Przetargi.pl
Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 3-4 czerwca 2014 roku, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ogłasza przetarg

  • Adres: 00-585 Warszawa, ul. Bagatela 12
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 3349800, 3349966 , fax. 22 3349999
  • Data zamieszczenia: 2014-01-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
    ul. Bagatela 12 12
    00-585 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 3349800, 3349966, fax. 22 3349999
    REGON: 01207066900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.paiz.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 3-4 czerwca 2014 roku, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 3-4 czerwca 2014 roku, zwanego dalej Forum, w tym: 1. Opracowanie części merytorycznej programu Forum, tj. przygotowanie planu 3 sesji plenarnych wraz z: propozycją godzin trwania, nazw i tez tematycznych na takim poziomie szczegółowości, aby Zamawiający mógł bez wątpliwości ocenić zawartość merytoryczną planu, wg kryteriów określonych w SIWZ, a także propozycjami prelegentów, których personalia zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego wg kryteriów określonych w SIWZ, którzy to prelegenci zostaną następnie zaproszeni przez Wykonawcę do uczestnictwa w sesjach. Wykonawca pokryje ewentualne koszty ich wynagrodzeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia własnych propozycji personalnych. 2. Zapewnienie udziału maksymalnie dwóch polityków/ ekonomistów/ przedsiębiorców/ naukowców o międzynarodowej renomie, których personalia zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego wg kryteriów określonych w SIWZ, w celu wygłoszenia wykładu/ uczestnictwa w debacie - czas trwania ok. 1 godziny, w ciągu jednego dnia. Wykonawca pokrywa koszty ich ewentualnych przelotów i/lub przejazdów na miejsce Forum, zakwaterowania w Kielcach oraz koszty ich ewentualnych wynagrodzeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia własnych propozycji personalnych. 3. Zapewnienie udziału w Forum minimum 20 a maksymalnie 40 przedsiębiorców z zagranicy, których we własnym zakresie zaprosi i pokryje koszty uczestnictwa Zamawiający (przeloty, zakwaterowanie, transfery lokalne). Wykonawca pokryje koszty uczestnictwa w Forum takie jak: catering, materiały konferencyjne, uczestnictwo w wydarzeniach towarzyszących (np. uroczysta kolacja), uczestnictwo w sesjach b2b. 4. Zapewnienie udziału i opłacenie wszelkich kosztów związanych z udziałem w Forum (z zakwaterowaniem włącznie) oraz w spotkaniach b2b 40 przedsiębiorców z Polski, w tym: - wyszukanie, dobór i zaproszenie partnerów biznesowych - organizacja i moderowanie sesji b2b - przygotowanie oraz wygłoszenie 4 praktycznych prezentacji nt. możliwości wejścia przez polskich przedsiębiorców na rynki USA, Azji, Afryki, Bliskiego Wschodu - z udziałem uznanych ekspertów - gości z zagranicy w zakresie każdego z rynków dla uczestników sesji b2b. 5. Administrowanie - zarezerwowaną oraz opłaconą przez Zamawiającego - salą konferencyjną na terenie Hotelu Binkowski w Kielcach, ul. Szczepaniaka 40, dla min. 250 osób w ustawieniu bankietowym i teatralnym wraz z nagłośnieniem, ekranem i komputerem oraz trzech sal seminaryjnych na cały czas trwania drugiego dnia Forum, czyli w dniu 4 czerwca od godziny 8.00 do godziny 18.00 6. Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego podczas 2. Dnia Forum (polsko-angielsko-polskie), tj. co najmniej 1 tłumacza oraz sprzętu do tłumaczenia (kabina, słuchawki etc.). 7. Zapewnienie noclegów dla ok. 2/3 liczby uczestników Forum w Kielcach w hotelu Binkowski oraz ewentualnie w innych pobliskich hotelach o minimalnym standardzie 3 gwiazdek. 8. Zapewnienie transportu lokalnego (na terenie województwa świętokrzyskiego) podczas Forum dla wszystkich jego uczestników oraz transferów Warszawa-miejsce konferencji-Warszawa dla ok. 20 uczestników z zagranicy, w około 6 transferach. 9. Projekt, druk, kolportaż i follow-up zaproszeń dla min. 1000 osób wg listy przygotowanej przez Zamawiającego. 10. Organizacja wydarzenia typu incentive (przygotowanie programu, zapewnienie stosownej infrastruktury oraz obsługi wydarzenia) dla uczestników Forum w pierwszym dniu jego trwania, czyli 3 czerwca 2014. 11. Zapewnienie moderatora prowadzącego Forum (przez cały okres jego trwania), czyli drugiego dnia Forum. 12. Obsługa recepcyjna i ochroniarska Forum. 13. Zapewnienie cateringu oraz jego obsługi dla ok. 250 osób w trakcie trwania 2 dni Forum - w tym uroczystej kolacji 1. dnia Forum, w Skansenie Tokarnia na terenie Kielc lub miejscu równoważnym (opłacenie sali/restauracji, zapewnienie cateringu i jego obsługi). 14. Organizacja koncertu lub innego wydarzenia artystycznego podczas uroczystej kolacji 1. dnia Forum wraz z konferansjerem. 15. Przygotowanie ok. 250 szt. upominków okolicznościowych dla wszystkich uczestników Forum. 16. Stworzenie oraz utrzymanie elektronicznej platformy rejestracyjnej dla uczestników Forum wraz z modułem do matchmakingu, w której zalogowanie się będzie warunkiem koniecznym do rejestracji jako uczestnik Forum. 17. Stworzenie, utrzymanie oraz administrowanie treścią strony WWW dedykowanej Forum. 18. Rejestracja gości drugiego dnia Forum przy pomocy elektronicznej bramki. 19. Zapewnienie patronatu medialnego Forum oraz nagłośnienie wydarzenia w mediach przed jego rozpoczęciem. 20. Przygotowanie i druk materiałów informacyjno-promocyjnych nt. Forum, w tym opis sylwetek prelegentów, program Forum etc. 21. Stworzenie i rozesłanie dwóch newsletterów informacyjnych nt. Forum. 2. Forum jest organizowane i finansowane w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja. 3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79.95.00.00-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.95.10.00-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79.95.20.00-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia. 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i Współpraca, projekt pn. Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 7. Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca wskazał w ofercie elementy zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799500008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający będzie żądał od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie: 9 000 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe wymagania co do sposobu wniesienia wadium zawarte zostaną w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którą zgodnie z art. 51 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający przekaże Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach