Przetargi.pl
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania i kopiowania wraz z obsługą materiałowo-eksploatacyjną

Gmina Wronki reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy ogłasza przetarg

  • Adres: 64-510 Wronki, ul. Ratuszowa 5
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 67 2545300 , fax. 67 2545328
  • Data zamieszczenia: 2016-07-14
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Wronki reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy
    ul. Ratuszowa 5 5
    64-510 Wronki, woj. wielkopolskie
    tel. 67 2545300, fax. 67 2545328
    REGON: 00052696600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.wronki.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania i kopiowania wraz z obsługą materiałowo-eksploatacyjną
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia obejmuje dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych w następujących ilościach: a) kopiarka A3 mono - 2 szt. b) kopiarka A3 kolor - 4 szt. c) kopiarka A3 kolor z faksem - 1 szt. d) kopiarka A4 mono - 14 szt. e) system do sporządzania raportów 2. Minimalne wymagania dla urządzeń wielofunkcyjnych zawarte zostały w załączniku nr 7 do SIWZ. 3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest: a) dostarczyć i zainstalować urządzenia we wskazanych przez Użytkownika lokalizacjach, b) wykonywać wszystkie czynności związane z ich konserwacją, naprawą, c) wykonywać czynności zapewniające prawidłową pracę, działanie wydzierżawionych urządzeń, d) dostarczyć wszystkie niezbędne materiały eksploatacyjne i części, za wyjątkiem papieru ksero, które pozwolą na wykonywanie wydruków/kopii. 4. Ponadto Dostawca obejmie umową materiałowo-eksploatacyjną i zapewni funkcjonowanie 1 szt. drukarki igłowej OKI 6300FB oraz 1 szt. drukarki HP LaserJet 1006 będących własnością Użytkownika. Dostawca zobowiązany jest także dostarczyć zainstalować i skonfigurować program do sporządzania raportów. Użytkownik nie będzie płacił dodatkowych kwot za wydruki z urządzeń będących jego własnością. 5. Oddane w dzierżawę urządzenia wielofunkcyjne muszą być fabrycznie nowe (rok produkcji 2015 lub 2016) wolne od wad. 6. Oferowane urządzenia wielofunkcyjne muszą być kompletne po zamontowaniu i gotowe do użytkowania bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenia posiadały dokumentacje i instrukcje w języku polskim, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w chwili montażu urządzeń. 7. Miejsce dostawy i montażu (instalacji i uruchomienia) urządzeń wielofunkcyjnych: a) Urząd Miasta i Gminy Wronki, ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki, b) Straż Miejska Wronek, ul. Dworcowa 1, 64-510 Wronki. 8. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia Administratora oraz Użytkowników w zakresie obsługi urządzeń wielofunkcyjnych, z chwilą uruchomienia urządzeń. 9. W okresie trwania umowy Użytkownik szacuje wykonanie ok. 45000 stron A4 monochromatycznych i ok. 3000 stron kolorowych na wszystkich urządzeniach w skali 1 miesiąca. Podana liczba stron jest jedynie wartością orientacyjną służącą przygotowaniu w pełni porównywalnych ofert. Rzeczywista liczba wykonanych kopii i wydruków może być inna i nie może to mieć wpływu na zmianę warunków umowy, w zakresie zaproponowanej przez Wykonawcę ceny za kopie/wydruk. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zależne będzie od ilości wykonanych kopii i wydruków w okresie trwania umowy i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych w złotych brutto ustalonych w oparciu o ofertę przedłożoną przez Wykonawcę. Użytkownik nie zapewnia również, że rozkład kopii/wydruków na poszczególne urządzenia będzie równomierny, nie deklaruje miesięcznej minimalnej ilości stron drukowanych na dzierżawionych urządzeniach. Cena za wydruk/kopię 1 strony pozostanie niezmienna bez względu na stopień jej zapełnienia. Cena za wydruk 1 strony w formacie A3 stanowi równowartość 2 stron w formacie A4. 10. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę serwisową urządzeń polegającą na wykonywaniu wszystkich czynności zapewniających prawidłowe działanie wydzierżawionych urządzeń, tj. ich konserwację, naprawę oraz dostarczanie wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części. 11.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości pracy kopiarek, poprzez: a)usuwanie awarii w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego; b)dostarczanie na własny koszt wszelkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych okresowo zużywających się, a niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń wielofunkcyjnych: -dostarczone tonery muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producenta oferowanych urządzeń -dostarczone materiały eksploatacyjne i części zamienne muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producenta oferowanych urządzeń. 12.W przypadku awarii urządzenia i nie przywrócenia pełnej sprawności urządzenia w ciągu 48 godzin, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć i zainstalować Zamawiającemu urządzenie zastępcze o porównywalnych parametrach technicznych (nie gorszych) bez dodatkowych opłat na czas trwania naprawy. 13.Naprawy oraz konieczności dostawy i wymiany tonera lub innych materiałów eksploatacyjnych, zgłaszane będą poprzez system informatyczny służący do sporządzania raportów monitorujący stan urządzeń oraz za pośrednictwem telefonu , drogą elektroniczną lub faksem., w godz. 8:00 - 17:00 w poniedziałki oraz w godz. 7:30 - 15:30 od wtorku do piątku. 14.Wykonawca Zobowiązany jest do systematycznego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 15.Cena zaoferowana przez Wykonawcę musi zawierać m.in. następujące elementy składowe: -Gwarantowany czas podjęcia interwencji - stawienie się technika w miejscu instalacji sprzętu w ciągu maksymalnie 16 godzin roboczych od momentu zgłoszenia. -Dojazd specjalisty serwisu do lokalizacji Zamawiającego -Usługa wykonania przeglądu technicznego urządzeń w lokalizacjach Zamawiającego - Usługa wykonania konserwacji urządzeń zgodnie z założeniami producenta w lokalizacjach Zamawiającego -Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń w lokalizacjach Zamawiającego -Dostawa oryginalnych tonerów do urządzeń w lokalizacjach Zamawiającego -Dostawa oryginalnych części zamiennych do urządzeń w lokalizacjach Zamawiającego -Dostawa i instalacja urządzenia zastępczego do wskazanej lokalizacji - jeśli naprawa nie nastąpi w wymaganym terminie -Ubezpieczenie urządzeń od następstw nieszczęśliwych wypadków -Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych , części zamiennych oraz opakowań po tonerach wraz z utylizacją -Aktualizacje oprogramowania urządzeń -Zdalny monitoring sprawności i stanu technicznego urządzenia przez Wykonawcę -Opieka techniczna HelpDesk -Dedykowany opiekun techniczny do poszczególnej lokalizacji -Wykonawca zobowiązuje się skonfigurować urządzenie w celu automatycznego odczytu licznika. 16. Wykonawca będzie wystawiał faktury za każdy miesiąc rozliczeniowy. Zapłata będzie zawierała opłatę za dzierżawę urządzeń oraz opłaty za wykonaną ilość kopii monochromatycznych i kopii kolorowych. Zamawiający zobowiązany jest dołączyć do faktury stan liczników dokumentujący wykonaną przez Użytkownika ilość kopii 17. Wykonawca zapewni: -wsparcie techniczne (gwarancja szybkiego i stałego kontaktu z serwisem), -centralny system zarządzania urządzeniem np. przez przeglądarkę internetową
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 301200006
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (przedmiot zamówienia), 3) kwotę gwarancji, 4) okres obowiązywania gwarancji, 5) oświadczenie gwaranta o bezwarunkowości gwarancji, z jednoczesnym zobowiązaniem do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego (beneficjenta) lub inny równoważny zapis, 6) oświadczenie, iż zapłata nastąpi w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (art. 46 ust. 4a, art. 46 ust. 5). 4. Postanowienia rozdziału XVI ust. 3 stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyżej w rozdziale XVI ust. 2 lit. b i e. 5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 6. Każdy dokument wadialny powinien zostać wystawiony na beneficjenta: Gmina Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki. 7. Wadium wniesione w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy we Wronkach; Nr rachunku: 96 8961 0002 0000 0000 0752 0003 z dopiskiem ,Wadium dot. ZP.271.17.2016. 8. Wadium wniesione w formie pieniężnej winno znajdować się na wskazanym rachunku Zamawiającego do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 22 lipca 2016 r. do godz. 12:00. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione z chwilą jego wpłynięcia na wskazane konto Zamawiającego (zaleca się wpłatę wadium najpóźniej do dnia poprzedzającego dzień składania ofert z uwagi na operacje bankowe). Bankowy dowód wpłaty należy przedstawić w formie dołączonej do oferty kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 9. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku bankowym Zamawiającego. 10. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. Do oferty należy załączyć również kserokopię tego dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem. 11. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób inny niż określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy. 12. Zamawiający będzie zwracał wadium zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 ustawy) w gwarancji powinni być wskazani wszyscy członkowie konsorcjum jako wykonawca (wynika to z art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy). Powyższe stanowisko potwierdza wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 16 grudnia 2015 r. (sygn. akt KIO 2640/15).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Czas reakcji na wezwanie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.wronki.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach