Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia ogłasza przetarg
- Adres: 50-141 Wrocław, pl. Nowy Targ
- Województwo: dolnośląskie
- Telefon/fax: tel. 71 7779230, 7779231 , fax. 717 779 229
- Data zamieszczenia: 2020-06-09
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia
pl. Nowy Targ 42377
50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie
tel. 71 7779230, 7779231, fax. 717 779 229
REGON: 10946700000000 - Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.wroc.pl
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących się w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia - II.1.2. Rodzaj zamówienia:
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących się w poszczególnych obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia. Obsługa serwisowa kserokopiarek obejmuje: a) wykonywanie czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta w zakresie: - sprawdzenia stanu technicznego kserokopiarki, - montażu i demontażu modułów kserokopiarki, - wymiany zużytych części zamiennych kserokopiarki, - czyszczenia kserokopiarki , - smarowania kserokopiarki, - kontroli i regulacji kserokopiarki, - informowania użytkownika o stanie technicznym kserokopiarki; b) wymianę uszkodzonych części zamiennych oraz usuwanie awarii (naprawę), wynikających z bieżącej eksploatacji kserokopiarek, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy; c) wymianę materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek wymienionych z wyjątkiem papieru ksero. Wykaz kserokopiarek (czarno-białych i kolorowych) sprawnych na dzień podpisania umowy objętych ww. obsługą serwisową został szczegółowo określony w załączniku 1 do umowy. 2. Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia: - Wykonawca musi udzielić co najmniej 6 miesięcy gwarancji na wykonaną obsługę serwisową tj. na wymienione części (z wyłączeniem części z grupy jednorazowego użytku) i na jakość dokonywanych czynności wchodzących w zakres przeglądów technicznych i napraw. - Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia w godzinach pracy Urzędu. - Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zamówienia składanego przez pracownika Zespołu Poligrafii w dowolnej formie (zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem), w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od chwili otrzymania zamówienia. - W przypadku niemożności naprawy kserokopiarki w podanym jw. terminie Wykonawca na własny koszt dostarczy kserokopiarkę zastępczą, posiadającą tożsame parametry techniczne. - Wykonawca ma obowiązek dokonywania przeglądów i napraw przy użyciu części oryginalnych. Parametry materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów i części zalecanych przez producenta. - Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i usunięcia na własny koszt wszystkich wymienionych zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych. Odpowiedzialność za ich zagospodarowanie zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 797 ze zm.) ponosi Wykonawca. -Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki obsługi serwisowej dla każdej kserokopiarki oddzielnie. - Z tytułu wykonywania obsługi serwisowej Zamawiający będzie rozliczał się comiesięcznie z Wykonawcą w kwocie odpowiadającej iloczynowi sumy ilości wykonanych kopii w miesiącu podlegającym rozliczeniu (po odliczeniu ilości kopii testowych wykonanych podczas konserwacji lub napraw) i ceny jednostkowej netto za wykonanie jednej sztuki kopii plus podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kwota ta obejmuje wszystkie elementy kosztowe, w tym wszelkie czynności obsługi serwisowej, części zamienne i materiały eksploatacyjne wynikające z obsługi serwisowej kserokopiarek oraz koszt transportu. - Wykonawca musi posiadać dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencja) lub umowę z autoryzowaną firmą na wykonywanie czynności usług serwisowych i naprawczych kserokopiarek typu KONICA MINOLTA, KYOCERA, MITA, SAMSUNG, SHARP, UTAX, TRIUMPH ADLER (wykazanych w załączniku nr 1 do umowy) lub dysponować co najmniej jedną osobą, przeznaczoną do realizacji przedmiotu zamówienia, która posiada doświadczenie w wykonywaniu czynności serwisowych i naprawczych kserokopiarek typu KONICA MINOLTA, KYOCERA, MITA, SAMSUNG, SHARP, UTAX, TRIUMPH ADLER (wykazanych w załączniku nr 1 do umowy), wraz z podaniem informacji na temat jej doświadczenia oraz informacją o podstawie dysponowania tą osobą. - Wykonawca musi posiadać zezwolenie /decyzje lub inny równoważny dokument zgodnie z Ustawą o odpadach z dn. 14 grudnia 2012 r. na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów innych niż niebezpieczne jak materiały eksploatacyjne lub umowę w formie pisemnej z posiadaczem odpadów, posiadającym zezwolenie na zbieranie odpadów jak materiały eksploatacyjne i wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów jak materiały eksploatacyjne. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50313200-4
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2.800,00 zł (słownie: dwa tysiące osiemset złotych).
- III.2. Warunki udziału
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Grupa kapitałowa - Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego http://bip.um.wroc.pl//przetargi/101, informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, bez dodatkowego wezwania - oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty - wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może przedstawić wraz z ww. oświadczeniem dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu. 2. Oferta musi zawierać: - wypełniony Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ, - Oświadczenia Wykonawcy potwierdzające brak podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 do SIWZ, - pełnomocnictwo (jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę nie została wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). - pełnomocnictwo dla Pełnomocnika konsorcjum (jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia).
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą:
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną