Przetargi.pl
Konserwacja i modernizacja oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce

Gmina Miasto Siedlce ogłasza przetarg

  • Adres: 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 25 794 37 86 , fax. 25 794 37 18
  • Data zamieszczenia: 2021-01-19
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasto Siedlce
    Skwer Niepodległości 2
    08-110 Siedlce, woj. mazowieckie
    tel. 25 794 37 86, fax. 25 794 37 18
    REGON: 00000000000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.siedlce.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Konserwacja i modernizacja oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zamówienie obejmuje konserwację i modernizację oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie umowy będzie należało: 1. Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dotyczących funkcjonowania oświetlenia, w tym prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar całego miasta - do wglądu dla Zamawiającego. Wykonawca musi posiadać całodobowy punkt przyjmowania zgłoszeń z aktywnym numerem telefonu 7 dni w tygodniu /24h. Zlecenia zgłaszane będą przez Zamawiającego drogą elektroniczną, pisemną i telefoniczną, a także bezpośrednie zgłoszenia mieszkańców miasta. 2. Utrzymywanie płynnego kontaktu (telefonicznego, mailowego) z Zamawiającym. 3. Wyznaczenie z ramienia Wykonawcy osoby kompetentnej do kontaktu z Zamawiającym. 4. Codzienne mailowe zgłaszanie przez Wykonawcę zrealizowanych prac w dniu poprzednim do godziny 11-tej przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Wykonywanie co najmniej raz w tygodniu nocnego objazdu całości oświetlenia drogowego dla skontrolowania świecenia opraw i dokonania wymiany niedziałającego oświetlenia – protokół z objazdu w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu następnego dnia po dokonaniu objazdu. 6. Wykonanie minimum dwa razy w czasie trwania umowy oceny stanu technicznego całej sieci oświetlenia ulicznego i przekazanie raportu w wersji papierowej Zamawiającemu (I ocena nie później niż do końca czerwca, II ocena nie później niż do końca listopada). 7. Wykonanie minimum raz w czasie trwania umowy przeglądu całości aparatury łączeniowej i sterowniczej wraz z wymianą zużytych elementów i czyszczeniem tablic rozdzielczych i sterowniczych, materiały po stronie Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych sprawozdań z prowadzenia konserwacji oświetlenia. Sprawozdania muszą zawierać szczegółowe informacje o wykonanych czynnościach i zużytych materiałach związanych z konserwacją oświetlenia drogowego, przekazywane Zamawiającemu w wersji papierowej do 30-go dnia każdego miesiąca przez cały czas trwania umowy. 9. Dokonywanie zabezpieczeń i napraw pilnych, tj. przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia, takich jak: a) natychmiastowe zabezpieczanie skutków dewastacji urządzeń oświetlenia, kolizji drogowych i innych zdarzeń losowych i atmosferycznych- każda sytuacja wymaga zgłoszenia na policję oraz do Zamawiającego, b) natychmiastowe usuwanie awarii sieci oświetleniowej w tym układu sterowania oświetleniem. 10. Dokonywanie napraw w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii oświetlenia drogowego i jego elementów: a) wymiana uszkodzonych źródeł światła z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, b) wymiana uszkodzonych opraw (bez kosztu oprawy, materiały po stronie Zamawiającego), c) naprawa uszkodzonych opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, d) wymiana zabezpieczeń opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, e) wymiana bądź naprawa uszkodzonych kabli z uwzględnieniem materiałów po stronie Wykonawcy, f) wymiana lub remont uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego oraz wysięgników (bez kosztu słupa – zakup po stronie Zamawiającego), g) wymiana uszkodzonych bezpieczników w sieci oświetleniowej z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, h) wymiana lub naprawa uszkodzonych tabliczek i gniazd bezpiecznikowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, i) naprawa elementów obwodów oświetleniowych napowietrznych i kablowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, j) wymiana uszkodzonych, zużytych elementów obudowy lub wyposażenia szaf oświetleniowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, k) montaż nowej, a także zmiana lokalizacji szafek oświetleniowych w tym również wynoszenie szafek ze stacji transformatorowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego (5 szafek wraz z osprzętem w czasie trwania umowy dostarcza Wykonawca w ramach obowiązującej umowy), l) malowanie wysięgników oświetleniowych oraz metalowych skrzynek zasilających oświetlenie, metalowych słupów oświetlenia ulicznego – minimum raz w czasie trwania umowy z uwzględnieniem kosztów materiału przez Wykonawcę. 11. Kontrolowanie przez Wykonawcę realizowanych prac wykonywanych na oświetleniu drogowym przez inne firmy po wcześniejszym uzgodnieniu i zgłoszeniu przez Zamawiającego. 12. Bieżąca konserwacja skrzynek zasilających i układów elektrycznych zasilających obwody oświetleniowe, przy uwzględnieniu kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. 13. Wykonanie okresowych pomiarów elektrycznych, zgodnie z przepisami eksploatacji oświetlenia ulicznego (pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, pomiar rezystancji uziemień roboczych i ochronnych, sprawdzenie ciągłości żył linii kablowych oraz pomiary rezystancji izolacji, pomiary rezystancji izolacji przewodów instalacji w słupach zasilających oprawy oświetleniowe) minimum 1 raz w czasie trwania umowy – protokół z pomiarów w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu. 14. Naprawa i dbanie o stan zamknięć i hermetyczności skrzynek bezpiecznikowych i zasilających. Wszystkie szafki muszą być zamknięte uniemożliwiając tym ingerencję osób nieupoważnionych. 15. Niezwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o wszystkich wykrytych nieprawidłowościach oraz usterkach stwierdzonych przez Wykonawcę. 16. Utrzymanie obiektów oświetlenia drogowego w należytym stanie technicznym: a) bieżące oczyszczanie słupów z wszelkich naklejek i reklam, b) pionowanie słupów, c) co najmniej 3 razy w roku czyszczenie wszystkich kloszy i odbłyśników, d) utrzymanie w należytym stanie szaf oświetleniowych, e) zabezpieczanie i malowanie wszystkich elementów metalowych oświetlenia drogowego wykazujące oznaki korozji, f) utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń sterowniczych umożliwiającą ich prawidłowe działanie oraz bieżące reagowanie na powstałe nieprawidłowości. 17. Dokonywanie podcinek gałęzi zasłaniających/przysłaniających oświetlenie drogowe w przypadku stwierdzenia zaciemnienia oświetlenia przez Wykonawcę lub w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 18. Wykonanie stałego oznakowania słupów oświetlenia drogowego należącego do Urzędu Miasta Siedlce wraz z ich numeracją do dnia 30.06.2021 r. i pisemne poinformowanie Zamawiającego nie później niż tydzień po wyznaczonym terminie z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. 19. Dokonywanie demontażu oraz segregacji wszystkich elementów przeznaczonych do ponownego montażu. Elementy muszą być zabezpieczone przed korozją. 20. Opracowanie, prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco dokumentacji technicznej oświetlenia drogowego, tj. opracowanie schematów oświetleniowych dla wszystkich punktów uwzględniający stan istniejący - ilość, typ, sposób zasilenia, zabezpieczenie i moc elementów oświetleniowych – do wglądu dla Zamawiającego. 21. Zabezpieczenie wszystkich materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia. 22. Dokonywanie przez Wykonawcę utylizacji zużytych elementów oświetlenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 23. Prowadzenie magazynu na terenie Miasta Siedlce bądź na terenie Gminy Siedlce dla wszystkich elementów oświetlenia drogowego (w tym również elementów uzyskanych z demontażu), przeznaczonych do ponownego wykorzystania oraz nowych materiałów przewidzianych do montażu - do wglądu dla Zamawiającego. 24. Występowanie w imieniu Zamawiającego do policji o ustalenie sprawców kolizji lub uszkodzeń oświetlenia drogowego, a także ubezpieczyciela w celu odzyskania odszkodowań za naprawy. Wykonawca każdorazowo występuje pisemnie do Zamawiającego z informacją o zdarzeniu oraz prośbą o wydanie upoważnienia. 25. Sprawna współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia drogowego polegająca na rozbudowie, przebudowie i modernizacji oświetlenia drogowego. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 26. Wykonywanie prac związanych ze zmianami lokalizacji elementów oświetlenia drogowego, usuwanie kolizji sieci występującej na terenie miasta. Będzie się to odbywało w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 27. Współpraca z Zamawiającym w celu uporządkowania oświetlenia poprzez przełączanie zasilania opraw oświetleniowych z fazy całonocnej na zasilanie z faz północnych i odwrotnie. Ustawianie i regulacja zegarów astronomicznych. 28. Dodatkowo w zakres konserwacji wchodzi 7 przyłączy kablowych do zasilenia tablic dynamicznej informacji pasażerskiej. 29. Wykonawca będzie pracował w oparciu o instrukcję współpracy opracowaną przez PGE - Rejon Energetyczny i uwzględni koszty dopuszczeń do pracy na sieci oświetleniowej napowietrznej i kablowej. 30. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów oraz przedkładania wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów związanych z wykonywaniem prac przy oświetleniu drogowym na terenie miasta zgodnie z wytycznymi wskazanymi w punktach powyżej. 31. Zamawiający, stosownie do ust. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), wymaga, aby osoba kierująca robotami budowlanymi była zatrudniona na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Czynności wykonywane przez pracownika będą polegać na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia w/w osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę powyższych wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50232100-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach