Przetargi.pl
Inżynier Kontraktu dla projektu pn. Odnawialne źródła energii w Gminie Pajęczno

Gmina Pajęczno ogłasza przetarg

  • Adres: 98-330 Pajęczno, Parkowa
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. (034) 311 1523, , fax. (034) 311 2135
  • Data zamieszczenia: 2019-10-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Pajęczno
    Parkowa 8/12
    98-330 Pajęczno, woj. łódzkie
    tel. (034) 311 1523, , fax. (034) 311 2135
    REGON: 52425200000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.e-bip.pl/Start/76

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Inżynier Kontraktu dla projektu pn. Odnawialne źródła energii w Gminie Pajęczno
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania Projektem - pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu pn. „Odnawialne źródła energii w Gminie Pajęczno” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Oś 4 Gospodarka niskoemisyjna, działanie 4.1 Odnawialne źródła energii Poddziałanie 4.1.2 Odnawialne źródła energii. 3.2 Projekt ma na celu zwiększenie produkcji energii ze źródeł odnawialnych i zmniejszenie wykorzystania konwencjonalnych źródeł energii w Gminie Pajęczno oraz w Powiecie Pajęczańskim, skutkujące poprawą stanu środowiska naturalnego w wyniku redukcji emisji zanieczyszczeń do atmosfery.. 3.3 W wyniku realizacji Projektu zostanie zamontowanych 519 urządzeń do produkcji energii z OZE, które będą wykorzystywane przez indywidualnych odbiorców na terenie Gminy Pajęczno i Partnera - Powiatu Pajęczańskiego. 3.4 Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w każdym dniu w czasie wynikającym z charakteru świadczonej usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia oraz z właściwości zobowiązania, jakie zostanie zaciągnięte w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, a także w innych terminach uzasadnionych interesem Zamawiającego. Równocześnie zobowiązany jest dostosować czas wykonywania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia do czasu pracy Zamawiającego/Partnera oraz Wykonawców kontraktów. 3.5 W szczególności do zadań Wykonawcy będzie należało wsparcie Zamawiającego w procesie zarządzania Projektem: nadzorowanie przygotowania przetargów (głównie od strony technicznej), koordynowanie prowadzonych działań oraz sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją Projektu. 3.6 Do głównych zadań Inżyniera Kontraktu będzie należało m.in.: - Kompleksowe zarządzanie projektem; - Przygotowanie dokumentacji przetargowej i wyłonienie wykonawcy zgodnie z PZP; - Wykonywanie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa polskiego w szczególności Prawa budowlanego; - Sporządzanie raportów, rozliczanie finansowe inwestycji, w tym rozliczenie otrzymanego dofinansowania ze środków UE w ramach RPO WŁ na lata 2014 – 2020; - Wykonywanie okresowych ocen zgodności przebiegu z harmonogramami przedstawionymi przez Wykonawców wybranych w podstępowaniach przetargowych związanych z realizacją poszczególnych zadań tworzących projekt; - Reprezentowanie wraz z Koordynatorem projektu interesów zamawiającego w kontaktach z instytucja Zarządzającą i innymi instytucjami lub organizacjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację projektu; - Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem ścisła współpraca z pracownikami urzędu gminy. Inżynier Kontraktu będzie wykonywać zadania z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym (Liderem Projektu) oraz Partnerem w Projekcie - stosując się do poleceń Zamawiającego oraz wytycznych IZ RPO WM. Inżynier Kontraktu zapewni odpowiedni personel (Zespół Inżyniera Projektu), składający się z Ekspertów Kluczowych oraz personelu wspierającego działania Inżyniera Projektu w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w skład Ekspertów Kluczowych weszli co najmniej eksperci: 1) Kierownik zespołu Inżyniera Projektu - Ekspert 1 2) Specjalista ds. zamówień Publicznych - Ekspert 2 3) Specjalista ds. technicznych Inspektor nadzoru w branży konstrukcyjno-budowlanej - Ekspert 3 4) Specjalista ds. technicznych Inspektor nadzoru w branży sanitarnej - Ekspert 4 5) Specjalista ds. technicznych Inspektor nadzoru w branży elektrycznej – Ekspert 5, 6) Specjalista ds. rozliczeń finansowych i raportowania - Ekspert 6. Inżynier Kontraktu zapewni również Personel Wspierający m.in. do obsługi administracyjnej i stałej komunikacji. Sposób, w jaki Inżynier Kontraktu zorganizuje i będzie wykonywał swoje zadania przedstawiony zostanie w Metodyce Zarządzania Projektem (MZP), która zostanie przygotowana przez IK w terminie 30 dni od podpisania umowy. Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy przy realizacji zamówienia, odbiór przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca odpowiedzialny będzie za: 1. Doradztwo Zamawiającemu w odniesieniu do metodyki zarządzania Projektem oraz bieżącego zarządzania w zakresie: - organizacji i zarządzania Projektem oraz sposobu jego funkcjonowania i wymogów związanych z wdrożeniem; - identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji Projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych w celu ochrony interesów Zamawiającego i Partnerów Projektu, - przeprowadzanie informacyjnych spotkań z Mieszkańcami Zamawiającego oraz Partnera, dotyczących Projektu w terminach ustalonych z Zamawiającym i na jego wniosek. Przewidywana ilość spotkań: minimum dwa spotkania. 2. Opracowanie dokumentacji związanej z zarządzaniem Projektem, obejmującej: - zasady dotyczące ewidencji i rozliczania środków Projektu w ramach przyjętej polityki rachunkowości; - zasady kontroli i obiegu dokumentów związanych z realizacją Projektu, - zasady monitorowania przebiegu realizacji Projektu, - umowę z mieszkańcem w ramach realizacji Projektu, - zapewnienie sprawnego systemu informacji i komunikacji pomiędzy Liderem i Partnerem oraz pomiędzy stronami a IZ RPO WŁ. 3. Opracowanie projektów dokumentów wymaganych Ustawą Pzp, niezbędnych do wyłonienia: a) wykonawców/y robót budowlanych/dostaw (zamówienie obejmowało będzie wykonanie instalacji: 307 paneli fotowoltaicznych, 163 kolektorów słonecznych, 46 kotłów na biomasę na budynkach należących do osób fizycznych (budynki prywatne) oraz 3 instalacje paneli fotowoltaicznych na obiektach użyteczności publicznej partnera projektu – Powiatu Pajęczańskiego. Minimalny zakres dokumentów, jakie mają być opracowane przez Inżyniera Kontraktu: - szacowanie wartości przedmiotu zamówienia, - ogłoszenie o zamówieniu, - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; - Korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami; b) Inżynier Kontraktu będzie współpracował z obsługą prawną Projektu i będzie pomocą dla Zamawiającego w trakcie postępowania przetargowego; c) Inżynier Projektu będzie przygotowywał projekty odpowiedzi na zapytania wykonawców biorących udział w postępowaniu; d) Inżynier Projektu będzie pomagał na etapie oceny ofert, poprzez zapewnienie w razie potrzeby, udziału biegłych i odpowiednio przygotowanych konsultantów; 4. Wsparcie personelu Zamawiającego w zakresie obowiązków administracyjno- rozliczeniowych: - weryfikacja dokumentacji projektowo-kosztorysowej dostarczonej przez Zamawiającego; - uzgodnienie z Zamawiającym wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu; - weryfikacja dokumentacji wraz z raportem z oceny i wnioskami w zakresie ewentualnej korekty oraz usunięcia wad i usterek; - pomoc w ocenie przekazanych przez Wykonawców Kontraktów na roboty budowlane/dostawy harmonogramów (finansowego i rzeczowego); - wsparcie monitoringu postępów w realizacji Projektu zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją oraz zatwierdzonymi harmonogramami; - pomoc w sprawdzaniu i uaktualnianiu ww. harmonogramów; - wsparcie przy zatwierdzaniu poprawek do szczegółowej dokumentacji technicznej; - wsparcie przy odbiorze od Wykonawców Kontraktów na roboty budowlane/dostawy wykonanych prac wraz z koniecznymi do rozliczenia załącznikami; - monitoring osiąganych wskaźników produktu i rezultatu, w tym wskaźników efektu ekologicznego i informowanie na bieżąco o zagrożeniach w tym zakresie. - przygotowywanie dokumentów dotyczących rozliczenia Projektu, w tym: wniosków o płatność, harmonogramów płatności, raportów i sprawozdań oraz aktualizacji tych dokumentów. 5. W zakresie robót budowlanych/dostaw na307 paneli fotowoltaicznych, 163 kolektorów słonecznych, 46 kotłów na biomasę na budynkach należących do osób fizycznych (budynki prywatne) oraz 3 instalacje paneli fotowoltaicznych na obiektach użyteczności publicznej partnera projektu – Powiatu Pajęczańskiego oraz usług pełnienia nadzoru inwestorskiego: - kontrolowanie oraz monitorowanie pracy Wykonawców, - nadzorowanie i rozliczanie pracy inspektorów nadzoru, - udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktów wykonawczych, - identyfikowanie ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawców i stron trzecich (w tym Mieszkańców) i informowania o tym niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 2 dni kalendarzowych od zaistnienia zdarzenia, Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom, - rozpatrywanie roszczeń Wykonawców robót/dostaw i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do nich, - w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcami robót budowlanych/dostaw dotyczący realizacji Kontraktu, wspieranie Zamawiającego, poprzez przedstawianie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska IK co do przedmiotu sporu, - przewodniczenie i protokołowanie naradom organizowanym przez Zamawiającego dotyczącym postępu prac, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację kontraktu stron (z każdej narady w terminie do 3 dni od jej zakończenia będzie sporządzany przez Inżyniera Kontraktu protokół zawierający co najmniej ustalenia mające na celu zapewnienie należytego wykonania Umowy i prawidłowej realizacji Projektu), - sprawdzenie kwalifikacji osób zatrudnionych przez Wykonawcę Kontraktu na roboty budowlane/dostawy; - sprawdzanie zgodności i autentyczności wszystkich ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca Kontraktu na roboty budowlane/dostawy jest odpowiedzialny, zgodnie z warunkami kontraktu, - sprawdzanie terminu ważności ubezpieczeń zatrudnionych osób i używanych maszyn wymaganych od Wykonawcy robót/dostaw, - przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę Kontraktu na roboty budowlane/dostawy; - organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań; - udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego; - udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu; - inicjowanie zmian do zakresu robót objętych Kontraktem na roboty budowlane/dostawy przez wydanie polecenia do Wykonawcy Kontraktu na roboty budowlane/dostawy, aby przedłożył ofertę na zmianę; - opiniowanie wniosków Wykonawców Kontraktów na roboty budowlane/dostawy; W związku z przetwarzaniem danych osobowych mieszkańców biorących udział w Projekcie, Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu przetargowym, zobowiązany będzie do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Inżynier Kontraktu będzie zobligowany do przedkładania raportów. Szczegóły w tym zakresie zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Ze względu na charakter czynności objętych zamówieniem Zamawiający nie stawia wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.) (art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp oraz art. 36 ust. 2 pkt. 8a Ustawy Pzp).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79421000-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4400,00 zł (słownie: cztery tysiące czterysta złotych 00/100). 12.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert wskazanym w pkt 16.1 SIWZ. 12.3 Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wESBANK Bank Spółdzielczy Filia w Pajęcznie: Nr rachunku: 29 8980 0009 2032 0012 3783 0002 z dopiskiem: Wadium – „Inżynier Kontraktu dla projektu pn. Odnawialne źródła energii w Gminie Pajęczno” Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 310). 12.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie, o której mowa w pkt 12.3 ppkt 2-5 wówczas Wykonawca złoży oryginał dokumentu wystawiony na rzecz Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie (przed upływem terminu określonego w pkt 16.1 niniejszej SIWZ) w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) opisanym tak jak opakowanie z ofertą z dopiskiem „WADIUM”. Dokument ten musi zachować ważność przez cały okres związania ofertą i umożliwiać jednocześnie Zamawiającemu zrealizowanie swojego uprawnienia, nawet jeżeli zdarzenie stanowiące podstawę żądania wypłaty wadium zaistnieje w ostatnim dniu terminu związania ofertą. W/w dokument musi zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela lub gwaranta, że zobowiązuje się on do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze pisemne żądanieZamawiającego wzywające do zapłaty. Tym samym, wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres terminu związania ofertą w sposób dający Zamawiającemu pewność pełnego zaspokojenia jego roszczeń zarówno co do ich maksymalnego zakresu, jak również bezwarunkowej i nieodwołalnej ich realizacji na pierwsze pisemne żądanie wzywające do zapłaty, w przypadku wystąpienia okoliczności ustawowych uprawniających do zatrzymania wadium. 12.5 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu - przelewem, Wykonawca dołączy do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – Inżynier Kontraktu dla Projektu pn. Odnawialne źródła energii w Gminie Pajęczno” 12.6 Zamawiający będzie dokonywał zwrotu lub zatrzymania wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca złoży: Ofertę składającą się z: 1) wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, 2) dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 10.2, 10.3 niniejszej specyfikacji, 3) oświadczenia Wykonawcy, że wybór złożonej przez Wykonawcę oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, o którym mowa w pkt 17.6 – Wykonawca składa oświadczenie w treści formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). 10.2 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert w formie pisemnej oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że : 1) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu - z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ. 2) Wykonawca / Podmiot(y) na którego(ych) zasoby powołuje się Wykonawca / Podwykonawca(cy) nie podlega(ją) wykluczeniu - z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ. 10.3 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, dokument/-y, o którym/-ch mowa w Rozdziale 6 w pkt 6.8: 1) dokument, w którym Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowadnia Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, 2) dokument lub dokumenty, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; a) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; b) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą. Powyższe informacje określone w ppkt 2 lit. a)-d) mogą być zawarte np. w zobowiązaniu innego podmiotu. 10.4 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy: Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy - z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach