Przetargi.pl
Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji dot. dostawy i montażu 8 instalacji fotowoltaicznych na obiektach użyteczności publicznej miasta Siemiatycze

Burmistrz Miasta Siemiatycze ogłasza przetarg

  • Adres: 17-300 Siemiatycze, ul. Pałacowa
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel. 85 6565800, 6565815 , fax. 856 565 803
  • Data zamieszczenia: 2021-03-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Burmistrz Miasta Siemiatycze
    ul. Pałacowa 2
    17-300 Siemiatycze, woj. podlaskie
    tel. 85 6565800, 6565815, fax. 856 565 803
    REGON: 50658953000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/zamowienia_publiczne/Przetargi/

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji dot. dostawy i montażu 8 instalacji fotowoltaicznych na obiektach użyteczności publicznej miasta Siemiatycze
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. W ramach zamówienia wykonawca będzie koordynował, nadzorował, kontrolował i rozliczał realizację zadania, które obejmuje w szczególności: 1) dostawę i montaż na dachach obiektów użyteczności publicznej wraz z uruchomieniem 8 instalacji fotowoltaicznych wraz z optymalizatorami mocy, o łącznej mocy minimalnej 272,7 kWp, 2) montaż konstrukcji nośnych na dachach budynków, 3) montaż paneli fotowoltaicznych na dachach, 4) uziemienie systemów fotowoltaicznych, 5) montaż inwertera i zabezpieczeń strony DC i AC, 6) połączenie modułów z inwerterem, 7) podłączenie instalacji do licznika energii elektrycznej, 8) sprawdzenie pracy układu, 9) wykonanie pomiarów na instalacji, 10) przeszkolenie wszystkich użytkowników z zasad obsługi, użytkowania, konserwacji i bezpieczeństwa związanych z użytkowaniem zainstalowanej instalacji PV, 11) opracowanie szczegółowych instrukcji obsługi i ich przekazanie użytkownikom, 12) uzyskanie w imieniu Zamawiającego wymaganych prawem uzgodnień, opinii i zgłoszeń dotyczących mikroinstalacji fotowoltaicznych, 13) podłączenie instalacji do sieci elektroenergetycznej w imieniu i na rzecz Zamawiającego wraz ze zgłoszeniem przyłączenia instalacji do sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. na podstawie wytycznych dostępnych na stronie zakładu, 14) zapewnienie systemu do monitoringu pomiarów efektu ekologicznego wszystkich wykonanych instalacji w celu bieżącego monitorowania efektu ich pracy, 15) sporządzenie wykazu zastosowanych urządzeń z kartami gwarancyjnymi i dokumentacją techniczną tych urządzeń wraz z wykazem materiałów użytych do wykonania w/w zamówienia i ich atestami i deklaracjami zgodności, 16) wykonywanie przeglądów gwarancyjnych dla każdej wykonanej instalacji oraz odnotowanie ww. przeglądów w karcie przeglądów gwarancyjnych - świadczenie usług gwarancyjnych przez okres wskazany w ofercie, 17) opracowanie dokumentacji wykonawczej dla czterech lokalizacji (Szkoły Podstawowej Nr 1 i Nr 3, Przedszkola Nr 1 i Nr 5), 18) opracowanie dokumentacji powykonawczej dla każdej instalacji (8). 2. Obowiązki Wykonawcy na etapie realizacji inwestycji: 2.1. Spełnianie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego, wynikających z ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane, oraz z przepisów szczególnych; 2.2. Współorganizacja procesu inwestycyjnego i wspieranie zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją zadania; 2.3. Weryfikacja i zatwierdzanie projektów, planów montażu, propozycji materiałowych i sprzętowych, harmonogramu rzeczowo-finansowego i jego uaktualnień przedstawianych przez wykonawcę robót, opiniowanie wniosków wykonawcy robót o zmianę terminu zakończenia robót budowlanych; 2.4. Przeprowadzanie co najmniej 3 razy w miesiącu narad roboczych/koordynacyjnych z udziałem kierownika budowy, kierownika robót, inspektora, zamawiającego oraz innych stron, których obecność inspektor uzna za konieczną na danym etapie inwestycji (np. projektantów), sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia narady. Do obowiązków nadzoru należy przechowywanie oryginałów protokołów w czasie realizacji inwestycji i przekazanie ich zamawiającemu po jej zakończeniu. Na wniosek inspektora nadzoru a za zgodą zamawiającego, w uzasadnionych przypadkach, termin narad może zostać zmieniony; 2.5. Sprawdzanie, weryfikacja i zatwierdzanie projektów wykonawczych na montaż czterech instalacji fotowoltaicznych na obiektach użyteczności publicznej miasta Siemiatycze opracowanych przez Wykonawcę robót wraz oceną wymaganych uzgodnień. Dotyczy obiektów na które nie została opracowana dokumentacja projektowa; 2.6. Sprawdzanie, weryfikacja i zatwierdzanie rysunków roboczych wykonawcy robót oraz opiniowanie rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej dostarczonej przez zamawiającego oraz przedkładanej przez Wykonawcę dostawcy i montażu instalacji; 2.7. Zatwierdzanie wszelkich materiałów przewidzianych przez wykonawcę robót do wbudowania oraz urządzeń wnioskowanych do zastosowania; 2.8. Kontrola, sprawdzanie i przechowywanie w czasie realizacji inwestycji, dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów i instrukcji obsługi, w celu niedopuszczenia do zastosowania urządzeń i materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do zastosowania w budownictwie w Polsce bądź niezgodnych z dokumentacją projektową. W przypadku wnioskowania przez wykonawcę dostawy/robót o możliwość zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych – pisemna, wiążąca ocena ich równoważności w uzgodnieniu z nadzorem autorskim; 2.9. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej realizacji przedsięwzięcia (w formie cyfrowej); 2.10. Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów i urządzeń; 2.11. Kontrola przestrzegania na terenie montażu i obszarze powiązanym zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku; 2.12. Kontrola zabezpieczenia montażu. 2.13. Zakłada się minimalną ilość wizyt: 2.13.1. Obecność inspektora ds. elektrycznych – 3 razy w tygodniu; 2.13.2. W razie pilnej konieczności Wykonawca zobowiązany jest stawić się na placu budowy najpóźniej w ciągu 18 godzin od otrzymania informacji. 2.14. Podczas każdorazowego pobytu na budowie dokonania bieżącego przeglądu dziennika budowy i wykonania stosownego wpisu potwierdzającego jednocześnie pobyt na budowie, 2.15. Nadzorowanie w sposób zapewniający terminowość dokonywanych odbiorów robót i prób technicznych, eliminując możliwość powstawania opóźnień w realizacji; 2.16. Weryfikacja i zatwierdzanie metod i technologii wykonywania zabezpieczeń przedstawionych przez wykonawcę robót; 2.17. Monitorowanie przebiegu inwestycji pod względem technicznym i organizacyjnym oraz pod względem czasowym (zgodności z obowiązującym harmonogramem rzeczowo-finansowym) oraz niezwłoczne informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach występujących w trakcie realizacji robót. Przedstawienie podejmowanych działań zapobiegawczych i proponowanie działań naprawczych. 2.18. Wstrzymywanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy zawartej przez Zamawiającego z wykonawcą robót i niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o tym fakcie; 2.19. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót nieprzewidzianych w umowie z wykonawcą robót, w tym niezbędnych robót dodatkowych – sporządzanie protokołów konieczności zawierających opis występujących problemów technicznych, koniecznych do wykonania robót i ewentualnych zmian w dokumentacji, z uwzględnieniem zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych, weryfikacja kosztorysów ofertowych przedstawionych przez wykonawcę robót i przedłożenie kompletu dokumentów do akceptacji zamawiającego. 2.20. W przypadku rozwiązania/odstąpienia od umowy z wykonawcą robót lub odstąpienia przez wykonawcę robót od realizacji zadania – przedstawienie zamawiającemu protokołu prac prawidłowo wykonanych i zakończonych do dnia odstąpienia wraz z ich rozliczeniem dokonanym w oparciu o kosztorys ofertowy wykonawcy robót. 2.21. Przedkładanie, na żądanie zamawiającego, okresowych sprawozdań z realizacji nadzorowanej inwestycji i udzielanie zamawiającemu informacji na potrzeby sprawozdawczości; 2.22. Dokonywanie bez zwłoki odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu. 2.23. Nadzorowanie prowadzonych badań, prób i rozruchów. Weryfikacja i zatwierdzanie przedstawianych przez wykonawcę robót instrukcji eksploatacyjnych. 2.24. Sprawdzanie ilości i wartości wykonanych robót, będących podstawą do rozliczeń finansowych zamawiającego z wykonawcą robót, w oparciu o obowiązujący harmonogram rzeczowo-finansowy i dokumenty przedstawione przez wykonawcę robót. 2.25. Potwierdzenie faktycznie wykonanych robót. 2.26. Przygotowanie w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca, Raportu, który będzie zawierał wyszczególnienie wykonanych przez Wykonawcę prac oraz informacje o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji umowy na roboty budowlane, Opis postępu robót w stosunku do przyjętego harmonogramu rzeczowo – finansowego, opis powstałych problemów i zagrożeń oraz działań podjętych w celu ich usunięcia, fotografie dokumentujące postęp robót, wykaz zmian w dokumentacji projektowej, wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia. 2.27. Sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów. 2.28. Potwierdzenie gotowości inwestycji do odbioru. 2.29. Przeprowadzanie odbioru i przekazanie zamawiającemu protokołu odbioru technicznego. 3. Obowiązki Wykonawcy na etapie odbioru końcowego: 3.1. Sprawdzanie kompletności dokumentów odbiorowych; 3.2. Zweryfikowanie oraz zatwierdzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej zamawiającemu wraz z przechowywaną przez nadzór dokumentacją materiałową i innymi dokumentami związanymi z nadzorowaną budową; 3.3. Przeprowadzenie odbioru końcowego robót i przekazanie zamawiającemu protokołów odbioru technicznego; 3.4. Przygotowanie, we współpracy z wykonawcą robót, kompletu dokumentów niezbędnych w celu uzyskania koniecznych decyzji eksploatacyjnych (np. UDT); 3.5. Przygotowanie, we współpracy z wykonawcą robót , kompletu dokumentów koniecznych w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie; 3.6. Przygotowanie rozliczenia rzeczowo-finansowego z realizacji inwestycji. 4. Obowiązki Wykonawcy w okresie gwarancyjnym: 4.1. Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych. 4.2. Nadzór nad pracami związanymi z usuwaniem wad i usterek. 4.3. Odbiór wykonanych prac i potwierdzanie na piśmie usunięcia wad czy usterek. 4.4. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w przeglądach gwarancyjnych. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przeglądach gwarancyjnych na 7 dni przed wyznaczonym terminem przeglądu. 5. Obowiązki Wykonawcy na etapie realizacji i odbioru inwestycji oraz w okresie gwarancyjnym 5.1. Przygotowanie i stosowanie jednolitych wzorów dokumentów; 5.2. W przypadku wystąpienia takiej potrzeby – składanie na wniosek zamawiającego wyczerpujących informacji i wyjaśnień w sprawach z zakresu pełnionych obowiązków. 5.3. Podczas nieobecności (np. z powodu urlopu lub choroby), wykonawca ma obowiązek zapewnić krótkoterminowe zastępstwo na cały okres nieobecności inspektora. Osoby zastępujące muszą posiadać kwalifikacje nie niższe niż zastępowani inspektorzy i podlegają akceptacji zamawiającego. W przypadkach wymagających zastępstwa na okres dłuższy niż 3 tygodnie, wykonawca ma obowiązek zaproponować zmianę osoby pełniącej obowiązki inspektora, z własnej inicjatywy lub na wniosek zamawiającego. II. Zamawiający oczekuje, że funkcję inspektora pełnić będzie Inspektor nadzoru branży elektrycznej, który powinien posiadać uprawnienia do nadzoru nad robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub równoważnych wydanych na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71520000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach