Akademia im.Jakuba z Paradyża ogłasza przetarg
- Adres: 66-400 Gorzów Wielkopolski, ul. Teatralna
- Województwo: lubuskie
- Telefon/fax: tel. +48957279515 , fax. +48957216017
- Data zamieszczenia: 2018-12-04
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Akademia im.Jakuba z Paradyża
ul. Teatralna 25
66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie
tel. +48957279515, fax. +48957216017
REGON: 365193022 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.ajp.edu.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża - II.1.2. Rodzaj zamówienia:
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu obsługi dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża składający się z: 1) Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze (środki trwałe) Wielozadaniowa baza programowo-sprzętowa ma posiadać budowę modułową i składa się z terminalu programowego oraz bazy sprzętowej. Terminal programowy jest elementem bazy programowo – sprzętowej wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym kolorowym drukująco – kopiująco – skanującym, wyposażonym w interfejs sieciowy z dedykowanym panelem wyświetlacza wraz z aplikacją połączoną z repozytorium systemu. Terminal programowy pozwala na autoryzację i odblokowanie urządzenia oraz wykonanie prac na urządzeniu. Dostarczone rozwiązane ma być kompletne, dostarczone rozwiązania sprzętowe mają być nowe, nigdzie dotychczas nieużywane. Moduł programowo – sprzętowy – 20 szt. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe – 20 szt. 2) W ramach zadania wykonawca dostarczy nową wersję oprogramowania DOCUMASTER CAMPUS w wersji rozszerzonej o nowe funkcjonalności wymienione poniżej. W ramach dostawy wykonawca dokona instalacji nowego oprogramowania na serwerach będących w posiadaniu AJP, dokona niezbędnych integracji oraz dokona szkolenia pracowników działu informatycznego z zakresu administrowania oraz serwisowania oprogramowania. 3) W ramach zadania wykonawca dokona wdrożenia nowych funkcjonalności których opis znajduje się w pozycji 55, w ramach wdrożenia wykonawca dokona szkolenia/eń studentów (w terminie/ach ustalonym przez AJP), szkolenia/eń pracowników naukowo-dydaktycznych (w terminie/ach ustalonych przez AJP), pracowników kadry zarządzającej oraz administracyjnych (w terminie/ach ustalonych przez AJP) – protokół odbytych szkoleń. Testowanie nowych rozwiązań ze względu na ochronę danych osobowych (RODO) jak również na treści materiałów będących na kontach użytkowników może odbyć się na w pełni funkcjonującym systemie. Do zadań wykonawcy należy również integracja z pozostałymi systemami funkcjonującymi na uczelni. Głownie z systemem obsługi studentów i pracowników AJP – eHms (dostawcą systemu jest firma KALASFOT Sp. z o.o.), integracja na poziomie autoryzacji użytkownika (sposób oraz mechanizmy integracji w ustaleniu z dostawcą rozwiązania eHMS, zrządzanie dokumentami/skanami ma odbywać się również z poziomu systemu eHMS), pozostałe integrację z systemem PROLIB jak OPTICAMP oraz systemem zarządzania treścią i obiegiem dokumentów ma również odbywać się za pomocą jednolitego systemu autoryzacji użytkownika systemu. Użytkownik (student/pracownik AJP) ma identyfikować się w systemach za pomocą jednego identyfikatora lub za pomocą legitymacji studenckiej oraz legitymacji pracowniczej. Kolejnym zadaniem jest wdrożenie funkcjonalności płatności internetowych (wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z wdrożeniem usługi oraz jej utrzymanie przez okres trwania projektu). Do zadań wykonawcy należy również (przez cały okres trwania projektu), aktualizacja zainstalowanego oprogramowania do najnowszej wersji, serwisowanie zainstalowanych urządzeń, uzupełnianie zużywalnych materiałów eksploatacyjnych, dostawa papieru A4 oraz A3 w ilościach niezakłócających pracę z systemem przez użytkowników AJP). Zamawiający określa abonament miesięczny (na cały okres trwania projektu tj. do dnia 31.07.2022 r. w ilości 60.000 kopii jednostronnej A4 B/W ( kopia w dupleksie A4 liczona jako x2 jednostronna A4, kopia A3 jednostronna liczona jako x2 jednostronna A4, kopia A3 w dupleksie liczona jako x4 jednostronna A4). W przypadku wykonania kopi KOLOR sposób liczenia – x4 kopii jednostronne A4 B/W (pozostałe konfigurację wydruku będą liczone analogicznie przy wykorzystaniu mnożnika x4). Po przekroczeniu wykonanych liczby kopii Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną usługę na podstawie osobnej umowy na świadczenie usług nie związanej z projektem. Zamawiający wymaga aby system miał możliwość zdefiniowania co najmniej 4 grup rozliczeniowych (student, pracownik naukowo-dydaktyczny, pracownik administracyjny, kierownik). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42962000-7
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia składania ofert tj. 12.12.2018 r. do godz. 10:00. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Santander Bank Polska S.A. 36 1500 1416 1214 1001 0684 0000 b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Dowód wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy: a: oryginał dołączyć do oferty w taki sposób, by nie tworzył z nią całości, tj. nie ponumerowany i nie związany na stałe z ofertą; b: kopię dowodu wniesienia wadium, opatrzoną klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (podpisem czytelnym lub nieczytelnym wraz z pieczątką imienną) dołączyć do oferty. 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania ofertą
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - formularz ofertowy, - formularz cenowy, - dowód wpłaty wadium.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną