Przetargi.pl
KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTU ORGANIZOWANEGO W RAMACH CYKLU JAZZ NA BOKU W BIAŁYSMTOKU DNIA 30 CZERWCA 2012 R.

Białostocki Ośrodek Kultury ogłasza przetarg

  • Adres: 15-281 Białystok, ul. Legionowa 5
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel. 85 7424823 , fax. 85 7447023
  • Data zamieszczenia: 2012-06-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Białostocki Ośrodek Kultury
    ul. Legionowa 5 5
    15-281 Białystok, woj. podlaskie
    tel. 85 7424823, fax. 85 7447023
    REGON: 00028111100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bok.bialystok.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTU ORGANIZOWANEGO W RAMACH CYKLU JAZZ NA BOKU W BIAŁYSMTOKU DNIA 30 CZERWCA 2012 R.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna koncertu organizowanego w ramach cyklu Jazz na boku w Białymstoku dnia 30 czerwca 2012 r. obejmująca nagłośnienie, oświetlenie, montaż i demontaż sceny, zgodnie z poniższymi wymaganiami. A. NAGŁOŚNIENIE SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI (FOH) Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. KOLUMNY GŁOŚNIKOWE 1. Wymagany jest czterodrożny aktywny system nagłośnieniowy z możliwością korekcji fazowo - częstotliwościowej układu. 2. Dopuszczone są wyłącznie duże, najwyższej jakości systemy nagłośnieniowe firm D&B audiotechnik, L Acoustics, Adamson lub równoważne. Nie będą akceptowane kolumny głośnikowe dedykowane dla małych produkcji koncertowych, klubów, z serii oznaczonych najczęściej jako: PORTABLE, MULTI PURPOSE, BUDGET, lub CLUB, COMPACT, SMALL FORMAT. 3. Systemy powinny być bezwzględnie podwieszone. Zawieszenia powinny posiadać niezbędny atest. Należy użyć oddzielnych wież do podwieszenia systemu. 4. System nagłośnieniowy powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, spełniając następujące warunki: - powinien być złożony z dwóch gron składających się z co najmniej 8 kolumn głośnikowych Line Array, podwieszonych obok sceny, ukierunkowanych tak, aby zminimalizować ewentualne odbicia dźwięku od ścian budynków, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych SUB BASS; Łącznie system musi się składać z co najmniej 16 jednakowych kolumn pełnopasmowych, oraz kolumn sub-bass w ilości co najmniej 12 sztuk zbudowanych w oparciu o głośnik min. 18 (lub co najmniej 6 sztuk 2 x 18). KONSOLETA MIKSERSKA FOH 1. Wyłącznie konsoleta analogowa Midas H2000,lub XL4. 48ch. 2. Należy zapewnić wysokiej jakości zestaw urządzeń do obróbki dynamicznej i efektowej do konsolety, na który składają się elementy : - korektor graficzne stereo 31 punktowy Klark Teknik dn 360, 370 zainsertowany na wyjsciu szyn L R konsolety - trzy procesory efektów - lexicon PCM96 PCM91, Bricasti M7, Yamaha SPX990-2000 - jedna linia opóźniająca Roland SDE3000, lub TC Electronic 2290 D-TWO - dwanaście kanałów kompresorów BSS dpr 402 404, lub DBX 160, lub Drawmer dl 241 - cztery kanały bramek szumów BSS dpr 504, lub Klark Teknik DN 530 PROCESOR GŁOŚNIKOWY Dedykowany wyłącznie do danej aparatury cyfrowy procesor głośnikowy, bądź procesor uznanych firm ( DOLBY LAKE, XTA, BSS, KLARK TEKNIK, ). Procesor powinien znajdować się przy stanowisku realizatora FOH z możliwością bezpośredniego dostępu. WZMACNIACZE MOCY Wyłącznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, dedykowane dla danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu, np. lab-gruppen, , l acoustics, d&b audiotechnik, camco. SYSTEM ROZDZIAŁU I DYSTRYBUCJI DŹWIĘKU Niezbędny jest profesjonalny system rozdziału i dystrybucji dźwięku, gwarantujący wielokanałowe (min. 48 kanałów), galwanicznie (transformatorowo) separowane dostarczenie wszystkich źródeł dźwięku dla konsolety frontowej oraz odsłuchowej. Preferowane są aktywne splittery. Urządzenia muszą zapewniać odbiór czystego, wolnego od przydźwięków, wszelkich zakłóceń i przesterowań wielokanałowego sygnału. SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON) KONSOLETA MONITOROWA 1.Wyłącznie konsoleta analogowa konsoleta Midas H3000 48ch, 2.Należy zapewnić wysokiej jakości zestaw urządzeń do obróbki dynamicznej i efektowej do konsolety, na który składają się elementy : - szesnaście kanałów korektorów graficznych Klark Teknik dn 360, 370 zainsertowanych na szynach wyjściowych konsolety - sześć kanałów kompresorów DBX 160 - cztery kanały bramek szumów BSS dpr 404, lub Klark Teknik DN 530, lyb Drawmer DS 404 - dwa procesory efektów - Yamaha SPX 900 990, Lexicon PCM91 - jeden odsłuch bezprzewodowy shure psm900 1000, lub Sennheiser IEM 300 g2 na 3 - jeden system bezprzewodowy shure uhf-r z nadajnikiem ręcznym ksm9. KOLUMNY ODSŁUCHOWE Dopuszczone są wyłącznie wysokiej klasy modele kolumn odsłuchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowań, zasilane w układzie bi-amp. Należy zapewnić 12 jednakowych kolumn odsłuchowych, klasy nie niższej niż np. L Acoustics 115xt HiQ, lub d&b audiotechnik m2, m4, max; dodatkowo należy zapewnić taki sam monitor na stanowisku konsolety monitorowej . SIDE FILLS: Wysokiej jakości trójdrożny system głośnikowy pełno pasmowy z aktywnym podziałem częstotliwości, np L Acoustics ARCS plus sub 218 , d&b audiotechnik q1 plus qsub, hk audio icon - dwa komplety ( L + R) lub podobne, nie niższej klasy. BACKLINE Należy zapewnić instrumenty dla muzyków wg poniższej specyfikacji : Perkusja - wysokiej jakości zestaw firmy Ludwig, lub Gretsch, lub Yamaha , składający się z nst. elementów : 20 Kick, 14 snare, 12 tom, 14 floor, 16 floor. Na wszystkich elementach naciągi Remo Emperor. Dodatkowo kompletny hardware - kompletny hiat, 4 statywy pod talerze wysokie łamane, 2 statywy pod werbel, wysokiej jakości stołek perkusyjny , 1 bass drum pedał, profesjonalny dywan pod zestaw perkusyjny. Talerze - seria Istanbul - 20 ride, 18 Crash ride, 16 Crash, 14 hihat. Dodatkowo do zestawu perkusyjnego elektroniczny pad perkusyjny Roland SPD-S. Bass - Wzmacniacz basowy Eden WT1205 lub Ampeg SVT, kolumna basowa 4 x 10. Dodatkowo kontrabas 3na4 z wysokiej jakości przystawką, np. Barcus Berry itp. Gitara - Wzmacniacz fender Twin Reverb, lub Vox AC30,lub Laney Lionheart. Klawisze : Nord electro 3HP lub Nord Stage 88 w zestawie z pedałem sustain i expression Novation 49 SL Mk2 lub 61SL Mk2 Midi controller Novation Launchpad Korg MS 20 Interfejs RME FireFace 400 800 Kable midi I usb do podłączeń ww urządzeń. Podwójny statyw do klawiszy i jeden wysokiej jakości stołek perkusyjny. DJ : Stół dla dj o wysokości 90cm, 80 cm głębokości i 160 cm szerokości Gramofon Technics sl-1200 Mk2 - 2szt Mixer dj Rane TTM 57SL Kontroller USB Denon DN-HC1000S . UWAGA ! 1. Aparatura nagłośnieniowa łącznie z rozstawieniem mikrofonów (sprawdzone przeloty) zgodnie z dostarczonym w terminie późniejszym stage planem powinna być uruchomiona i sprawdzona na około 2 godzin przed próbami. 2. Należy zapewnić dwu kanałowy system interkomowy, ze stanowiskami przy konsoletach frontowej i monitorowej, przy konsolecie oświetleniowej i dla obsługi reflektora prowadzącego. System musi być bezwzględnie przewodowy. 3. System nagłośnieniowy musi być bezwzględnie wolny od brumów i przydźwięków. 4. Instalacja elektryczna musi być bezwzględnie sprawna, sprawdzona na okoliczność zaistnienia niebezpieczeństwa porażenia prądem elektrycznym, zaopatrzona w ważne atesty. 5. Wszystkie gniazdka sieciowe udostępnione na scenie powinny być zaopatrzone w bolec uziemiający. 6. Konfigurację aparatury dla potrzeb koncertu należy opracować w odpowiednim, dedykowanym dla danego systemu dźwiękowego programie symulacyjnym. B. OŚWIETLENIE - 1200W Followspot, reflektor prowadzący z operatorem mającym kontakt intercom, ustawiony centralnie do sceny - 15x Spot CMY (Varilite, Martin, Robe) - 13x Wash (Varilite, Martin, Robe) - 9x Profile - 14x Martin Mac Aura - 3x Atomic Strobe - 1x Hazer Miejsce dla konsolety oświetleniowej powinno być przygotowane na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów). C. SCENA (DOSTARCZENIE, MONTAŻ I DEMONTAŻ) 1 Scena o konstrukcji kopułowej oparta na grubej (0,39m) konstrukcji quadro; - wymiary dachu 15 x 14m wymiar podestu min. 12 x 10m, z dodatkowymi podestami 1) 2x 2mx2m i 40 cm wysokości - DJ perkusja, 2) 1x 3mx2m i 20 cm wysokości - pod sekcję dętą, 3) 1x 2mx2m o wysokości 10 cm pod klawisz. - podest sceny nie może być ustawiony niżej niż na wysokości 1,5m; -prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić 6m (absolutnie nie mniej niż 6m), - scena powinna być w pełni przygotowana pod względem bezpieczeństwa zespołu, powinna mieć jednolita gładka powierzchnię bez przerw w łączeniach, dziur, itd. 2 Scena musi być wysłonięta z 3 stron. Czarny lub ciemny niczym nie zapełniony horyzont z tyłu. Plecy sceny nie zawieszone banerami. Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (podwójna gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Temperatura na scenie nie może być niższa niż 18 stopni C. 3 Scena musi posiadać schody po obu jej stronach. - wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów, 4 Z lewej lub z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 4 x 3m. Nie mogą to być ogródkowe, przeciwsłoneczne namiociki. 5 Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 4 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 25-30m - do uzgodnienia z realizatorami nagłośnienia i oświetlenia przed imprezą. 6 Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 4 lata. 7 Wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą barierek ochronnych, łącznie ok. 450mb barierek, z czego 50m barierek typu ciężkiego (przód estrady i początek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dołączonym w terminie późniejszym planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wejściami dla publiczności, korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków; Ww sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata; 2. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 923700005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 1 500,00 zł 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. w Białymstoku, nr PKO S.A., nr 37 1240 5211 1111 0010 3558 4150, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. 4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w Białostockim Ośrodku Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5, pok. 17 (oryginał), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty, lub oryginał wraz z kopią załączyć do oferty. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bok.bialystok.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach