Przetargi.pl
Ochrona obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. wraz z usługami dodatkowymi

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. ogłasza przetarg

  • Adres: 41-800 Zabrze, ul. Matejki 6
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 032 2716340, 2716640 w. 102 , fax. 032 2716340
  • Data zamieszczenia: 2013-04-24
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.
    ul. Matejki 6 6
    41-800 Zabrze, woj. śląskie
    tel. 032 2716340, 2716640 w. 102, fax. 032 2716340
    REGON: 27685464000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.mosir.zabrze.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Ochrona obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. wraz z usługami dodatkowymi
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    I.1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ochrony wraz z usługami dodatkowymi niżej wymienionych obiektów z wykorzystaniem istniejących urządzeń do monitoringu wizyjnego a także, w zakresie obiektu określonego w pkt I.1.1c usług sprzątania: a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu Maciejowie przy ul. Srebrnej 10 b) Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych w Zabrzu przy ul. Cmentarnej c) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Ratuszowej d) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul.Mickiewicza 66a e) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy f) Hala Widowiskowo - Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6 g) Magazyny Komercyjne w Zabrzu przy ul. Handlowej 6 h) Willa Ambasador w Zabrzu przy ul. 3-go Maja 78. Ochrona wraz z usługami dodatkowymi na obiektach odbywać się będzie w następującym systemie i z uwzględnieniem następującego zakresu obowiązków: I.1.1.a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu Maciejowie przy ul. Srebrnej 10: (pomieszczenie portierni o pow. 6,20m2) w okresie od dnia 01.06.2013 do dnia 20.06.2013: wszystkie dni tygodnia w godz. od 14.00 do 6.00 1 strażnik, w okresie od dnia 21.06.2013 do dnia 31.08.2013: we wszystkie dni tygodnia w godz. od 6.00 do 18.00 1 strażnik, w godz. od 18.00 do 6.00 1 strażnik oraz we wszystkie dni w godz. od 10.0 0 do 18:00 1 strażnik, w okresie od dnia 01.09.2013 do dnia 31.05.2014 w dni powszednie w godz. od 22.00 do 6.00 1 strażnik, sb, nd, święta w godz. od 14.00 do 06.00 1 strażnik. Dodatkowe czynności: prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy od poszczególnych obiektów i pomieszczeń, prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z obiektu z obsługą kasy fiskalnej,codziennie zbieranie utargów z obiektu i ich rozliczanie w dziale księgowości, wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika obiektu, sprawdzanie zabezpieczenia drzwi, ogrodzenia, okien, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu. Usługa monitorowania Kąpieliska Maciejów obejmuje obserwację bramy wejściowej, budynku stajni, zjeżdżalni i kawiarni z centralą monitoringu na portierni. Zainstalowane kamery to kamery o przekazie sygnału drogą radiową i kamery o przekazie sygnału po kablu video. Obraz przekazywany jest do centrali monitoringu gdzie zainstalowany jest videoserwer z zapisem cyfrowym pozwalający na przesłanie obrazu za pomocą sieci Internet na uprawniony komputer. Obraz z kamer obserwowany jest w dowolnej konfiguracji. I.1.1.b) Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych w Zabrzu ul. Cmentarna (pomieszczenie portierni o pow. 10m2). Przedmiotem ochrony jest stara i nowa kwatera składowiska wraz z jej infrastrukturą: zbiornik na odcieki, instalacja elektryczna wraz z oświetleniem, urządzenia do pomiarów wód podziemnych (tzw. piezometry 5 szt.), studnie odgazowujące 75 szt. Dni robocze w godz. od 15.00 do 7.00 1 strażnik, w dni wolne i święta w godz. od 7.00 do 7.00 1 strażnik.Usługa monitorowania MSOK ma na celu obserwację pojazdów wjeżdżających na teren wysypiska i ich ładunku, oraz wytypowanej części składowiska, w tym celu zainstalowane są kamery w obudowach zewnętrznych i videoserwer umieszczony wraz z monitorem w pomieszczeniu dozoru. Dodatkowe czynności: dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu (zbieranie śmieci, grabienie liści, odśnieżanie). I.1.1.c) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Ratuszowej: w godz. od 1600 do 1800 1 osoba wykonująca w dni targowe (od pon do sob) czynności związane ze sprzątaniem terenu targowiska o powierzchni sprzątania około 600,00 m2 . Zakres obowiązków: wykonywanie czynności porządkowych (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie), sprzątanie terenu targowiska, a w szczególności bieżące usuwanie opakowań, kartonów i innych odpadów gromadzonych przez handlujących, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu. Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego. Zamawiający dopuszcza w razie zaistnienia takiej konieczności możliwość zmiany godzin rozpoczynania i kończenia pracy osób ochraniających i sprzątających targowiska, jednak z zachowaniem obowiązującego te osoby wymiaru czasu pracy. I.1.1.d) Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a: dni robocze w godz. od 22.00 do 6.00 1 strażnik, sob, ndz, św. w godz. do 6.00 do 6.00 1 strażnik. Dodatkowe czynności: obsługa kasy fiskalnej, obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu, wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie), obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50KW wraz z urządzeniami pomocniczymi), wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń. Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego. I.1.1.e) Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy: dni robocze w godz. od 22.00 do 6.00 1 strażnik, w godz. od 6.00 do 14.00 1 strażnik, sob, ndz, św. w godz. od 6.00do 6.00 1 strażnik. Dodatkowe czynności: obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu, wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie) i sprzątanie pomieszczeń wewnątrz obiektu, obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50KW wraz z urządzeniami pomocniczymi), wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń. Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego. I.1.1.f) Hala Widowiskowo Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6: (pomieszczenie portierni o pow. 10m2 i pomieszczenie socjalne o pow. 9,60m2 ) od poniedziałku do piątku w godz. od 1400 do 2200 1 strażnik, w godz. od 2200 do 600 1 strażnik , w soboty, niedziele i święta w godz. od 600 do 1800 1 strażnik, w godz. od 1800 do 600 1 strażnik. Dodatkowe czynności: obsługa centrali telefonicznej, obsługa centrali monitoringu p.poż. obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego, pobieranie opłat za korzystanie z pomieszczeń HWS z obsługą kasy fiskalnej oraz ich codziennie rozliczanie w dziale księgowości; udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem, ewidencjonowanie wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w hali np. do biur, magazynków, przygotowanie do gry kortów tenisowych, wypożyczanie sprzętu sportowego, włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego, dbanie o powierzony sprzęt, utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej w dni wolne od pracy. System monitoringu obejmuje kamery z rejestracją cyfrową i możliwością podglądu w sieci Internet i LAN. Centrala monitoringu z serwerem znajduje się na portierni. Dodatkowo zainstalowany jest po sieci LAN monitoring obiektu Willi Ambasador. I.1.1.g) Magazyny Komercyjne w Zabrzu przy ul. Handlowej 6: (1 pomieszczenie portierni o pow. 5 m2 ) ochrona całodobowa w soboty, niedziele i święta w następującym systemie: w godz. od 6.00 do 18.00 1 strażnik, w godz. od 18.00 do 6.00 1 strażnik, ochrona w dni powszednie w następującym systemie: w godz. od 15.00 do 6.00 1 strażnik. Dodatkowe czynności: sprawdzanie kłódek, plomb i innych zabezpieczeń na wszystkich bramach wjazdowych, magazynowych i oknach, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, w tym zamiatanie, odśnieżanie, grabienie liści, prowadzenie rejestru parkujących pojazdów w godzinach nocnych, kierowanie ruchem samochodów na terenie bazy, wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej w dni wolne od pracy, wykonywanie innych poleceń kierownika. System monitoringu obejmuje kamery z rejestracją cyfrową i możliwością podglądu w sieci Internet i LAN. Centrala monitoringu z serwerem znajduje się na portierni. I.1.1.h) Willa Ambasador w Zabrzu przy ul. 3-go Maja 78: we wszystkie dni tygodnia w godz. od 22.00 do 6.00 1 strażnik, sb, ndz, św w godz. od 14.00 do 22.00 1 strażnik. Dodatkowe czynności: kulturalna, grzeczna i rzeczowa obsługa gości, w wypadku zgłoszenia przez gości kradzieży lub innej szkody , uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo, przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze, przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej, w sezonie zimowym odśnieżanie terenu przyległego do obiektu, (tj. wejścia, chodnika prowadzącego do posiadłości od strony parkingu oraz ulicy 3 Maja), obsługa centrali telefonicznej, obsługa centrali monitoringu p.poż., obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego, pobieranie opłat za korzystanie z pokoi gościnnych z obsługą kasy fiskalnej, udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem, włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego, dbanie o powierzony sprzęt, utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej. System monitoringu obejmuje kamery z rejestracją cyfrową i możliwością podglądu w sieci Internet i LAN. Centrala monitoringu z serwerem znajduje się w recepcji. Wykonawca winien załączyć do oferty oświadczenie, iż pracownicy Wykonawcy świadczący usługi dla Zamawiającego na obiekcie wymienionym w pkt I.1.1.d. i I.1.1.e. będą posiadali wymagane uprawnienia, jako załącznik nr 11. Wykonawca winien załączyć do oferty również oświadczenie, iż pracownicy Wykonawcy świadczący usługi dla Zamawiającego na obiekcie wymienionym w pkt I.1.1. a, I.1.1.d, I.1.1.f i I.1.1.h zostaną poddani na koszt Wykonawcy przeszkoleniu w zakresie obsługi kas fiskalnych, jako załącznik nr 12. Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia z usług ochrony obiektu, co do którego Gmina Zabrze nie powierzy mu zarządzania nieruchomością w 2014 r. Ochrona na obiektach oznacza: stałą obecność strażników na terenie obiektów w celu udaremniania lub odparcia bezpośredniego i bezprawnego zamachu na osoby i mienie znajdujące się na tych obiektach, udaremnienie zaboru bądź uszkodzenia mienia, zapobieganie wypadkom losowym jak np. pożar lub zalanie wodą. Przyjmowanie i zdawanie służby powinno być odnotowywane w książce służby i odbywać się powinno po dokonaniu kontroli stanu obiektu w momencie zmiany strażników. Strażnicy muszą być umundurowani i wyposażeni w środki łączności zapewniające komunikację między strażnikami, jak również między strażnikami a Wykonawcą oraz Zamawiającym, w razie potrzeby również w inne środki techniczne. Wykonawca musi zagwarantować przybycie w ciągu 10 min. od zgłoszenia do obiektów Zamawiającego patrolu interwencyjnego wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego (min. 4 osoby) oraz zapewnić funkcjonowanie telefonu interwencyjnego (całodobowego) w celu bezpośredniego, natychmiastowego kontaktu. Wykonawca, który wygra niniejszy przetarg będzie zobowiązany do podpisania z Zamawiającym odrębnej umowy ważnej w okresie wykonywania zadania, w której określone będą warunki korzystania pracowników Wykonawcy z pomieszczeń i mediów na chronionych obiektach wzór umowy załącznik nr 13. Zamawiający przewiduje odpłatne korzystanie przez Wykonawcę z pomieszczeń wg stawki nie mniejszej niż 6,70 zł/m2 brutto i mediów wg. wskazań podliczników. Wykonawca jest zobowiązany w ciągu nie dłużej niż 2 (dwóch) tygodni od dnia zawarcia umowy opracować regulamin wewnętrzny ochranianego obiektu. Regulamin winien zwięźle określać obowiązki strażnika, sposób spełnienia służby, dokumentację i sposób jej prowadzenia oraz tryb postępowania w razie wystąpienia szkody lub innych zdarzeń (tj. kradzież, kradzież z włamaniem, zniszczenie , uszkodzenie, podłożenie ognia, zalanie). Regulamin winien także uwzględniać postanowienia zawartej umowy, niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zarządzenia wewnętrzne Zamawiającego. Regulamin winien być zatwierdzony przez Zamawiającego.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 853123105
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 zł. I.7.1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego PKO SA 33124048491111001029687920. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w formie oryginału w kasie MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. ul. Matejki 6, 41-800 Zabrze. Wadium w formie pieniężnej musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego, a poręczenie bankowe, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa lub poręczenie udzielone przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości musi zostać złożone w kasie Zamawiającego najpóźniej do godz. 8.00 w dniu składania ofert. Zamawiający w dniu otwarcia ofert o godz. 8.05 komisyjnie sprawdzi, czy wadium wpłynęło na rachunek bankowy lub do kasy Zamawiającego. Z powyższej czynności zostanie sporządzony protokół. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. I.7.2. Wadium musi być wniesione najpóźniej do dnia 06.05.2013 r. do godz. 8.00. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. (art. 24) I.7.3. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku, kiedy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. I.7.4. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. I.7.5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. I.7.6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt I.7.3. jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. I.7.7. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. I.7.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mosir.zabrze.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach