Przetargi.pl
Kompleksowa organizacja i transmisja on-line wydarzenia o charakterze konferencyjnym

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ogłasza przetarg

  • Adres: 03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 0-22 542 20 00 , fax. 0-22 698 31 57
  • Data zamieszczenia: 2020-09-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
    ul. Jagiellońska 74
    03-301 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 0-22 542 20 00, fax. 0-22 698 31 57
    REGON: 14094497100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mazowia.eu

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa organizacja i transmisja on-line wydarzenia o charakterze konferencyjnym
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i transmisja on-line jednodniowego wydarzenia w formacie hybrydowym, pod nazwą 11. e-Forum Rozwoju Mazowsza (zwane dalej e-Forum, Forum, eFRM) wraz z opracowaniem koncepcji i organizacją konkursu aktywizującego oglądających wydarzenie on-line. Wersja on-line wydarzenia musi być zorganizowana na takim poziomie, aby nie odbiegać stylem, charakterem i estetyką od poprzednich, „stacjonarnych” edycji FRM (materiały z poprzednich edycji do wglądu na www.forumrozwojumazowsza.pl). Wydarzenie ma zostać zorganizowane na przestrzeni oferowanej przez Wykonawcę i ma obejmować m.in. aranżację i wyposażenie 2 studiów z zabudową sceniczną oraz przestrzeni dodatkowych. Podczas wydarzenia będą odbywać się debaty w studiach z udziałem prowadzącego wydarzenie, moderatorów i prelegentów przebywających na miejscu oraz z udziałem maksymalnie 3 prelegentów z danej debaty, z którymi będzie należało połączyć się zdalnie, a także jedno- lub dwuosobowe wystąpienia/prezentacje prelegentów – zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 2 do SIWZ; 2. W związku z sytuacją związaną z epidemią COVID-19 Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z niektórych elementów aranżacji i wyposażenia studiów oraz zdalne łączenie się ze wszystkimi uczestnikami poszczególnych debat oraz prelegentów jedno- lub dwuosobowych wystąpień/prezentacji, itp. – zgodnie ze szczegółowym opisem wskazanym w Załączniku nr 2 do SIWZ; 3. Informacja na temat tego, czy i z których elementów zrezygnuje Zamawiający, zostanie przekazana. Wykonawcy najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych przed datą wydarzenia. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie zrealizowane elementy zamówienia; 4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Niemniej jednak, Wykonawca może zatrudnić na umowy o pracę osobę opisaną przez Zamawiającego jako Koordynator/Event manager (1 osoba), która będzie odpowiedzialna za wykonywanie czynności opisanych w pkt VI.2.2.4 lit. a) – Załącznika nr 2 do SIWZ – Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca zatrudni wskazane przez Zamawiającego osoby na umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm.), otrzyma dodatkowe punkty w ramach oceny oferty w kryterium społecznym – osoba zatrudniona na umowę o pracę (maksymalnie 1 punkt); 5. Najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed podpisaniem umowy Wykonawca, który w ofercie wskazał osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę przekaże Zamawianemu kopię zawartej z Pracownikiem umowy. Na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające złożone oświadczenie. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracownika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania na podstawie umowy o pracę osoby wskazanej w ofercie, przez cały okres realizacji zamówienia. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umowy z Pracownikiem świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracownika świadczącego usługi na podstawie umowy o pracę; 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w złożonej ofercie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przekazaniu Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę ww. osób świadczących usługi wyszczególnione w Załączniku nr 2 do SIWZ; 7. Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, które obejmują aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem, które związane będą z warunkami udziału w postępowaniu lub/i oceną ofert w przyjętych kryteriach; 8. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 214.000,00 euro)
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39294100-0
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie określa szczególnych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie oraz nie wymaga od Wykonawców złożenia innych środków dowodowych niż oświadczenie, o którym mowa w pkt 17.1.1 SIWZ
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) Formularza ofertowego, zawierającego m.in. informacje niezbędne do oceny oferty Wykonawcy w ramach pozacenowego kryterium społecznego – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Dokumentu stanowiącego podstawę do oceny oferty w ramach kryteriów: „Wizualizacja Studio 1”, „Wizualizacja Studio 2”, „Koncepcja konkursu”, który musi spełniać poniższe wymagania: 1. Wizualizacja Studia 1: a. oferta Wykonawcy będzie oceniana na podstawie przedstawionej wizualizacji zawierającej informacje stanowiące podstawę do oceny oferty w ramach kryterium „Wizualizacja Studio 1”, przy czym przestrzeń Studia 1 musi tworzyć atrakcyjną i spójną koncepcję zabudowy, aranżacji i wyposażenia oraz być zgodna z wysokimi standardami w zakresie aktualnych trendów związanych z aranżacją studiów telewizyjnych. Całość ma być utrzymana w jasnych barwach, dobrze doświetlona, sprawiająca wrażenie świeżości i tworząca dobry kontrast do wyeksponowania KV (Key Visualu) Forum. Poszczególne elementy zabudowy, aranżacji i wyposażenia wraz z dodatkowymi elementami (np. dodatkowe dekoracje, napis przestrzenny, dodatkowe rozwiązania techniczne) zaproponowanymi przez Wykonawcę mają tworzyć spójną wizualnie całość. Elementy zaproponowane przez Wykonawcę w projekcie aranżacji Studia 1 muszą być wzajemnie ze sobą powiązane, np. materiały, kolory, faktury (ocena na podstawie wizualizacji oraz opisu parametrów technicznych), elementy scenograficzne, elementy multimedialne muszą być dobrej jakości (ocena na podstawie opisu, wizualizacji i podanych parametrów technicznych); b. w ramach wizualizacji Wykonawca przedstawi: a) minimum 2 projekty graficzne aranżacji Studia 1 (nr 1 wizualizacja studia do debat – zgodnie z kadrem kamery na całe studio oraz nr 2 wizualizacja studia do pojedynczych wystąpień). Przedstawione wizualizacje mają odzwierciedlać sposób aranżacji i wyposażenia studia, jakie będą przedstawione podczas nagrania; b) opisy parametrów technicznych oraz funkcjonalności zaproponowanych rozwiązań i elementów dodatkowych; 2. Wizualizacja Studia 2: a. oferta Wykonawcy będzie oceniana na podstawie przedstawionej wizualizacji zawierającej informacje stanowiące podstawę do oceny oferty w ramach kryterium „Wizualizacja Studio 2”, przy czym przestrzeń Studia 2 musi tworzyć atrakcyjną i spójną koncepcję zabudowy, aranżacji i wyposażenia oraz być zgodna z wysokimi standardami w zakresie aktualnych trendów związanych z aranżacją studiów telewizyjnych. Całość ma być utrzymana w jasnych barwach, dobrze doświetlona, sprawiająca wrażenie świeżości i tworząca dobry kontrast do wyeksponowania KV (Key Visualu) Forum. Poszczególne elementy zabudowy, aranżacji i wyposażenia wraz z dodatkowymi elementami (np. dodatkowe dekoracje, napis przestrzenny, dodatkowe rozwiązania techniczne) zaproponowanymi przez Wykonawcę mają tworzyć spójną wizualnie całość. Elementy zaproponowane przez Wykonawcę w projekcie aranżacji Studia 2 muszą być wzajemnie ze sobą powiązane, np. materiały, kolory, faktury (ocena na podstawie wizualizacji oraz opisu parametrów technicznych), elementy scenograficzne, elementy multimedialne muszą być dobrej jakości (ocena na podstawie opisu, wizualizacji i podanych parametrów technicznych); b. w ramach wizualizacji Wykonawca przedstawi: a) minimum 2 projekty graficzne aranżacji Studia 2 (nr 1 wizualizacja studia do debat – zgodnie z kadrem kamery na całe studio oraz nr 2 wizualizacja studia do pojedynczych wystąpień). Przedstawione wizualizacje mają odzwierciedlać sposób aranżacji i wyposażenia studia, jakie będą przedstawione podczas nagrania; b) opisy parametrów technicznych oraz funkcjonalności zaproponowanych rozwiązań i elementów dodatkowych; 3. Koncepcja konkursu – zadaniem wykonawcy będzie opracowanie koncepcji konkursu on-line dla oglądających wydarzenie. Konkurs musi być opracowany w sposób zapewniający możliwość wzięcia w nim udziału każdemu dorosłemu mieszkańcowi Mazowsza i uczestnikowi Forum bez względu na to z jakiego sprzętu (telefon, tablet, komputer, itp.) i oprogramowania korzysta, biorąc udział w wydarzeniu. Założenia konkursu powinny zachęcać uczestników do dużej aktywności we wszystkich atrakcjach i aktywnościach zapewnionych przez organizatora (prelekcje, debaty, czat roomy). Koncepcja konkursu powinna nawiązywać do tematyki wydarzenia. Szczegółowe zapisy dotyczące organizacji konkursu znajdują się w pkt VII.3 Załącznika nr 2 do SIWZ; 2. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 17.2 –17.4 SIWZ, będą badane pod względem formalno–prawnym, pod względem ich aktualności, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnianie wymagań Zamawiającego w tym zakresie zgodności ze stanem faktycznym, w szczególności w zakresie zgodności złożonych oświadczeń lub dokumentów z oświadczeniami składanymi na podstawie pkt 17.1 SIWZ; 3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy(om) realizację części zamówienia, Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcy(om) i podania przez Wykonawcę nazw (firm) Podwykonawców w treści dokumentu, o których mowa w pkt 17.2 SIWZ; 4. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu przez te podmioty dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w pkt 17.1.1 SIWZ oraz na wezwanie Zamawiającego dla każdego z tych podmiotów załącza dokumenty w celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia określone w pkt 17.4.2 SIWZ dotyczące tych podmiotów; 5. W przypadku gdy Wykonawca zadeklarował powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom, w celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania, dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w pkt 17.1.2 SIWZ oraz na wezwanie Zamawiającego dla każdego z tych podmiotów załącza dokumenty i oświadczenia w zakresie określonym w pkt 17.4.2 SIWZ dotyczące tych Podwykonawców; 6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (Konsorcjum, spółka cywilna) każdy z uczestników musi załączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w pkt 17.1.2 SIWZ oraz na wezwanie Zamawiającego dokumenty określone w pkt 17.4.2 SIWZ. Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca –Pełnomocnik jako wspólne; 7. Jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty budowlane lub usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy P.z.p., lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy; 8. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy; 9. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia; 10. Jeżeli Zamawiający uzna, iż jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów; 11. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy P.z.p., oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania;12. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania; 13. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p.; 14. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r., poz. 570, z późn. zm.); 15. Zgodnie z treścią art. 24aa ustawy P.z.p. Zamawiający może, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Powyższy przepis stanowi transpozycję do polskiego porządku prawnego art. 56 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE, w świetle którego w procedurach otwartych instytucje Zamawiające mogą podjąć decyzję o rozpatrzeniu ofert przed sprawdzeniem, że nie ma podstaw wykluczenia, i przed weryfikacją spełnienia kryteriów kwalifikacji; 16. Procedura, o której mowa w pkt 17.18 SIWZ, polega zatem na tym, że Zamawiający w toku czynności oceny ofert nie dokonuje podmiotowej oceny wszystkich Wykonawców (ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia), nie badając nawet wszystkich wstępnych oświadczeń Wykonawców, składanych w szczególności w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. W pierwszej kolejności Zamawiający dokonuje oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy P.z.p. oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokonuje oceny podmiotowej Wykonawcy, tj. bada oświadczenie wstępne, a następnie żąda przedłożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 1 lub 2 ustawy P.z.p.; 17. W postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadami określonymi w art. 24aa (tzw. procedura odwrócona) stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy P.z.p., jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy P.z.p., lub złożone oświadczenie jest niekompletne, zawiera błędy lub budzi wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia ww. oświadczenia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo jego złożenia, uzupełnienia lub oprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania; 18. Należy zauważyć, iż w przypadku „procedury odwróconej” wskazany przepis będzie miał zastosowanie w odniesieniu do braku, niekompletności czy błędów dotyczących oświadczenia, o którym mowa art. 25a ust. 1 ustawy P.z.p., jedynie do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. Tym samym, w sytuacji gdy Wykonawca ten do oferty nie dołączy w/w oświadczenia, bądź też złoży oświadczenie, które jest niekompletne lub zawiera błędy, zamawiający wezwie tego Wykonawcę w trybie przewidzianym w art. 26 ust. 3 ustawy P.z.p. do jego uzupełnienia, ale dopiero na etapie, gdy ustali, która z ofert jest najwyżej oceniona. Powyższe wynika z celu przyświecającego regulacji art. 24aa ustawy P.z.p., który to cel sprowadza się do maksymalnego przyspieszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 19. Numery załączników dokumentów wymienionych powyżej są zgodne z numeracją wskazaną w SIWZ; 20. W celu umożliwienia porównania Ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ, zachowano numerację poszczególnych elementów z SIWZ

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach