Przetargi.pl
Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej pod nazwą „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe”

Gmina Dąbrowa Górnicza ogłasza przetarg

  • Adres: 41300 Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 322 956 700 , fax. 32 2625032, 2956700
  • Data zamieszczenia: 2017-07-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Dąbrowa Górnicza
    ul. Graniczna 21
    41300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie
    tel. 322 956 700, fax. 32 2625032, 2956700
    REGON: 27625531200000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej pod nazwą „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe”
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Czesławem Langiem – Prokurentem Samoistnym Spółki z o.o. „Lang Team” na organizację i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017” W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zorganizowanie na terenie Miasta Dąbrowa Górnicza w dniu 16 września 2017 roku ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”. 2. Zorganizowanie oraz pokrycie kosztów przeprowadzenia prezentacji wyścigu, w terminie do 20 sierpnia 2017r. , godz. 12.00. 3. Zapewnienie Miastu możliwości wystawienia w czasie zawodów - stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu w przygotowanym przez Organizatora miasteczku zawodów oraz rozmieszczenia na terenie miasteczka w miejscach uzgodnionych z Organizatorem, innych elementów reklamowych Miasta (np. balony pneumatyczne, bannery itp.) 4. Umieszczenie w folderze wydanym z okazji VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017 informacji o Mieście (nie więcej niż 900 znaków) wraz z dwoma zdjęciami (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). Zdjęcia w rozdzielczości 300 dpi wraz z informacjami Miasto prześle Organizatorowi do 01 sierpnia 2017r. 5. Promocja Miasta w mediach ogólnopolskich współpracujących z Organizatorem: a) Telewizja Polska. b) TVP: Promocja Miasta w TVP poprzez emisję specjalnego programu poświęconego edycji Wyścigu, relacje w serwisach sportowych z imprezy; c) ww.sport.tvp.pl: promocja na stronie internetowej Telewizji Polskiej. d) Onet.pl. Promocja Miasta poprzez kampanię bannerową zapraszającą na edycję Wyścigu na stronach portalu Onet.pl np. stronie głównej, sport, podróże; odsłony kreacji z nazwą Miasta oraz logotypem lub herbem Miasta. Promocja Miasta w specjalnym serwisie dedykowanym Maratonom Rowerowym Lang Team zawierającym informacje dotyczące Wyścigu i edycji. Ponadto promocja Miasta w mailingu do kont użytkowników poczty Onet, którzy zadeklarowali zainteresowanie sportem, z zaproszeniem na edycję Wyścigu. e) Przegląd Sportowy. Promocja Miasta w module reklamowym publikowanym w Przeglądzie Sportowym z zaproszeniem na edycję Wyścigu, w module nazwa Miasta, logo lub herb Miasta, data edycji, a także promocja redakcyjna edycji Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe w Przeglądzie Sportowym. f) Radio ogólnopolskie. Przeprowadzenie w ogólnopolskiej stacji radiowej kampanii promocyjnej – w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję Wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent Miasta, jako współorganizator imprezy. g) Magazyny branżowe np. Rowertour. Zamieszczanie reklam – plakatów wraz z datą edycji Wyścigu i nazwą Miasta. 6. Promocja Miasta u Partnerów Internetowych np. Bikeworld.pl. Promocja, zapowiedzi, relacje, kampanie bannerowe zapraszające na edycję Wyścigu (w kreacjach internetowych umieszczenie nazwy Miasta, logotypu lub herbu Miasta, daty edycji Wyścigu). 7. Promocja Miasta w Mediach Regionalnych: a) Radio Regionalne. Przeprowadzenie w regionalnej rozgłośni radiowej kampanii promocyjnej – w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent/Burmistrz „Miasta”, jako współorganizator imprezy., minimum 40 spoty reklamowe. b) W prasie regionalnej współpracującej z Organizatorem jako „Regionalny Partner Medialny”. Zapowiedzi, relacje z edycji, minimum 2 tytuły. c) Na regionalnych portalach internetowych współpracujących z Organizatorem jako „Regionalny Partner Medialny” w ramach VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017., minimum 4 portale. 8. Wyprodukowanie grafik z logotypem lub herbem Miasta i umieszczenie ich na pneumatycznej bramie ustawionej na starcie / mecie edycji Wyścigu. Umieszczenie logotypu lub herbu Miasta na innych elementach scenografii Wyścigu wyprodukowanych przez Organizatora np. ekranie do wywiadów, podium do dekoracji zwycięzców. 9. Opracowanie i wyprodukowanie: a) balonów pneumatycznych - , b) taśmy wygrodzeniowej, z obustronnym nadrukiem tytularnego Sponsora, c) 250szt. koszulek kolarskich z logo Sponsorów, przeznaczonych do dekoracji zwycięzców w poszczególnych kategoriach, 10. Opracowanie i przygotowanie graficzne trasy każdej z edycji Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe wraz z nazwą Miasta. 11. Umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe: a) informacji o Mieście wraz ze zdjęciami (zostaną przekazane przez Miasto), b) logo/herb Miasta z automatycznym przekierowaniem na stronę Miasta, c) a także zapowiedzi, relacje, galerie zdjęć z edycji wyścigu. 12. Zabezpieczenie nagród dla zwycięzców Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe, zgodnie z regulaminem zawodów, w postaci koszulek sportowych i sprzętu sportowego. Szczegółowa lista nagród zostanie opracowana w terminie do 15 sierpnia 2017r. 13. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia 130 osobowej ekipy (organizacyjno - vipowsko - dziennikarskiej). 14. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów transportu scenografii wyścigu (wynajęcie 3 TIR-ów z naczepami oraz mikrobusu). 15. Opracowanie i przygotowanie graficzne trasy ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”. 16. Zabezpieczenie i pokrycie kosztów ubezpieczenia wyścigu w zakresie OC. 17. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów. 18. Zabezpieczenie profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą na mecie wyścigu oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody. 19. Zabezpieczenie bezprzewodowej, organizacyjno - sędziowskiej łączności radiowej podczas imprezy. 20. Zabezpieczenie oraz pokrycia kosztów przejazdu i wynagrodzenia dla wyspecjalizowanej, 50-osobowej grupy technicznej Lang Team. 21. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów posiłku regeneracyjnego i napojów dla wszystkich uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”. 22. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów napojów i odżywek na punkty bufetowe usytuowane na trasie wyścigu dla uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92600000-7

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach