Przetargi.pl
Organizacja szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ogłasza przetarg

  • Adres: 45-315 Opole, ul. Głogowska 25C
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel. 0-77 4416701 , fax. 0-77 4416702
  • Data zamieszczenia: 2014-09-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
    ul. Głogowska 25C 25C
    45-315 Opole, woj. opolskie
    tel. 0-77 4416701, fax. 0-77 4416702
    REGON: 53165550800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.opole.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu. Informacje ogólne: 1) Cel realizacji wizyty studyjnej: - zapoznanie się z ogółem celowych działań organów administracji wszystkich szczebli oraz innych organizacji i instytucji, które realizują zadania i inicjatywy kształtujące warunki godnego starzenia się w zdrowiu jak i możliwości prowadzenia w dalszym ciągu samodzielnego, niezależnego i satysfakcjonującego życia, nawet przy pewnych ograniczeniach funkcjonalnych; - nabycie wiedzy i umiejętności przez uczestników z zakresu polityki senioralnej, poprzez wymianę doświadczeń i poznanie dobrych praktyk wykorzystywanych w obszarze polityki senioralnej we Włoszech w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Włochy - Rzym. 3) Termin realizacji wizyty studyjnej: 15-18.10.2014 r. 4) Liczba dni wizyty studyjnej: 4 dni - w tym 3 noclegi 5) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu 6) Liczba uczestników: 12 osób 7) Środek transportu: samolot i autokar/bus. Zakres usługi transportowej: 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasie: Wrocław lub Katowice lub Kraków - Rzym, Rzym - Wrocław lub Katowice lub Kraków dla 12 osób z zapewnieniem im możliwości przewiezienia minimum 10 kg bagażu i 5 kg bagażu podręcznego lotami bezpośrednimi. Lista uczestników wizyty zawierająca: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia i adres zostanie udostępniona przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 3 dni od podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany maksymalnie do dwóch uczestników wizyty w uzasadnionych przypadkach losowych, o czym Wykonawca zostanie poinformowany faksem i drogą elektroniczną na co najmniej 3 dni przez wylotem. 2) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu, tj. 15 października 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach popołudniowych lub wieczornych do miejsca zakwaterowania w centrum Rzymu i ostatnim dniu wizyty studyjnej, tj. 18 października 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach wieczornych do miejsca siedziby Zamawiającego; 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu - autokar/bus - 12 uczestnikom wizyty studyjnej na trasach: a) na lotnisko Wrocław lub Katowice lub Kraków spod siedziby Zamawiającego w dniu wyjazdu, tj. 15 października 2014 r. i z lotniska Wrocław lub Katowice lub Kraków pod siedzibę Zamawiającego w dniu powrotu, tj. 18 października 2014 r., b) z lotniska w Rzymie do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania na lotnisko w Rzymie; 4) Transport na miejsca spotkań i z powrotem realizowanych na terenie Rzymu i okolic może odbywać się autokarem/busem zapewnionym przez Wykonawcę lub środkami komunikacji publicznej; 5) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole; 6) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą w technicznie sprawnych, dopuszczonych do ruchu pojazdach; 7) W przypadku braku możliwości zrealizowania przejazdu z powodu: awarii technicznej, wypadku, potrącenia, kolizji pojazdu uniemożliwiającej dalsze świadczenie usług danym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach technicznych, w czasie, który pozwoli na realizację zadań przyjętych w harmonogramie wizyty, o którym mowa w pkt III ppkt 2 i ppkt 8 opisu przedmiotu zamówienia; 8) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane ze świadczonymi na rzecz Zamawiającego usługami transportowymi określonymi w pkt 1-7, jak również poniesie on opłaty związane z miejscami parkingowymi oraz opłaty za przejazd autostradami na terenie Polski i na terenie Włoch. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej: 1) W ramach wizyty studyjnej Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania spotkań w co najmniej 3 instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej, zgodnie z tematyką określoną w pkt I ppkt 1 opisu przedmiotu zamówienia; 2) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i koordynowania wizyty studyjnej we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zapewnia na czas organizacji wizyty studyjnej organizację merytoryczną i techniczną wizyty studyjnej, w tym: zapewni sale szkoleniowe, prelegentów, materiały szkoleniowe, zorganizuje wizyty na terenie Rzymu lub okolic (w siedzibach gospodarzy spotkań). Szczegółowy program wizyty studyjnej (tj. jej harmonogram) przygotowany przez Wykonawcę zostanie udostępniony Zamawiającemu przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany programu wizyty, w tym w zakresie miejsca i czasu spotkań; 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów wszystkim uczestnikom wizyty w terminach określonych w pkt I ppkt 3 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, w tym samym hotelu, w 4 pokojach jednoosobowych z łazienką i 4 pokojach dwuosobowych z łazienką, w centrum Rzymu, w hotelu zaszeregowanym do co najmniej 3-gwiazdkowego standardu zgodnie z przepisami kraju pobytu; 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla każdego z uczestników wizyty studyjnej: - drugiego, trzeciego dnia pobytu: śniadanie, obiad, kolacja, - pierwszego dnia (dzień przyjazdu): obiad, kolacja, - czwartego dnia (dzień wyjazdu): śniadania i obiadu. 5) Na wyżywienie składają się następujące posiłki: - śniadania bufetowe, serwowane w hotelu zakwaterowania uczestników. Śniadanie przypadające na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru; - obiady (lunch) serwowane dla uczestników w miejscu zakwaterowania lub w innym miejscu w pobliżu spotkań realizowanych na terenie Rzymu i okolic. Obiad przypadający na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z jednej przekąski ciepłej lub zimnej, dania gorącego, napojów (kawa, herbata, sok, woda). Zamawiający dopuszcza przygotowanie prowiantu na drogę zamiast obiadów w pierwszym i ostatnim dniu wizyty w przypadku przylotu/wylotu uczestników w godzinach uniemożliwiających przygotowanie ich w formie bufetowej; - kolacja przypadająca na jedną osobę w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z dania pierwszego (ciepła zupa lub przystawki) i ciepłego dania drugiego. Możliwość wyboru dania drugiego z co najmniej dwóch propozycji: jedno danie mięsne i jedno danie bezmięsne. Ponadto do dania drugiego zapewnione zostaną dodatki ciepłe lub zimne w postaci warzyw - do wyboru. Zagwarantowane zostaną napoje ciepłe (kawa, herbata) i zimne (sok, woda) do wyboru; 6) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia w imieniu Zamawiającego polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę co najmniej 20.000 zł (na każdego uczestnika podróży) i utratę bagażu na kwotę 2.000 zł (od każdej sztuki utraconego bagażu) na czas określony w pkt I ppkt 3, wariant podstawowy dla wszystkich uczestników wizyty; 7) Wykonawca zapewni opiekuna grupy oraz osobę biegle posługującą się językiem włoskim przez cały czas trwania wizyty. Niniejsze funkcje nie mogą być pełnione przez jedną osobę. Opiekun grupy będzie uczestniczyć w wizycie od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do chwili powrotu pod siedzibę Zamawiającego i w trakcie wizyty studyjnej odpowiedzialny będzie za jej koordynowanie w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do momentu powrotu pod siedzibę Zamawiającego), wyżywienia, zakwaterowania, przestrzegania programu technicznego, kompatybilności programu technicznego i merytorycznego. Osoba biegle posługująca się językiem włoskim będzie odpowiedzialna za usługę ustnego tłumaczenia rozmów, w tym również tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język włoski i z języka włoskiego na język polski podczas całego pobytu uczestników wizyty we Włoszech. 8) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu szczegółowy program (tj. harmonogram) wizyty studyjnej przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, który powinien zawierać co najmniej: daty, godziny oraz miejsca spotkań, planowanych wyjazdów i planowanego powrotu, miejsce noclegu (nazwa hotelu), nazwę przewoźnika, dane opiekuna grupy, dane osoby posługującej się biegle językiem włoskim, a także dane instytucji, które będą celem wizyty, w tym szczegółowe informacje dotyczące niniejszych instytucji.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805000009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wup.opole.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach