Gmina Kartuzy ogłasza przetarg
- Adres: 83-300 Kartuzy, ul. gen. Józefa Hallera 1
- Województwo: pomorskie
- Telefon/fax: tel. 58 694 52 00 , fax. 58 6945135
- Data zamieszczenia: 2011-01-27
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Kartuzy
ul. gen. Józefa Hallera 1 1
83-300 Kartuzy, woj. pomorskie
tel. 58 694 52 00, fax. 58 6945135
REGON: 00052754600000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.kartuzy.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Urzędu Gminy Kartuzy - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Gminy Kartuzy. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1) świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, 2.2) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, 2.3) uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Gminy, 2.4) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, 2.5) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego, 2.6) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugod oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów), 2.7) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, 2.8) zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, 2.9) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Kartuzy, 2.10) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia), 2.11) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Kartuzach, prezentowanie stanowiska Burmistrza Gminy Kartuzy oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej w Kartuzach w zakresie podejmowanych uchwał, 2.12) bieżące informowanie Burmistrza Gminy Kartuzy: a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu Gminy Kartuzy, b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Urzędu Gminy Kartuzy. 2.13) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu Gminy Kartuzy oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, 3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności: 3.1) Burmistrzowi Gminy Kartuzy, 3.2) pracownikom Urzędu Gminy Kartuzy, w szczególności: a) Zastępcom Burmistrza Gminy Kartuzy, b) Sekretarzowi Gminy, c) Skarbnikowi Gminy, d) Naczelnikom Wydziałów, e) Koordynatorom Zespołów, f) osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach. 3.3) Innym osobom - na polecenie Burmistrza (np. osobom, których sytuacja materialna nie pozwala na odpłatne skorzystanie z fachowej pomocy prawnej) w przypadku, gdy nie będzie zachodził konflikt interesów pomiędzy tą osobą a Urzędem Gminy Kartuzy oraz gdy nie będzie to kolidowało z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego. 4) Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio: 4.1) do 3 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych, 4.2) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych, 4.3) do 7 dni roboczych - w sprawach wymagających pogłębionej analizy przepisów unijnych lub wymagających zapoznania się z dokumentami obcojęzycznymi. W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej. 5) W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej. 6) Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w Kartuzach w terminie, odpowiednio: 6.1) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych, 6.2) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej w Kartuzach w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym, 7) Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza Gminy Kartuzy niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia. 8) Wykonawca może udzielić pełnomocnictwa substytucyjnego innej osobie za zgodą Burmistrza Gminy Kartuzy, z tym zastrzeżeniem, że osoba taka musi posiadać prawo do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego. 9) Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze min. 32 godziny w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Gminy Kartuzy. zgodnie z poniższym harmonogramem: a) poniedziałek, piątek - obsługa prawna przez min. jednego radcę prawnego lub adwokata wskazanego przez Wykonawcę przez 8 godzin, b) środa - obsługa prawna przez min. dwóch radców prawnych lub adwokatów wskazanych przez Wykonawców przez 8 godzin, 10) Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny oraz za pośrednictwem internetu w pozostałe dni urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów. 11) W przypadku, gdy zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy (osoby świadczącej obsługę prawną w jego imieniu) w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca (osoby świadczącej obsługę prawną w jego imieniu) wykonuje obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Gminy Kartuzy. 12) Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do internetu). 13) Wykonawca zapewnia obsługę prawną poza siedzibą Urzędu Gminy, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonych w umowie czynności. 14) Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 741110000
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zaproszony w wyniku przeprowadzonych negocjacji Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium w wysokości 2.500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) Wykonawca wnosi w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przetargi.kartuzy.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną