Przetargi.pl
Organizacja i kompleksowa obsługa zagranicznej wizyty studyjnej pn: Szwajcarski system kształcenia dualnego realizowanej w ramach projektu: pn.: Nowoczesna Szkoła Zawodowa - Nowoczesny Region

Centrum Kształcenia Praktycznego w Kielcach ogłasza przetarg

  • Adres: 25-608 Kielce, Ul. Jagiellońska 28
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Telefon/fax: tel. 41 367 68 72
  • Data zamieszczenia: 2016-06-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Centrum Kształcenia Praktycznego w Kielcach
    Ul. Jagiellońska 28 28
    25-608 Kielce, woj. świętokrzyskie
    tel. 41 367 68 72
    REGON: 36221736000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ckp.kielce.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka organizacyjna sektora finansów publicznych

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja i kompleksowa obsługa zagranicznej wizyty studyjnej pn: Szwajcarski system kształcenia dualnego realizowanej w ramach projektu: pn.: Nowoczesna Szkoła Zawodowa - Nowoczesny Region
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa zagranicznej wizyty studyjnej pn: Szwajcarski system kształcenia dualnego realizowanej w ramach projektu: pn.: Nowoczesna Szkoła Zawodowa - Nowoczesny Region współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś 8 - Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo, Poddziałanie 8.5.1 Podniesienie jakości kształcenia zawodowego oraz wsparcie na rzecz tworzenia i rozwoju CKZiU. 1. Celem wizyty studyjnej jest przedstawienie i przybliżenie założeń dualnego systemu kształcenia zawodowego na poziomie szkoły średniej II stopnia, funkcjonującego w Szwajcarii i jego wpływu na gospodarkę i rynek pracy, na przykładzie czterech placówek kształcenia zawodowego zlokalizowanych w co najmniej trzech Szwajcarskich kantonach. Wizyta studyjna służyć będzie przede wszystkim zapoznaniu się z modelami i rozwiązaniami jakie funkcjonują w najlepszych placówkach uczestniczących w dualnym systemie kształcenia zawodowego i kształcących w zawodach związanych m.in. z branżą metalowo - odlewniczą i informatyczną. Uczestnicy wizyty zapoznają się ze sposobem organizacji, prowadzenia i wyposażenia pracowni do praktycznej nauki zawodu. Celem wizyty jest również nawiązanie relacji z partnerami zagranicznymi, aby w przyszłości zagwarantować wymianę uczniów, słuchaczy i kadry dydaktycznej. 2.Termin wyjazdu: dwa ostatnie tygodnie września tj. między 19 a 30 września 2016 r., przy czym 19 września 2016 r. może być pierwszym dniem wizyty, a 30 września 2016 r. ostatnim dniem wizyty. Zamawiający wymaga, aby termin wizyty nie obejmował sobót i niedziel. Zamawiający, na udokumentowany wniosek Wykonawcy i z przyczyn od niego niezależnych, związanych m.in., z brakiem miejsc noclegowych, brakiem możliwości zorganizowana programu wizyty, w tym m.in. spotkań merytorycznych zależnych od osób trzecich, w zaproponowanym przez Zamawiającego terminie, dopuszcza możliwość zmiany terminu wyjazdu. Zmiana terminu wymaga zgody Zamawiającego. O zamiarze zmiany terminu Zamawiający zostanie poinformowany na co najmniej 3 tygodnie przed planowanym przez Wykonawcę terminem wyjazdu. Zamawiający zastrzega jednak, iż wizyta studyjna musi odbyć się w drugiej połowie września (tj. od 19 września 2016 r.) do końca października 2016. Wykonawca wskaże Zamawiającemu konkretny termin wyjazdu (nie obejmujący sobót i niedziel), ośrodki kształcenia zawodowego, które będzie obejmowała wizyta oraz wstępny program wizyty uwzględniający min. godziny wyjazdy i przyjazdu na miejsce docelowe, daty i godziny spotkań merytorycznych, miejsca zakwaterowania, co najmniej na miesiąc przed terminem wizyty studyjnej. 3. Czas trwania wizyty: 5 dni. 4. Liczba uczestników: 15 osób dorosłych. 5. Transport uczestników: Wykonawca zapewni uczestnikom wizyty transport klimatyzowanym autokarem z Kielc (siedziba Centrum Kształcenia Praktycznego, Al. Solidarności 34 Kielce) do miejsca zakwaterowania uczestników (Szwajcaria) oraz do miejsc docelowych zgodnie z programem oraz transport powrotny do Kielc (siedziba Centrum Kształcenia Praktycznego, Al. Solidarności 34, Kielce), Zamawiający wymaga, aby autokar był do dyspozycji uczestników podczas trwania wizyty studyjnej. Autokar klimatyzowany, minimum 30 miejscowy, rok produkcji: nie później niż 2010 r., z toaletą na pokładzie oraz z możliwością przygotowywania ciepłych napojów na pokładzie, na życzenie uczestników. Nie jest dopuszczalne użycie przerobionych busów z aut o homologacji ciężarowych. Autobus ma posiadać bagażnik, w którym zmieszczą się wszystkie bagaże uczestników wyjazdu. Autobus ma być przestronny, zapewniający wysoki komfort jazdy. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczestnikom wyjazdu odpowiednie warunki bezpieczeństwa tj.: zapewnić kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje do kierowania pojazdem, przestrzegać przepisów ppoż. i BHP. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadającym wymaganiom - aktualny przegląd i ubezpieczenie. Wykonawca zapewnia w przypadku złego stanu technicznego pojazdu, transport zamienny bądź w przypadku, gdy tego nie zrobi, Zamawiający na jego koszt wynajmie transport spełniający wymagania. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: przystosowanym do przewozu ludzi, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonym przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca musi również zapewnić transport bagażu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z miejscami parkingowymi oraz poniesie wszelkie opłaty z nimi związane, a także pokryje koszty związane z przejazdem (np. winiety) zarówno w kraju jak na całej trasie przejazdu do miejsca docelowego w Szwajcarii i z powrotem. 6. Zakwaterowanie uczestników: 4 noclegi w hotelach o standardzie trzy gwiazdkowym, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 22 poz. 169 ze zm.). Przez standard trzy gwiazdkowy Zamawiający rozumie pokój (wielkość pokoju min. 10m2) wyposażony co najmniej w: łóżko jednoosobowe o wymiarach 90x200 cm lub łózko dwuosobowe o wymiarach 140x200 cm), nocny stolik lub półkę przy każdym miejscu do spania, szafę lub wnękę garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny model do siedzenia (jedno miejsce na osobę, lecz nie mniej niż dwa na pokój), lustro, wieszak ścienny na wierzchnią odzież, lampkę nocną przy każdym miejscu do spania umożliwiającą czytanie w pozycji leżącej, lampa oświetlająca miejsce do pracy (stół lub biurko), oświetlenie ogólne, telefon, radio, telewizor, dostęp do Internetu, woda butelkowana, szklanki klimatyzację, łazienkę, która posiada: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, z bocznym lub górnym oświetleniem, WC, osłonę wanny lub natrysku, mydło toaletowe lub dozownik z płynnym mydłem, ręcznik, ręcznik kąpielowy, szklankę lub kubek jednorazowy, torbę higieniczna, suszarkę. Zakwaterowanie w pokojach 1-osobowych lub dwuosobowych do pojedynczego zastosowania, z dostępem do bezprzewodowego Internetu (bezpłatnym bądź opłaconym przez Wykonawcę), w miejscu dobrze skomunikowanym i dogodnym dojazdem do miejsca odbywania się spotkań oraz w promieniu 5 km od ścisłego centrum miast. Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni być zlokalizowani w jednym hotelu. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników każdego dnia wizyty w innej miejscowości. 7. Całodzienne wyżywienie podczas transportu uczestników. Wykonawca zapewni wyżywienie uczestników wizyty w trakcie podróży autokarem z Kielc do miejsca docelowego (Szwajcaria) oraz z powrotem tj. podczas pierwszego i ostatniego dnia wizyty. Wyżywienie w pierwszym i ostatnim dniu wizyty obejmować będzie: - Poczęstunek w godzinach dopołudniowych, w postaci co najmniej: baton czekoladowy, owoce (np. jabłko, banan), zimny napój. Napoje gorące podczas przejazdu na życzenie uczestników. - Obiad dwudaniowy z napojami do wyboru w lokalu o randze restauracji na trasie przejazdu, między godz. 13:00, a godz. 15:00; - Kolacja w postaci jednego ciepłego posiłku oraz zimne zakąski do wyboru, wraz z napojami do wyboru. Kolacja odbędzie się w miejscu zakwaterowania (jeżeli uczestnicy zostaną zakwaterowani do godziny 20:00) lub w innym lokalu o randze restauracji na trasie przejazdu, w przypadku gdy dojazd zostanie zaplanowany na późne godziny wieczorne tj. po godzinie 20:00. W drodze powrotnej do Kielc kolacja odbędzie się w lokalu o randze restauracji na trasie przejazdu w godzinach 18:00 - 20:00 Wykonawca zapewni napoje gorące (tj. kawę, herbatę) podczas przejazdu na życzenie uczestników. Dojazd do miejsca zakwaterowania oraz powrót do Kielc powinien nastąpić do godziny 23:00. 8. Całodziennie wyżywienie podczas pobytu w Szwajcarii (drugi, trzeci i czwarty dzień) 3 posiłki: śniadanie, obiad dwudaniowy z deserem i napojami do wyboru (kawa, herbata, sok, woda mineralna), Kolacja w każdym przypadku obejmuje co najmniej jedno danie oraz co najmniej jeden napój do wyboru z menu lokalu. Wszystkie posiłki, z wyjątkiem śniadań odbywać się będą poza hotelem w lokalach o randze restauracji. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić alternatywne posiłki dla osób deklarujących się jako wegetarianie lub alergicy na poszczególne składniki pokarmowe. 9. Ubezpieczenie uczestników wizyty studyjnej: NNW- min. 20 000 zł/osobę, KL- min. 200 000 zł/osobę, OC na osobie: min. 200 000 zł , utrata bagażu podróżnego: min. 2 000 zł/osobę 10. Zapewnienie opiekuna merytorycznego (władającego językiem niemieckim na poziomie co najmniej B2 - zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego przyjętym przez Radę Europy) przez cały czas trwania wyjazdu. Opiekun merytoryczny będzie towarzyszył uczestnikom wyjazdu na każdym jej etapie i czuwał nad prawidłowym przebiegiem. Opiekun merytoryczny jest bezpośrednio odpowiedzialny za realizację programu wyjazdu w tym również części merytorycznej wizyty, tj. organizację i przebieg poszczególnych spotkań, w tym moderowanie spotkań. Opiekun merytoryczny powinien posiadać wiedzę zarówno nt. szwajcarskiego jak i polskiego systemu kształcenia zawodowego. Ponadto opiekun powinien znać plan miasta, w których zatrzymają się uczestnicy wizyty. Opiekun merytoryczny będzie dostępny dla uczestników wizyty przez cały okres trwania wizyty, zarówno podczas spotkań oficjalnych jak i po ich zakończeniu. Opiekun merytoryczny będzie komunikował się z uczestnikami wizyty w języku polskim. 11. Tłumacz - Wykonawca zapewni obsługę tłumaczeniową wszystkich spotkań podczas trwania wizyty. Tłumacz musi biegle władać językiem niemieckim, w tym językiem technicznym związanym ze specyfiką wyjazdu, przynajmniej na poziomie C1 (zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego przyjętym przez Radę Europy). Zadaniem tłumacza będzie towarzyszenie uczestnikom wyjazdu podczas pobytu na terenie Szwajcarii oraz tłumaczenie wszelkich konwersacji, dyskusji, pytań oraz odpowiedzi z języka polskiego na niemiecki oraz z języka niemieckiego na polski. Usługi opiekuna merytorycznego i tłumacza nie mogą być świadczonej przez tę samą osobę. Tłumacz będzie komunikował się z uczestnikami wizyty w języku polskim. 12. Przygotowanie materiałów informacyjnych dla każdego uczestnika wizyty, obejmujących zakres merytoryczny wyjazdu grupowego z uwzględnieniem opisu odwiedzanych instytucji/ośrodków oraz najważniejszych założeń i działań z zakresu kształcenia dualnego w Szwajcarii, w szczególności w odwiedzanych kantonach. Materiały szkoleniowe o wysokim poziomie treści merytorycznych, zgodnych z tematyką wyjazdu oraz odzwierciedlające przekazywaną podczas spotkań wiedzę powinny być bindowane, tworzyć jedną całość i być przygotowane w języku polskim. Materiały powinny zawierać informacje dla uczestników wyjazdu (ramowy program spotkań wraz z informacją o osobach biorących w nim udział, mapy miast dla każdego uczestnika, podstawowe informacje o odwiedzanych miastach: infrastruktura, komunikacja, telefony alarmowe, telefon do ambasady, adresy i telefony hoteli, w których zakwaterowani są uczestnicy, telefony kontaktowe oraz imiona i nazwiska opiekuna merytorycznego i tłumacza). Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją wizyty studyjnej, w tym materiały informacyjne, sale spotkań w odwiedzanych instytucjach powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z funduszu europejskich (Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego). Wykonawca zobowiązany jest również do poinformowania uczestników o tym, że wyjazd jest współfinansowany w ramach projektu Nowoczesna Szkoła Zawodowa - Nowoczesny Region współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, 13. Wykonawca odpowiedzialny jest za przygotowanie merytoryczne wizyty studyjnej tj. m.in. zaplanowanie, zorganizowanie i obsługę spotkań, nawiązanie kontaktu z poszczególnymi instytucjami, moderowanie spotkań, tłumaczenie, zapewnienie sal do spotkań, niezbędnego sprzętu multimedialnego, posiłków. 14. Program wizyty studyjnej (przygotowany przez Wykonawcę na etapie realizacji umowy) powinien obejmować następujące elementy: Dzień pierwszy: - podróż autokarowa do miejsca zakwaterowania uczestników w Szwajcarii. - omówienie programu pobytu/spotkanie organizacyjne tj. przybliżenie uczestnikom założeń szwajcarskiego dualnego systemu kształcenia zawodowego, prezentacja wybranych ośrodków kształcenia zawodowego, prezentacja osób, z którymi będą przeprowadzone spotkania. Spotkanie powinno zostać przeprowadzone na pokładzie autokaru. Dojazd do miejsca zakwaterowania powinien nastąpić do godz. 23:00. Dzień drugi, trzeci, czwarty: - co najmniej dwa spotkania z władzami odwiedzanych miast oraz kantonów (do Wykonawcy należy wybór miast oraz kantonów), a także instytucjami rynku pracy. Celem spotkania jest omówienie sytuacji gospodarczej miasta/regionu, wpływu dualnego systemu kształcenia zawodowego na lokalną gospodarkę, sytuacji młodych osób na rynku pracy oraz ich motywacji do wyboru kształcenia zawodowego, systemów doradztwa zawodowego sposobów promowania kształcenia zawodowego w Szwajcarii, porównania liczby uczniów w szkołach zawodowych w stosunku do ilości studentów. - Wizyty studyjne w czterech ośrodkach kształcenia zawodowego zlokalizowanych w co najmniej trzech kantonach. Wizyta powinna obejmować spotkanie z władzami ośrodka kształcenia zawodowego, prezentację ośrodka, warsztatów, pracowni, prezentację przedsiębiorców, z którymi współpracuje ośrodek i z którymi realizuje założenia kształcenia dualnego, prezentację osiągnięć uczniów, statystyki pokazujące ilość uczniów oraz losy absolwentów. Każde spotkanie merytoryczne (nie wliczając dojazdów) powinno trwać min. 2 godziny. Dzień piąty: - Podróż autokarowa uczestników ze Szwajcarii do Kielc. Dojazd na miejsce zbiórki najpóźniej o godz.: 23:00. 15. Ośrodki kształcenia zawodowego: Wizyta studyjna obejmować będzie spotkania (wizyty) w czterech ośrodkach kształcenia zawodowego z co najmniej trzech różnych kantonów w Szwajcarii. Proponowane przez Zamawiającego ośrodki to: a) Technische Fachschule, Berno, Berno, http://www.tfbern.ch/, b) Berufsbildungszentrum, Olten, Solura, http://www.bbzolten.so.ch/startseite/, c) Berufsbildungszentrum, Pfäffikon,Schywz, http://www.bbzp.ch/ d) MSW Winterthur Lehrwerkstätten und Berufsschule für Mechanik ,Winterthur,Zurych, http://www.msw.ch/ e) Allgemeine Gewerbeschule ,Basel,Basel,http://www.agsbs.ch/ f) BBB Berufs Bildung Baden,Baden,Argowia,http://www.bbbaden.ch/index.php?berufsfachschule-bbb, g) Berufsschule Lenzbrug, Lenzbrug , Argowia,http://www.bslenzburg.ch/index.php?id=2 lub do ośrodków równoważnych w Szwajcarii. Ośrodki powinny być równoważne pod względem: - Różnorodności zawodów - kształcą uczniów w zawodach z co najmniej 3 branż, w tym co najmniej jedna z nich to branża metalowa lub informatyczna. - realizacji kształcenia w systemie dualnym, - ilości uczniów i słuchaczy kształcących się zawodowo w roku szkolnym musi wynosić min. 500. Zamawiający wymaga, aby językiem komunikacji w poszczególnych ośrodkach wybranych przez Wykonawcę oraz na spotkaniach merytorycznych był język niemiecki.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 635150002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Jakość usługi
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.ckp.kielce.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach