu z działań monitoringowych po każdym przeprowadzonym badaniu oraz osobistego stawienia się każdorazowo na bezpośrednie telefoniczne, pisemne, przesłane za pomocą poczty elektronicznej e-mail lub faksem wezwanie Lidera w biurze projektu lub innym wskazanym miejscu (co do zasady na terenie powiatu zawierciańskiego lub Katowic) w uzgodnionym terminie, nie później niż do godziny 12:00 dnia następującego po dniu wezwania. Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania numeru telefonu, pod którym będzie możliwy kontakt z Wykonawcą w dni robocze w godzinach od 7:00 do 19:00. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wszystkich wytycznych POKL w zakresie monitoringu i ewaluacji, wizualizacji dokumentów projektowych oraz zaleceń instytucji pośredniczącej II stopnia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794211002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zawiercie.eu
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach