Przetargi.pl
Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 I - 31 VIII 2024

Gmina Kcynia ogłasza przetarg

  • Adres: 89-240 Kcynia, Rynek 23
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2023-12-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Kcynia
    Rynek 23
    89-240 Kcynia, woj. kujawsko-pomorskie
    REGON: 092350872
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.kcynia.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 I - 31 VIII 2024
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie nr 1: Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci / uczniów do jednostek oświatowych / jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia, realizowane autobusami – w systemie przewozów zamkniętych a) Przedmiot zamówienia dla tego zadania obejmuje dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych (w szczególności: do przedszkoli przy szkołach podstawowych, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych oraz jednostek oświatowych kształcenia specjalnego) na terenie Gminy Kcynia w okresie od 1 stycznia do 31 sierpnia 2024 r. (dotyczy dni nauki szkolnej) wraz z odwiezieniem tych uczniów po zajęciach do punktów zbornych w miejscowościach ich zamieszkania w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras, a dzieci / uczniów niepełnosprawnych z i do miejsca ich zamieszkania;b) Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci / uczniów z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów autobusem, zgodnie z trasami przewozów nr 1 – 7, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług;c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu wskazanych w lit. b zawiera załącznik nr 8 do SWZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie, zmniejszeniu lub zwiększeniu, w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Harmonogram dowozów i odwozów dzieci / uczniów do i z jednostek oświatowych może ulegać zmianie w zależności od decyzji dyrektora danej jednostki oświatowej i zmiany jej organizacji zajęć;d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów związanych z realizacją zadań jednostek oświatowych w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10a do SWZ);e) Dowóz do jednostek oświatowych ma następować bez względu na warunki atmosferyczne i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych np. zaspy śnieżne, przełomy i zatory drogowe, gołoledź, powodzie, itp. na godz. 7:00 – 8:30 i powrót o godz. 11:30 – 16:15. Dowóz jak i odwóz powrotny dzieci i uczniów mogą być realizowane nieregularnie w zależności od zmian organizacji zajęć przedszkola bądź szkoły i decyzji dyrektora jednostki oświatowej, który jest gestorem organizacji dowozów do tej placówki;f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych;g) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający. Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania. Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku, gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią;h) Liczba dzieci / uczniów przewożonych do jednostek oświatowych może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie roku szkolnego w zależności od liczby uczęszczających dzieci / uczniów do jednostek oświatowych i decyzji rodziców. W każdej miejscowości dzieci / uczniowie mają być zabierane z miejsc wyznaczonych (punktów zbornych) i odwożone po zajęciach do miejsc wyznaczonych w miejscowościach zamieszkania dzieci / uczniów, z zastrzeżeniem lit. a;i) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4a do SWZ.Zadanie nr 2: Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci / uczniów do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza jej obszarem, realizowane pojazdami samochodowymi przewożącymi 8 osób + kierowca – w systemie przewozów zamkniętych a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza obszarem Gminy Kcynia w okresie od 1 stycznia do 31 sierpnia 2024 r. (dotyczy dni nauki szkolnej / wychowania przedszkolnego) wraz z ich odwiezieniem z powrotem po zajęciach – w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras;b) Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc ich zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów pojazdem samochodowym przewożącym co najmniej ośmiu pasażerów i kierowcę, zgodnie z trasami przewozów nr 8 i 9, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług;c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu zawiera załącznik nr 8 do SWZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie, zmniejszeniu lub zwiększeniu, w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem, spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Harmonogram dowozów i odwozów dzieci / uczniów do i z jednostek oświatowych może ulegać zmianie w zależności od decyzji dyrektora danej jednostki oświatowej i zmiany jej organizacji zajęć tudzież decyzji opiekuna prawnego;d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów, a związanych z realizacją zadań jednostek oświatowych w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10a do SWZ);e) Dowóz do jednostek oświatowych ma następować bez względu na warunki atmosferyczne i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych, np. zasp śnieżnych, przełomów i zatorów drogowych, gołoledzi, powodzi, itp. na godz. 7:00 – 8:30 i powrót o godz. 11:30 – 16:15. Dowozy i odwozy mogą być realizowane nieregularnie w zależności od zmian organizacji zajęć jednostek oświatowych i decyzji ich dyrektorów;f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych;g) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający, a Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania; Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku, gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią;h) Liczba dzieci / uczniów przewożonych do jednostek oświatowych może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie roku szkolnego w zależności od liczby dzieci / uczniów uczęszczających do jednostek oświatowych i decyzji rodziców. W każdej miejscowości dzieci / uczniowie mają być zabierane z miejsc ich zamieszkania i odwożone tamże;i) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4a do SWZ.Zadanie nr 3: Usługi przewozowe w zakresie dowozu uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami, realizowane autobusami i/lub pojazdami samochodowymi przewożącymi 8 osób + kierowca – w systemie przewozów zamkniętycha) Dowóz w okresie od 1 stycznia do 31 sierpnia 2024 r. uczestników zawodów sportowych, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami;b) Przedmiot zamówienia obejmuje usługi przewozu osób pojazdami przewożącymi powyżej 22 (dwudziestu dwóch) pasażerów i kierowcę, z zastrzeżeniem warunku wskazanego w akapicie „UWAGA: 1” zawartym w pkt. IX ppkt 2 lit. d Rozdziału I SWZ. Pod pojęciem dowozu rozumie się dowóz osób z miejsc i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu osób autobusem. Liczba osób – uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami – może wynosić od 23 (dwudziestu trzech) osób do 120 (stu dwudziestu) osób jednorazowo (z ww. zastrzeżeniem). Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu jednostek oświatowych zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce;c) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4b do SWZ;d) Gmina Kcynia planuje w 2024 r. w przedmiocie tego zadania przewóz osób na odległość łącznie nie więcej niż 1 700,00 km.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60172000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości:a) w zadaniu nr 1: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100),b) w zadaniu nr 2: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100),c) w zadaniu nr 3: 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100).2. Wadium może być wniesione w:a) pieniądzu,b) gwarancjach bankowych,c) gwarancjach ubezpieczeniowych,d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2022.2080 t.j. ze zm.).3. Wadium w pieniądzu winno zostać wniesione przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. O wniesieniu wadium w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. uznania rachunku Zamawiającego, która musi nastąpić przed terminem składania ofert.4. Przelewu należy dokonać na rachunek bankowy podany w pkt I ppkt 2 SWZ.5. Na poleceniu przelewu (blankiecie wpłaty) należy podać tytuł przelewu: „Wadium przetargowe – RI.271.1.849831.2023 – zadanie nr …” (w miejscu wykropkowanym należy podać numery zadań, których dotyczy wadium) oraz podać informację o numerze rachunku bankowego Wykonawcy, na które ma zostać dokonany zwrot wadium.6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie,b) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,c) winno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego,d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert).e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania (wskazane na 1. stronie SWZ),f) jako beneficjent gwarancji / poręczenia winien być wskazany Zamawiający,g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy) poręczenie / gwarancja winno/a obejmować swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia / gwarancji), bądź z treści dokumentu winno wynikać, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium – w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy – zostanie odrzucona.8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki określone na podstawie art. 112 ustawy oraz nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania:a) z powodu okoliczności określonych w art. 108 ustawy,b) z powodu okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7 i 8 ustawy,c) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz.U.2023.1497).2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą:a) posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, tj.:- być zarejestrowanymi we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru lub takiej ewidencji;b) posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.:- posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego udzielone na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2022.2201 t.j. ze zm.) oraz, w sytuacjach wskazanych w ww. ustawie, licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie ww. ustawy;c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:- dysponować zasobami finansowymi umożliwiającymi bieżącą realizację zamówienia, ponieważ Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek w związku z realizacją zamówienia (Zamawiający przewiduje płatności częściowe za każdy zakończony miesiąc świadczenia usługi oddzielnie),- posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z krajowym przewozem osób w okresie realizacji zamówienia na kwotę nie niższą niż 250 000,00 zł;d) posiadać zdolność techniczną lub zawodową, tj.:- wykonać w ciągu ostatnich trzech lat przynajmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi dowozu uczniów do jednostek oświatowych i / lub jednostek oświatowych kształcenia specjalnego w okresie co najmniej 6 miesięcy;- dysponować taborem samochodowym elektrycznym i/lub spalinowym, spełniającym co najmniej normę emisji spalin EURO 5 (patrz: UWAGA 2) oraz umożliwiającym prawidłowe wykonanie usługi, tj. co najmniej: dla zadania nr 1: 5 (pięcioma) autobusami o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 55 oraz 3 (trzema) autobusami o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 53, dla zadania nr 2: 2 (dwoma) pojazdami samochodowymi o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 8, dla zadania nr 3: 3 (trzema) autobusami o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 40 i 1 (jednym) pojazdem samochodowym o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 8;UWAGA 1: Podane dla każdego z pojazdów minimalne ilości miejsc siedzących dot. wyłącznie miejsc pasażerskich i nie obejmują kierowcy!Zamawiający, w odniesieniu do Wykonawcy składającego ofertę jednocześnie na zadanie nr 1 i zadanie nr 3 albo jednocześnie na zadanie nr 2 i zadanie nr 3, dopuszcza wykazanie spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie taboru na każde z tych zadań przy pomocy tych samych pojazdów, pod warunkiem, że spełniają one minimalne warunki postawione w każdym z tych zadań.Dodatkowo – w odniesieniu do zadania nr 3 – Zamawiający informuje, iż z uwagi na potrzeby wynikające ze specyfiki danego wydarzenia i/lub frekwencji jego uczestników oraz w trosce o środowisko naturalne, zamiast realizacji usługi przy pomocy autobusu, może zażądać realizacji danego dowozu pojazdem samochodowym o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 8 – szczegóły tego wariantu realizacji zamówienia zawarte są w załączniku nr 4b do SWZ.UWAGA 2: Zamawiający, w trosce o środowisko naturalne, a w szczególności zdrowie mieszkańców Gminy Kcynia, promuje najbardziej ekologiczne rozwiązania w zakresie przewozu osób. Dlatego największą liczbę punktów w kryterium pn. „Emisja spalin” będzie mógł zgromadzić Wykonawca, który będzie dysponował pojazdami elektrycznymi (i przy ich użyciu będzie wykonywał zamówienie), a w przypadku taboru spalinowego – pojazdami spełniającymi jak najwyższą normę emisji spalin EURO. Z tego samego powodu granicznym warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie, w przypadku pojazdów spalinowych, taborem spełniającym co najmniej normę emisji spalin EURO 5.- dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia w liczbie nie mniejszej niż ilość pojazdów wskazana na potrzeby wykazania spełnienia warunku dysponowania taborem, tj. kierowcami legitymującymi się stażem pracy na stanowisku kierowcy autobusu nie krótszym niż 3 lata, posiadającymi uprawnienia do prowadzenia pojazdów wymaganych przez Zamawiającego, którzy będą realizować zamówienie i poinformować Zamawiającego (we wskazanych rubrykach Załącznika nr 6) o ich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, a także zakresie wykonywanych przez nich czynności;
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2023-12-15

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach