Przetargi.pl
Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego wraz z działaniami promocyjnymi. - II Postępowanie

Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych ogłasza przetarg

  • Adres: 47-200 Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel. 77 40 34 451 , fax. 77 40 34 451
  • Data zamieszczenia: 2014-07-21
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych
    ul. Piramowicza 32 32
    47-200 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie
    tel. 77 40 34 451, fax. 77 40 34 451
    REGON: 00052450700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.kedzierzynkozle.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego wraz z działaniami promocyjnymi. - II Postępowanie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji w dniach 6-7 września 2014r. polsko - czeskiego kajakowego maratonu rzeką Odrą na odcinku Bohumin - Racibórz - Kędzierzyn-Koźle dla ok. 400 osób wraz z działaniami promocyjnymi, polegająca na: 1. Ubezpieczeniu NWW uczestników spływu. 2. Przygotowaniu we współpracy z komandorem regulaminu oraz planu zabezpieczenia spływu obejmującego: - wykaz podmiotów biorących udział w zabezpieczeniu spływu, - zasady łączności i współdziałania pomiędzy komandorem spływu a jednostkami ratowniczymi, - zadania i obowiązki jednostek biorących udział w zabezpieczeniu spływu, - plan spływu wraz rozmieszczeniem jednostek pływających. 3. Zabezpieczeniu spływu: - opieka specjalistów i instruktorów kajakarstwa - minimum 6 osób, - opieka ratowników medycznych - minimum dwóch ratowników, jeden na wodzie, jeden na lądzie, - opieka ratowników wodnych - minimum trzech ratowników wodnych wraz z łodziami motorowymi. Komandora spływu wyznacza Zamawiający i zostanie podany Wykonawcy w terminie do trzech dni od podpisania umowy. 4. Sprawdzeniu trasy spływu - przeprowadzenie spływu próbnego w terminie do 31.08.2014r. i przedłożenie raportu z tego spływu Zamawiającemu do dnia 03.09.2014r. 5. Organizacji i prowadzenia biura spływu: świadczenie usług polegających na przyjmowaniu zgłoszeń i deklaracji uczestnictwa, pobieraniu opłaty rejestracyjnej od uczestników, świadczenie usług informacyjnych dotyczących spływu w dniu 06.09.2014r. w miejscu startu w Bohuminie oraz w dniu 07.09.2014r. w miejscu startu w Raciborzu. 6. Pobraniu opłaty rejestracyjnej od każdego uczestnika spływu w wysokości 30 zł. Opłata rejestracyjna pobierana będzie na podstawie regulaminu imprezy oraz na warunkach w nim określonych. Ewidencję opłat rejestracyjnych oraz rozliczenie prowadzić będzie Wykonawca. Za pobraną opłatę Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty ubezpieczenia NNW uczestnika, zapewnić trzy posiłki dla każdego uczestnika. Specyfikacja posiłków: posiłek w dniu 06.09.2014r. na mecie w Raciborzu: kiełbasa na ognisko, dwie kromki chleba, keczup, musztarda, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Śniadanie w dniu 07.09.2014r. w Raciborzu: bułka z masłem, sałatą, szynką, żółtym serem i ogórkiem kiszonym, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Posiłek w dniu 07.09.2014r. na mecie w Kędzierzynie-Koźlu: bogracz lub zupa gulaszowa, 2 kromki chleba, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Wykonawca zapewni również naczynia do serwowania posiłków. 7. Zapewnieniu minimum 3 licencjonowanych sędziów (w zależności od ilości uczestników). 8. Dozór sprzętu pływającego - minimum jedna osoba świadcząca usługi ochrony po zakończeniu I etapu w Raciborzu. Ochrona nocna do dnia 07.09.2014r. do czasu startu II etapu spływu. 9. Przewóz kajaków z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 05.09.2014r. oraz transport kajaków z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014r. 10. Zapewnieniu sanitariatu (3 przenośne toalety i dwie umywalki w Raciborzu oraz 2 przenośne toalety i jedna umywalka w Kędzierzynie-Koźlu). 11. Przewóz uczestników z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 06.09.2014r. oraz transport uczestników z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014r. 12. Zapewnieniu nagród dla zawodników w poszczególnych kategoriach: - K1M - 3 nagrody, K1K - 3 nagrody, K2M - 6 nagród, K2K - 6 nagród, K2 Mixt - 6 nagród, C2 Mixt - 6 nagród. Rodzaj nagród - kajakowy sprzęt sportowy, który winien być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym. 13. Zapewnieniu plastronów (koszulek startowych) nakładanych na kapok dla uczestników spływu, wg specyfikacji: gramatura min. 125 g/m2, skład 100% poliester, elastyczny, wytrzymały na rozciągania, regulowany na bokach za pomocą wiązania. Ilość: 400 szt. Przedmiotem zamówienia są również działania promocyjne dot. III Polsko - Czeskiego Kajakowego Maratonu Odrzańskiego, polegające na: 1. Zaprojektowaniu graficznym, wydrukowaniu i dostarczeniu do 20 sierpnia 2014 - 200 szt. plakatów, wg specyfikacji: format B2, pełny kolor zadruku, druk offset, papier kredowy błyszczący 135 g. Treść w języku polskim i w języku czeskim. Tłumaczenia z języka polskiego na język czeski dokona Wykonawca. 2. Zaprojektowaniu, wydrukowaniu i wyklejeniu 2 szt. billboardów (jeden na terenie miasta Racibórz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; drugi na terenie Kędzierzyna-Koźla przy ul. Dunikowskiego wraz z wynajęciem powierzchni reklamowej w obu miastach na potrzeby wyklejenia obu billboardów w okresie od 19 sierpnia 2014r. do 7 września 2014r. włącznie. 3. Zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu 2 szt. banerów reklamowych do 20 sierpnia 2014, wg specyfikacji: nośnik Frontlit 510 g., wymiary 10 x 1 m, pełny kolor zadruku, zgrzewane i zaoczkowane krawędzie w odstępie co 50 lub 100 cm. 4. Opracowaniu, przygotowaniu i emisji ogłoszenia radiowego informującego o III Polsko - Czeskim Kajakowym Maratonie Odrzańskim (emisja 6 razy dziennie, w godz. 7.00 do 18.00 przez okres tygodnia, razem 42 emisje, w okresie od 30 sierpnia 2014 r. do 5 września 2014r. włącznie). Spot emitowany winien być w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle oraz Racibórz. Długość spotu - 30 sekund. Materiały promocyjne winny być oznakowane logo miast: Kędzierzyn-Koźle, Racibórz, Bohumin oraz logo Odry
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 920000001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach