Przetargi.pl
DOSTAWY - Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Częstochowie wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego

Sąd Okręgowy w Częstochowie ogłasza przetarg

  • Adres: 42-200 Częstochowa, ul. Dąbrowskiego
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 34 36 84 430 , fax. 34 36 84 440
  • Data zamieszczenia: 2020-10-22
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Okręgowy w Częstochowie
    ul. Dąbrowskiego
    42-200 Częstochowa, woj. śląskie
    tel. 34 36 84 430, fax. 34 36 84 440
    REGON: 57157600000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.so.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: SĄD

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    DOSTAWY - Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Częstochowie wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Częstochowie wraz ze świadczeniem usługi serwisu i wsparcia technicznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1. do SIWZ. 3. Lokalizacja miejsca wykonania dostawy i wdrożenia: budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35 – sale rozpraw nr 40, 46, 53, 55, 57; 4. Pełny zakres wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia zawierają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 4. do SIWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji najpóźniej do dn. 30 listopada 2020 r. 6. Kod CPV: 32330000-5 – Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 32341000-5 – Mikrofony 32342410-9 – Sprzęt dźwiękowy 30213000-5 – Komputery osobiste 48820000-2 – Serwery 32232000-8 – Sprzęt wideokonferencyjny 79421200-3 – Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32330000-5
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Przystępując do złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie pieniądza (przelew na konto), winno znajdować się na koncie Zamawiającego nie później niż w ostatecznym terminie (dzień i godzina), wyznaczonym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. 3. Zamawiający ustala wadium w wysokości 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100). 4. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa ostateczny termin składania ofert. 5. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Oddział w Katowicach nr konta: 85 1130 1017 0021 1000 4490 0004 Sumy depozytowe Minister Finansów – Sąd Okręgowy w Częstochowie; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie; d) gwarancjach ubezpieczeniowych, bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz.U. z 2020 r., poz. 299). 6. Wykonawca w treści oferty wskazuje sposób wniesienia wadium. 7. W poleceniu przelewu należy zaznaczyć, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest złożenie wadium w miejscu składania ofert (wg wskazań zawartych w Rozdziale VI ppkt 1.3. SIWZ). 8. Dokumenty, o których mowa w punkcie 5. (b), (c), (d) i (e) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 9. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego, podanego w ust. 5 (a) niniejszego rozdziału SIWZ. 10. Poręczenie i/lub gwarancja musi zawierać: 10.1. klauzulę o nieodwołalności i bezwarunkowości wypłaty przez Gwaranta (Poręczyciela) na pisemne żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w ustawie – Prawo zamówień publicznych; 10.2. termin obowiązywania gwarancji/poręczenia do końca okresu związania ofertą na kwoty określone w pkt 2.3 niniejszego rozdziału. 10.3. informację, że udzielona gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie na wadium na rzecz Zamawiającego, dotyczące postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy: IR-260-03.2020 pn.: „DOSTAWY - Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Częstochowie wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego”; 10.4. zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a ustawy – Prawo zamówień publicznych: „Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.”; 10.5. zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych: „Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.” 11. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz zasady jego zatrzymania określa art. 46 ustawy. Zgodnie z art. 148 ust. 4 ustawy w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenia kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Dowód wniesienia wadium - forma składania W przypadku składania oferty w formie elektroniczne, za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz dokument w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym tj. oryginał dokumentu wadialnego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta. W przypadku braku możliwości uzyskania ww. formy dokumentu potwierdzającego wniesienia wadium dopuszcza się złożenie dokumentu w kopercie, zgodnie z wymaganiami określonymi dla ofert składanych w formie pisemnej, z wyraźnym oznaczeniem znaku sprawy i nazwy postępowania, którego dotyczy – oryginał dokumentu W przypadku składania oferty w formie pisemnej W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, Zamawiający dopuszcza wpięcie w ofertę potwierdzonej kopii dowodu wniesienia wadium. W takim przypadku oryginał tegoż dokumentu winien zostać złożony w jednej kopercie z ofertą – oryginał dokumentu Wadium w kwocie określonej w SIWZ, wniesione w formie innej niż pieniądz musi obejmować termin związania ofertą tj. 30 dni od terminu składania ofert. UWAGA!!! Zamawiający nie dopuszcza innych zapisów w treści gwarancji lub poręczeń (niż wynikające z odrębnych ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane), w tym zapisów dotyczących pośrednictwa banku w przypadku konieczności wypłaty należności, które mogłyby utrudnić Zamawiającemu realizację swoich praw do zatrzymania wadium, wynikających z zapisów ustawy w art. 46 ust. 4a i 5.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, uzupełniony i uszczegółowiony o wymagane dane, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. FORMA ZŁOŻENIA W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji W oryginale, w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych dopuszczalnym jest złożenie skanu ręcznie uzupełnionego formularza opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku składania oferty w formie pisemnej oryginał dokumentu 2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenia te Wykonawca zobowiązany jest złożyć w treści części II Formularza ofertowego. Oświadczenia składają: 1) Wykonawca samodzielnie ubiegający się o udzielenie zamówienia; 2) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie. W zakresie dotyczącym warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu we właściwym sobie zakresie; 3) W przypadku Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w części II Formularza ofertowego należy złożyć Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wobec tych podwykonawców. 4) W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, w takim zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, składa również Oświadczenia w części II Formularza ofertowego, dotyczące tych podmiotów. FORMA ZŁOŻENIA W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji W oryginale, w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku składania oferty w formie pisemnej oryginał dokumentu lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem 3. Dowód wniesienia wadium FORMA ZŁOŻENIA W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji / W przypadku składania oferty w formie pisemnej W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz dokument w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym tj. oryginał dokumentu wadialnego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta. W przypadku braku możliwości uzyskania ww. formy dokumentu potwierdzającego wniesienia wadium dopuszcza się złożenie dokumentu w kopercie, zgodnie z wymaganiami określonymi dla ofert składanych w formie pisemnej, z wyraźnym oznaczeniem znaku sprawy i nazwy postępowania, którego dotyczy – oryginał dokumentu W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, Zamawiający dopuszcza wpięcie w ofertę potwierdzonej kopii dowodu wniesienia wadium. W takim przypadku oryginał tegoż dokumentu winien zostać złożony w jednej kopercie z ofertą – oryginał dokumentu Wadium w kwocie określonej w SIWZ, wniesione w formie innej niż pieniądz musi obejmować termin związania ofertą tj. 30 dni od terminu składania ofert. 4. Upoważnienie lub pełnomocnictwo, uprawniające osobę/y podpisujące ofertę do jej podpisania w imieniu wykonawcy składającego ofertę FORMA ZŁOŻENIA W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji W oryginale, w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej kopii pełnomocnictwa, którą potwierdza za zgodność z oryginałem notariusz lub radca prawny. W przypadku składania oferty w formie pisemnej Oryginał dokumentu lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, lub radcę prawnego 5. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu / innych podmiotów, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów, o którym mowa w pkt. 1.6.1. rozdziału V niniejszej SIWZ, o ile Wykonawca polega na potencjale innego podmiotu / innych podmiotów, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał). FORMA ZŁOŻENIA W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji W oryginale, w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku składania oferty w formie pisemnej Oryginał dokumentu lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem OŚWIADCZENIE SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ PO OPUBLIKOWANIU INFORMACJI Z OTWARCIA OFERT 1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia w miejscu publikacji dokumentacji postępowania, informacji z otwarcia ofert, zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w rozdziale V ust. 2 pkt 2.1.1. ppkt 12 niniejszej SIWZ (art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy) – zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie, którego wzór zamieszczony zostanie w miejscu i czasie publikacji informacji z otwarcia ofert, winno być podpisane przez osobę upoważnioną i zostać złożone w wymaganym terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie informacji, o których mowa powyżej. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie dot. grupy kapitałowej składa każdy z tych podmiotów odrębnie.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach