Sąd Okręgowy w Łomży ogłasza przetarg
- Adres: 18-400 Łomża, ul. Dworna
- Województwo: podlaskie
- Telefon/fax: tel. 862 166 282 , fax. 086 2166281 w. 110
- Data zamieszczenia: 2019-11-21
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Sąd Okręgowy w Łomży
ul. Dworna 16
18-400 Łomża, woj. podlaskie
tel. 862 166 282, fax. 086 2166281 w. 110
REGON: 57063100000000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.lomza.so.gov.pl
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób, obiektów i mienia Sądu Okręgowego w Łomży, Sądu Rejonowego w Grajewie, Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem i Sądu Rejonowego w Zambrowie - II.1.2. Rodzaj zamówienia:
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Okręgowego w Łomży: 1.1 przy ul. Dwornej 16 w godzinach od 7.00 do 21.00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, realizowane przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. W godzinach pracy Sądu pracownik ochrony zobowiązany jest przebywać w budynku głównym na wyznaczonym stanowisku z detektorem metali. Po godzinach pracy Sądu, ochrona będzie sprawowana w całym kompleksie budynków przy ul. Dwornej 16 z obowiązkami szczegółowymi określonymi w załączniku nr 11 do SIWZ. 1.2 przy ul. Wojska Polskiego 2 w godz. 7.00 do 8.00 oraz od 15.00 do 21.00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, realizowane przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej z obowiązkami szczegółowymi określonymi w załączniku nr 11 do SIWZ. 2. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Okręgowego w Łomży, przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony w dni wolne od pracy Sądu, w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1.1, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym potrzeby sprawowania takiej ochrony. Ilość godzin wskazana w formularzu cenowym (załącznik nr 2) jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w przypadku nie zrealizowania dodatkowej usługi ochrony określonej w formularzu cenowym w okresie trwania umowy. 3. Usługa monitorowania poniżej wyszczególnionych zagrożeń w obiektach Sądu Okręgowego w Łomży: 3.1 przy ul. Dwornej 16: - włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego, - napadu – całodobowo, - pożaru – całodobowo, z transmisją sygnału do Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Łomży z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracownikami kwalifikowanymi). 3.2 przy ul. Wojska Polskiego 2: - włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego, - napadu – całodobowo, - pożaru – całodobowo, z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracownikami kwalifikowanymi), - zalania wodą pomieszczenia serwerowni – całodobowo, z przesłaniem informacji do upoważnionego pracownika Sądu. 4. Termin świadczenia usług: 01.01.2020 r. – 31.12.2020 r. Część II. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego w Grajewie: 1.1 przy ul. Kolejowej 1 w godzinach od 7.00 do 20.00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, realizowane przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. W godzinach pracy Sądu pracownik ochrony zobowiązany jest przebywać w budynku na wyznaczonym stanowisku z detektorem metali. Po godzinach pracy Sądu, ochrona będzie sprawowana w całym budynku z obowiązkami szczegółowymi określonymi w załączniku nr 11do SIWZ. 1.2 przy ul. Mickiewicza 10 C w każdy poniedziałek w godzinach od 7.00 do 18.00, w pozostałe dni robocze w miesiącu, w godzinach od 7.00 do 16.00 realizowane przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Ochrona będzie sprawowana w całym budynku z obowiązkami szczegółowymi określonymi w załączniku nr 11 do SIWZ. 1.3 przy ul. Mickiewicza 3 we wszystkie dni robocze w miesiącu, w godzinach od 7.30 do 15.30 realizowane przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Ochrona będzie sprawowana w wyznaczonym miejscu przy Zespole Kuratorskiej Służby Sądowej Sądu Rejonowego w Grajewie. 2. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Grajewie przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony w dni wolne od pracy Sądu, w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1.1, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym potrzeby sprawowania takiej ochrony. Ilość godzin wskazana w formularzu cenowym (załącznik nr 2) jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w przypadku nie zrealizowania dodatkowej usługi ochrony określonej w formularzu cenowym w okresie trwania umowy. 3. Usługa monitorowania poniżej wyszczególnionych zagrożeń Sądu Rejonowego w Grajewie przy ul. Kolejowej 1 i ul. Mickiewicza 10 C: - włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego, - napadu – całodobowo, - pożaru – całodobowo, z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracownikami kwalifikowanymi). 4. Usługa monitorowania sygnałów alarmowych o zagrożeniach: włamania i napadu z wynajmowanych na potrzeby Sądu pomieszczeń przy ul. Ełckie 7 z interwencją grupy interwencyjnej (patrol składający się z dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony). 5. Termin świadczenia usług: 01.01.2020 r. – 31.12.2020 r. Część III. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44 w godzinach od 7.00 do 20.00 we wszystkie dni robocze w miesiącu realizowane przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. W godzinach pracy Sądu pracownik ochrony zobowiązany jest przebywać w budynku na wyznaczonym stanowisku z detektorem metali. Po godzinach pracy Sądu, ochrona będzie sprawowana w całym budynku z obowiązkami szczegółowymi określonymi w załączniku nr 11 do SIWZ. 2. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektu imienia Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44 przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony w dni wolne od pracy Sądu w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym potrzeby sprawowania takiej ochrony. Ilość godzin wskazana w formularzu cenowym (załącznik nr 2) jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w przypadku nie zrealizowania dodatkowej usługi ochrony określonej w formularzu cenowym w okresie trwania umowy. 3. Usługa monitorowania poniżej wyszczególnionych zagrożeń Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44: - włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego, - napadu – całodobowo, - pożaru – całodobowo, z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracownikami kwalifikowanymi). 4. Termin świadczenia usług: 01.01.2020 r. – 31.12.2020 r. Część IV. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56 przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony: jeden pracownik w godzinach od 7.00 do 20.00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, drugi pracownik w poniedziałek w godzinach od 7.30 do 18.00, we wtorek, środa, czwartek i piątek w godzinach od 7.30 do 15.30. W godzinach pracy Sądu jeden pracownik ochrony zobowiązany jest przebywać w budynku na wyznaczonym stanowisku ochrony i dodatkowo będzie obsługiwał szatnie. Drugi pracownik zobowiązany będzie do sprawowania ochrony obchodząc budynek ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby poruszające się po korytarzach budynku i przebywające przed salami rozpraw. Po godzinach pracy Sądu, ochrona będzie sprawowana w całym budynku przez jednego pracownika z obowiązkami szczegółowymi określonymi w załączniku nr 11 do SIWZ. 2. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektu imienia Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56 przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony w dni wolne od pracy Sądu w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym potrzeby sprawowania takiej ochrony. Ilość godzin wskazana w formularzu cenowym (załącznik nr 2) jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w przypadku nie zrealizowania dodatkowej usługi ochrony określonej w formularzu cenowym w okresie trwania umowy. 3. Usługa monitorowania poniżej wyszczególnionych zagrożeń Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56: - włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego, - napadu – całodobowo, - pożaru – całodobowo, z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracownikami kwalifikowanymi). 4. Termin świadczenia usług: 01.01.2020 r. – 31.12.2020 r. Uwagi dotyczące świadczenia usług we wszystkich częściach postępowania: 1. Maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej nie może przekroczyć 15 minut. 2. W przypadku stwierdzenia braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego, w szczególności na skutek uszkodzenia toru przekazu transmisji, uszkodzenia lokalnego systemu alarmowego lub dokonania w nim przestępstwa (sabotaż), Wykonawca powiadamia o tym fakcie Zamawiającego lub osobę upoważnioną. Dalsze decyzje w sprawie ochrony podejmuje Zamawiający. Wykonawca do czasu usunięcia przeszkód w monitorowaniu zapewni doraźną ochronę fizyczną obiektu. 3. Kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej zobowiązani są do znajomości przepisów, ich przestrzegania i korzystają z uprawnień wynikających z: - ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity D. U. z 2018 r., poz. 2142 z późn. zm.), - rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r., poz. 1681), - ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1950). 4. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony w dni wolne od pracy Sądu i określona w załącznikach nr 2, 3, 4 i 5 do SIWZ ilości godzin pracy jest wartością orientacyjną i z tego tytułu Wykonawca nie będzie rościł praw, w przypadku ich niewykorzystania. Każda dodatkowa ochrona będzie rozliczana wg. faktycznie wykonanej pracy, po zakończeniu danego miesiąca. 5. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązany będzie do postępowania z należytą starannością i ma obowiązek posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody wyrządzone niewłaściwą ochroną. 6. W czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 7. Osoby bezpośrednio wykonujące usługi na rzecz Zamawiającego nie mogą być karane i zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 742) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781). 8. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć osoby delegowane do realizacji usługi w jednolite umundurowanie oznaczone logo firmy, imienne identyfikatory, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, paralizator, ręczny miotacz gazowy, pałka tomfa) oraz kontakt radiowy z firmą. 9. Zasady ochrony danych osobowych oraz przetwarzanie powierzonych danych osobowych udostępnionych w celu prawidłowego wykonania zamówienia określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 13 do SIWZ. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79710000-0
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Wykonawca wnosi wadium w wysokości: Część I – 3 200 zł, Część II – 4 600 zł, Część III – 2 000 zł Część IV – 3 300 zł najpóźniej do dnia i godziny składania ofert. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 30 dni od terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 310 z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Sądu Okręgowego w Łomży w BGK nr 05 1130 1017 0021 1001 6290 0004 i kopię przelewu dołączyć do oferty. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy dołączyć w oryginale do oferty, a kserokopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem spiąć razem z dokumentami oferty. Wadium wnoszone w gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych i poręczeniach określonych w podpunkcie 5 musi mieć charakter gwarancji (poręczenia) nieodwołalnej i bezwarunkowej. Poręczenie (gwarancja) musi umożliwiać wypłatę przez Poręczyciela (Gwaranta) kwoty wadium na rachunek wskazany przez Zamawiającego, nie później niż w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez Zamawiającego do Poręczyciela (Gwaranta) pisemnego żądania zapłaty zawierającego oświadczenie, iż wadium Zamawiającemu jest należne z powodu wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1843). Zamawiający dokonuje zwrotu lub zatrzymania wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1843). Wykonawcę, który wniesie wadium w pieniądzu prosimy o podanie nr rachunku bankowego, na który należy zwrócić wniesione wadium.
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę jeżeli posiada aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty składają oddzielnie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą:
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną