Przetargi.pl
Obsługa kasowa w zakresie wypłat świadczeń pieniężnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koszalinie

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie ogłasza przetarg

  • Adres: 75-412 Koszalin, Al. Monte Cassino
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 94 3160300 , fax. 94 3160328
  • Data zamieszczenia: 2017-12-01
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie
    Al. Monte Cassino 2
    75-412 Koszalin, woj. zachodniopomorskie
    tel. 94 3160300, fax. 94 3160328
    REGON: 380182900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: mopr.koszalin.ibip.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Obsługa kasowa w zakresie wypłat świadczeń pieniężnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koszalinie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa kasowa w zakresie wypłat świadczeń pieniężnych uprawnionym świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koszalinie. a) do obsługi kasowej otwarty zostanie rachunek pomocniczy, na który wpływać będą środki przeznaczone na wypłatę świadczeń i z którego dokonywane będą wypłaty, b) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku pomocniczym, wymienionym w ppkt a) za pośrednictwem elektronicznych kanałów dostępu, c) wypłaty będą realizowane według harmonogramu, który zostanie ustalony przez Zamawiającego, w wyjątkowych sytuacjach w dodatkowym terminie, nie później niż w przedostatnim dniu roboczym miesiąca, d) listy wypłat do realizacji na dany dzień przygotowywane będą dla maksymalnie 200 osób, e) minimum jeden punkt kasowy spełniający wymagane normy musi znajdować się na terenie miasta Koszalina - w miejscu ogólnie dostępnym dla świadczeniobiorców MOPR, f) pomieszczenie lokalowe musi obejmować minimum jedno stanowisko kasowe, g) wypłaty dokonywane będą w godzinach otwarcia lokalu Wykonawcy, nie krócej niż w godzinach 1000-1500. h) szacunkowe średnie miesięczne wypłaty świadczeń stanowić będą kwotę ok. 700.000,00 zł, i) za przelewy dotyczące zwrotu środków z rachunku pomocniczego na rachunek podstawowy MOPR nie będzie pobierana opłata. 2. Wypłata świadczeń pieniężnych przez Wykonawcę dokonywana będzie w oparciu o następujące zasady: a) dokumentem upoważniającym Wykonawcę do wypłaty świadczeń jest lista wypłat sporządzona przez Zamawiającego i doręczona Wykonawcy w formie elektronicznej. b) Wykonawca upoważniony jest do wypłaty świadczeń pieniężnych osobom uprawnionym na podstawie dowodu osobistego lub innego dowodu tożsamości i listy wypłat, o której mowa w pkt 2 a). c) wypłata gotówki osobie innej niż świadczeniobiorca może nastąpić na podstawie upoważnienia do pobrania świadczeń sporządzonego w formie aktu notarialnego lub ręcznie napisanego przez świadczeniobiorcę upoważnienia, przy czym podpis osoby upoważniającej musi być poświadczony notarialnie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania do Wykonawcy list oraz środków pieniężnych na wypłatę świadczeń wraz z należną Wykonawcy prowizją, nie później niż w dniu poprzedzającym wypłatę świadczeń, a w szczególnych przypadkach w dniu wypłaty świadczenia. 4. Wykonawca realizuje wypłaty od następnego dnia po otrzymaniu list elektronicznych. W wyjątkowych przypadkach, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą może nastąpić wypłata z list przesłanych w bieżącym dniu roboczym. 5. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może telefonicznie wstrzymać wypłatę świadczenia z konkretnej listy. 6. Dowodem wypłaty świadczeń z listy wypłat jest dzienny wyciąg w postaci elektronicznej, potwierdzający dokonanie transakcji, pobierany za pośrednictwem elektronicznych kanałów dostępu oraz przesłany elektronicznie przez Wykonawcę plik z raportem zwrotnym zawierającym datę wypłaty świadczenia. Raport zwrotny przesyłany jest Zamawiającemu elektronicznie przez Wykonawcę nie później niż w ostatnim dniu roboczym miesiąca. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypłatę świadczeń do rąk osób nieuprawnionych, bądź niezgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego dokumentami. 8. Wykonawca odmawia wypłaty świadczeń pieniężnych osobom uprawnionym w przypadku podejrzenia, że świadczeniobiorca jest pod wpływem alkoholu lub innych środków psychoaktywnych. 9. Za prowadzenie obsługi kasowej w zakresie wypłat świadczeń pieniężnych uprawnionym świadczeniobiorcom Wykonawcy przysługuje prowizja od wypłaconych kwot, która naliczana będzie i pobierana w drodze obciążania rachunku pomocniczego na koniec każdego dnia, w którym nastąpiła wypłata świadczenia. 10. Poza prowizją, o której mowa w punkcie 9, Wykonawcy przysługuje opłata ryczałtowa za obsługę kasową, obejmująca również usługi bankowości elektronicznej, zapewniającej dostęp do rachunków za pośrednictwem elektronicznych kanałów dostępu. Opłata ryczałtowa będzie regulowana w okresach miesięcznych, w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie wskazanym w umowie. 11. Realizacja usługi obejmuje okres od 01.01.2018 r. do 31.12.2020 r. 12. W przypadku, gdy procedura wyłonienia najkorzystniejszej oferty i zawarcie umowy na obsługę kasową w zakresie wypłat świadczeń pieniężnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koszalinie nastąpi po 1 stycznia 2018 roku, Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać przedmiot umowy, dopiero od dnia podpisania przedmiotowej umowy. 13. Określona w formularzu ofertowym i umowie wysokość wypłat miesięcznych jest szacunkowa i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian w tym zakresie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66110000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada, w zależności od formy prawnej prowadzonej działalności: a) w przypadku instytucji bankowych – aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1876); b) w przypadku krajowych instytucji płatniczych, biur usług płatniczych, agentów oraz oddziałów tych podmiotów, a także kas oszczędnościowo-kredytowych oraz ich oddziałów – aktualny wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców prowadzony przez Komisję Nadzoru Finansowego na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011r. o usługach płatniczych (t.j. Dz. U z 2017r. poz. 2003 ); c) w przypadku podmiotów będących krajowymi instytucjami płatniczymi, na które ustawa z dnia 19 sierpnia 2011r. o usługach płatniczych nakłada obowiązek posiadania zezwolenia – aktualne zezwolenie wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego, na podstawie art. 60 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011r. o usługach płatniczych (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2003) łącznie z wpisem do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców; d) w przypadku podmiotów będących spółdzielczymi kasami oszczędnościowo-kredytowymi, na które art. 7 ustawy z dnia 5 listopada 2009r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 2065) nakłada obowiązek posiadania zezwolenia – aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, na podstawie ustawy z dnia 19 sierpnia 2011r. o usługach płatniczych (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2003) łącznie z wpisem do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców; e) w przypadku innych instytucji, uprawnionych na podstawie odrębnych przepisów – aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1481).
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wzór oświadczenia zawarty jest w pkt 2 Rozdziału III SIWZ. Uwaga: Złożenie oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty. 2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być złożone wraz z ofertą i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach