Przetargi.pl
Organizacja pobytu uczestników konferencji pn. VII Konferencja Naukowa Energia i Środowisko w technologiach materiałów budowlanych, ceramicznych, szklarskich i ogniotrwałych - ZP4/2013/11

Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych - Oddział Inżynierii Procesowej Materiałów Budowlanych w Opolu ogłasza przetarg

  • Adres: 45-641 Opole, ul. Oświęcimska 21
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel. 77 4563201 , fax. 77 4562661
  • Data zamieszczenia: 2013-11-18
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych - Oddział Inżynierii Procesowej Materiałów Budowlanych w Opolu
    ul. Oświęcimska 21 21
    45-641 Opole, woj. opolskie
    tel. 77 4563201, fax. 77 4562661
    REGON: 00005637700038
  • Adres strony internetowej zamawiającego: icimb.pl/bip
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja pobytu uczestników konferencji pn. VII Konferencja Naukowa Energia i Środowisko w technologiach materiałów budowlanych, ceramicznych, szklarskich i ogniotrwałych - ZP4/2013/11
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu dla 120 uczestników VII Konferencji Naukowej Energia i Środowisko w technologiach materiałów budowlanych, ceramicznych, szklarskich i ogniotrwałych w dniach od 21 maja 2014 r. od godziny 12:00 do 23 maja 2014 r. do godziny 15:00. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a. Lokalizacja ośrodka: miejscowość położona w Beskidzie Śląskim, w odległości drogowej od 170 km do 200 km od centrum Opola, od 90 km do 120 km od centrum Krakowa, od 360 km do 390 km od centrum Warszawy. b. Miejsce zakwaterowania: obiekt o standardzie hotelu czterogwiazdkowego lub wyższym. c. Basen, jacuzzi, SPA oraz internet bezprzewodowy w obiekcie. d. Zadaszone i zamykane miejsce plenerowe dla uczestników konferencji. e. Zakwaterowanie wszystkich uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale (konferencyjne i kongresowa), musi odbywać się na terenie jednego obiektu. f. Zapewnienie noclegów od 21.05.2014 r. do 23.05.2014 r. wg następującej konfiguracji: g. 60 pokoi jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, h. 30 pokoi dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym. i. Zapewnienie 2 klimatyzowanych sal konferencyjnych wyposażonych w projektor i miejsce do wyświetlania prezentacji, od dnia 21.05.2014 r. do 23.05.2014, każda mieszcząca co najmniej 50 osób. j. Zapewnienie 1 sali multimedialnej mieszczącej wszystkich uczestników Konferencji (120 osób) od dnia 21.05.2014 r. do 23.05.2014 z pełnym wyposażeniem audio-video i prezentacyjnym (nagłośnienie, projektor i ekran). Sala musi pozwalać na czynny udział wszystkich uczestników w obradach, zapewniając należytą widoczność i nagłośnienie z każdego miejsca sali. Ponadto powinna pozwalać na wykorzystanie kabin do tłumaczenia symultanicznego bez dyskomfortu słuchaczy. Sala multimedialna nie powinna być łączona z salami w pkt. i) k. Zapewnienie 1 Sali kongresowej mieszącej wszystkich uczestników Konferencji (120 osób) w dniu 21.05.2014 r. z możliwością zorganizowania bankietu oraz estrady do występu zespołu muzycznego (niezależna od sali multimedialnej) l. Możliwość zapewnienia podczas imprez towarzyszących sprzętu nagłaśniającego oraz podczas bankietu (21.05.2014 r.) oprawę muzyczną m. Zapewnienie w dniach 21 maja 2014 r. od godziny 12:00 do 23 maja 2014 r. do godziny 15:00 powierzchni wystawienniczych/korytarzy. Możliwość wystawienia banerów reklamowych Konferencji, stoisk sponsorów i patronów medialnych oraz ich banerów w co najmniej kilku miejscach. n. Zapewnienie całodziennego wyżywienia (w szczególnym wypadku wykonanie posiłków wegańskich): - Śniadania w formie bufetu szwedzkiego, - Obiady serwowane, - Całodzienne przerwy kawowe: kawa, herbata, ciasta, ciastka (zlokalizowane przy salach), - Bankiet (część serwowana - obejmująca co najmniej 3 ciepłe posiłki do wyboru, w tym 1 wegański oraz część bufetowa) na wspólnej sali (dla wszystkich uczestników). o. Zapewnienie imprezy towarzyszącej wg wymagań SIWZ p. Wykonawca zapewnia możliwość bezpłatnego korzystania przez uczestników konferencji z basenu i jacuzzi, parkingu oraz Internetu znajdujących się na terenie ośrodka. q. Zapewnienie obsługi recepcyjno-hotelowej uczestników konferencji w dniach 21-23.05.2014r. r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania części zamówienia w następujących terminach: - 15.02.2014 r. - 15.03.2014 r. anulowanie maksymalnie 20% liczby uczestników - 16.03.2014 r. - 15.04.2014 r. anulowanie maksymalnie 10% liczby uczestników od ilości osób z dnia 15.03.2014 r. - 16.04.2014 r. - 20.05.2014 r. anulowanie maksymalnie 5% liczby uczestników od ilości osób z dnia 15.04.2014 r. r. W ostatecznym rozliczeniu zostanie uwzględniona rzeczywista liczba uczestników i rzeczywista liczba wykorzystanych świadczeń. s. Zamawiający z jednodniowym wyprzedzeniem poda Wykonawcy liczbę posiłków do wydania w dniu następnym. W ostatecznym rozliczeniu zostanie uwzględniona rzeczywista liczba wydanych posiłków. t. Zamawiający każdego dnia do godz. 10:00 poda Wykonawcy liczbę noclegów jakie Wykonawca będzie miał obowiązek zapewnić na daną dobę. W ostatecznym rozliczeniu zostanie uwzględniona rzeczywista liczba wykorzystanych noclegów.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551200007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: icimb.pl/bip
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach