Przetargi.pl
Inwentaryzacja źródeł ciepła w Gminie Konstancin-Jeziorna

Gmina Konstancin-Jeziorna, Urząd Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna ogłasza przetarg

  • Adres: 05-520 Konstancin-Jeziorna, Piaseczyńska
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. +48 22 484 23 00 , , fax. +48 22 484 23 09
  • Data zamieszczenia: 2020-09-07
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Konstancin-Jeziorna, Urząd Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna
    Piaseczyńska 77
    05-520 Konstancin-Jeziorna, woj. mazowieckie
    tel. +48 22 484 23 00 , , fax. +48 22 484 23 09
    REGON: 13271045000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: https://konstancinjeziorna.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Inwentaryzacja źródeł ciepła w Gminie Konstancin-Jeziorna
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie szczegółowej inwentaryzacji źródeł ciepła w budynkach zlokalizowanych na terenie gminy Konstancin-Jeziorna. Inwentaryzacji muszą zostać poddane wszystkie źródła ciepła w każdym lokalu lub budynku położonym na terenie gminy ogrzewanym indywidualnie, w tym w szczególności: mieszkalnym, handlowym, usługowym, użyteczności publicznej. W przypadku budynków wielorodzinnych dopuszcza się możliwość pozyskania informacji od zarządców budynków lub spółdzielni mieszkaniowych. Na terenie gminy istnieje obecnie około 6200 punktów adresowych zgodnie z prowadzoną przez gminę Konstancin-Jeziorna ewidencją miejscowości, ulic i adresów, które mają odzwierciedlenie w Państwowym Rejestrze Granic. 2. Preferowaną metodą prowadzenia inwentaryzacji źródeł ciepła jest metoda kombinowana składająca się z: 1) metody wywiadu bezpośredniego polegającego na wypełnieniu formularza w formie papierowej lub elektronicznej podczas oględzin we wskazanych punktach adresowych. W przypadku zagrożeń związanych z COVID-19 dopuszcza się pozyskanie danych poprzez badania ankietowe lub wywiad telefoniczny; 2) metody rejestrowej obejmującej analizę danych zawartych w rejestrach administracyjnych np. planach zaopatrzenia w ciepło; 3) innej metody, zaproponowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego. 3. Dla lokali lub budynków, których użytkownicy uniemożliwili przeprowadzenie inwentaryzacji, za sposób ogrzewania uznaje się wykorzystanie źródła bezklasowego (nieekologicznego). W takim przypadku w odpowiednim formularzu należy podać informację o braku możliwości przeprowadzenia wizji lokalnej. Uznanie źródła za bezklasowe powinno być poprzedzone dokonaniem wszelkich starań w celu stwierdzenia rodzaju źródła ciepła, np. poprzez zastosowanie innej metody. 4. Inwentaryzacja będzie zawierała niżej wymienione dane, zgodne z zakresem, który jest tożsamy z załącznikiem nr 5, opublikowanym przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego (http://powietrze.mazovia.pl/aktualnosci/wszystkie/ii-konsultacje-projektu-nowego-programu-ochrony-powietrza/): 1) Dane adresowe: a) miejscowość, b) ulica, c) numer budynku, d) numer lokalu, 2) dane o budynku/lokalu: a) typ budynku (jednolokalowy, wielolokalowy, obiekt mieszkalny, obiekt mieszkalno-usługowy, obiekt usługowy, obiekt handlowy, obiekt handlowo- usługowy, obiekt mieszkalno- handlowy, obiekt użyteczności publicznej, obiekt przemysłowy, obiekt niezamieszkały(pustostan), brak obiektu (budynku) w terenie), b) powierzchnia użytkowa budynku/lokalu wyrażona w m2, c) ocieplenie, przeprowadzone termomodernizacje; 3) dane o źródle/źródłach ciepła – dla budynku lub lokalu: a) kocioł na paliwa stałe: - liczba źródeł, - charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), - rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta), jeśli jest znany, - klasa kotła na podstawie tabliczki znamionowej lub dokumentu poświadczającego emisję (brak klasy lub brak informacji, klasa 3, klasa 4, klasa 5, spełnia wymagania „ekoprojektu” (https://www.gov.pl/web/klimat/ekoprojekt), - sposób podawania paliwa (ręczny bez wentylatora, ręczny z wentylatorem, podajnik automatyczny), jeśli jest znany, - urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]), - sprawność cieplna, jeśli jest znana, - rok instalacji, - rok produkcji, jeśli jest znany, - moc [kW], jeśli jest znana, - źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie), b) kocioł gazowy, kocioł olejowy, ogrzewanie elektryczne: - liczba źródeł, - charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), - moc [kW], jeśli jest znana, - rodzaj paliwa. c) sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne: - charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), - moc [kW], jeśli jest znana, - rodzaj paliwa, - liczba zaopatrywanych budynków ( punktów adresowych), d) piec, piecokuchnia, kuchnia, kominek, piec kaflowy: - liczba źródeł, - charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), - rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta), jeśli jest znany, - spełnia wymagania „ekoprojektu” (tak lub nie), - urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]), - sprawność cieplna, jeśli jest znana, - rok instalacji, - rok produkcji, jeśli jest znany, - moc [kW], jeśli jest znana, - rodzaj paliwa, - źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie); 4) roczne zużycie paliw dla kotła (węgiel orzech [ton], węgiel kostka [ton], węgiel groszek [ton], węgiel miał [ton], węgiel brunatny [ton], drewno kawałkowe [metr przestrzenny], pellet/brykiet [ton], inna biomasa [ton], gaz przewodowy (sieć) [m3], gaz butla/zbiornik LPG/zbiornik LNG [m3], olej opałowy [litr]), jeśli jest znane; 5) plany dotyczące zmiany sposobu ogrzewania. 5. Ankieterzy zostaną przeszkoleni przez Wykonawcę oraz zostaną wyposażeni w niezbędne elementy: identyfikator z numerem telefonu Urzędu Miasta lub firmy Wykonawcy, listę i mapę z lokalizacją budynków, z których mają zebrać informacje. 6. Wykonawca przygotuje i uzgodni z Zamawiającym ankietę on-line umożliwiającą jej wypełnienie przez mieszkańców. 7. W celu sprawnego przebiegu inwentaryzacji, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informację o przeprowadzaniu działań inwentaryzacyjnych na terenie gminy. 8. Promocja projektu – Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, wykona ok. 6000 szt. ulotek (wydruk A6, kolor na obu stronach) i 25 plakatów informacyjnych (wydruk A2, pełen kolor, zafoliowane) i dokona ich dystrybucji na terenie gminy oraz publikacji ogłoszeń w prasie lokalnej. Materiały przybliżające temat „niskiej emisji" oraz korzyści zdrowotnych i społecznych wynikających z jej ograniczania mają również zachęcić mieszkańców do współpracy przy planowanej przez Urząd Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna inwentaryzacji i tworzeniu bazy danych źródeł ciepła. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym treści i szaty graficznej materiałów promocyjnych. 9. Opracowanie i udostępnienie systemu informatycznego służącego obsłudze bazy inwentaryzacji. Opracowana baza danych będzie podstawą do sporządzenia przez wykonawcę następujących analiz i opracowań w systemie informatycznym: 1) wskazania obszarów i dokładnej lokalizacji źródeł ciepła niezbędnych do modernizacji lub wymiany; 2) wytypowania budynków, które kwalifikują się do przeprowadzenia termomodernizacji; 3) opracowanie danych zebranych w wyniku inwentaryzacji w formie aktywnych plików, umożliwiających ich filtrowanie w celu dokonywania analiz; 4) obliczenie wielkości emisji substancji: pyłu zawieszonego PM10; pyłu zawieszonego PM2,5; benzo(a)pirenu; SO2; CO; CO2; NOx; przed i po wymianie pieców na paliwo stałe oraz dokonaniu termomodernizacji; 5) śledzenie postępów i efektów ekologicznych działań realizowanych lub planowanych do realizacji przez Urząd Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna (wymiana kotłów, termomodernizacje itp.); 6) wykorzystanie warstwy punktów adresowych przy edycji danych; 7) obsługę wniosków o dofinansowanie wymiany systemu grzewczego na paliwo stałe umożliwiającego wprowadzanie danych zgodnie z wzorem wniosku przyjętym w Urzędzie Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna wydruk wniosków i umów w oparciu o dostarczone wzory. Pola w dokumentach powinny wypełniać się automatycznie na podstawie danych zawartych w bazie; 8) eksport zawartości bazy danych do formatu shp, pdf, xls, xml, csv; 9) automatyczne generowanie wymaganych zestawień i raportów jak równie danych historycznych i planowanych. 10. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania systemu informatycznego umożliwiającego pełną integrację danych zebranych podczas inwentaryzacji z danymi dotyczącymi prowadzonych wymian kotłów na paliwa stałe. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania danych adresowych i innych informacji nieudostępnionych w sieci publicznej, pochodzących z Systemu Informacji Przestrzennej Gminy Konstancin-Jeziorna, wyłącznie w celu realizowania przedmiotu zamówienia. 12. Baza danych winna być zbudowana w sposób pozwalającej na jej rozbudowę, w szczególności na rozszerzenie inwentaryzowanych danych i wprowadzanie danych archiwalnych. 13. Wdrożenie systemu informatycznego powinno zostać wykonane w następujących krokach: 1) dostarczenie licencji bez ograniczeń na korzystanie z modułu Inwentaryzacji; 2) przeszkolenie pracowników/użytkowników w siedzibie i na sprzęcie Zamawiającego (1 dzień w godzinach 8-16); 3) obsługa Zamawiającego i serwis gwarancyjny realizowane w miejscu pracy Wykonawcy (telefonicznie, mailowo) w dni robocze w godzinach 8-16. 14. Szczegółowe wymagania dotyczące systemu informatycznego (oprogramowania do obsługi bazy danych): 1) dostęp do bazy danych, edycja danych i ich przetwarzanie z wykorzystaniem przeglądarki internetowej; 2) serwer systemu zlokalizowany w infrastrukturze Zamawiającego, system merytoryczny dostępny dla zalogowanych użytkowników przez przeglądarki internetowe z siedziby Zamawiającego; 3) autoryzacja użytkowników systemu informatycznego za pomocą loginu i hasła co najmniej 8 znakowego (w tym litery, cyfry i znaki specjalne); 4) moduł do administrowania systemem informatycznym z możliwością ograniczenia dostępu dla wskazanych adresów IP lub puli adresów IP; 5) połączenia szyfrowane poprzez protokół HTTPS z użyciem protokołu TLS 1.2 oraz certyfikat SSL dostarczony przez Wykonawcę; 6) możliwość migracji serwera systemu wirtualna maszyna hyper-v. 15. Po zakończeniu inwentaryzacji w terenie i opracowaniu bazy danych, Wykonawca przygotuje raport końcowy z przeprowadzonej inwentaryzacji. Jego zakres winien być zgodny z „Wytycznymi do przygotowania inwentaryzacji” i będzie zawierał: 1) dane adresowe gminy; 2) wskazanie osoby do kontaktu; 3) wykorzystaną metodę; 4) zestawienie uzyskanych wyników. 16. Wnioski końcowe z opracowanej inwentaryzacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie wydruku (3 egz.) oraz na nośniku elektronicznym w wersji umożliwiającej edycję dokumentacji przy użyciu oprogramowania będącego w posiadaniu Zamawiającego tj. Microsoft Word. 17. Wykonawca dokona prezentacji wyników i wniosków wynikających z przeprowadzonej inwentaryzacji w siedzibie Zamawiającego w terminie z nim ustalonym. 18. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego kontaktu z Zamawiającym w trakcie wykonywania usługi w celu konsultowania wykonywanych prac. 19. Zakres danych udostępnianych Wykonawcy zamówienia obejmie Warstwy Systemu Informacji Przestrzennej gminy Konstancin-Jeziorna (w formacie shp lub innym ustalonym z Wykonawcą), zawierające warstwę punktów adresowych wraz z atrybutami. 20. Wykonawca oświadczy, że wszystkie dane zebrane w toku realizacji przedmiotu zamówienia nie zostaną udostępnione innym podmiotom (osobom trzecim). 21. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę 22. Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, określa następujące wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę oraz podwykonawców na podstawie umów o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji zamówienia osoby wykonujące bezpośrednio inwentaryzację źródeł ciepła były zatrudnione przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonywane przez nie czynności polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320). Ustalenie warunków zatrudnienia Zamawiający zostawia w gestii Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby każda osoba zatrudniona na powyższych warunkach brała czynny udział przy realizacji przedmiotu zamówienia; 2. każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu: 1) aktualne oświadczenie, że osoby, o których mowa w ust. 22 pkt 1, są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy lub osobę/y przez Wykonawcę umocowaną/e. Na zasadach określonych w niniejszej literze, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu oświadczenia dotyczące podwykonawców. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy, 2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za okres rozliczeniowy. 23. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia lub zaświadczenia, o których mowa w ust. 22 pkt 2 ppkt 1 i 2, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie uprawniało Zamawiającego do naliczenia kary umownej określonej we Wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ). 24. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90731100-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Przystępując do przetargu, Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 3 000,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w rozdziale XIV ust. 1 pkt 2-5 SIWZ może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców. 5. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego 15 8002 0004 0200 1111 2002 0067 (liczy się data uznania podanego rachunku). 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu (w tytule) przelewu należy wpisać Wadium – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP.271.27.2020. Zamawiający zaleca załączenie do oferty potwierdzenia dokonania wpłaty wadium. 8. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu, oryginał należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna, ul. Piaseczyńska 77, 05-520 Konstancin-Jeziorna, parter - przed upływem terminu składania ofert, natomiast kopię należy zamieścić w ofercie. 9. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w ust. 2 pkt 3 i 4 powyżej, zaleca się, aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego) gwaranta (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu; 2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego; 3) kwotę gwarancji; 4) okres, na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą); 5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 10. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp. W związku z zaistniałą sytuacją związaną z pandemią Covid-19, Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie wadium w formach niepieniężnych w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym certyfikowanym podpisem elektronicznym na adres zamowienia@konstancinjeziorna.pl przed terminem składania ofert. Zwrot wadium 1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 7. 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zawrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Na mocy art. 46 ust. 4a ustawy Pzp zostanie zatrzymane wadium Wykonawcy, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 8. W ofercie należy podać numer rachunku bankowego (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jaki Zamawiający dokona zwrotu wadium.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający odstępuje od opisywania tego warunku.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach