Miasto Białystok ogłasza przetarg
- Adres: 15-950 Białystok, Słonimska
- Województwo: podlaskie
- Telefon/fax: tel. 85 869 62 49 , fax. 85 869 62 65
- Data zamieszczenia: 2017-03-27
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Miasto Białystok
Słonimska 1
15-950 Białystok, woj. podlaskie
tel. 85 869 62 49, fax. 85 869 62 65
REGON: 000515000 - I.2. Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełna konserwacja i dezynfekcja dokumentacji aktowej, fotograficznej i opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku. - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Całość przedmiotu zamówienia podzielona została na III części wg. załączników nr 10 - 12 do SIWZ/załącznika nr 3 do umowy, zgodnie ze wskazanymi poniżej wytycznymi: a) Część I (załącznik nr 10) – Dezynfekcja/odgrzybianie dokumentacji aktowej składającej się z ok. 2,3 metrów bieżących akt, umieszczonej w 23 segregatorach oraz 143 skoroszytach, obejmująca: • Odkażenie (odgrzybienie) akt w komorze fumigacyjnej i dezynfekcja pasywna polegająca na odkurzeniu za pomocą odkurzacza wyposażonego w filtr HEPA materiałów archiwalnych. • Wykonanie skutecznej dezynfekcji uwzględniającej zalecenia z wyników badań mikrobiologicznych (załącznik nr 13/Załącznik nr 4 do umowy). • Potwierdzenie przeprowadzonej dezynfekcji badaniami mikrobiologicznymi stwierdzającymi brak skażenia mikrobiologicznego. (min. 3 próbki z oznaczonych akt) • konserwację zachowawczą ww. dokumentacji aktowej. b) Część II (załącznik nr 11) - Konserwacja dokumentacji fotograficznej (420 fotografii, z których 103 obiekty zostały podklejone na 25 podkładach tekturowych o wym. ok. 20,0 x 20,0 cm, 7 obiektów zostało podklejonych na tekturowych podkładach o wym. ok. 24,5 x 18,5 cm, 310 pozostałych fotografii w formacie od min. 6,0 x 4,0 cm do max. 30,0 x 24,0 cm nie jest podklejonych do podkładu). c) Część III (załącznik nr 12) - Konserwacja opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku (101 plansz na sztywnym tekturowym podkładzie o wym. od min. 33,0 x 58,5 cm do max. 124,0 x 82,0 cm (znaczna większość plansz jest w rozmiarze ok. 68,5 x 58,5 cm) wraz z 2 teczkami ze sztywnej tektury z przegubami płóciennymi złożonych do formatu 61,0 x 72,5 cm). 2. Wytyczne konserwatorskie poszczególnych części zamówienia znajdują się w Załączniku nr 9 do SIWZ/ załączniku nr 2 do umowy pt. Wstępne założenia konserwatorskie oraz wytyczne niezbędne do konserwacji dokumentacji aktowej, fotograficznej i opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części. 4. Zabronione jest kopiowanie, przetwarzanie i wykorzystywanie powyższej dokumentacji lub jej fragmentów bez zgody Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Program prac konserwatorskich sporządzony po zapoznaniu się ze stanem obiektów i w oparciu o wiedzę i doświadczenie zawodowe. Program prac konserwatorskich musi zawierać wykaz planowanych czynności i zabiegów konserwatorskich z podaniem metod wykonania uwzględniających rodzaj i stan zasobu. Wykonawca winien opracować program konserwatorski w terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia przekazania Wykonawcy obiektów przeznaczonych do konserwacji. 6. Wykonawca dokona zabiegów konserwatorskich na podstawie opracowanego Programu prac konserwatorskich. 7. Zapewnienie opakowań ochronnych zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. Załączniku nr 9 do SIWZ/ załączniku nr 2 do umowy. 8. Po zakończeniu prac, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego dokumentację konserwatorską wraz z oświadczeniami o jej kompletności. Wymagania dotyczące dokumentacji prac konserwatorskich znajdują się w załączniku nr 8 do SIWZ / załączniku nr 1 do umowy. 9. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi bieżący zakres i postęp prac, materiały użyte do konserwacji jak również wskaże osoby wykonujące prace konserwacyjne przy konkretnym obiekcie. 10. Usługi odgrzybiania i dezynfekcji mają być dokonane według standardów przewidzianych dla materiałów archiwalnych z uwzględnieniem zaleceń z wyników badań mikrobiologicznych. 11. Wykonawca zobowiązany jest do transportu przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko, z i do miejsca przechowywania materiałów z zasobu Departamentu Urbanistyki przy ul. Antoniuk Fabryczny 1 w Białymstoku (parter). Opakowania do transportu i ewentualne dodatkowe zabezpieczenie zasobu obiektów zapewnia Wykonawca na własny koszt. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79971000-1
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Pełna konserwacja dokumentacji planistycznej z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku
Dodano: 2020-03-26 - Konserwacja i renowacja książek meldunkowych, dawnych oraz dokumentów z teczek osobowych
Dodano: 2019-05-31 - Pełna konserwacja dokumentacji planistycznej z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
Dodano: 2018-12-18 - Konserwacja i renowacja książek meldunkowych oraz dokumentów z teczek osobowych
Dodano: 2018-05-30 - Pełna konserwacja i digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
Dodano: 2018-04-10 - Konserwacja i renowacja książek meldunkowych oraz dokumentów z teczek osobowych
Dodano: 2017-07-07 - Pełna konserwacja i dezynfekcja dokumentacji aktowej, fotograficznej i opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku
Dodano: 2017-06-12