Przetargi.pl
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących i faksowych użytkowanych w jednostkach OR KRUS w Łodzi

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Oddział Regionalny w Łodzi ogłasza przetarg

  • Adres: 90-643 Łódź, ul. Żeligowskiego 32/34
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. 042 6332346 , fax. 042 6332346
  • Data zamieszczenia: 2016-03-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Oddział Regionalny w Łodzi
    ul. Żeligowskiego 32/34 32/34
    90-643 Łódź, woj. łódzkie
    tel. 042 6332346, fax. 042 6332346
    REGON: 01251326200124
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja ubezpieczenia społecznego rolników

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących i faksowych użytkowanych w jednostkach OR KRUS w Łodzi
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących i faksowych użytkowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału Regionalnego KRUS w Łodzi. 2. Wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ, będący również Formularzem oferty. 3. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie do jednostek organizacyjnych Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane w zależności od potrzeb Zamawiającego, w oparciu o składane zamówienia dokonywane przy pomocy internetowego systemu do składania zamówień (zwanego dalej systemem), który Wykonawca udostępni Zamawiającemu. 5. Materiały eksploatacyjne muszą być: 1) oryginalne: a) fabrycznie nowe, tj. wykonane w 100% z nowych elementów, wcześniej nie używane, b) nieregenerowane (pojemniki nie mogą być wyczyszczone i ponownie napełnione tonerem lub tuszem), c) bez śladów uszkodzeń, d) fabrycznie opakowane przez producenta, nienoszące śladów otwierania, e) zaopatrzone w: - etykiety identyfikujące dany produkt, - datę ważności, - numer katalogowy produktu, - nazwę i symbol urządzenia, z którym jest kompatybilny, - oznaczenie koloru tonera lub tuszu, - nazwę producenta, f) opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem lub tuszem, szczególnie przed wpływami otoczenia, zwłaszcza światłem i wilgocią, 2) zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych, za wyjątkiem materiałów oryginalnych przeznaczonych dla nowych urządzeń, wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uzna takie, których: a) parametry techniczne i użytkowe, takie jak: wydajność, żywotność, kolor wydruku, szybkość schnięcia, muszą być dokładnie takie same lub wyższe jak wyrobów producenta urządzenia, b) produkty posiadają identyczne lub lepsze parametry w odniesieniu do produktów oryginalnych (wykonanych przez producenta urządzenia) i nie powodują negatywnych objawów i wyświetlania komunikatów ostrzegawczych przez urządzenia, w których są zainstalowane, c) zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać w Formularzu oferty: nazwę oferowanego materiału eksploatacyjnego, nazwę producenta oraz symbol materiału eksploatacyjnego oraz przedstawić raporty z testów wydajności, wykonane wg standardów norm: - ISO/IEC 19752 - norma dla tonerów monochromatycznych, - ISO/IEC 19758 - norma dla tonerów kolorowych, - ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 - norma dla wkładów atramentowych. Raporty z testów muszą dotyczyć każdego materiału eksploatacyjnego oddzielnie i określać jego wydajność. Dokumenty winny zostać wystawione przez producenta równoważnych materiałów eksploatacyjnych lub ich importera. Raporty Wykonawca winien dołączyć do oferty. 6. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku eksploatacji dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. W sytuacji, gdy dostarczone materiały eksploatacyjne spowodują awarię sprzętu, potwierdzoną przez autoryzowany serwis producenta sprzętu, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wadliwe funkcjonowanie sprzętu lub jego uszkodzenie. W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu, koszty związane z naprawą w autoryzowanym serwisie producenta, ponosi Wykonawca. 7. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych niezgodnych ze złożoną ofertą, złożonym zamówieniem lub wadliwych, Zamawiający zwróci niezgodny lub wadliwy produkt na koszt Wykonawcy. Wykonawca przyjmuje wszystkie zwroty obejmujące całość lub część zrealizowanego zamówienia, bez podania przyczyny zwrotu, jeśli do zwrotu doszło w ciągu 7 dni od daty dostarczenia zamówienia, pod warunkiem zachowania produktów w oryginalnych i nienaruszonych opakowaniach. 8. W przypadku ujawnienia wad jakościowych dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca dostarczy w zamian takie same produkty wolne od wad, w terminie dwóch dni roboczych od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Reklamacje na materiały eksploatacyjne posiadające gwarancję producenta, będą zgłaszane przez Wykonawcę zgodnie z kartą gwarancyjną. Wykonawca odbierze, na swój koszt, bez zmiany ceny, produkty zwracane lub reklamowane. Zgłoszenia reklamacji dokonywane będą w formie pisemnej, faksem lub e-mailem. 9. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych i wykorzystanych materiałów eksploatacyjnych, w celu przekazania ich do utylizacji. Odbiór następował będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, raz na trzy miesiące, z każdej z jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ. 10. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne. W sytuacji, gdy gwarancja udzielona przez producenta jest dłuższa, Wykonawca udzieli gwarancji producenta. 11. Wykonawca zapewni internetowy system do składania zamówień, który musi posiadać następujące cechy: 1) Zamawiający będzie posiadał dostęp do systemu bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach Zamawiającego, 2) zamówienia składane w formie elektronicznej, przy użyciu systemu, będą realizowane co najmniej przez pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30 do 15.30, 3) bezpieczeństwo operacji wykonywanych za pośrednictwem systemu, tzn. że dostęp do systemu będzie możliwy: a) po uwierzytelnieniu za pomocą loginu i hasła użytkownika - z możliwością zmiany hasła użytkownika, b) przy pomocy przeglądarki Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, przy użyciu protokołu https, 4) możliwość bieżącego kontrolowania, za pośrednictwem systemu, wydatków brutto poniesionych na poszczególnych kontach, 5) możliwość dokonywania bieżącej analizy zamówień aktualnych i już zrealizowanych, na poszczególnych kontach, 6) możliwość nadawania uprawnień do składania zamówień oraz uprawnień do ich zatwierdzania dla osób, które wyznaczy Zamawiający, 7) każda jednostka organizacyjna Zamawiającego zostanie zarejestrowana w systemie udostępnionym przez Wykonawcę. Rejestracja polegać będzie na utworzeniu dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego odrębnego konta w celu sprawnej rejestracji zamówienia oraz ich ewidencjonowania pod względem ilościowym i pod względem kosztów, 8) Zamawiający wyznaczy co najmniej 35 osób, uprawnionych do składania zamówień i co najmniej 2 osoby, które będą odpowiedzialne za zatwierdzanie zamówień. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za składanie lub zatwierdzanie zamówień, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę, za pomocą poczty elektronicznej, 9) Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy, zaimplementuje wykaz produktów wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ, 10) Wykonawca zapewni, że udostępnienie Zamawiającemu systemu nie narusza praw osób trzecich. W przypadku, gdy do Zamawiającego zostaną zgłoszone roszczenia osób trzecich dotyczące naruszenia praw związanych z korzystaniem z systemu, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia. Wykonawca zobowiązuje się także do pokrycia i zwrotu wszelkich kosztów, jakie poniesie Zamawiający wskutek dochodzenia roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie, 11) Zamawiający będzie składał zamówienia wyłącznie za pośrednictwem systemu. W sytuacji, gdy system ulegnie awarii, Zamawiający będzie składał zamówienia wyłącznie na piśmie. Złożenie takiego zamówienia nastąpi w formie pisemnej, faksowej, e-mailowej
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 301251105
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 24 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Jakość
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krus.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach