Przetargi.pl
Organizacja Salonu Ekoinnowacji w ramach Targów POLEKO 2014 dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu ogłasza przetarg

  • Adres: 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 061 8569000, 8569500 , fax. 061 8543988
  • Data zamieszczenia: 2014-08-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
    al. Niepodległości 10 10
    61-875 Poznań, woj. wielkopolskie
    tel. 061 8569000, 8569500, fax. 061 8543988
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ue.poznan.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja Salonu Ekoinnowacji w ramach Targów POLEKO 2014 dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja Salonu Ekoinnowacji. Salon będzie stanowił wydzieloną w ramach jednego z pawilonów część, gdzie będzie rozmieszczonych 20 zabudowanych stoisk oraz przestrzeń pod zaplecze organizatora 20m2. W jego ramach odbędzie się również dwudniowa konferencja nt. ekoinnowacji, na potrzeby której udostępnienia zostanie w ramach Targów sala konferencyjna wraz z wyposażeniem AV dla 200 uczestników konferencji wraz z zabudową recepcji oraz zaplecza wspólnego (dla organizatora). Zamówienie obejmuje organizację Salonu Ekoinnowacji, pozyskanie jego uczestników oraz zapewnienie cateringu. Zamówienie obejmuje: -wynajem 260m2 powierzchni niezabudowanej (w pawilonie) w układzie szeregowym (20 stoisk x 12 m2 + przestrzeń pod zaplecze organizatora 20m2). Miejsce: Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 14; 60-734 Poznań w wydzielonej w ramach jednego z pawilonów części -20 stoisk wystawienniczych zabudowa stoisk (20 szt. x 12 m2) oraz zapewnienie w ramach opłaty rejestracyjnej dla każdej ze wskazanej przez Zamawiającego firm/instytucji: kart wystawcy uprawniających do wstępu na tereny targowe, wpisu wystawcy (nazwa i dane teleadresowe firmy) w katalogu drukowanym i/lub w Internecie, wpisu wystawcy w Spisie wystawców wg zakresu tematycznego (do 5 grup towarowych) w katalogu drukowanym i/lub w Internecie, 1 egzemplarza katalogu, 40 szt. zaproszeń dla gości targowych, kosztu udziału dwóch przedstawicieli wystawcy w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom, ubezpieczenia OC wystawcy (deliktowe i kontraktowe) na okres montażu, demontażu i targów, a także bezprzewodowego dostępu do Internetu -karta WIFI na czas trwania targów oraz montażu i demontażu (maksymalnie do 7 dni). -Dwudniowa konferencja pozyskanie uczestników konferencji (200 osób), udostępnienie w ramach Targów sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem AV dla uczestników konferencji, zabudowa recepcji oraz zaplecza wspólnego (dla organizatora), obsługa organizacyjna Salonu Ekoinnowacji w recepcji (rejestracja gości, wydawanie materiałów konferencyjnych, czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wydarzenia), Zamówienie obejmuje również: -zapewnienie zamieszczenia informacji o Salonie Ekoinnowacji na stronie internetowej targów, w katalogach wystawców, programie targów itp. -zapewnienie wejściówek dla prelegentów, oznakowania przestrzeni w systemie informacji w trakcie targów, a także promocji poprzez stronę targów POLEKO -wysyłkę mailingu do ok. 10 000 tys. osób z branży ochrony środowiska (3 emisje) oraz pozyskanie uczestników Salonu Ekoinnowacji z zastrzeżeniem, że o ich ostatecznym wyborze decyduje Zamawiający -przygotowanie i wydruk identyfikatorów dla 200 zaakceptowanych przez Zamawiającego uczestników konferencji -produkcję 500 zaproszeń na Salon Ekoinnowacji wraz z kopertami do ich wysyłki (o ostatecznym wyborze zaproszonych gości decyduje Zamawiający). -Catering obejmuje lunch i przerwę kawową dziennie. Przerwę kawową ok. godz. 9:30 i lunch ok. godz. 14:00. Miejsce: Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 14; 60-734 Poznań w wydzielonej w ramach jednego z pawilonów części -Przerwa kawowa: Kawa i herbata, cukier, mleko, cytryny pokrojone, woda mineralna niegazowana z cytryną i miętą w dzbankach 1,5 litrowych. Ilość: ok. 0,5 l. kawy i herbaty oraz ok. 0,5 l. wody na przerwę kawową na osobę; ciastka kruche ok. 100 gram na osobę/jedna przerwa kawowa, ciasto z owocami lub drożdżowe ok. 120 gram na osobę/przerwa kawowa. Ponadto, filiżanki do kawy, szklanki do wody, talerzyki i łyżeczki do ciasta. Lunch: mięso ok. 100 gram, ziemniaki ok. 180 gram, surówka ok. 150 gram, sok, woda mineralna. Ponadto, szklanki do wody, talerzyki, sztućce i serwetki. Liczba osób i terminy: w dniach 16-17.10.2014 r. dla 200 osób (konferencja) Liczba osób i terminy mogą ulec zmianie. Zamawiający poinformuje o dokładnym terminie usługi i liczbie osób 5 dni roboczych przed realizacją. Zamówienie służy realizacji projektu Jesteś kreatorem? Zostań ekoinnowatorem! o numerze 308/2014. Projekt ten jest dofinansowany przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 701300001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach