Przetargi.pl
Opracowanie i wydanie albumu pt.: Zabytki w otoczeniu przyrody pogranicza polsko - czeskiego

Gmina Walce ogłasza przetarg

  • Adres: 47-344 Walce, ul. Mickiewicza 18
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel. 077 4660108, 4076070 , fax. 077 4660784
  • Data zamieszczenia: 2012-03-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Walce
    ul. Mickiewicza 18 18
    47-344 Walce, woj. opolskie
    tel. 077 4660108, 4076070, fax. 077 4660784
    REGON: 53141311300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.walce.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Opracowanie i wydanie albumu pt.: Zabytki w otoczeniu przyrody pogranicza polsko - czeskiego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia są usługi na opracowanie i wydanie albumu pt.: Zabytki w otoczeniu przyrody pogranicza polsko - czeskiego oraz opracowanie i wykonanie wersji multimedialnej albumu do prezentacji oraz do zamieszczenia na stronie internetowej Gminy. III.2 Szczegółowy zakres usługi: Do zadań Wykonawcy uwzględnionych w kosztach realizacji zadania należeć będzie: 1. inwentaryzacja zabytków oraz stanowisk przyrodniczych zwanych dalej obiektami, w łącznej liczbie 220 obiektów, znajdujących się na terenie gminy Walce i gminy Malá Morávka w Czechach. Lista-wykaz obiektów stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Inwentaryzacja obejmuje: 1) wykonanie 1100 szt. kolorowych zdjęć wszystkich zinwentaryzowanych obiektów w technice cyfrowej o rozdzielczości min. 10 MPix i wymiarach 300 DPI, z których Zamawiający wybierze 200 szt., do zamieszczenia w albumie i wykorzystania w prezentacji multimedialnej zamieszczonej na stronie internetowej. 2) zebranie i zapisanie informacji historycznych,przyrodniczych o danym obiekcie oraz tłumaczenie informacji z języka polskiego na j.czeski i j. niemiecki, oraz z języka czeskiego na j. polski i niemiecki, wg. poniższego wzoru: L.p. (numeracja zgodna z opisem zdjęć) Położenie np.: wieś: Walce, nazwa ulicy Charakter obiektu np.: Kapliczka-kościół-rzeźba Opis np.: Rok budowy, historia (okoliczności budowy), fundator, napisy (zacytować), co przedstawia, ciekawe fakty, legendy 3) naniesienie obiektów na mapy administracyjno-turystyczne gminy Walce i Malá Morávka, które będą stanowić integralny załącznik albumu oraz prezentacji multimedialnej. 2. Opracowanie i wydanie albumu pt.:Zabytki w otoczeniu przyrody pogranicza polsko - czeskiego w nakładzie 1000 szt., w formacie A4, w twardej oprawie, zawartość około 200 stron zdjęć wraz z opisami w języku polskim, czeskim i niemieckim, nadruk dwustronny w pełnym kolorze, papier kredowy o gramaturze min. 170 g. Opracowanie i wydanie albumu obejmuje: 1) opracowanie graficzne: okładki, strony tytułowej albumu, tekstu wprowadzającego od wydawcy (wstępu) - 1 str., około 200 stron tekstu merytorycznego - zdjęć z opisami obiektów. Opisy poszczególnych zdjęć obiektów będą zawarte w około 2-10 wersach o każdym obiekcie w języku polskim, czeskim i niemieckim; teksty w poszczególnych językach będą oznaczone małymi flagami narodowymi. Kolejność stron: okładka, wkładka mapy Gminy Walce z oznaczonymi obiektami, zdjęcia poszczególnych obiektów Gminy Walce z opisem, następnie wkładka mapy Gminy Malá Morávka z oznaczonymi obiektami, zdjęcia poszczególnych obiektów Gminy Malá Morávka z opisem, 2) adjustację, korektę, skład, druk całości nakładu, dostawę nakładu do siedziby Zamawiającego. 3. Opracowanie prezentacji multimedialnej zawierającej pełną treść albumu (wirtualny album) w celu jej umieszczenia i wyświetlania na stronie internetowej Gminy Walce www.walce.pl. Prezentacja zostanie wykonana w technologii Flash, przystosowana do funkcjonowania na komputerach PC z systemem operacyjnym Windows XP, Linux, zoptymalizowana pod kątem funkcjonowania w przeglądarkach internetowych IE, Mozilla, FireFox, Chrome, a także do odtwarzania z płyt CD, DVD lub pamięci typu Pendrive. Pozostałe wymagania: 1) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej i zgromadzenia wiarygodnego materiału fotograficznego oraz historycznego i przyrodniczego, korzystając z ewidencji zabytków, pomocy mieszkańców, lokalnych działaczy społecznych, księży, sołtysów. 2) inwentaryzowane obiekty będą fotografowane od zewnątrz i, lub wewnątrz, wraz otaczającym je krajobrazem - w zależności od rodzaju obiektu. Zdjęcia z inwentaryzacji powinny być wysokiej jakości dokumentalnej, obejmując kadry pionowe i poziome. Fotografie danego obiektu mogą być wykonywane w różnych porach dnia oraz roku. 3) zdjęcia z inwentaryzacji zostaną przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej w formacie JPEG, RAW, TIFF każde, zgrane na płycie CD lub DVD. Każde zdjęcie zapisane na CD lub DVD powinno być nazwane numerem kolejnym od 1 do n z oznaczeniem miejscowości, adresu i charakterem obiektu np. 1. Walce - figura św. Nepomucena, ul. Opolska, 4) Informacje historyczne/przyrodnicze o danym obiekcie w języku polskim, czeskim i niemieckim zostaną przekazane Zamawiającemu w formie papierowej w 1 egz. oraz w formie elektronicznej w formacie Excel zgranej na CD- w 1 egz., 5) położenie wszystkich obiektów zostanie oznaczone na mapach administracyjno-turystycznych Gminy Walce oraz Mala Moravka w sposób numeryczny, zgodnym z numeracją obiektów w albumie oraz prezentacji; mapy będą stanowiły integralną część albumu - w formie składanych wkładek - w skali dostosowanej do ilości oznaczonych obiektów oraz będą zamieszczone w prezentacji multimedialnej, 6) wszystkie elementy wchodzące w skład publikacji tj. album, wkładki map, prezentacja multimedialna wyświetlana na stronie internetowej Gminy muszą zawierać: a) flagę Unii Europejskiej, b) logo Euroregionu Pradziad, c) logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej RCz-RP 2007-2013 wraz z następującą adnotacją: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa. Przekraczamy granice. Logotyp jest do pobrania ze strony www.europradziad.pl w zakładce POWT 2007-2013. Dodatkowo prezentacja multimedialna umieszczona na serwerze internetowym i wyświetlana na stronie WWW.walce.pl - po otwarciu, na wstępie musi zawierać wszystkie elementy promocyjne wymienione powyżej. 7) Wszystkie wykonywane materiały przed reprodukcją (wersja ostateczna) należy uzgodnić z Zamawiającym w celu akceptacji i wprowadzenia ewentualnych poprawek, zmian. 8) Ustala się ramowy harmonogram postępów wykonania zamówienia przez Wykonawcę : - do dnia 15.05.2012 r. - wykonanie inwentaryzacji wszystkich obiektów (zabytków i stanowisk przyrodniczych) znajdujących się na terenie Gminy Walce oraz Mala Moravka, - do dnia 30.06.2012 r. przedstawienie propozycji opisów obiektów w j. polskim, czeskim, niemieckim, - do dnia 15.08.2012 r. przedstawienie wstępnych propozycji projektu graficznego strony tytułowej albumu, tekstu wprowadzającego od wydawcy (wstępu) oraz tłumaczeń opisów obiektów, - do dnia 08.10.2012 r. przedstawienie do akceptacji przez Zamawiającemu ostatecznego projektu graficznego (po korekcie i adjustacji) okładki, strony tytułowej, tekstu merytorycznego i zdjęciowego albumu, map oraz prezentacji multimedialnej, - do dnia 22.10.2012 r. dostawa i przekazanie całości opracowania zamawiającemu -wydrukowanego nakładu albumu, prezentacji multimedialnej wraz z pełną dokumentacją w wersji elektronicznej - plikami źródłowymi. 9) Ponadto, Wykonawca oświadczy przez odpowiedni zapis w umowie, że z dniem przekazania kompletnej publikacji przekazuje Zamawiającemu nieodpłatnie pełne prawa autorskie majątkowe do całości opracowania, tj. zdjęć, opisów zdjęć, prezentacji multimedialnej, pliku składu poligraficznego z przygotowaniem do druku (plik źródłowy) oraz do nośników, na których zostały zapisane - w tym w zakresie powielania, reprodukcji, umieszczania map, zdjęć w innych opracowaniach, na stronie internetowej gminy Walce, możliwości aktualizacji treści opracowania. Zdjęcia obiektów i materiały opisowe do nich Gmina może później wykorzystywać do innych celów.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 798230009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: a) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). Wykonawca, który nie wniósł wadium, zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. b) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. c) Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. d) Wadium wnoszone w formie poręczeń i/lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Krapkowice Oddz. Walce Nr 50 8884 1014 2002 00128368 0005, z dopiskiem wadium w postępowaniu na Opracowanie i wydanie albumu pt.: Zabytki w otoczeniu przyrody pogranicza polsko - czeskiego, (a dowód wpłaty lub jego kopię, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy załączyć do oferty - zapis fakultatywny). Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. e) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. f) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli takiego zabezpieczenia żądano). g) Na pisemny wniosek Zamawiający jest zobowiązany zwrócić wadium niezwłocznie Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. h) Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i) Zamawiający zatrzyma wadium z odsetkami również w sytuacji, gdy w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, Wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. j) Zamawiający zwraca wadium wniesione w formie pieniężnej wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.walce.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach