Przetargi.pl
Organizacja festynu ekologicznego Magia żywiołów w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Miasto Chełm ogłasza przetarg

  • Adres: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 63 i 65
  • Województwo: lubelskie
  • Telefon/fax: tel. 082 5652223, 5652073 , fax. 082 5652254
  • Data zamieszczenia: 2010-10-07
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miasto Chełm
    ul. Lubelska 63 i 65
    22-100 Chełm, woj. lubelskie
    tel. 082 5652223, 5652073, fax. 082 5652254
    REGON: 11019823800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja festynu ekologicznego Magia żywiołów w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu ekologicznego Magia żywiołów w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Zakres zamówienia obejmuje: Organizację festynu ekologicznego pn. Magia żywiołów Termin: 23-24 października 2010r. Uczestnicy: mieszkańcy Miasta Chełm Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram spotkania i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu, w tym: 1) Zapewnienie obsługi technicznej festynu ekologicznego Magia żywiołów (2 dni): - wynajęcie zadaszonej sceny o wymiarach: wysokość (podłogi) od 1 m do 1,5 m; szerokość co najmniej 9 m; głębokość co najmniej 9 m, wysokość od sceny do dachu nie więcej niż 5 m, wysokość całkowita nie więcej niż 6,70 m, stabilne schody co najmniej z jednej strony sceny, - przygotowanie nagłośnienia o mocy minimum - 3 kW na stronę. Mikser cyfrowy min. 32 kanały, odsłuchy - minimum 10 szt. Na 5 niezależnych torach monitorowych o mocy minimum 400 W każdy. 15 szt. Mikrofonów wokalowych uznanej marki, na statywach. 4 mikrofony bezprzewodowe, zestaw mikrofonów do nagłośnienia instr. Perkusyjnych. 10 szt. Mikrofonów instrumentalnych. Obsługa - realizator dźwięku i 2 techników sceny. Wszystkie urządzenia elektryczne muszą posiadać stosowne atesty. - przygotowanie oświetlenia scenicznego minimum: 20 szt. PAR 64, 4 x PC - 1000 W. Oświetlenie widowni - 2 reflektory typu blinder. Wszystkie reflektory podłączone przez dimmery. Stół do sterowania. Wszystkie urządzenia elektryczne muszą posiadać stosowne atesty. - zapewnienie techniki scenicznej, - zapewnienie stanowiska dla realizatora nagłośnienia i oświetlenia, - wynajęcie agregatu prądotwórczego (parametry: min. 80kW, stabilizacja elektroniczna), - zapewnienie innego sprzętu niezbędnego wg Wykonawcy do realizacji i obsługi technicznej festynu - wynajęcie 10 szt. namiotów ze stolikami (min. wymiary namiotów 2m x 3m, stołów 1m x 1,5m), - ubezpieczenie festynu (zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia, medycznym, higieniczno - sanitarnym) - wynajem toalet przenośnych (4 kabiny standardowe i 1 kabina VIP każdego dnia), - zapewnienie transportu stołów, namiotów, sceny, nagłośnienie, oświetlenia, - wykonanie dekoracji sceny, - zatrudnienie dwóch konferansjerów, - zapewnienie usunięcia nieczystości oraz ich wywozu z terenu festiwalu. 2) Zorganizowanie Kącika sztabu kryzysowego prowadzącego akcję informacyjną o tematyce - Jak zachowywać się podczas klęsk żywiołowych. Przygotowanie punktów informacyjnych spółek miejskich zajmujących się utylizacją odpadów oraz punktów promocyjnych firm zajmujących się ekologicznymi źródłami energii (2 dni). 3) Przeprowadzenie akcji zbiórki odpadów podlegających specjalistycznej utylizacji, w której mieszkańcy miasta będą mogli wymieniać odpady (np. baterie, sprzęt rtv i agd) na grillowane w czasie festynu kiełbaski (2000 porcji przez 2 dni) - 2 dni. 4) Dzień pierwszy festynu - Dzień Ognia i Wody (23.10.2010r.) Miejsce: Park Miejski przy ul. Lubelskiej (1 dzień). Zorganizowanie festynu utrzymanego w stylistyce nawiązującej do kultury indiańskiej, jako ściśle powiązanej z naturą: - rozstawienie wioski indiańskiej, w której odbędą się zabawy oraz konkursy dla dzieci i dorosłych. - zorganizowanie pokazu tańca z ogniem - fireshow (czas 40 min.), - zorganizowanie koncertu muzyki świata i muzyki country (czas występu zespołów 60 min.), - zorganizowanie wyścigu miniaturowych łódek na pobliskiej rzece Uherce (10 szt. modeli), - przyprowadzenie konkursów o tematyce ekologicznej dla osób z różnych grup wiekowych, (ufundowanie nagród o wartości nie przekraczającej 1000 zł tj.: zabawy i gry edukacyjne dla dzieci, książki i drobny sprzęt elektroniczny dla młodzieży i dorosłych), - wykonanie i zaprezentowanie modelu turbiny wodnej celem zaprezentowania możliwości pozyskiwania energii z wody. 5) Dzień drugi festynu - Dzień Ziemi i Powietrza. (24.10.2010r.) Miejsce: Park przy ul. Ks. Mrozka w Chełmie (1 dzień). Zorganizowanie wspólnego sadzenia drzew i krzewów w parku: - zakup sadzonek drzew i krzewów , - zakup osłon do ogrodzenia drzew, - zakup ziemi ogrodowej, - zakup nawozu, - wynajęcie zostanie koparka i samochodu ciężarowego. Wykaz drzew i krzewów stanowi załącznik do wzoru umowy. Organizacja festynu: - zorganizowanie koncertu 2 zespołów nawiązujących w swoich utworach do tematyki przyrodniczej (czas występu zespołów 60 min.), - zorganizowanie rodzinnych warsztatów wykonywania latawców z naturalnych materiałów (drewno, papier, włókna naturalne do wykonania min. 15 sztuk latawców), - przyprowadzenie konkursów o tematyce ekologicznej dla osób z różnych grup wiekowych, (ufundowanie nagród o wartości nie przekraczającej 1000 zł tj.: zabawy i gry edukacyjne dla dzieci, książki dla młodzieży i dorosłych), - przygotowanie i prezentacja programu rozrywkowo edukacyjnego dla dzieci o tematyce ekologicznej, połączonego ze wspólną zabawą, - wykonanie i zaprezentowanie modelu turbiny wiatrowej celem zaprezentowania możliwości pozyskiwania energii z powietrza, - zakup i ustawienie w parku: ozdobnych śmietniczek symbolizujących żywioły (12 sztuk o wymiarach co najmniej: wysokość 95 cm, szerokość 45 cm, długość 49 cm, pojemność 70 l, wykonane z betonu piaskowego z daszkiem ze stali lakierowanej, kolor szary, wolnostojące z możliwością zakotwiczenia, z namalowanymi symbolami 4 żywiołów), ozdobnych ławek (4 sztuki o wymiarach co najmniej: wysokość 80 cm, szerokość 65 cm, długość 210 cm, wykonane z betonu piaskowego siedzisko z listwy z drewna iglastego pokryte lakierobejcą wzmocnione stalą lakierowaną, kolor szary, montowane przez zabetonowanie elementów kotwiących, z namalowanymi symbolami 4 żywiołów), totemów czterech żywiołów (4 szt. wykonane z drewna o wysokości co najmniej 1,5 m, symbolizujące 4 żywioły). 6) Przeprowadzenie akcji promocyjnej projektu: - emisja 25 spotów w radio o zasięgu lokalnym (spot reklamowy prosty do 30; 1 lektor; tło muzyczne, treść spotu przygotuje Zamawiający), - opracowanie i emisja artykułów sponsorowanych w prasie o zasięgu lokalnym (w różnych gazetach o zasięgu lokalnym -płatnych i bezpłatnych; 6 emisji:ogłoszenie kolorowe, na dowolnej stronie o wielkości od 100 cm2 do 116 cm2 ), - druk plakatów promujących imprezy (40 szt., format A2+; typ papieru - kredowy powlekany; gramatura papieru - 150g-170g; kolor 4+0; rozdzielczość druku - nie mniej niż 300dpi; projekt graficzny plakatu przygotuje Zamawiający;).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799520002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://chelm.bip-gov.info.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach