Przetargi.pl
Pogwarancyjne naprawy i okresowe przeglądy serwisowe samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi

Izba Celna w Łodzi ogłasza przetarg

  • Adres: 93-232 Łódź, ul. Lodowa 97
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. 42 6388277 , fax. 42 6388354
  • Data zamieszczenia: 2014-03-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Izba Celna w Łodzi
    ul. Lodowa 97 97
    93-232 Łódź, woj. łódzkie
    tel. 42 6388277, fax. 42 6388354
    REGON: 00014377400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodz.ic.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Pogwarancyjne naprawy i okresowe przeglądy serwisowe samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    I. Wymagania szczegółowe dotyczące napraw samochodów: 1. Usługa obejmuje naprawy bieżące pojazdów służbowych Izby Celnej w Łodzi wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego. 2. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 3. Usługa powinna być wykonana w terminie trzech dni roboczych licząc od daty przejęcia samochodu przez Wykonawcę. 4. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 3 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny, przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu. 6. Po zakończonej naprawie dokument, o którym mowa w pkt 5 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu. 7. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres naprawy oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do naprawy. 8. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 9. Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 10. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonaną usługę i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 11. Ceny części użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 12. Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, z zastrzeżeniem punktu 11. 13. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi. 14. Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w ilości 377 roboczogodzin w zakresie usługi napraw samochodów służbowych. Podane ilości roboczogodzin są wielkościami szacunkowymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości roboczogodzin nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 15. Wykonawca winien posiadać okręgową stację kontroli pojazdów. Zamawiający w trakcie realizacji umowy przewiduje wykonać 47 okresowych badań technicznych samochodów w tym 14 badań dodatkowych dla pojazdów uprzywilejowanych. Podane ilości okresowych badań technicznych są wielkościami szacunkowymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 16. Zamawiający wymaga aby warsztat, w którym wykonywane będą usługi oraz okręgowa stacja kontroli pojazdów, w którym przeprowadzane będą okresowe badania techniczne pojazdów znajdowały się w jednej lokalizacji na terenie Miasta Łodzi. II. Wymagania szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów serwisowych, obejmujących czynności określone przez producentów poszczególnych pojazdów dla danych przebiegów samochodów Zamawiającego. 1. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach serwisowych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 2. Usługa powinna być wykonana w terminie 3 dni roboczych licząc od daty przejęcia samochodu przez Wykonawcę. 3. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 2 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny, przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu. 5. Po wykonanej usłudze dokument, o którym mowa w punkcie 4 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu. 6. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do wykonania usługi. 7. Wykonawca pisemnie zawiadomi Zamawiającego o wykonanej naprawie oraz gotowości wydania pojazdu Zamawiającemu. 8. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 9. Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 10. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonanie usługi i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 11. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi. 12. Ceny części użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 13. Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, z zastrzeżeniem punktu 11. 14. Usługa okresowych przeglądów serwisowych rozliczana będzie ryczałtowo według stawki za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje oprócz czynności zalecanych przez poszczególnych producentów pojazdów z uwzględnieniem aktualnego przebiegu pojazdu lub okresu użytkowania również usługę wymiany podstawowych płynów i materiałów eksploatacyjnych tj.: oleju silnikowego, filtra oleju, filtra powietrza, filtra kabinowego. Koszt przeglądu serwisowego obejmuje koszt usługi, bez kosztów materiałów i płynów eksploatacyjnych. 15. Cena jednostkowa za jeden przegląd nie może przewyższać wartości trzech roboczogodzin zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zaoferowanie wyższej ceny będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 16. Zamawiający w okresie 12 miesięcy przewiduje wykonanie 52 okresowych przeglądów serwisowych samochodów służbowych. Szczegółowy wykaz ilości planowanych przeglądów dla każdego samochodu służbowego przedstawia załączona tabela. Podane ilości okresowych przeglądów serwisowych są wielkościami planowanymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości okresowych przeglądów serwisowych nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 501121004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lodz.ic.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach