Przetargi.pl
KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE OBIEKTÓW ODDZIAŁU ZUS W BIŁGORAJU.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju ogłasza przetarg

  • Adres: 23-400 Biłgoraj, ul. Kościuszki 103
  • Województwo: lubelskie
  • Telefon/fax: tel. 084 6881200, 6881209 , fax. 084 6866974
  • Data zamieszczenia: 2012-10-23
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju
    ul. Kościuszki 103 103
    23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie
    tel. 084 6881200, 6881209, fax. 084 6866974
    REGON: 00001775600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE OBIEKTÓW ODDZIAŁU ZUS W BIŁGORAJU.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Biłgoraju oraz pranie odzieży i tkanin. 2. Sprzątanie pomieszczeń biurowych będzie się odbywać w poniższych budynkach Oddziału ZUS w Biłgoraju: 1) Budynki siedziby Oddziału w Biłgoraju: - przy ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, - przy ul. Krzeszowskiej 62a, 23-400 Biłgoraj, 2) Budynek Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8, 22-100 Chełm 3) Budynek Inspektoratu ZUS w Zamościu, ul. Kiepury 2, 22-400 Zamość, 4) Budynek Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A, 22 - 500 Hrubieszów, 5) Budynek Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim, ul. Jana Pawła II 6, 22-600 Tomaszów Lubelski 6) Biuro Terenowe w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 52, 23-300 Janów Lubelski 7) Biuro Terenowe w Krasnymstawie, ul. PCK 13, 22-300 Krasnystaw, 8) Biuro Terenowe we Włodawie, ul. Reymonta 12, 22-200 Włodawa 3. W ramach głównego przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do prania odzieży i tkanin z wyszczególnionych budynków Oddziału ZUS w Biłgoraju tj.: 1) Budynek siedziby Oddziału w Biłgoraju: - przy ul. Krzeszowskiej 62a, 23-400 Biłgoraj, 2) Budynek Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8, 22-100 Chełm 3) Budynek Inspektoratu ZUS w Zamościu, ul. Kiepury 2, 22-400 Zamość, 4) Budynek Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A, 22 - 500 Hrubieszów, 5) Budynek Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim, ul. Jana Pawła II 6, 22-600 Tomaszów Lubelski 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności co najmniej w kwocie, która była wymagana w ramach warunku zdolności ekonomicznej tj. w kwocie 400 000 zł. § 2 Informacje szczegółowe w zakresie przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 2. Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania czynności w zakresie sprzątania określonych przedmiotem zamówienia. 3. Pranie odzieży i tkanin Wykonawca winien wykonywać poza budynkami Zamawiającego. Zamawiający w tym zakresie nie udostępnia miejsca, wody i energii elektrycznej. 4. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń do sprzątania, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy. 5. Odnośnie środków czystości Wykonawca winien zapewnić niezbędne środki do czyszczenia i sprzątania, stosownie do rodzajów powierzchni określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówioenia oraz czynności określonych przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszelkie specjalistyczne urządzenia dostosowane do rodzaju powierzchni jakie będą sprzątane oraz rodzajów czynności sprzątania określonych przez zamawiającego. Wykonawca winien posiadać wystarczającą ilość niezbędnych urządzeń w każdym z budynków i lokali podlegających sprzątaniu tak aby pracownicy wykonawcy bez przeszkód mogli realizować obowiązki wynikające z zawartej umowy na sprzątanie. Niewystarczająca ilość urządzeń w którymkolwiek z budynków i lokali nie może stanowić podstawy do niewystarczającego stanu czystości sprzątanych powierzchni i stanowi ryzyko gospodarcze wykonawcy. Niedoczyszczenie jakiejkolwiek powierzchni objętej przedmiotem zamówienia z uwagi na niewystarczającą ilość urządzeń lub ich stan techniczny spowoduje, że na Wykonawcę zostanie z tego tytułu nałożona kara umowna. 7. W przypadku usług wykonywanych cyklicznie, Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym terminów ich realizacji, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. 7. Wykonawca poprzez osoby wskazane do koordynacji zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów. 8. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zgłaszania uprawnionym osobom w poszczególnych placówkach wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy, przetarte wykładziny itp. Wykaz pracowników, którym należy zgłaszać w poszczególnych placówkach wszelkie uwagi i usterki: 1) W budynkach siedziby Oddziału ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103 oraz przy ul. Krzeszowskiej 62a - Naczelnikowi Wydziału Administracji i Remontów lub pod nieobecność upoważnionemu pracownikowi Wydziału; 2) W budynku Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8 - Kierownikowi Inspektoratu lub upoważnionemu pracownikowi; 3) W budynku Inspektoratu ZUS w Zamościu, ul. Kiepury 2 - Kierownikowi Inspektoratu lub upoważnionemu pracownikowi; 4) W budynku Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A - Kierownikowi Inspektoratu lub upoważnionemu pracownikowi; 5) W budynku Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim, ul. Jana Pawła II 6 - Kierownikowi Inspektoratu lub upoważnionemu pracownikowi; 6) W Biurze Terenowym w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 52 - Kierownikowi Biura Terenowego lub upoważnionemu pracownikowi; 7) W Biurze Terenowym w Krasnymstawie, ul. PCK 13 - Kierownikowi Biura Terenowego lub upoważnionemu pracownikowi; 8) W Biurze Terenowym we Włodawie, ul. Reymonta 12 - Kierownikowi Biura Terenowego lub upoważnionemu pracownikowi. 9. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest PRZEDSTAWIĆ WRAZ Z WNIOSKIEM O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI szczegółową specyfikację środków do sprzątania (zał. Nr 5 do instrukcji wraz z opisem przedmiotu zamówienia) wynikającą z rodzajów powierzchni przeznaczonych do sprzątania określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania dokumentów opisujących przeznaczenie (np. opisów, kart technicznych, kart charakterystyk) wszystkich środków czystości jakimi będzie się posługiwał przy realizacji przedmiotowej usługi sprzątania i zobowiązany jest do ich udostępnienia na każde wezwanie Zamawiającego. 11. Z dokumentów, które Wykonawca posiada odnośnie środków czystości. (np. opisów producenta, kart technicznych wydanych przez producenta lub kart charakterystyk) winno w sposób nie budzący żadnej wątpliwości (oczywisty) wynikać, iż określony środek ma zastosowanie do poszczególnych powierzchni przeznaczonych do sprzątania, jest dobrej jakości tj. nie uszkodzi sprzątanej powierzchni. 12. Środki czystości, którymi Wykonawca będzie się posługiwał powinny być dopuszczone do obrotu zgodnie z właściwymi przepisami, winny być stosowane zgodnie z przeznaczeniem oraz winny być bezpieczne dla człowieka. 13. Oferowane środki czyszczące winny być dobrej jakości, powinny być przeznaczone do czyszczonych powierzchni, zapach każdego środka czyszczącego winien być łagodny, nie może być zbyt intensywny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany zapachu danego środka czyszczącego jeżeli nie będzie odpowiadać jego oczekiwaniom. Wykonawca określając środki czyszczące winien dostosować się do takiej ewentualności. 14. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany dostarczyć próbki (po 1 egzemplarzu) wszystkich środków czyszczących, myjących i konserwujących, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu przedmiotowej usługi. Składane środki winny być w oryginalnych opakowaniach. Próbki zostaną złożone u Zamawiającego do celów porównawczych i kontrolnych ich stosowania w okresie trwania umowy. Przed końcem trwania umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy próbki celem ich zużycia przy sprzątaniu. W przypadku gdy okres trwałości danej próbki będzie się kończyć zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia identycznej próbki a próbka z upływającym okresem trwałości zostanie przekazana do zużycia. 15. Na etapie realizacji umowy w każdym czasie Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości realizowanych usług w szczególności: - Czy jest należyty stan czystości w budynkach przed przystąpieniem pracowników Zamawiającego do pracy - Czy w godzinach pracy urzędu budynki a w szczególności sale obsługi klientów, wejścia, hole i korytarze są utrzymane w należytej czystości. - Czy stosowane środki są zgodne z próbkami środków oferowanych w ofercie oraz czy są stosowane w należytej ilości gwarantującej należyty poziom czystości. - Czy do sprzątania, czyszczenia i konserwacji Wykonawca stosuje odpowiednie urządzenia i czy nie niszczą one sprzątanej powierzchni oraz czy pracownicy wykonawcy dysponują podstawowymi urządzeniami zgodnie z oświadczeniem w umowie (tj. odkurzaczami, mopami, zestawami czyszczącymi itp.) umożliwiającymi codzienne wykonywanie zakresu czynności sprzątania określonych w umowie; - Czy pracownicy sprzątający Wykonawcy przy realizacji usługi są należycie ubrani w jednakowe uniformy ochronne i posiadają identyfikatory z oznaczeniem Wykonawcy, rodzaju świadczonych przez Niego usług oraz imieniem i nazwiskiem osoby sprzątającej. - Czy na bieżąco są uzupełnione w pojemnikach zlokalizowanych po toaletach środki czystości tj. ręczniki papierowe, papiery toaletowe oraz mydło w płynie oraz są porozwieszane/porozstawiane w wc kostki w muszlach klozetowych oraz kostki zapachowe. Niedopuszczalna jest sytuacja w której kostki wc lub kostki zapachowe są poumieszczane ale nie spełniają swojej roli tj. skutecznie nie odświeżają powietrza lub nie dezynfekują i odświeżają muszli klozetowej. 16. Zamawiający zapewnia we własnym zakresie ręczniki papierowe, papiery toaletowe oraz mydło w płynie. Wykonawca jest zobowiązany do uzupełniania na bieżąco powyższych środków czystości w pojemnikach zlokalizowanych po toaletach. Pracownicy Wykonawcy na bieżąco będą zaopatrywani w środki czystości do uzupełniania, z których będą ilościowo rozliczani przez pracowników Zamawiającego. 17. UWAGA: Po stronie Wykonawcy leży obowiązek ustalenia w oparciu o określony przez Zamawiającego w niniejszej instrukcji zakres zamówienia, takiej liczby pracowników (uwzględniając poszczególne budynki), która zapewni zrealizowanie wszystkich obowiązków określonych w opisie przedmiotu zamówienia w niniejszej instrukcji. Ustalenie przez Wykonawcę: a) zbyt za małej liczby pracowników w stosunku do zadań powodującej nienależyte wykonywanie obowiązków wynikających z zawartej umowy b) przeznaczenie do sprzątania osób które ze względu na stan zdrowia nie są w stanie podołać należycie obowiązkom wynikającym z zawartej umowy c) wyposażenie pracowników w niedostateczną ilość urządzeń sprzątających lub środków czystości stanowi własne ryzyko gospodarcze Wykonawcy związane w szczególności z karami umownymi, jakie Zamawiający nałoży w razie uchybień w prawidłowej realizacji umowy. 18. Osoby zatrudnione przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowej usługi winny być sprawne fizycznie tzn. bez względu na stan zdrowia czy też grupę inwalidzką muszą podołać obowiązkom wynikającym z przedmiotowego zamówienia. Ryzyko i skutki zatrudnienia osoby, która nie będzie mogła podołać obowiązkom nałożonym umową spoczywa wyłącznie na Wykonawcy. § 3 Szczegółowy wykaz powierzchni objętych sprzątaniem I. Rodzaje powierzchni objętych sprzątaniem w poszczególnych budynkach O/ZUS w Biłgoraju: 1. O/ZUS Biłgoraj ul.Kościuszki 103 - łączna ilość powierzchni - 3 673 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 2 815 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 788 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 1 686 m2 c) Parkiet/panele - 130 m2 d) Powierzchnia pcv - 211 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 858 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 489 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 293 m2 c) Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 76 m2 2. O/ZUS Biłgoraj ul.Krzeszowska 62 A - łączna ilość powierzchni - 4 479 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 4 105 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 582 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 3 199 m2 c) Powierzchnia pcv - 324 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 374 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 71 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 295 m2 c) Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 8 m2 3. I/ZUS Chełm - łączna ilość powierzchni - 6 476 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 5 120 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 1 009,3 m2 b) Powierzchnia marmurowa - 343 m2 c) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 2 071,42 m2 d) Parkiet/panele - 602 m2 e) Powierzchnia pcv - 1 094,28 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 1 356 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 842 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 514 m2 4. I/ZUS Zamość - łączna ilość powierzchni - 2 811 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 2 192 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 728 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 1 084 m2 c) Parkiet/panele - 33 m2 d) Powierzchnia pcv - 347 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 619 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 289 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 193 m2 c) Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 137 m2 5. I/ZUS Tomaszów Lubelski - łączna ilość powierzchni - 2 384 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 1 722 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 772 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 876,35 m2 c) Powierzchnia pcv - 73,65 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 662 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 379 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 283 m2 6. I/ZUS Hrubieszów - łączna ilość powierzchni - 1 992 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 1 493 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 229,71 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 919,44 m2 c) Powierzchnia pcv - 343,85 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 499 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 113 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 197 m2 c) Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 189 m2 7. BT/ZUS Janów Lubelski - łączna ilość powierzchni - 108,20 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 92,60 m2, z tego: a) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 92,60 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 15,60 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 15 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 0,60 m2 8. BT/ZUS Krasnystaw - łączna ilość powierzchni - 265 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni -203 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa -30,67 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 147,28 m2 c) Powierzchnia pcv - 25,05 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 62 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 25 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 32 m2 c) Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 5 m2 9. BT/ZUS Włodawa - łączna ilość powierzchni - 220 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 155 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 37 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 87 m2 c) Powierzchnia pcv - 31 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 65 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 36 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 29 m2 *Określenie -Przeszklenia nieotwierane wewnętrzne- użyte w tabeli powyżej oznacza wszelkie wewnętrzne powierzchnie pionowe oszklone jak np. świetliki, szklane ścianki działowe, nie otwierane drzwi, okienka kasowe czy też balustrady schodowe wypełnione tworzywem sztucznym (pleksi) - I/ZUS w Zamościu. Myciu podlegać będą wszelkie w/w przykładowo powierzchnie do wysokości 3,5 m. * Określenie -konglomerat- - użyte w opisie powyżej oznacza posadzkę ułożoną z płytek składających się z nieregularnych kawałków naturalnego kamienia (marmuru) połączonych zaprawą cementową z drobinami grysu. II. Wykaz asortymentu prania w okresie 10 miesięcy: 1. Fartuchy lekarzy orzeczników - 300 szt. 2. Odzież robocza - 150 szt. 3. Bielizna pościelowa, ręczniki, ścierki, koce (z pokoi hotelowych), zasłonki z parawanów w gabinetach lekarskich - 550 kg § 4 Szczegółowe obowiązki w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy 1. Wykaz czynności codziennie wykonywanych w dni robocze: 1) Uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, papieru toaletowego i mydła w płynie we wszystkich toaletach budynków podlegających usłudze sprzątania. 2) zamiatanie wszystkich posadzek i schodów, a następnie mycie ich na mokro z zastosowaniem odpowiednich środków czyszczących; 3) odkurzanie powierzchni pokrytych wykładzinami dywanowymi; 4) mycie listew odbojowych; 5) mycie, czyszczenie glazury i terrakoty w łazienkach i toaletach z zastosowaniem środków czyszczących; 6) mycie, dezynfekcja i czyszczenie (m.in. usuwanie rdzy, kamienia, zacieków) muszli klozetowych i urządzeń sanitarnych przy użyciu środka dezynfekującego; 7) mycie pojemników na mydło, papier i ręczniki; 8) mycie i czyszczenie luster z zastosowaniem odpowiedniego środka; 9) ścieranie na mokro kurzu z biurek, szaf, blatów, parapetów; 10) ścieranie kurzu na mokro z części metalowych, plastikowych i aluminiowych w krzesłach; 11) mycie powierzchni przeszklonych na informacjach w holach i ciągach komunikacyjnych , 12) mycie poręczy i balustrad schodowych; 13) opróżnianie koszy na śmieci ze zmianą worków foliowych na nowe (w razie potrzeby) oraz wynoszenie śmieci do pojemników na odpady; 14) Opróżnianie i mycie popielniczek w pomieszczeniach palarni; 15) czyszczenie wycieraczek (wycieraczki plastikowe - wytrzepywanie z piasku i błota oraz zmywanie; wycieraczki antypoślizgowe - odkurzanie); 16) dokładne sprzątanie gabinetów lekarskich (mycie podłóg, biurek, kozetek lekarskich, ceratek, umywalek, krzeseł, podajników na mydło i ręczniki, glazury oraz zmiana prześcieradeł na czyste, które Zamawiający zapewnia do wymiany we własnym zakresie); 17) usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych (w razie potrzeby); 18) ścieranie kurzu ze sprzętu biurowego, m.in. z telefonów, faksów, wentylatorów, lampek biurowych, z wyłączeniem sprzętu komputerowego i kopiarek; 19) mycie ścian i drzwi wind przeznaczonym do tego preparatem; 20) podlewanie i mycie sztucznych i naturalnych kwiatów znajdujących się w ciągach komunikacyjnych i salach konferencyjnych; 21) ścieranie wszelkich kurzy na sucho oraz stosownie do potrzeb także ścieranie na mokro elementów wystroju wnętrz ( obrazy, gabloty gaśnicze, kompozycje kwiatowe, zawieszki, tabliczki itp.) 22) sprzątanie i mycie pokoi gościnnych wraz z pomieszczeniami socjalnymi i sanitarnymi zlokalizowanych w budynku Oddziału w Biłgoraju przy ul. Krzeszowskiej 62 a, I/ZUS w Zamościu, I/ZUS w Hrubieszowie i I/ZUS w Tomaszowie Lubelskim wraz z wymianą pościeli na czystą. 23) po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia stanu zamknięcia okien, wyłączenia oświetlenia oraz zamknięcia drzwi na klucz. 2. Usługi wykonywane cyklicznie: 1) mycie okien 2 razy w okresie trwania umowy (tj. marzec/kwiecień, wrzesień/październik oraz w okresie ewentualnych remontów budynku); 2) czyszczenie powierzchni dywanowych 1 raz w okresie trwania umowy (tj. kwiecień-maj) z zastosowaniem odpowiednich urządzeń i środków czyszczących; 3) mycie drzwi (w tym części przeszklonych w drzwiach) wraz z ościeżnicami raz na tydzień; 4) mycie powierzchni przeszklonych wewnątrz budynków (raz na kwartał). Myciu podlegać będą wszelkie w/w powierzchnie do wysokości 3,5 m. 5) gruntowne czyszczenie (przy pomocy specjalnych maszyn czyszcząco-szorujących i środków czyszczących) posadzek marmurowych i konglomeratów w ciągach korytarzy i schodach wraz z cokolikami w każdy ostatni pracujący dzień tygodnia; 6) nakładanie powłok nabłyszczających na posadzkach marmurowych, konglomeratach w ciągach korytarzy i schodach wraz z cokolikami (jeden raz na kwartał tj. 4 razy w ciągu trwania umowy); 7) mycie opraw oświetleniowych dwa razy w czasie trwania umowy tj. w okresie październik/listopad oraz maj/czerwiec . 8) froterowanie PCV parkietów i powierzchni marmurowych - w okresach od października do kwietnia raz w tygodniu a w okresie od maja do września raz w miesiącu. 9) Inne prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości na powierzonej powierzchni zgłoszone przez Zamawiającego w tym związane z ewentualnymi remontami budynków 10) pranie fartuchów lekarzy orzeczników członków komisji lekarskich ( zgodnie z obowiązującymi przepisami) dwa razy w miesiącu 11) pranie odzieży roboczej 1 raz na kwartał. 12) wymiana pościeli, ręczników, ścierek w pokojach hotelowych zgodnie z potrzebami określonymi przez upoważnionych pracowników Zamawiającego; 13) pranie, płukanie środkami zapachowymi pościeli hotelowej, ręczników , ścierek, kocy, zasłonek z parawanów znajdujących się w gabinetach lekarskich ( w przypadku bielizny pościelowej bawełnianej również krochmalenie) w miarę potrzeb. 14) prasowanie upranej bielizny pościelowej, ścierek, zasłonek, fartuchów lekarzy orzeczników, odzieży roboczej. 15) drobne naprawy uszkodzonej bielizny pościelowej, ręczników, kocy, fartuchów lekarskich. Pozostałe zobowiązania po stronie Wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić codzienny dyżur co najmniej 1 osoby sprzątającej w godzinach pracy urzędu w niżej wymienionych jednostkach celem należytego utrzymania na bieżąco czystości, do prac wynikających z ust. 1 i wszelkich prac bieżących np. czyszczenie popielnic, usuwanie piasku, wody, błota z holu głównego i korytarzy oraz innych prac porządkowych wynikających z nagłych zdarzeń losowych: 1) W budynkach siedziby Oddziału w Biłgoraju: - przy ul. Kościuszki 103, - przy ul. Krzeszowskiej 62a, 2) W budynku Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8, 3) W budynku Inspektoratu ZUS w Zamościu przy ul. Kiepury 2, 4) W budynku Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lub. przy ul. Jana Pawła II 6, 5) W budynku Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A 3. Prace porządkowe w dniach pracy urzędu wykonywane będą w godz. 14:00 - 22:00 z wyjątkiem pomieszczeń archiwum, składnicy akt, magazynów, pomieszczeń technicznych w piwnicy, sal narad i pokoi gościnnych, gdzie prace porządkowe mogą być wykonywane tylko w godzinach pracy urzędu. W Biurach Terenowych w Janowie Lubelskim, Krasnymstawie oraz we Włodawie wszelkie obowiązki w zakresie sprzątania mogą być realizowane tylko w godzinach pracy urzędu. 4. Przy wykonywaniu prac w pomieszczeniach podlegających szczególnej ochronie tj. składnicach akt i dokumentów, pomieszczeniach archiwum, pomieszczeniach Wydziału Obsługi Informatycznej, pomieszczeniach Wydziału Spraw Pracowniczych, pomieszczeniach serwerowi, pomieszczeniach UPS wymagane jest przestrzeganie następujących zasad: a) Pracownicy Wykonawcy nie mogą samodzielnie pobierać kluczy do wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie b) Prace w tej strefie mogą się odbywać wyłącznie pod nadzorem osoby upoważnionej przez kierownika komórki organizacyjnej ZUS użytkującej sprzątane pomieszczenie. 5. W przypadku gdy wykonywanie usług sprzątania w pewnym zakresie będzie niemożliwe w dni robocze (np. remont) usługi w tym zakresie Wykonawca będzie świadczył zamiennie w soboty, niedziele lub święta lub po godz. 22:00. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędne urządzenia i zabezpieczenia w zakresie przepisów BHP aby utrzymać czystość wszelkich powierzchni i przedmiotów znajdujących się na wysokości do 3,5 m. 7. Zamawiający wymaga aby pracownicy sprzątający Wykonawcy byli ubrani w jednakowe estetyczne uniformy ochronne i posiadali identyfikatory z oznaczeniem Wykonawcy, rodzaju świadczonych przez Niego usług oraz imieniem i nazwiskiem osoby sprzątającej. 8. Wykonawca najpóźniej wraz z zawarciem umowy winien przekazać Zamawiającemu wykazy pracowników sprzątających z wyszczególnieniem na poszczególne budynki i lokale pod rygorem nie wpuszczenia ich na teren budynków i lokali przez pracowników zewnętrznej firmy dozorującej oraz pracowników Zamawiającego. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za zniszczenie i utratę fartuchów lekarskich, odzieży roboczej, bielizny pościelowej, ręczników, zasłonek, kocy podczas realizacji usługi prania oraz za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w pomieszczeniach udostępnionych do sprzątania. 10.Wynagrodzenie za wykonanie usługi sprzątania będzie miało charakter ryczałtowy. 11.Za usługę prania Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ustalone na podstawie rzeczywistej ilości przekazanego w ciągu miesiąca do prania asortymentu oraz jednostkowej ceny ofertowej. 12. Rozliczenie wykonanych usług sprzątania i prania będzie następowało w okresach miesięcznych na podstawie faktur przedstawianych przez Wykonawcę każdorazowo po zakończeniu miesiąca. 13. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia dwóch faktur za dany miesiąc, z czego jedna będzie dotyczyć usługi sprzątania, natomiast druga będzie dotyczyć usługi prania.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909112008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9 000 zł. Słownie: dziewięć tysięcy złotych do godz. 14:00 dnia poprzedzającego dzień otwarcia licytacji elektronicznej. 2. Termin otwarcia licytacji elektronicznej zostanie dokładnie określony w zaproszeniu do składania ofert przesłanym każdemu Wykonawcy dopuszczonemu do udziału w licytacji, z tym, że otwarcie licytacji nastąpi nie wcześniej niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 ze zm.). 4. Złożone wadium musi zabezpieczać złożoną elektronicznie ofertę w całym okresie związania tj.: 30 dni od ostatecznego terminu na składanie elektronicznych postąpień (zamknięciem licytacji).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach