Przetargi.pl
Dzierżawa 19 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna ogłasza przetarg

  • Adres: 61-884 Poznań, ul. Rybaki 18a
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 061 6579000 , fax. 061 6579009
  • Data zamieszczenia: 2010-12-22
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna
    ul. Rybaki 18a 18a
    61-884 Poznań, woj. wielkopolskie
    tel. 061 6579000, fax. 061 6579009
    REGON: 63023584700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpgm.poznan.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym.

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dzierżawa 19 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 19 cyfrowych, fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco-monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, pełna instalacja systemu (instalacja i uruchomienie urządzeń we wskazanych pomieszczeniach, instalacja i konfiguracja oprogramowania, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników), konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy. Urządzenia cyfrowe będące przedmiotem dzierżawy dzielą się na 3 grupy: A)GRUPA 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka-skaner) monochromatyczne format A3 - 9 sztuk B)GRUPA 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) monochromatyczne A4 - 8 sztuk C)GRUPA 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) kolorowe A4 - 2 sztuki Minimalne parametry techniczne urządzeń Grupa 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner) monochromatyczne format A3 -Prędkość kopiowania min. 30 kopii na minutę format A4 -Technologia: laserowa -Format oryginału: A3 -Format kopii: A3 -Czas nagrzewania: maks. 30 sekund po włączeniu zasilania -Czas do wykonania pierwszej kopii/wydruku nie więcej niż 5,5 sekundy -Rozdzielczość kopiowania: 600x600dpi -Obciążenie miesięczne: min. 20000 arkuszy A4 -Podawanie papieru: pojemność podajników nie mniejsza niż 1100 stron (80g/m2) -Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii -Zoom: 25-400% -Moduł dupleksu w standardzie -Automatyczny odwracający podajnik oryginałów -Prędkość drukowania: min. 30 stron A4 na minutę -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 10Base-T/100Base-TX -Prędkość skanowania : min. 40 (czarno-białych)/30 (kolorowych) oryginałów na minutę -Funkcje skanowania: skan do folderu, skan na email -Podstawa pod kopiarkę -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 1. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 2. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 3. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 4. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 5. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a. brak tonera b. brak papieru c. zacięty papier d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Grupa 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - fax) monochromatyczne format A4 -Prędkość kopiowania/drukowania monochromatyczne: min. 28 kopii/wydruków A4 na minutę -Technologia: laserowa -Czas nagrzewania: maks. 20 sekund -Czas uzyskania pierwszej kopii/wydruku min 8 sekund -Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii -Miesięczna obciążalność min 20000 stron -Zoom: 25-400% -Podawanie papieru: min. 250 arkuszy -Gramatura papieru: 60-210 g/m2 -Automatyczne kopiowanie/skanowanie dwustronne -Automatyczny podajnik oryginałów -Moduł dupleksu w standardzie -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX -Rodzaj skanera: kolorowy -Sterownik skanera: sieciowy TWAIN -Faks G3 -Rodzaj faksu: LAN faks -Funkcje skanowania: skan na email -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 1. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 2. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 3. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 4. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 5. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a. brak tonera b. brak papieru c. zacięty papier d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Grupa 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - faks) kolorowe format A4 -Prędkość kopiowania/drukowania kolorowe-monochromatyczne: min. 25 kopii/wydruków A4 na minutę -Technologia: laserowa -Czas nagrzewania: maks. 30 sekund -Czas otrzymania pierwszego wydruku/kopi min. 11 sekund -Miesięczna obciążalność min. 20000 stron -Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii -Zoom: 25-400% -Podawanie papieru: min. 250 arkuszy -Gramatura papieru: 60-210 g/m2 -Automatyczny podajnik oryginałów -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX -Rodzaj skanera: kolorowy -Faks G3 -Rodzaj faksu: LAN faks -Funkcje skanowania: skan na email -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 6. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 7. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 8. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 9. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 10. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a. brak tonera b. brak papieru c. zacięty papier d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Wszystkie urządzenia powinny mieć możliwość autoryzacji użytkownika przy pomocy karty zbliżeniowej. Zamawiający musi mieć możliwość samodzielnego rejestrowania nowych kart w systemie oraz tworzenia duplikatów kart dostępowych. Oferta musi zawierać karty dostępowe - 300 sztuk - wliczone w cenę dzierżawy urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania zewnętrznego terminala do autoryzacji użytkownika. Urządzenia muszą mieć również możliwość pracy bez podłączania urządzenia autoryzacyjnego. Uwaga: drukowanie/kopia jednej strony formatu A3 liczone są jak drukowanie/kopia dwóch stron formatu A4. Zamawiający wymaga osobnych serwerów wydruków dla każdej z podsieci (7 podsieci) - pomiędzy podsieciami może być przesyłana jedynie informacja dotycząca autoryzacji użytkownika oraz informacje dla aplikacji rozliczającej. Autoryzacja użytkownika musi się odbywać przy pomocy jednej centralnej bazy danych zintegrowanej z serwerem LDAP (Open LDAP na systemie Linux) Parametry techniczne aplikacji zarządzająco-monitorującej 1.Aplikacja monitorowania i rozliczania wydruków umożliwi określenie kosztów, ilości stron, typu drukowanych dokumentów, formatu, użytego koloru, rozdzielczości, nazwy dokumentu w rozbiciu na użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz na poszczególne urządzenia. 2.Aplikacja powinna umożliwić jednoczesną pracę dla 300 użytkowników 3.Aplikacja musi mieć możliwość zapisywania ustawień skanera i drukarki indywidualnie dla poszczególnych użytkowników (w szczególności adres e-mail na który wysyłany będzie scan, typ dokumentu do jakiego ma być wykonywany scan, możliwość domyślnego ustawienia wydruku dwustronnego) 4.Aplikacja umożliwi określenie limitów druku miękkich (po przekroczeniu generowana jest informacja o przekroczeniu). 5.Aplikacja - część kliencka powinna działać na systemach Windows XP, 2000, Vista, Windows 7 (32-bit), Windows 7 (64 bit), Linux (32 bit), Linux (64 bit) 6.Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach sieciowych oraz lokalnych i lokalnych udostępnianych w sieci. Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach podłączonych interfejsami Ethernet, Wi-Fi, USB oraz LPT. 7.Aplikacja zmonitoruje wydruki wykonywane we wszystkich standardach, czyli PCL, Postscript, RPCS i innych. 8.Aplikacja umożliwi generowanie raportów na podstawie przygotowanych szablonów. 9.Aplikacja rozliczy także koszty wykonywanych kopii na poszczególnych użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz urządzenia. 10.Aplikacja poinformuje użytkownika o wykonaniu zadania drukowania lub zaistniałym problemie z zakończeniem wykonania pracy, umożliwi druk poufny - wydruk następuje po autoryzacji użytkownika przy umieszczonym przy urządzeniu terminalu, wyświetli historię prac użytkownika, pokażę informację o dostępnych funkcjach urządzenia (np. druk dwustronny, sorter itp.). 11.Aplikacja umożliwi ograniczenie dostępu poszczególnym użytkownikom do wybranych funkcji urządzeń (np. drukowanie, kopiowanie, skanowanie itd.). 12.Zabezpieczenie poufności wydruków i kopii, poprzez zwalnianie prac po wprowadzeniu przez użytkownika numerycznego kodu ID, z wykorzystaniem zewnętrznego terminala umieszczonego przy urządzeniu. 13.Gromadzenie danych o wykonywanych wydrukach lokalnych pomimo czasowego nie funkcjonowania centralnego serwera przechowującego dane o wykonywanych pracach. Informacje są przechowywane lokalnie w formacie plikowym i przesyłane do centralnego serwera (bazy danych) w momencie, kiedy jest on tylko dostępny w sieci. 14.Serwer w lokalizacji Zarząd (BZ) powinien obsługiwać centralną bazę użytkowników. Warunki serwisu -Zamawiający będzie wymagał czasu reakcji na poziomie 4 godzin roboczych z maksymalnym czasem naprawy 8 godzin, po którym jeśli nie uda się uruchomić urządzenia Wykonawca ma zapewnić sprzęt zastępczy o niegorszych parametrach, używających sterowników takich samych jak sprzęt zabrany do naprawy. Dla każdego urządzenia wymagany jest dostarczony toner zapasowy. -Koszt kopii/wydruk - koszt ten ma zawierać koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz usług serwisowych potrzebnych do utrzymania urządzenia w stanie pracy i zapewnienie najwyższej jakości kopii/wydruku. -Zakres napraw i konserwacji obejmuje: a) lokalizację usterek wraz z wymianą uszkodzonych części, b) przeglądy stanu technicznego urządzeń, c) standardowe czynności konserwacyjne związane z czyszczeniem, smarowaniem oraz wymianą zużytych elementów eksploatacyjnych (rolki, gumki, itp.), d) do naprawy zostaną użyte oryginalne, nowe części zamienne. Wykaz miejsc, w których rozmieszczony będzie sprzęt będący przedmiotem dzierżawy. ZARZĄD( BZ )Poznań,ul. Rybaki 18aGrupa 1-3 szt Grupa 2-1 szt Grupa 3-2 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 1Poznań, ul. Paszty 6 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 2Poznań, ul. 23 Lutego 4/6 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 3Poznań, ul. Św. Marcin 51 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 4Poznań, ul. Łozowa 26 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 5Poznań, ul. Nehringa 2 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt BOM 6Poznań, ul. Brzask 3 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt POGOTOWIE TECHNICZNE (PT)Poznań, ul. Janickiego 20 Grupa 2-1 szt
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 301200006
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 36 miesięcy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mpgm.poznan.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach