Przetargi.pl
Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji promującej Projekt „WROTA STATYSTYKI” dla maksymalnie 150 osób w Warszawie wraz z transmisją on–line.

Główny Urząd Statystyczny ogłasza przetarg

  • Adres: 00-925 Warszawa, Al. Niepodległości 208
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2023-05-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Główny Urząd Statystyczny
    Al. Niepodległości 208
    00-925 Warszawa, woj. mazowieckie
    REGON: 000331501
  • Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stat.gov.pl/

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji promującej Projekt „WROTA STATYSTYKI” dla maksymalnie 150 osób w Warszawie wraz z transmisją on–line.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji promującej Projekt „WROTA STATYSTYKI” dla maksymalnie 150 osób w Warszawie wraz z transmisją on–line. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące Zadania:1) Zadanie I: Zapewnienie miejsca i sal, w których odbywać się będzie konferencja, w tym: a) zapewnienie sali konferencyjnej dla maksymalnie 150 uczestników w dniu konferencji;b) zapewnienie sali technicznej dla co najmniej 8 osób w dniu konferencji;c) zapewnienie dostępu do sal, wskazanych pod lit a) i b), w dniu poprzedzającym konferencję od godz. 14.30 do godz. 18:30 oraz aranżacja ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym,d) zapewnienie przestrzeni dla zorganizowania serwisu kawowego i obiadu,e) zapewnienie, przed salą konferencyjną, przestrzeni z dostępem do sieci internetowej i elektrycznej oraz 3 stoisk z możliwością ustawienia na w/w stanowiskach laptopów, z zastrzeżeniem, że zapewniona przestrzeń musi być wystarczająca dla ustawienia przy stoiskach roll-upów zapewnionych przez Zamawiającego,f) zapewnienia zaplecza higieniczno – sanitarnego;2) Zadanie II - Zapewnienie obsługi konferencji, w tym:a) zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji, w tym:i. opracowanie, dostarczenie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych i promocyjnych,ii. zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji konferencji,iii. obsługa recepcji konferencji,iv. zapewnienie oznakowania miejsca organizacji konferencji;b) zapewnienie obsługi promocyjnej konferencji, w tym:i. zapewnienie nagrania audio-video konferencji oraz przygotowanie 2 minutowego filmu podsumowującego konferencję,ii. zapewnienie transmisji online konferencji na kanale Youtube GUS,iii. zapewnienie serwisu fotograficznego,iv. zapewnienie profesjonalnego konferansjera w czasie trwania konferencji, v. posprzątanie przestrzeni po konferencji i odwiezienie sprzętu/przedmiotów Zamawiającego do siedziby Zamawiającego;3) Zadanie III: Zapewnienie serwisu kawowego oraz obiadu w dniu konferencji, w tym:a) zapewnienie ciągłego serwisu kawowego, przez cały czas trwania konferencji, dla maksymalnie 150 uczestników konferencji, b) zapewnienie obiadu dla maksymalnie 150 uczestników konferencji.3. Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79952000-2
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Na podstawie art. 97 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Zamawiający wymaga, aby wadium wniesione zostało przed upływem terminu składania ofert w kwocie 16.000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych i 00/100) i utrzymane zostało nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 3. Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Głównego Urzędu Statystycznego wskazany w pkt 12.4 SWZ. 5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080, z późn. zm.). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. 7. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, z treści gwarancji i poręczeń musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta) zobowiązanie Gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium w okolicznościach skutkujących zatrzymaniem wadium określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3, zostanie odrzucona. 9. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą, chyba, że Wykonawca przedłużył termin związania ofertą i jednocześnie przedłużył okresu ważności wadium albo wniósł nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą; 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 10. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę zwraca wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 11. złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 10, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zdolność techniczna i zawodowaOkreślenie warunków:O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą że, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), zrealizowali co najmniej 1 zamówienia polegające na wykonaniu umowy na kompleksową organizację konferencji lub sympozjum dla nie mniej niż 100 osób, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN (brutto) (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych i 00/100).
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2023-06-14

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach