Przetargi.pl
Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego wraz z działaniami promocyjnymi.

Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych ogłasza przetarg

  • Adres: 47-200 Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel. 77 40 34 451 , fax. 77 40 34 451
  • Data zamieszczenia: 2014-07-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych
    ul. Piramowicza 32 32
    47-200 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie
    tel. 77 40 34 451, fax. 77 40 34 451
    REGON: 00052450700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.kedzierzynkozle.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego wraz z działaniami promocyjnymi.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    CZEŚĆ I Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji w dniach 6-7 września 2014 r. polsko - czeskiego kajakowego maratonu rzeką Odrą na odcinku Bohumin - Racibórz - Kędzierzyn-Koźle dla ok. 400 osób, polegająca na: 1. Ubezpieczeniu NWW uczestników spływu, 2. Przygotowaniu we współpracy z komandorem regulaminu oraz planu zabezpieczenia spływu obejmującego: - wykaz podmiotów biorących udział w zabezpieczeniu spływu, - zasady łączności i współdziałania pomiędzy komandorem spływu a jednostkami ratowniczymi, - zadania i obowiązki jednostek biorących udział w zabezpieczeniu spływu, - plan spływu wraz rozmieszczeniem jednostek pływających. 3. Zabezpieczeniu spływu: - opieka specjalistów i instruktorów kajakarstwa - 6 osób - opieka ratowników medycznych - dwóch ratowników, jeden na wodzie, jeden na lądzie, - opieka ratowników wodnych - trzech ratowników wodnych wraz z łodziami motorowymi. Komandora spływu wyznacza Zamawiający i zostanie podany Wykonawcy w terminie do trzech dni od podpisania umowy. 4. Sprawdzeniu trasy spływu - przeprowadzenie spływu próbnego w terminie do 31.08.2014 r. i przedłożenie raportu z tego spływu Zamawiającemu do dnia 03.09.2014 r. 5. Organizacji i prowadzenia biura spływu: świadczenie usług polegających na przyjmowaniu zgłoszeń i deklaracji uczestnictwa, pobieraniu opłaty rejestracyjnej od uczestników, świadczenie usług informacyjnych dotyczących spływu w dniu 06.09.2014 r. w miejscu startu w Bohuminie oraz w dniu 07.09.2014 r. w miejscu startu w Raciborzu. 6. Pobraniu opłaty rejestracyjnej od każdego uczestnika spływu w wysokości 30 zł. Opłata rejestracyjna pobierana będzie na podstawie regulaminu imprezy oraz na warunkach w nim określonych. Ewidencję opłat rejestracyjnych oraz rozliczenie prowadzić będzie Wykonawca. Za pobraną opłatę Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty ubezpieczenia NNW uczestnika, zapewnić trzy posiłki dla każdego uczestnika.Specyfikacja posiłków: posiłek w dniu 06.09.2014 r. na mecie w Raciborzu: kiełbasa na ognisko, dwie kromki chleba, keczup, musztarda, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Śniadanie w dniu 07.09.2014 r. w Raciborzu: bułka z masłem, sałatą, szynką, żółtym serem i ogórkiem kiszonym, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Posiłek w dniu 07.09.2014 r. na mecie w Kędzierzynie-Koźlu: bogracz lub zupa gulaszowa, 2 kromki chleba, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Wykonawca zapewni również naczynia do serwowania posiłków. 7. Zapewnieniu 3-4 licencjonowanych sędziów (w zależności od ilości uczestników), 8. Dozór sprzętu pływającego - jedna osoba świadcząca usługi ochrony po zakończeniu I etapu w Raciborzu. Ochrona nocna do dnia 07.09.2014 r. do czasu startu II etapu spływu. 9. Przewóz kajaków z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 05.09.2014 r. oraz transport kajaków z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014 r. 10. Zapewnieniu sanitariatu (3 przenośne toalety i dwie umywalki w Raciborzu oraz 2 przenośne toalety i jedna umywalka w Kędzierzynie-Koźlu). 11. Przewóz uczestników z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 06.09.2014 r. oraz transport uczestników z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014 r. 10. Zapewnieniu nagród dla zawodników w poszczególnych kategoriach: K1M - 3 nagrody ; K1K - 3 nagrody ; K2M - 6 nagród ; K2K - 6 nagród ; K2 Mixt - 6 nagród ; C2 Mixt - 6 nagród. Rodzaj nagród - kajakowy sprzęt sportowy, który winien być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym. 12. Zapewnieniu plastronów (koszulek startowych) nakładanych na kapok dla uczestników spływu, wg specyfikacji: gramatura min. 125 g/m?, skład 100% poliester, elastyczny, wytrzymały na rozciągania, regulowany na bokach za pomocą wiązania. Ilość: 400 szt. W ramach niniejszego Zamówienia: 1). Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika spływu. 2). Płatność za realizację zadania dla każdej części nastąpi przez niżej wymienionych płatników: Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle ul. Grzegorza Piramowicza 32 47-200 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-15-170 Urząd Miasta Racibórz ul. Stefana Batorego 6 47-400 Racibórz NIP: 639-10-02-175 na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w kwotach po 50 % wartości brutto złożonych ofert w każdej części, zgodnie z zawartą umową porozumienia pomiędzy gminami stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ. 3). Podstawą do wystawienia FV za części I będzie sprawozdanie opisowe wraz z dokumentacją zdjęciową przedłożone przez wykonawcę, potwierdzające wykonanie przedmiotu umowy. 4). Podstawą do wystawienia FV za części II będzie protokół odbioru potwierdzający dostarczenie materiałów oraz potwierdzający wykonanie usługi. 5) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 6) Wykonawca załączy najpóźniej z dniem zawarcia niniejszej umowy, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem posiadanych uprawnień, pozwoleń i licencji przez osoby wymienione w wykazie osób w druku nr 5, który stanowi załącznik do złożonej oferty. 7) Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.; CZEŚĆ II Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne dot. III Polsko - Czeskiego Kajakowego Maratonu Odrzańskiego, polegające na: 1. Zaprojektowaniu graficznym, wydrukowaniu i dostarczeniu 200 szt. plakatów, wg specyfikacji: format B2, pełny kolor zadruku, druk offset, papier kredowy błyszczący 135 g. Treść w języku polskim i w języku czeskim. Tłumaczenia z języka polskiego na język czeski dokona Wykonawca. 2. Zaprojektowaniu, wydrukowaniu i wyklejeniu 2 szt. billboardów (jeden na terenie miasta Racibórz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; drugi na terenie Kędzierzyna-Koźla przy ul. Dunikowskiego wraz z wynajęciem powierzchni reklamowej w obu miastach na potrzeby wyklejenia obu billboardów w okresie od 10 sierpnia 2014 r. do 7 września 2014 r. włącznie. 3. Zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu 2 szt. banerów reklamowych, wg specyfikacji: nośnik Frontlit 510 g., wymiary 10 x 1 m, pełny kolor zadruku, zgrzewane i zaoczkowane krawędzie w odstępie co 50 lub 100 cm. 4. Opracowaniu, przygotowaniu i emisji ogłoszenia radiowego informującego o III Polsko - Czeskim Kajakowym Maratonie Odrzańskim ( emisja 6 razy dziennie, w godz. 7.00 do 18.00 przez okres tygodnia, razem 42 emisje, w okresie od 30 sierpnia 2014 r. do 5 września 2014 r. włącznie). Spot emitowany winien być w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle oraz Racibórz. Długość spotu - 30 sekund. Materiały promocyjne winny być oznakowane logo miast: Kędzierzyn-Koźle, Racibórz, Bohumin oraz logo Odry. W ramach niniejszego Zamówienia: 1). Płatność za realizację zadania dla każdej części nastąpi przez niżej wymienionych płatników: Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle ul. Grzegorza Piramowicza 32 47-200 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-15-170 Urząd Miasta Racibórz ul. Stefana Batorego 6 47-400 Racibórz NIP: 639-10-02-175 na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w kwotach po 50 % wartości brutto złożonych ofert w każdej części, zgodnie z zawartą umową porozumienia pomiędzy gminami stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ. 2). Podstawą do wystawienia FV za części II będzie protokół odbioru potwierdzający dostarczenie materiałów oraz potwierdzający wykonanie usługi. 3) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 4) Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 920000001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie wymagane

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach