Przetargi.pl
Obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze

Narodowy Instytut Dziedzictwa ogłasza przetarg

  • Adres: 00-464 Warszawa, ul. Szwoleżerów 9
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 6293791 , fax. 22 6226595
  • Data zamieszczenia: 2012-01-26
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Narodowy Instytut Dziedzictwa
    ul. Szwoleżerów 9 9
    00-464 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 6293791, fax. 22 6226595
    REGON: 01526389000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.nid.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze. Bilety lotnicze zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień jako CPV: 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą; Zakres przedmiotowego zamówienia obejmuje: Zasady ogólne: 1) Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielania zamówień do maksymalnych kwot wskazanych w zamówieniu lub nw. zakresach usług. 2) Wykonawca w momencie zakupu będzie zobowiązany do regulowania należności z tytułu realizacji usług ze środków własnych. Wynagrodzenie wykonawcy za świadczenie usług zostanie obliczone zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ. 3) Procedura składania zamówienia na realizację usługi obejmuje: a) komunikacja pomiędzy stronami (Zamawiający i Wykonawca) odbywa się za pośrednictwem osób wskazanych w umowie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego jako osoby do kontaktów; b) przesyłanie informacji w zakresie zamawianych usług odbywa się za pomocą osób określonych w pkt. a) przy użyciu e-maila lub faksu, którego adres i numer znajdzie się w umowie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego; c) wszczęcie procedury następuje przez złożenie e-mailem lub faksem zamówienia przez Zamawiającego zawierającego co najmniej: zakres usługi, ilość osób korzystających z danej usługi, termin realizacji danej usługi; Wykonawca potwierdza otrzymanie zamówienia w dniu jego otrzymania; d) w odpowiedzi na przesłane zamówienie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć e-mailem lub faksem propozycję realizacji zamówionej usługi w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia; Zamawiający potwierdza otrzymanie propozycji w dniu jej otrzymania z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy propozycja zostanie przesłana w dniu wolnym od pracy (sobota, niedziela lub inny dzień ustawowo wolny od pracy) Zamawiający potwierdza otrzymanie propozycji niezwłocznie po jej odczytaniu, nie później jednak niż w pierwszym dniu roboczym od dnia jej otrzymania; e) Zamawiający jest uprawniony wprowadzić zmiany do propozycji zgłoszonych przez Wykonawcę w terminie 2 dni od dnia złożenia propozycji poprzez wskazanie sposobu realizacji danej usługi m.in. poprzez wskazanie wybranych połączeń lotniczych a Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wytycznych Zamawiającego; f) Z zastrzeżeniem pkt. e) Zamawiający niezwłocznie akceptuje propozycję złożoną przez Wykonawcę. Brak zgłoszenia uwag przez Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia potwierdzenia otrzymania propozycji przez Zamawiającego traktuje się jako akceptację propozycji złożonych przez Wykonawcę. W przypadku gdy propozycja Wykonawcy jest wariantowa tzn. zawiera kilka potencjalnych sposobów realizacji Wykonawca realizuje propozycję najbardziej ekonomiczną pod względem finansowym. 4) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze części składowych zakupionych usług, danych pasażera oraz dane dotyczące podróży. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji zamówienia w wersji papierowej i elektronicznej. W raporcie powinny być ujęte dane umieszczane na fakturze. 5) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji zamówienia do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 6) Przedmiot umowy realizowany będzie na podstawie zamówień Zamawiającego, sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r. lub do wyczerpania kwoty brutto 104 100,00 PLN. SZCZEGÓŁOWY OPIS REALIZACJI USŁUGI: I: Organizacja wyjazdów Narodowego Instytutu Dziedzictwa I. REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZANIE DO ZAMAWIAJĄCEGO BILETÓW LOTNICZYCH NA MIĘDZYNARODOWE I KRAJOWE PRZEWOZY LOTNICZE 1. Kompleksowa, obsługa w zakresie rezerwacji biletów lotniczych i realizacji połączeń wieloetapowych zagranicznych, krajowych i możliwości ich łączenia w klasie ekonomicznej lub w klasie przewoźników tzw.Tanie Linie Lotnicze. W ramach realizacji pkt. I Opisu Przedmiotu Zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować Zamawiającemu: a) możliwość całodobowej rezerwacji biletu lotniczego,jej zmiany lub odwołania; możliwość całodobowego wykupu biletu. Zamawiający dopuszcza możliwość rezerwacji, jej zmiany i wykupu biletu za pomocą systemu rezerwacji on-line; b) możliwość anulowania bez ponoszenia kosztów (wszystkie koszty związane z zakupem biletu) przez Zamawiającego rezerwacji biletu, zmiany terminu (data i-lub godzina) podróży, klasy podroży, danych pasażera, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 48 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podroży, c) opracowanie najkrótszych i najtańszych połączeń z miejsca wylotu do miejsca przylotu wskazanego przez Zamawiającego i podania co najmniej 2 optymalnych (oznacza połączenia najbardziej ekonomiczne pod względem finansowym i czasowym) dla Zamawiającego propozycji połączeń lotniczych na wybranej trasie, d) bezpłatne dostarczenie biletów lub potwierdzeń rezerwacji do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego położonego na terenie Polski w uzgodnionym terminie przez strony (data i godzina), jednak nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży, a w sytuacjach nagłych nie później niż 6 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży, e) możliwość wystawienia biletów elektronicznych lub papierowych w zależności od każdorazowej przyjętej przez przewoźnika formy sprzedaży, f) możliwości odbioru biletu poza granicami kraju, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (państwo, miejscowość), g) możliwość całodobowego kontaktu z pracownikiem Wykonawcy za pośrednictwem linii telefonicznej. Trasy uczęszczane przez Zamawiającego w 2011r. to m.in.: 1) Warszawa - Bruksela - Warszawa, 2) Warszawa - Paryż - Warszawa, 3) Warszawa - Strasburg - Warszawa, 4) Warszawa - Wilno - Warszawa, 5) Warszawa - Oslo - Warszawa, 6) Warszawa - Bornholm - Warszawa, 7) Warszawa - Kijów - Warszawa, 8) Warszawa - Lwów - Warszawa, 9) Warszawa - Budapeszt - Warszawa, 10) Warszawa - Praga - Warszawa, 11) Warszawa - Wrocław, 12) Bruksela - Kraków - Bruksela, 13) Milan - Kraków - Milan, 14) Bergen - Kraków - Bergen, 15) Bodo - Kraków - Oslo, 16) Paryż - Kraków - Paryż, 17) Zurych - Kraków, 18) Londyn - Kraków - Londyn, 19) Londyn - Berlin - Londyn; W okresie od lutego do grudnia 2011r. (11 miesięcy) Zamawiający wydatkował środki na podróże lotnicze w wysokości: 61 284,41 PLN brutto. Minimalna ilość zakupionych w trakcie realizacji zamówienia biletów krajowych: 0; Minimalna ilość zakupionych w trakcie realizacji zamówienia biletów zagranicznych: 30; Maksymalna ilość zakupionych w trakcie realizacji zamówienia biletów krajowych: 1; Maksymalna ilość zakupionych w trakcie realizacji zamówienia biletów zagranicznych: 64.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 635160009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Upust
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nid.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach