Przetargi.pl
Organizacja festynu w Ciechanowcu realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej

Gmina Drohiczyn ogłasza przetarg

  • Adres: 17-312 Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel. 085 6557135 , fax. 085 655 70 80
  • Data zamieszczenia: 2013-03-14
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Drohiczyn
    ul. Kraszewskiego 5 5
    17-312 Drohiczyn, woj. podlaskie
    tel. 085 6557135, fax. 085 655 70 80
    REGON: 05065905900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.drohiczyn.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja festynu w Ciechanowcu realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu w Ciechanowcu w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027 11-00. 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje organizację festynu na stadionie w Ciechanowcu w dniu 22 czerwca 2013 roku. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: 2.1. zapewnienie oprawy muzycznej - Wykonawca musi zapewnić występy min. trzech zespołów muzycznych (zespoły coverowe) w godz. od 1800 do 1900 i od 2000 do 2400 , w tym występ gwiazdy wieczoru w godz. od 2100 do 2200 oraz dodatkowo w godz. od 1900 do 2000 występ kabaretu. Przez gwiazdę wieczoru Zamawiający rozumie wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, występującą na scenie muzycznej nie mniej niż 5 lat. Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie stosownych umów i opłacenie wszelkich kosztów związanych z organizacją koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu ZAIKS. Wykonawca zapewni przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem. 2.2. prowadzenie festynu (konferansjer/-rzy) - zapewnienie konferansjera/-ów na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 1400 do godz. 2400. 2.3. wystawa produktów kulinarnych regionalnych Polski Wschodniej, przeznaczonych do darmowej degustacji - Wykonawca zobowiązany jest do: a) Wyszukania, wytypowania i przygotowania 20 produktów regionalnych województw Polski Wschodniej do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty mają charakteryzować pięć województw Polski Wschodniej, tj.: woj. warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie i podkarpackie. Produkty regionalne mają stanowić potrawy kulinarne charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej, w tym: potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, dania przekąski mięsne na zimno, dania/przekąski bezmięsne na zimno oraz ciasta i pieczywo; b) Zapewnienia obsługi stoiska (min. 5 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem - jedna osoba na jedno województwo), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych; c) Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 100 porcji każdy; d) Za porcję należy przyjąć danie/produkt o masie min. 5g; e) Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 20 m2 (po 4m2 dla każdego województwa). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; f) Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło; g) Czas trwania wystawy - od godz. 1400 do godz. 1700; h) Przygotowania do transportu, transportu wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; i) Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnych stoisk; j) Wykonania banerów - co najmniej 1 dla każdego województwa (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach; k) Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.4. wystawa stoiska promującego kulturę i wyroby regionalne - Wykonawca zobowiązany jest do: a) Zorganizowania na stoisku asortymentu, obsługi (min. 1 osoby) i wystawy wyrobów twórców ludowych z rękodzielnictwem artystycznym (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp.); b) Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego; c) Przygotowania do transportu, transportu wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; d) Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnego stoiska; e) Zapewnienia wystawy stoiska min. 3 godziny, ściśle określone przez Zamawiającego na 14 dni przed terminem festynu; f) Oznakowania stoiska informacją o współfinansowaniu zadania w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00; g) Stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.5. zaprezentowanie twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody - W trakcie trwania festynu w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, Wykonawca zapewni minimum 2-godzinną prezentację twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody. W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 2.1. - 2.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 920000001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.drohiczyn.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach