Przetargi.pl
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu pn. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w powiecie łobeskim, współfinansowanego w ramach działania 9.3 POIiŚ

Gmina Łobez ogłasza przetarg

  • Adres: 73-150 Łobez, ul. Niepodległości 13
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 091 3974001 , fax. 091 3974373
  • Data zamieszczenia: 2010-02-01
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Łobez
    ul. Niepodległości 13 13
    73-150 Łobez, woj. zachodniopomorskie
    tel. 091 3974001, fax. 091 3974373
    REGON: 81168561600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.lobez.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu pn. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w powiecie łobeskim, współfinansowanego w ramach działania 9.3 POIiŚ
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi inwestycyjnej tj. kierowania i nadzorowania inwestycji polegającej na wykonaniu robót budowlanych termomodernizacji 35 obiektów użyteczności publicznej na terenie Gmin: Łobez, Węgorzyno, Dobra Nowogardzka, Resko i Radowo Małe oraz rozliczania inwestycji i monitorowania w okresie trwałości całego projektu (tj. poza wskazanymi wyżej 35 obiektami użyteczności publicznej dodatkowo SP w Łosośnicy wraz z kotłownią i modernizacją c.o. oraz SP w Łabuniu Wielkim wraz z kotłownią). Zamówienie jest realizowane w ramach porozumienia - umowy partnerskiej zawartej pomiędzy Gminą Łobez - Liderem i Koordynatorem Projektu, a gminami wchodzącymi w skład Porozumienia. Zamówienie będzie współfinansowanie ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013. Priorytet IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3. - Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej Nr Projektu POIS.09.03.00-00-018/09 Przewidywane do realizacji roboty budowlane obejmują wykonanie termomodernizacji w 35 obiektach, z których każdy stanowi odrębną część zamówienia o roboty budowlane. Zakres prac w poszczególnych obiektach wraz z przewidywanym harmonogramem czasowym znajduje się w załączniku nr 7 do niniejszego SIWZ. Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy o świadczenie usług Inżyniera Kontraktu: Ogólne obowiązki Inżyniera Kontraktu: 1. Inżynier Kontraktu wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego. 2. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest stosować się do obowiązujących przepisów prawa, zapisów umowy o dofinansowanie projektu pt. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w gminach powiatu łobeskiego, porozumienia z dnia 05.05.2008r. o wspólnym przedsięwzięciu, wytycznych i zaleceń do programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, polityki rachunkowości stron porozumienia. 3. Inżynier Kontraktu ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 4. Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych. 5. Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do stałej współpracy z Liderem Projektu i pozostałymi partnerami w zakresie wykonywania nadzoru nad wykonywaniem robót, a w szczególności w zakresie spraw dotyczących rozliczania wykonywanych robót (Projektu). 6. Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność: a) za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową o roboty budowlane, przy czym należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania, w których Zamawiający nie poniósł szkody, b) przez cały okres trwania gwarancji i rękojmi wynoszącej 60 m-cy od daty oddania wszystkich obiektów stanowiących przedmiot zamówienia do użytkowania, c) za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków Inżyniera Kontraktu. Obowiązki szczegółowe Inżyniera Kontraktu: W zakresie sprawowania funkcji nadzoru inwestorskiego wykonywanie, stosownie do przepisów Prawa budowlanego zadań: a) Inspektora nadzoru Inwestorskiego (art.25 i 26 Prawa budowlanego), b) Koordynatora Czynności Nadzoru Inwestycyjnego (art. 27 Prawa budowlanego), W szczególności Inżynier Kontraktu musi: 1) dokonać zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, 2) być przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację, 3) wprowadzać w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne, 4) zarejestrować w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Łobzie i przekazać kierownikowi budowy dziennik budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową, 5) przekazać protokolarnie wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami, 6) sprawować kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności : a) kontrolować jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej, b) kontrolować zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową, c) kontrolować zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem, d) kontrolować jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej, e) kontrolować prawidłowość zafakturowania wykonanych robót, 7) kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonywać w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, 8) kontrolować budowę co najmniej dwa razy w tygodniu, potwierdzonej wpisem do dziennika budowy, 9) prowadzić narady koordynacyjne na budowie z udziałem wykonawcy robót, Zamawiającego lub Partnera, 10) rozstrzygać w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców, 11) każdorazowo zawiadamiać właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego, 12) sprawdzać i przyjmować roboty podlegające zakryciu lub znikające, 13) stwierdzić wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdzić zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym, 14) uczestniczyć w przeprowadzanych przez wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń technicznych, 15) potwierdzać w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy, 16) sprawdzać kompletność przedstawianych przez wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołączyć do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem, 17) gromadzić i przechowywać materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych, 18) uczestniczyć w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku, 19) przejąć od kierownika budowy dziennik budowy i przekazać go Zamawiającemu, 20) przyjąć od wykonawcy książkę obiektu i przekazać Zamawiającemu, 21) uczestniczyć w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontrolować usunięcie tych wad przez wykonawcę, 22) przygotować i złożyć wniosek o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu (jeżeli wynika to z decyzji pozwolenia na budowę) lub przygotować i złożyć wniosek o zakończenie budowy. 23) bieżące raportowanie o wszelkich nieprawidłowościach. 24) potwierdzać faktycznie wykonane roboty oraz usunięcia wad. 25) żądać od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót. 26) wstrzymać roboty budowlane w przypadku gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z pozwoleniem na budowę i projektu oraz ma obowiązek natychmiast powiadomić Zamawiającego o tym fakcie. Obowiązki przed rozpoczęciem robót: 1) przygotowanie materiałów przetargowych do przeprowadzenia postępowań w trybie przetargu nieograniczonego na wyłonienie wykonawców robót zgodnie z wymogami Ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz wytycznymi dla POIiŚ i przekazanie do weryfikacji dla Zamawiającego w wersji elektronicznej: a) druk ogłoszenia o przetargu nieograniczonym do zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych i siedzibie Zamawiającego, b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, c) projekt umowy o wykonanie robót budowlanych, d) przygotowanie Warunków Szczegółowych i wymagań Zamawiającego (specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót), 2) przygotowanie informacji do udzielenia ewentualnych wyjaśnień oferentom na etapie poprzedzającym składanie ofert. 3) udział w pracach Komisji Przetargowej w charakterze członka lub doradcy Komisji Przetargowej poprzez: a) udział w posiedzeniu Komisji Przetargowej podczas otwarcia ofert. b) udział w pracach Komisji Przetargowej wyłaniającej wykonawcę robót. 4) przygotowanie dokumentów wymaganych przepisami z prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne. 5) sprawdzenie kompletności złożonych ofert przez Wykonawców wg wymogów określonych w siwz. 6) przygotowanie powiadomienia o wynikach postępowania przetargowego Oferentów i UZP. 7) w przypadku protestów i odwołań czynny udział w wyjaśnianiu spraw proceduralnych łącznie z reprezentowaniem Zamawiającego w arbitrażu przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych. 8) przygotowanie umowy / warunków kontraktu z wybranym Wykonawcą robót. 9) przejęcie od Zamawiającego kopii oferty wybranego wykonawcy robót oraz kopii umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych i kopii umowy zawartej z Liderem Projektu lub partnerów Porozumienia, 10) zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót, 11) przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych oraz przekazanie kopi takiego harmonogramu Zamawiającemu, 12) przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez wykonawcę w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego, 13) przejęcie od wykonawcy szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez wykonawcę na budowie, 14) przyjęcie od wykonawcy projektów umów z podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu, Obowiązki w trakcie realizacji robót: 1) przekazanie wykonawcy robót terenu budowy przy współudziale Zamawiającego lub Partnerów 2) nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie, 3) wydawanie poleceń wykonawcy w sprawach dotyczących nieprawidłowości wykonywania robót, 4) żądanie poddawania wyrywkowym badaniom materiałów składowanych na placu budowy, 5) podejmowanie wszelkich racjonalnych działań w czasie powstania nieprzewidzianych przeszkód, 6) wydawanie poleceń na temat: a) usunięcia z placu budowy wszelkich materiałów i urządzeń, które zdaniem Inżyniera Kontraktu nie są zgodne z umową, b) usunięcia wszelkich robót, które nie są zdaniem Inżyniera Kontraktu konieczne i zgodne z umową, 7) po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na wydłużenie czasu na ukończenie robót lub ich odcinka, albo jego części, z przyczyn uzasadnionych, z wyłączeniem końcowego terminu wykonania robót, 8) wydawanie poleceń wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia 9) egzekwowanie od Projektanta jego obowiązków wynikających z art.20 i 21 Prawa budowlanego. Obowiązki w zakresie przyjmowania robót kończonych: 1) dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu lub zanikających w terminie 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia, 2) przejęcie od wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy, 3) odbieranie w imieniu Zamawiającego lub Partnerów Projektu wszelkich robót zakończonych, przy współudziale Zamawiającego lub Partnerów Projektu. O każdej czynności należy powiadomić Zamawiającego - Lidera Projektu 4) odbieranie od wykonawcy robót i sprawdzenie dokumentacji, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza : a) instrukcje (w języku polskim) użytkowania zamontowanych urządzeń, b) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń, c) protokoły z badań i sprawdzeń materiałów i urządzeń, d) dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia, e) inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji. 5) uzyskanie w imieniu Zamawiającego lub Partnerów Projektu pozwolenia na użytkowanie obiektów (jeżeli wynika to z decyzji pozwolenia na budowę) lub dokonania zgłoszenia właściwemu organowi o zakończeniu budowy/robót budowlanych oraz uzyskanie zaświadczenia o nie zgłoszeniu sprzeciwu organu do zgłoszenia. Obowiązki sprawozdawcze: Przedmiot umowy (zamówienia) będzie współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013. Priorytet IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3. - Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej Nr Projektu POIS.09.03.00-00-018/09. W tym zakresie Inżynier Kontraktu będzie m.in. zobowiązany do : 1) przygotowywania zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIŚ wydanymi przez MRR z dnia 04.02.2009r Nr MRR/IiŚ/3(2)02/2009 i innymi wymogami POIiŚ projektów dokumentów sprawozdawczych (pisemnie i na nośniku elektronicznym), oraz przedkładanie ich Zamawiającemu, a w szczególności: a) sprawozdania kwartalne na formularzu dostarczonym przez Zamawiającego zgodnie z zestawieniem zrealizowanych wydatków w ramach Projektu wraz z wymaganymi załącznikami w terminie do ostatniego dnia miesiąca dany kwartał, b) harmonogramów płatności na kolejne okresy sprawozdawcze razem ze sprawozdaniem kwartalnym, o którym mowa w ppkt a), c) wszystkich innych dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których Zamawiający zażąda w wyznaczonym przez niego terminie, d) sporządzenie zestawienia końcowego wykonanych prac i zestawienie faktur wystawionych w trakcie realizacji umowy. 2) udział w przygotowaniu projektów raportów z osiągniętych efektów rzeczowych i ekologicznych i udzielania wszelkich innych wyjaśnień Zamawiającemu w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych w ciągu 5 lat po zakończeniu realizacji projektu. 3) gromadzić na bieżąco dokumentację z wykonanych robót i z dokonanych rozliczeń, 4) prowadzić na bieżąco rejestr spraw budowy i rozliczania środków, a w szczególności : a) przejmowanie od wykonawcy, na koniec każdego miesiąca, wycenionego zestawienia robocizny, materiałów i sprzętu wykonawcy w celu stwierdzenia zgodności wykonywania robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym, b) potwierdzanie wartości robót wykonanych zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym, za które wykonawca powinien otrzymać zapłatę, c) gromadzić wszelkie dokumenty z realizacji zadania, a zwłaszcza faktury, protokoły odbioru częściowego robót, dokumenty pochodzenia materiałów i ich certyfikaty, dokumenty dostaw, montażu i gwarancji urządzeń, 5) dostarczać Zamawiającemu oryginały faktur wraz z protokołem odbioru do sprawdzenia i zatwierdzenia, 6) dokonywać opisu faktur zgodnie z wymaganiami programu oraz Lidera - koordynatora Projektu, 7) sprawdzać i zatwierdzać faktury końcowe stwierdzające wysokość kwoty, która jako ostateczna należna jest wykonawcy zgodnie z umową, 8) uczestniczyć we wszystkich procedurach kontrolnych projektu, w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu. 9) aktualizacja kosztorysów inwestorskich przed ogłoszeniem postępowania. Inne obowiązki Inżyniera Kontraktu: 1) skompletowanie wszystkich świadectw gwarancji i dostarczenie ich Zamawiającemu, 2) udokumentowanie daty, z którą wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia robót oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach, 3) podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających, 4) podejmowanie również i innych działań nie wymienionych w tym rozdziale specyfikacji, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji, 5) opracowanie i przekazanie do Zamawiającego/Partnerów protokołu przejęcia środka trwałego na druku OT, 6) obsługa okresu gwarancyjnego i rękojmi. 5. Dostępność dokumentów przetargowych: Dokumenty przetargowe tj. siwz wraz z załącznikami od nr 1 do nr 7 znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego, adres podany jest w ogłoszeniu o zamówieniu. 6. Warunki finansowania 1) Za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, ustalone na podstawie oferty Wykonawcy i zgodne z zakresem usługi opisanym szczegółowo w rozdziale XVI, pkt 4 SIWZ. 2) Wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu płatne będzie proporcjonalnie do postępu robót budowlanych i stanowić będzie procentową część liczoną od zafakturowanej wartości wykonanych robót budowlanych. 3) Rozliczenie za wykonywanie usług Inżyniera Kontraktu będzie realizowane okresowo zależnie od rozliczeń z wykonawcą robót budowlanych zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym wykonawcy robót, z zastrzeżeniem faktury ostatecznego rozliczenia za wykonanie usługi. 4) Podstawą rozliczenia i wystawienia faktury za wykonaną usługę będzie zatwierdzona faktura do zapłaty dla wykonawcy robót budowlanych. 5) Wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu za wykonane zamówienia dodatkowe robót budowlanych będzie ustalane na zasadach wynagrodzenia podstawowego. 6) Wszystkie faktury przedstawione przez Inżyniera Kontraktu wypłacane będą w wysokości łącznej do 90% wartości ofertowej. 7) Faktura końcowego rozliczenia o wartości nie mniejszej niż 10% wartości ofertowej - zostanie zapłacona za wykonanie usługi Inżyniera Kontraktu po zakończeniu wszystkich robót budowlanych, przewidzianych w projekcie oraz po rozliczeniu projektu i otrzymania przez Lidera ostatniej transzy dofinansowania. 8) Nie przewiduje się zaliczek na poczet wydatków Wykonawcy, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 713000001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 10.000 zł.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lobez.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach