Przetargi.pl
Konserwacja i modernizacja oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce

Gmina Miasto Siedlce ogłasza przetarg

  • Adres: 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 25 794 37 86 , fax. 25 794 37 18
  • Data zamieszczenia: 2020-12-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasto Siedlce
    Skwer Niepodległości 2
    08-110 Siedlce, woj. mazowieckie
    tel. 25 794 37 86, fax. 25 794 37 18
    REGON: 00000000000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.siedlce.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Konserwacja i modernizacja oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. Konserwacja i modernizacja oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce. Zamówienie obejmuje konserwację i modernizację oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie umowy będzie należało:1.Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dotyczących funkcjonowania oświetlenia, w tym prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar całego miasta - do wglądu dla Zamawiającego. Wykonawca musi posiadać całodobowy punkt przyjmowania zgłoszeń z aktywnym numerem telefonu 7 dni w tygodniu /24h. Zlecenia zgłaszane będą przez Zamawiającego drogą elektroniczną, pisemną i telefoniczną, a także bezpośrednie zgłoszenia mieszkańców miasta. 2.Utrzymywanie płynnego kontaktu (telefonicznego, mailowego) z Zamawiającym. 3.Wyznaczenie z ramienia Wykonawcy osoby kompetentnej do kontaktu z Zamawiającym. 4.Codzienne mailowe zgłaszanie przez Wykonawcę zrealizowanych prac w dniu poprzednim do godziny 11-tej przez cały okres obowiązywania umowy. 5.Wykonywanie co najmniej raz w tygodniu nocnego objazdu całości oświetlenia drogowego dla skontrolowania świecenia opraw i dokonania wymiany niedziałającego oświetlenia – protokół z objazdu w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu następnego dnia po dokonaniu objazdu.6.Wykonanie minimum dwa razy w czasie trwania umowy oceny stanu technicznego całej sieci oświetlenia ulicznego i przekazanie raportu w wersji papierowej Zamawiającemu (I ocena nie później niż do końca czerwca, II ocena nie później niż do końca listopada). 7.Wykonanie minimum raz w czasie trwania umowy przeglądu całości aparatury łączeniowej i sterowniczej wraz z wymianą zużytych elementów i czyszczeniem tablic rozdzielczych i sterowniczych, materiały po stronie Wykonawcy.8. Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych sprawozdań z prowadzenia konserwacji oświetlenia. Sprawozdania muszą zawierać szczegółowe informacje o wykonanych czynnościach i zużytych materiałach związanych z konserwacją oświetlenia drogowego, przekazywane Zamawiającemu w wersji papierowej do 30-go dnia każdego miesiąca przez cały czas trwania umowy.9. Dokonywanie zabezpieczeń i napraw pilnych, tj. przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia, takich jak: a) natychmiastowe zabezpieczanie skutków dewastacji urządzeń oświetlenia, kolizji drogowych i innych zdarzeń losowych i atmosferycznych- każda sytuacja wymaga zgłoszenia na policję oraz do Zamawiającego, b) natychmiastowe usuwanie awarii sieci oświetleniowej w tym układu sterowania oświetleniem. 10. Dokonywanie napraw w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii oświetlenia drogowego i jego elementów: a) wymiana uszkodzonych źródeł światła z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, b) wymiana uszkodzonych opraw (bez kosztu oprawy, materiały po stronie Zamawiającego),c) naprawa uszkodzonych opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, d) wymiana zabezpieczeń opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, e)wymiana bądź naprawa uszkodzonych kabli z uwzględnieniem materiałów po stronie Wykonawcy, f) wymiana lub remont uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego oraz wysięgników (bez kosztu słupa – zakup po stronie Zamawiającego), g)wymiana uszkodzonych bezpieczników w sieci oświetleniowej z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, h) wymiana lub naprawa uszkodzonych tabliczek i gniazd bezpiecznikowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, i) naprawa elementów obwodów oświetleniowych napowietrznych i kablowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, j)wymiana uszkodzonych, zużytych elementów obudowy lub wyposażenia szaf oświetleniowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, k)montaż nowej, a także zmiana lokalizacji szafek oświetleniowych w tym również wynoszenie szafek ze stacji transformatorowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego (5 szafek wraz z osprzętem w czasie trwania umowy dostarcza Wykonawca w ramach obowiązującej umowy), l) malowanie wysięgników oświetleniowych oraz metalowych skrzynek zasilających oświetlenie, metalowych słupów oświetlenia ulicznego – minimum raz w czasie trwania umowy z uwzględnieniem kosztów materiału przez Wykonawcę. 11.Kontrolowanie przez Wykonawcę realizowanych prac wykonywanych na oświetleniu drogowym przez inne firmy po wcześniejszym uzgodnieniu i zgłoszeniu przez Zamawiającego. 12.Bieżąca konserwacja skrzynek zasilających i układów elektrycznych zasilających obwody oświetleniowe, przy uwzględnieniu kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. 13.Wykonanie okresowych pomiarów elektrycznych, zgodnie z przepisami eksploatacji oświetlenia ulicznego (pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, pomiar rezystancji uziemień roboczych i ochronnych, sprawdzenie ciągłości żył linii kablowych oraz pomiary rezystancji izolacji, pomiary rezystancji izolacji przewodów instalacji w słupach zasilających oprawy oświetleniowe) minimum 1 raz w czasie trwania umowy – protokół z pomiarów w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu. 14. Naprawa i dbanie o stan zamknięć i hermetyczności skrzynek bezpiecznikowych i zasilających. Wszystkie szafki muszą być zamknięte uniemożliwiając tym ingerencję osób nieupoważnionych. 15.Niezwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o wszystkich wykrytych nieprawidłowościach oraz usterkach stwierdzonych przez Wykonawcę. 16.Utrzymanie obiektów oświetlenia drogowego w należytym stanie technicznym, a)bieżące oczyszczanie słupów z wszelkich naklejek i reklam, b) pionowanie słupów, c) co najmniej 3 razy w roku czyszczenie wszystkich kloszy i odbłyśników, d) utrzymanie w należytym stanie szaf oświetleniowych, e) zabezpieczanie i malowanie wszystkich elementów metalowych oświetlenia drogowego wykazujące oznaki korozji, f) utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń sterowniczych umożliwiającą ich prawidłowe działanie oraz bieżące reagowanie na powstałe nieprawidłowości. 17.Dokonywanie podcinek gałęzi zasłaniających/przysłaniających oświetlenie drogowe w przypadku stwierdzenia zaciemnienia oświetlenia przez Wykonawcę lub w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 18.Wykonanie stałego oznakowania słupów oświetlenia drogowego należącego do Urzędu Miasta Siedlce wraz z ich numeracją do dnia 30.06.2021 r. i pisemne poinformowanie Zamawiającego nie później niż tydzień po wyznaczonym terminie z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. 19. Dokonywanie demontażu oraz segregacji wszystkich elementów przeznaczonych do ponownego montażu. Elementy muszą być zabezpieczone przed korozją. 20.Opracowanie, prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco dokumentacji technicznej oświetlenia drogowego, tj. opracowanie schematów oświetleniowych dla wszystkich punktów uwzględniający stan istniejący - ilość, typ, sposób zasilenia, zabezpieczenie i moc elementów oświetleniowych – do wglądu dla Zamawiającego. 21.Zabezpieczenie wszystkich materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia. 22.Dokonywanie przez Wykonawcę utylizacji zużytych elementów oświetlenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 23.Prowadzenie magazynu na terenie Miasta Siedlce bądź na terenie Gminy Siedlce dla wszystkich elementów oświetlenia drogowego (w tym również elementów uzyskanych z demontażu), przeznaczonych do ponownego wykorzystania oraz nowych materiałów przewidzianych do montażu - do wglądu dla Zamawiającego.24. Występowanie w imieniu Zamawiającego do policji o ustalenie sprawców kolizji lub uszkodzeń oświetlenia drogowego, a także ubezpieczyciela w celu odzyskania odszkodowań za naprawy. Wykonawca każdorazowo występuje pisemnie do Zamawiającego z informacją o zdarzeniu oraz prośbą o wydanie upoważnienia. 25.Sprawna współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia drogowego polegająca na rozbudowie, przebudowie i modernizacji oświetlenia drogowego. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 26.Wykonywanie prac związanych ze zmianami lokalizacji elementów oświetlenia drogowego, usuwanie kolizji sieci występującej na terenie miasta. Będzie się to odbywało w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 27.Współpraca z Zamawiającym w celu uporządkowania oświetlenia poprzez przełączanie zasilania opraw oświetleniowych z fazy całonocnej na zasilanie z faz północnych i odwrotnie. Ustawianie i regulacja zegarów astronomicznych. 28.Dodatkowo w zakres konserwacji wchodzi 7 przyłączy kablowych do zasilenia tablic dynamicznej informacji pasażerskiej. 29. Wykonawca będzie pracował w oparciu o instrukcję współpracy opracowaną przez PGE - Rejon Energetyczny i uwzględni koszty dopuszczeń do pracy na sieci oświetleniowej napowietrznej i kablowej. 30.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów oraz przedkładania wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów związanych z wykonywaniem prac przy oświetleniu drogowym na terenie miasta zgodnie z wytycznymi wskazanymi w punktach powyżej. 31. Zamawiający, stosownie do ust. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), wymaga, aby osoba kierująca robotami budowlanymi była zatrudniona na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Czynności wykonywane przez pracownika będą polegać na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia w/w osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę powyższych wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SIWZ oraz w załącznikach do niej występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążącym dla wykonawców), co oznacza, że Zamawiający dopuszcza w tym względzie rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50232100-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 17.12.2020r. do godz. 09:45 wnieść wadium w wysokości 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy zł). Wadium może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty określone w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299 z późn. Zm.). Wadium w formie pieniężnej wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. Oddział w Siedlcach, nr rachunku: 06 1050 1953 1000 0023 4839 7999 z dopiskiem: Konserwacja i modernizacja oświetlenia drogowego w obszarze Miasta Siedlce - F.271.25.2020. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca składa w oryginale w Wydziale Finansowym Urzędu Miasta pokój Nr 34 lub zamieszcza w odrębnej kopercie i składa w miejscu wyznaczonym na składanie ofert w godzinach od 745 do 1545. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych, nieodwołalnie i na jego pierwsze wezwanie. Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej spowoduje odrzucenie oferty (art. 89 ust. 1 pkt. 7b ustawy). Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli figuruje w odpowiednim rejestrze zawodowym lub handlowym.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach