Przetargi.pl
Kampania promocyjna miasta Sosnowca oraz imprezy World Fusion Music Festiwal Sosnowiec 2010r.

Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta ogłasza przetarg

  • Adres: 41-200 Sosnowiec, al. Zwycięstwa 20
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 2960600 , fax. 32 296 06 05
  • Data zamieszczenia: 2010-07-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta
    al. Zwycięstwa 20 20
    41-200 Sosnowiec, woj. śląskie
    tel. 32 2960600, fax. 32 296 06 05
    REGON: 00051588500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.sosnowiec.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kampania promocyjna miasta Sosnowca oraz imprezy World Fusion Music Festiwal Sosnowiec 2010r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    I.
    1. Opracowanie PLANU KAMPANII składającego się z:
    1.2 Koncepcji kreacyjnej przekazu: a) Opis głównych założeń koncepcji kreacyjnej (linii kreacyjnej).
    1.2 Ustalenia harmonogramu kampanii a) Kampania ma trwać od 15 sierpnia 2010 do dnia rozpoczęcia festiwalu, tj. do 30 września 2010 r.
    1.3 Linii kreacji a) Hasło kampanii b) Scenariusze reklamy radiowej, telewizyjnej przedstawione zostaną przez wybranego wykonawcę po podpisaniu umowy w formie pisemnej. Projekty reklam typu billboard, reklamy prasowej oraz reklamy internetowej przedstawione zostaną zamawiającemu do akceptacji w formie plików graficznych.
    1.4 Reklamy: radiowej, telewizyjnej, internetowej, outdoorowej, prasowej. a) Opracowanie planu medialnego poprzez wskazanie i uzasadnienie wyboru stacji radiowych i telewizyjnych, tytułów prasowych, lokalizacji nośników outdoorowych oraz portali internetowych.
    2. Przeprowadzenie kampanii.
    2.1 Przygotowanie projektów reklam a) Wykonawca przedstawi projekty graficzne (układ, kolorystyka) billboardów, reklam prasowych oraz nośników reklamy internetowej celem oceny ich jakości i akceptacji przez Zamawiającego.
    2.2 Poprawienie projektów reklam zgodnie z uwagami Zamawiającego a) Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia, zgodnie z sugestiami Zamawiającego, projektów przed uruchomieniem kampanii do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego
    2.3 Produkcja reklam a) Wykonawca przedstawi produkt finalny w oparciu o przekazane przez Zamawiającego uwagi oraz dostosuje pliki do emisji w odpowiednim medium.
    2.4 Stworzenie serwisu internetowego a) Wykonawca zaprojektuje, uruchomi oraz zapewni utrzymanie serwisu internetowego pod domeną zarezerwowaną przez Zamawiającego na okres od 15.08.2010r do 30.09.2010r.
    2.5 Zakup mediów a) Wykonawca dokona zakupu czasu antenowego celem przeprowadzenia kampanii.
    2.6 Emisja, publikacja, dystrybucja a) Wykonawca skieruje do emisji/publikacji materiały reklamowe zaakceptowane przez Zamawiającego w formatach wymaganych przez media. Wykonawca zobowiązuje się do nadzoru nad emisją/publikacją materiałów reklamowych zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego planem medialnym i harmonogramem produkcji (Wykonawca będzie niezwłocznie powiadamiał Zamawiającego o wszelkich odstępstwach od planu medialnego podczas emisji bądź publikacji materiałów reklamowych).
    3. Projekty graficzne materiałów festiwalowych
    3.1 Przygotowanie projektów: biletów, karnetów, programu festiwalu oraz zaproszeń.
    4. Podsumowanie kampanii
    4.1 Raport końcowy kampanii a) Wykonawca zobowiązuje się do opracowania raportu końcowego kampanii po jej zakończeniu, zawierającego podsumowanie dotyczące efektywności kampanii.
    Informacje na temat założeń festiwalu World Fusion Music Festiwal edycja 2010 znajdują się z Załączniku nr 7 do Specyfikacji.
    II.
    1. Kampania ma na celu:
    a) promocję miasta Sosnowiec poprzez kulturę w woj. śląskim;
    b) poinformowanie mieszkańców Sosnowca, aglomeracji śląsko-dąbrowskiej o wydarzeniu oraz przekonanie do uczestniczenia w festiwalu;
    c) wzrost świadomości i rozpoznawalności miasta, jako atrakcyjnego miejsca, w którym organizowane są ciekawe wydarzenia kulturalne;
    d) wykreowanie wizerunku World Fusion Music Festiwal jako kreatywnej imprezy tworzącej w Sosnowcu nowe zjawisko turystyczno-kulturowe;
    2. Kampania promocyjna będąca przedmiotem zamówienia skierowana jest przede wszystkim do mieszkańców Sosnowca oraz miast aglomeracji śląsko-dąbrowskiej. Ponadto grupą docelową kampanii są mieszkańcy i osoby przebywające na terenie woj. śląskiego.
    3. W planie promocji Wykonawca winien uwzględnić podstawowe minimalne wymagania dotyczące nośników medialnych kampanii:
    a) Reklama typu outdoor o zasięgu regionalnym (reklama typu billboard);
    b) Reklama w prasie o zasięgu regionalnym;
    c) Reklama radiowa o zasięgu regionalnym (w formie spotów 30 sek.);
    d) Reklama w Internecie, geotargetowa na województwo śląskie;
    e) Reklama w telewizji o zasięgu regionalnym (w formie spotów 30 sek.);
    f) Podsumowanie kampanii w postaci raportu końcowego;
    4. Oznaczenia graficzne: wszystkie materiały powinny zostać oznaczone logo miasta Sosnowiec oraz logo festiwalu zgodnie z Systemami Identyfikacji Wizualnej.
    5. Język przekazu kampanii promocyjnej ma być językiem zrozumiałym, prostym, jednoznacznym i uniwersalnym.
    6. Kampania nie może zawierać elementów lub treści prowokujących, dosadnych lub szokujących. Jej przekaz nie może ograniczać się do jednej grupy wiekowej, jednej grupy społecznej. Musi być kompleksowy i wykorzystywać różnorodne narzędzia i formy przekazu, aby dotrzeć do jak najszerszej grupy odbiorców. Kampania ma nawiązywać do nowoczesnego wymiaru muzyki folkowej.
    7. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie innych niż wskazane powyżej narzędzi promocji, jeżeli będą one służyły osiągnięciu celów kampanii.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 793414000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Koncepcja kreatywna kampanii
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach